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      2. 財(cái)務(wù)規(guī)章制度優(yōu)秀

        時(shí)間:2022-04-06 13:29:49 制度 我要投稿

        財(cái)務(wù)規(guī)章制度【優(yōu)秀8篇】

          在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的財(cái)務(wù)規(guī)章制度【優(yōu)秀8篇】,歡迎閱讀與收藏。

        財(cái)務(wù)規(guī)章制度【優(yōu)秀8篇】

        財(cái)務(wù)規(guī)章制度【優(yōu)秀8篇】1

          1、餐飲財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度

          其內(nèi)容包括暫借款及預(yù)付款審批規(guī)定、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定、其它有關(guān)規(guī)定等。

          一、暫借款及預(yù)付款審批規(guī)定

          二、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

          三、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

          四、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

          五、其它有關(guān)規(guī)定

          附:各崗位人員出差省內(nèi)出差住宿、伙食、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表

          2、連鎖餐飲財(cái)務(wù)管理制度

          本文《連鎖餐飲財(cái)務(wù)管理制度》從會計(jì)科目、會計(jì)報(bào)表、資金、費(fèi)用、采購、資產(chǎn)、內(nèi)部牽制等多方面進(jìn)行講解,為財(cái)務(wù)人員處理財(cái)務(wù)事務(wù)確立了工作標(biāo)準(zhǔn),有利于對日常財(cái)務(wù)收支活動進(jìn)行正確的核算和監(jiān)督。

          3、餐飲營業(yè)額日報(bào)表

          營業(yè)收入日報(bào)表中反映著當(dāng)天營業(yè)收入現(xiàn)金、信用卡、應(yīng)收款、轉(zhuǎn)帳結(jié)算的發(fā)生額各是多少,通過該報(bào)表讓餐飲總經(jīng)理了解資金回籠情況,并據(jù)此考察和調(diào)整餐飲店的信用狀況。在營業(yè)日報(bào)表上還可以表出計(jì)劃營業(yè)額,這樣可以把實(shí)際與計(jì)劃進(jìn)行比較。本資料中提供的營業(yè)收入日報(bào)表中包含餐飲店的營業(yè)收入和就餐人數(shù),根據(jù)這個日報(bào)表可以指導(dǎo)餐飲店各部門改善經(jīng)營服務(wù)。

          4、餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度大全

          本餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度大全資料主要介紹了財(cái)務(wù)部的會計(jì)、出納、收銀等環(huán)節(jié)的管理制度。

          一、會計(jì)管理制度

          二、出納管理制度

          三、收銀作業(yè)制度

          四、庫房管理制度

          5、餐飲業(yè)會計(jì)管理與控制

          成本控制是餐飲行業(yè)的核心,但是同時(shí)會計(jì)應(yīng)積極參與到經(jīng)營上的流程與工作中去,也只有這樣才能真正的做好成本控制。

          對于各環(huán)節(jié)的會計(jì)記錄,可以由辦公人員來完成。盡管出納及辦公人員并不要求必須是全職的,但兼職的出納及兼職的記帳員是必不可少的。對于報(bào)表上數(shù)據(jù)反映出的各種問題,餐廳的經(jīng)理要能主動向會計(jì)請教。

        財(cái)務(wù)規(guī)章制度【優(yōu)秀8篇】2

          (一)有關(guān)零用金之設(shè)置劃分如下:

          1、公司本部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各單位之零星支付。

          2、工地總務(wù)組負(fù)責(zé)設(shè)置零用金管理人員,盡可能由原有辦理總務(wù)人員兼辦,必要時(shí)再行研討設(shè)置專人辦理。

          (二)零用金額暫定,工地每月經(jīng)常保持5萬元,將來視實(shí)際狀況或減或增,再行研辦。

          (三)零用金借支程序如下:

