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      2. 辦公室管理規(guī)章制度

        時(shí)間:2024-07-03 21:49:59 制度 我要投稿

        辦公室管理規(guī)章制度

          隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的辦公室管理規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。

        辦公室管理規(guī)章制度

        辦公室管理規(guī)章制度1

          1、設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案室,安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

          2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

          3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。

          4、檔案要由政治上可靠的專(zhuān)人保管;檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

          5、報(bào)廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的`不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷(xiāo)毀,確保保密安全。

          6、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。

          7、檔案室內(nèi)要保持清潔、整齊,做到“八防,三無(wú)”,配置相應(yīng)的設(shè)施。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時(shí)上鎖。

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          為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境,激發(fā)我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護(hù),以下幾點(diǎn)請(qǐng)大家務(wù)必遵守:

          1、工號(hào)牌:上班請(qǐng)佩戴好工號(hào)牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請(qǐng)不要移動(dòng)。

          2、空調(diào):空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間段9:00-18:00,開(kāi)啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請(qǐng)關(guān)閉,極少數(shù)人員加班請(qǐng)盡量不開(kāi)啟空調(diào)。

          3、燈光:請(qǐng)做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請(qǐng)不開(kāi)啟。

          4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區(qū)域上的每周五人事安排人負(fù)責(zé)。

          5、衛(wèi)生:自己桌面請(qǐng)及時(shí)整理,公共地面請(qǐng)保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機(jī)地面請(qǐng)看到有積水就清理。

          最后一個(gè)離開(kāi)公司的'請(qǐng)檢查所有的電源并關(guān)閉。

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