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      2. 房地產(chǎn)公司規(guī)章制度

        時間:2024-09-11 08:41:04 制度 我要投稿

        房地產(chǎn)公司規(guī)章制度

          現(xiàn)如今,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的房地產(chǎn)公司規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        房地產(chǎn)公司規(guī)章制度

          為保證本公司正常的工作秩序和各項業(yè)務的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度,望全體員工遵照執(zhí)行。

          一、工作時間

          1、公司實行五天工作制,上班時間為周一至周五的8.30—17.30,每天中午12.00—13.30為午餐和休息時間。

          2、凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關規(guī)定執(zhí)行。

          3、午休時間辦公室須安排人員值班。

          二、考勤制度

          1、各部門組長負責考勤,并將名單交辦公室備案。

          2、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表交部門經(jīng)理審核簽字后于每月xxxxxxxx日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。

          3、考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。

          4、員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。

          三、請假制度

          1、員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。

          2、員工因業(yè)務需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應及時通告主管領導。

          四、人事異動

          1、新員工入職的,公司要與其簽訂勞動合同,并辦理社保的相關手續(xù)。試用期一律約定xx月,試用期間變現(xiàn)良好的,可提前破格轉正。

          2、員工要離職的,需提前30天向公司提出申請,公司應協(xié)助員工辦好離職手續(xù)。

          五、著裝與禮儀

          1、員工在工作時應穿工作服,做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

          2、員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。

          3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。

          六、環(huán)境衛(wèi)生

          1、各部門應負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。

          2、各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務。

          七、各種辦公設備的使用制度

          1、電腦、復印機、傳真機、長途電話、xxxxx均由辦公室指定專人負責保管、維護。

          2、因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。

          3、xxxxx由辦公室統(tǒng)一管理調度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司xxxxx調派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫"用車申請單",經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司xxxxx調派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交xxxxx的情況下,部門經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車,并憑"用車申請單"報銷。

          4、任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。

          八、檔案管理

          1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

          2、檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。房地產(chǎn)公司管理制度。

          3、檔案的借閱與索取

         。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

         。2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

          (3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案在經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

          4、檔案的銷毀

          1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

          2、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀;

          3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

          九、嚴守公司業(yè)務機密制度

          各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務收支、經(jīng)營成果、領個資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關商業(yè)秘密和內部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權追究責任。

          十、公章、介紹信使用管理

          1、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。

          2、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。

          3、印章使用要求

         。1)凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應事先經(jīng)過董事會或其授權人員批準。

         。2)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。

         。3)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經(jīng)理簽字批準,用后立即退回辦公室。

          (4)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準。

          (5)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

         。6)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務往來。

         。7)各類公章的使用均應建立登記制度。

          4、介紹信使用要求

          (1)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。

         。2)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。

          5、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

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