          1、各單位零星費(fèi)用開支,如需預(yù)備現(xiàn)金,應(yīng)填具零用金借(還)款通知單,交零用金管理人員,即憑單支給現(xiàn)金。

          2、零用金之暫支,不得超過1000元,特別事故者應(yīng)由企業(yè)部經(jīng)理核準(zhǔn)。

          3、零用金之借支,經(jīng)手人應(yīng)予一星期內(nèi)取得正式發(fā)票或收據(jù)加蓋經(jīng)手人與主管之費(fèi)用章后,交零用金管理人沖轉(zhuǎn)借支,如超過一星期尚未辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)時(shí)得將該款轉(zhuǎn)入經(jīng)手人私人借支戶,并于當(dāng)月發(fā)薪時(shí)一次扣還。

          (四)零用金保管及作業(yè)程序如下:

          1、零用金之收支應(yīng)設(shè)立零用金帳戶,并編制收支日報(bào)送呈經(jīng)理核閱。

          2、零用金每星期應(yīng)將收到之發(fā)票或收據(jù),編制零用支出傳票結(jié)報(bào)一次,送交財(cái)務(wù)部。

          3、財(cái)務(wù)部收到零用金支出傳票后,應(yīng)于當(dāng)天即行付款,以期保持零用金總額與周轉(zhuǎn)。

          4、財(cái)務(wù)部收到零用金支付傳票,補(bǔ)足零用金后,如發(fā)現(xiàn)所附單據(jù)有疑問,可直接通知各部經(jīng)手人辦理補(bǔ)正手續(xù),如經(jīng)手人延擱不辦得照有關(guān)規(guī)定辦理。

          5、零用金帳戶應(yīng)逐月清結(jié)。

          (五)零用金應(yīng)由保管人出具保管收據(jù),存財(cái)務(wù)部,如有短少概由保管人員負(fù)責(zé)賠償。

          (六)本細(xì)則經(jīng)奉準(zhǔn)后實(shí)施。

        財(cái)務(wù)規(guī)章制度【優(yōu)秀8篇】3

          財(cái)務(wù)人員職責(zé)主要分為以下幾個崗位的責(zé)任制:

          一、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)

          1、在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作;

          2、負(fù)責(zé)指定本公司利潤計(jì)劃、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn);

          3、制訂和管理稅收政策方案及程序;

          4、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、數(shù)據(jù)管理體系,以及財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度;

          5、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會決議。

          二、總會計(jì)師責(zé)任制

          1、按照《會計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策、制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本單位的會計(jì)人員辦理會計(jì)事項(xiàng),進(jìn)行會計(jì)會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,正確分配企業(yè)收益,協(xié)調(diào)和各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系;

          2、組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理等方面的工作:

         、啪幹坪蛨(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;

         、七M(jìn)行成本預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;

          ⑶建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。

          3、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)人對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及基本建設(shè)投資方向等問題作出決策;參與新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造、科研研究、商品(勞務(wù))價(jià)格和工資獎金的方案的制訂和重大經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議的洽談、審查、簽訂工作。

          審查并簽署單位財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)專題報(bào)告和會計(jì)決算報(bào)表。

          審查涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議和項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告等,并參加會簽。

          負(fù)責(zé)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,并就會計(jì)人員的配備、會計(jì)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案,組織會計(jì)人員培訓(xùn),支持會計(jì)人員依法行使職權(quán)。承辦主要行政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          三、會計(jì)主管崗位責(zé)任制

          1、在單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人和總會計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)的會計(jì)工作。

          2、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施制訂有財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算方面的管理制度和辦法(如內(nèi)部結(jié)算辦法,財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定,成本核算方法,原材料、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品管理辦法等)

          3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施月、季、年度財(cái)力收支計(jì)劃,層層落實(shí)與分解,并負(fù)責(zé)對執(zhí)行的檢查與分析、建議。

          4、定期審核各種會計(jì)報(bào)表、年度決算報(bào)告及財(cái)務(wù)情況說明書,并對上述會計(jì)報(bào)表、決算報(bào)告和有關(guān)資料所提供財(cái)會信息的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性承擔(dān)責(zé)任。

          5、參加有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營、對外投資洽談合同的會議,提出財(cái)會建議,共領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

          6、實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)格維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對重大的財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)應(yīng)親自作不定期的抽查和復(fù)審。

          7、負(fù)責(zé)檢查各會計(jì)人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持會計(jì)人員依法行使職權(quán)。

          8、負(fù)責(zé)檢查各會計(jì)崗位履行職責(zé)的情況,及時(shí)提出指導(dǎo)意見。

          9、負(fù)責(zé)對會計(jì)人員工作業(yè)績進(jìn)行考核和獎懲。

          10、負(fù)責(zé)搞好同生產(chǎn)、經(jīng)營、業(yè)務(wù)、采購、供銷等部門之間的協(xié)調(diào)工作。

          四、出納崗位責(zé)任制

          1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)

         、艊(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度及外匯管理規(guī)定,根據(jù)財(cái)務(wù)部主辦會計(jì)審核簽章的收款憑證和付款憑證,辦理款項(xiàng)的收付。

         、圃谑崭犊詈螅谑崭犊顟{證及原始憑證附件上秒個加蓋“收訖”、“付訖”戳記,并在登記后于次日將收付憑證還回財(cái)務(wù)主辦會計(jì)。

          2、記現(xiàn)金及銀行存款日記帳

         、旁跁(jì)人員制證無誤的情況下負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),并及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳,每天結(jié)出余額與實(shí)存現(xiàn)金核對。

          ⑵按幣種和帳號分開設(shè)置并登記“現(xiàn)金日記帳”,“銀行存款日記帳”,并結(jié)出余額。

         、寝k理各種轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù),根據(jù)會計(jì)師制證受理各種票據(jù)(如銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票等),填寫進(jìn)帳單辦理銀行入帳手續(xù)。根據(jù)會計(jì)師制證簽發(fā)各種票據(jù)辦理信貸手續(xù),并負(fù)責(zé)登記銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),并負(fù)責(zé)對銀行對帳單,定期填報(bào)銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

          3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券

         、艑τ诂F(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無誤,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。

         、埔J乇kU(xiǎn)柜秘密,保證好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。

          4、保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù)

          ⑴負(fù)責(zé)登記各種票據(jù)領(lǐng)用登記。ê睋(jù)名稱、號碼、領(lǐng)用日期、收款單位、付款用途和領(lǐng)票人等內(nèi)容)。

         、曝(fù)責(zé)保管預(yù)留銀行印鑒中的任一枚印鑒(如銀行專用帳或法人代表名章)。

          5、對于空白支票和空白收據(jù),必須嚴(yán)格管理并專設(shè)登記薄登記,并認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

          五、固定資產(chǎn)會計(jì)崗位責(zé)任制

          1、負(fù)責(zé)制訂固定資產(chǎn)目錄、劃分生產(chǎn)經(jīng)營用和非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn),作為固定資產(chǎn)核算依據(jù)。

          2、負(fù)責(zé)審核訂貨合同、工程立項(xiàng)批準(zhǔn)書等,做好固定資產(chǎn)增加的核算(含購入、自行建造、其他單位投資轉(zhuǎn)入、融資租入、改建擴(kuò)建、接受捐贈增加的固定資產(chǎn))

          3、負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)文件,做好固定資產(chǎn)減少的核算(含出售、盤虧、損毀、投資轉(zhuǎn)出減少的固定資產(chǎn))

          4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)和對帳工作。

          5、督促財(cái)產(chǎn)主管部門和使用部門,提高資產(chǎn)利用效率。

          六、流動資產(chǎn)會計(jì)崗位責(zé)任制

          1、負(fù)責(zé)短期投資的核算

          2、負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款(喊壞帳準(zhǔn)備)的核算。

          3、負(fù)責(zé)預(yù)付帳款的核算。

          4、負(fù)責(zé)其他應(yīng)受款的核算。

          5、負(fù)責(zé)存貨的核算(喊原材料或材料物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物等)

          6、負(fù)責(zé)待攤費(fèi)用的核算。

          7、負(fù)責(zé)處理財(cái)產(chǎn)損益的核算。

          8、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,組織實(shí)施月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。

          9、負(fù)責(zé)資金調(diào)度,做到收支平衡。

          10、核實(shí)資金定額,考核資金指標(biāo)。

          11、分析資金利用率,提高資金使用效率

          七、損益會計(jì)崗位責(zé)任制

          1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)收入的核算。

          2、審核各項(xiàng)收入的價(jià)格、銷售數(shù)量、確認(rèn)收入入帳時(shí)間。

          3、及時(shí)督促資金回籠,減少債權(quán)資金占用資金,防止壞帳損失發(fā)生。

          4、負(fù)責(zé)成本、費(fèi)用的核算,登記成本明細(xì)帳。

          5、審查車間成本,考查成本指標(biāo)。

          6、編制成本報(bào)表,檢查半成品成本,保證帳實(shí)相符。

          7、負(fù)責(zé)利潤的核算。

          八、稽核會計(jì)責(zé)任制

          1、負(fù)責(zé)審核記帳憑證(含所附原始憑證)的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性。

          2、審核是否正確運(yùn)用會計(jì)科目及會計(jì)科目對應(yīng)關(guān)系

          3、審核摘要填寫是否規(guī)范、簡明扼要。

          4、審核會計(jì)分錄借貸金額是否平衡。

          5、審核記帳憑證所附原始憑證件數(shù)是否相符。

          6、審核登記總帳和明細(xì)帳是否遵守記帳規(guī)則。

          7、審核會計(jì)報(bào)表的勾稽關(guān)系,表與表之間是否銜接。

          8、審核會計(jì)報(bào)表編制前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否合理。

          9、審核會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書的合法性、真實(shí)性、完整性。

        財(cái)務(wù)規(guī)章制度【優(yōu)秀8篇】4

          一、業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),必須由承接業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人開具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點(diǎn)簽單協(xié)議》),特殊情況需要協(xié)調(diào)的報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。定金和業(yè)務(wù)流程單及時(shí)交給財(cái)務(wù)部。

          二、每天分類整理存放好當(dāng)日《業(yè)務(wù)流程單》,定時(shí)接受工程部負(fù)責(zé)人和制作部責(zé)任人的'業(yè)績查詢;

          三、次日十點(diǎn)以前出納必須將當(dāng)日所收現(xiàn)款入帳,支票類必須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)入賬。

          四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;

          五、簽單合作單位當(dāng)月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務(wù)明細(xì)單據(jù)上簽字確認(rèn)后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應(yīng)核實(shí)是否有其它業(yè)務(wù)往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務(wù)單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財(cái)務(wù)部門出具欠條,加蓋公司公章;

          六、副總經(jīng)理督促財(cái)務(wù)部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的業(yè)務(wù)對賬單,分別提請各部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽字后再發(fā)給客戶方相關(guān)負(fù)責(zé)人,并整理好其大它相關(guān)的結(jié)算資料后及時(shí)催收欠款;

          六、每月22日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后上報(bào)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后28日發(fā)放。

          七、對報(bào)銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術(shù)性要求:報(bào)銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實(shí)物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽字外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收并在憑證上簽字。報(bào)銷憑證上至少有三個人的簽字方可報(bào)銷。

          八、財(cái)務(wù)部每月18日前整理好詳細(xì)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表提請所有股東審核簽字存檔。

          九、年終扎賬時(shí),財(cái)務(wù)部在股東會要求的時(shí)間內(nèi)做好年終財(cái)務(wù)報(bào)表提請股東會審核簽字;

          十、當(dāng)月無違反以上規(guī)定者獎b分20分,違規(guī)者每次扣b分20分。

        財(cái)務(wù)規(guī)章制度【優(yōu)秀8篇】5

          為了加強(qiáng)天津辦事處的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一財(cái)務(wù)程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度:

          第一條公司財(cái)務(wù)收支執(zhí)行一支筆審批制,即總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)天津辦事處負(fù)責(zé)人審批,全體職工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行,財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則嚴(yán)格把關(guān),對于不符合制度規(guī)定,未經(jīng)審批人簽字同意的,財(cái)務(wù)人員不得辦理財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。

          第二條每月25日之前申報(bào)次月的費(fèi)用預(yù)算,需要認(rèn)真填寫《費(fèi)用預(yù)算表》,特殊的費(fèi)用需要寫明使用用途;填寫完畢后上報(bào)到北京總經(jīng)理處審批。

          第三條對于批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)的開支,按第四條報(bào)銷規(guī)定流程辦理;預(yù)算外的費(fèi)用,需報(bào)總經(jīng)理審批。

          第四條

          簽字同意

          現(xiàn)金報(bào)銷規(guī)定如下:

          填寫《請款單》

          1、費(fèi)用使用流程:費(fèi)用申請人天津辦事處負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)處領(lǐng)錢辦理。

          2、對員工實(shí)行現(xiàn)金周報(bào)制度。上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷費(fèi)用,應(yīng)于本周內(nèi)一次性填寫《請款單》辦理報(bào)銷手續(xù),一般不允許跨月報(bào)銷。報(bào)支差旅費(fèi)者,必須在出差回來后一星期內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

          3、報(bào)銷申請人首先將所有發(fā)票整理分類。

          1)定額小尺寸發(fā)票(如車票)應(yīng)分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上,并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。

          2)車票/機(jī)票上應(yīng)注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間;

          3)所有接待、應(yīng)酬費(fèi)用必須每次結(jié)賬,不可以月結(jié)形式付款,發(fā)票應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由,并逐一列出參加人員及其所屬部門;

          4)其他發(fā)票也應(yīng)注明開支內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。

          4、整理之后填寫“請款單”包括:姓名、部門、用途、金額、附件張數(shù)等,經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人審核后,送財(cái)務(wù)部出納員辦理報(bào)銷手續(xù)。

          5、出納員應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷申請人領(lǐng)款,付款時(shí)收款人應(yīng)在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫日期。

          第五條購買任何物品必須需要填寫《采購單》,單據(jù)需填寫完整,不得有遺漏項(xiàng)目;購買物品后需要進(jìn)行收貨,填寫《收貨單》,方可入帳。

          第六條員工領(lǐng)用物品(包括固定資產(chǎn)/低值易耗品/辦公用品),需在物品領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。

          第七條天津辦事處負(fù)責(zé)人于每月5日前將上月的現(xiàn)金、銀行明細(xì)帳通過郵件的形式發(fā)送至總經(jīng)理。

          第八條此規(guī)定從20xx年1月1日開始實(shí)行。

        財(cái)務(wù)規(guī)章制度【優(yōu)秀8篇】6

          一、收費(fèi)站會計(jì)工作的人員配備

          各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)需要配備持有會計(jì)從業(yè)資格證的會計(jì)人員。未取得會計(jì)從業(yè)資格證的人員,不得從事收費(fèi)站會計(jì)工作。

          會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,遵守職業(yè)道德。

          二、收費(fèi)站會計(jì)工作的崗位設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限

          1、各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)需要合理設(shè)置會計(jì)工作崗位,合理劃分職責(zé)權(quán)限,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。

          2、收費(fèi)站會計(jì)工作崗位一般可分為:出納、稽核、票證等。會計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、票證和收入、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

          3、收費(fèi)站會計(jì)人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。辦理交接手續(xù)應(yīng)有財(cái)審科人員監(jiān)交。

          4、與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)必須嚴(yán)格管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

          5、必須加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章由出納保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。

          三、收費(fèi)站票證管理工作

         、迤弊C管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則,其基本職責(zé)是:

          1、高管中心是票證管理的總的核算單位,負(fù)責(zé)票證領(lǐng)發(fā),并對各收費(fèi)站票證的使用,進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

          2、各收費(fèi)站均是票證管理的基本核算單位,具體負(fù)責(zé)本單位票證領(lǐng)發(fā)、保管、使用和審核銷號。

         、娓鲉挝槐仨氈付▽H素(fù)責(zé)票證管理,建立健全票證收、發(fā)、領(lǐng)、用、核的制度和手續(xù)。加強(qiáng)票證管理,領(lǐng)入票證必須辦理驗(yàn)收入庫,發(fā)放領(lǐng)用雙方要當(dāng)面點(diǎn)清。票管員要掌握票證用量和庫存數(shù)量,加強(qiáng)核對工作。

         、缙弊C必須妥善保管,順號存放。管理有條不紊,保證票證完整,不受損失,并定期盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。

         、鑼ψ鲝U收據(jù)應(yīng)妥善保管,不得私自銷毀。

         、槠惫軉T工作調(diào)動或因故離職時(shí),必須辦清交接手續(xù)后方準(zhǔn)離職。

          四、賬戶管理

          收費(fèi)站收入專戶的開設(shè)、變更和銷戶工作必須嚴(yán)格審批手續(xù)。

          五、收入解繳

          每月5日、15日、25日應(yīng)將規(guī)費(fèi)收入專戶中的存款全額解繳。

          六、收費(fèi)站會計(jì)核算工作

          收費(fèi)站會計(jì)核算應(yīng)執(zhí)行《江蘇省公路事業(yè)單位會計(jì)核算辦法(試行)》,應(yīng)使用財(cái)務(wù)統(tǒng)一的電算化軟件進(jìn)行核算。

          七、收費(fèi)站財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理

          高管中心財(cái)審科負(fù)責(zé)對收費(fèi)站的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。采用定期審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)相結(jié)合。各收費(fèi)站應(yīng)如實(shí)提供會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。

        財(cái)務(wù)規(guī)章制度【優(yōu)秀8篇】7

          一、為規(guī)范我公司財(cái)務(wù)行為和財(cái)務(wù)管理制度,有效運(yùn)作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格按公司法、會計(jì)法、企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會計(jì)準(zhǔn)則等有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合本公司的實(shí)際業(yè)務(wù),特制定本制度。

          二、根據(jù)公司管理會計(jì)核算的具體要求設(shè)置公司財(cái)務(wù)部,內(nèi)設(shè)財(cái)務(wù)會計(jì),出納員,責(zé)任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財(cái)務(wù)工作。

          三、公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會計(jì)檔案保管和收入費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目進(jìn)行登記。

          四、公司財(cái)會人員應(yīng)忠于職守,堅(jiān)持原則,正確進(jìn)行會計(jì)核算與監(jiān)督。

          五、本公司遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。

          六、財(cái)務(wù)部對各種應(yīng)收款及預(yù)付款加強(qiáng)核算、管理,控制限額,確定回收時(shí)間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時(shí)清算和催收。

          七、嚴(yán)格流動資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不準(zhǔn)將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的工資、福利、津貼用現(xiàn)金結(jié)算,其他結(jié)算必須用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

          八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,注明個人用途,公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據(jù),并且及時(shí)還清借款,否則下次不予借支。

          九、公司對出差人員給予一定的借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準(zhǔn)。在返回公司3天內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)。

          十、參與制定本公司經(jīng)營管理財(cái)務(wù)計(jì)劃,資金管理,收支計(jì)劃,分析考核預(yù)測經(jīng)濟(jì)成果,嚴(yán)格收支范圍,認(rèn)真審核費(fèi)用支出,凡支出款項(xiàng)必須有經(jīng)理簽字。

          十一、公司應(yīng)定期對會計(jì)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員必須每二年培訓(xùn)一次,跟上新形式下財(cái)務(wù)核算的要求。市場推廣人員薪資標(biāo)準(zhǔn)一。工作職責(zé)在公司指定場所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進(jìn)行市場推廣活動。

        財(cái)務(wù)規(guī)章制度【優(yōu)秀8篇】8

          第一節(jié) 財(cái)務(wù)管理制度

          第一條 總則

          1、為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財(cái)務(wù)管理體系。根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計(jì)制度》特規(guī)定本財(cái)務(wù)管理制度。

          2、本管理制度適用于公司所有人員在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中必須認(rèn)真執(zhí)行本管理制度。

          第二條 會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員的管理

          1、公司設(shè)立計(jì)劃財(cái)務(wù)部作為會計(jì)機(jī)構(gòu)。計(jì)劃財(cái)務(wù)部職責(zé):在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管理工作和會計(jì)核算工作;包括財(cái)務(wù)人員的管理,指導(dǎo)檢查各獨(dú)立核算工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金,做好與倉庫部的對賬工作。指導(dǎo)倉庫保管建帳、對賬。制定成本管理制度,做好財(cái)務(wù)分析工作。為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

          2、各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件,持證上崗。

          3、原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作,由工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理倉庫保管員、統(tǒng)計(jì)員的調(diào)換工作,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部會同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。

          4、財(cái)務(wù)會計(jì)人員、倉庫保管員;實(shí)行定崗、定人、定責(zé)制度。

          第三條 流動資產(chǎn)的管理

          流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收賬款及預(yù)付款、其他應(yīng)收款、存貨等。

         。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理

          1、現(xiàn)金出納要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)《現(xiàn)金管理規(guī)定》要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個人借款、對外付款等實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度。要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途?偨(jīng)理外出或因工作經(jīng)營急需等特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人也可簽批,但是總經(jīng)理回來后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

          2、出納人員不得兼管有關(guān)債權(quán)、收入、費(fèi)用的賬務(wù)登記工作和會計(jì)檔案的管理工作。

          3、收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報(bào)銷的憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。

          4、日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對。月末與總賬相核對。出現(xiàn)長短款且無法查明原因的長款歸公,短款由責(zé)任人賠償。

          5、有關(guān)人員因公外出差時(shí)要做好出差登記,方可到計(jì)劃財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。出差回來后的三天內(nèi)及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部結(jié)算,做到一次一清不允許跨月結(jié)算和幾個地方混合結(jié)算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計(jì)收利息并扣發(fā)工資。

          6、企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量大小核定合理的庫存現(xiàn)金額20xx元(一天零用量),當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財(cái)產(chǎn)安全。

          7、企業(yè)職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必須入賬,以便及時(shí)處理賬務(wù)。

         。ǘ┿y行存款管理

          1、會計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒由兩人分開保管。

          2、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備。不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記薄。空白支票必須填寫日期并在預(yù)計(jì)金額位畫人民幣符號,因使用支票不當(dāng)造成公司損失時(shí),應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要在當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到計(jì)劃財(cái)務(wù)部及時(shí)結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。

          3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng)。出現(xiàn)長期未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)要查明原因,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

          (三)應(yīng)收賬款及預(yù)付款的管理

          1、企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類。即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類帳,不準(zhǔn)一籠統(tǒng)的地名來代替、應(yīng)收賬款的發(fā)生和確認(rèn)必須有索取價(jià)款憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及經(jīng)辦人員的保證書等)。

          2、計(jì)劃財(cái)務(wù)部門要會同供應(yīng)商、銷售部門建立健全的銷售商、供應(yīng)商的戶口檔案。

          3、各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少一次發(fā)函或派人核對,每季度末要編制賬齡分析表,并上報(bào)總經(jīng)理。對發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項(xiàng),按照誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確定無法收回的壞賬損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時(shí)處理賬務(wù)。

          4、收回的貨款要及時(shí)上交財(cái)務(wù),如發(fā)生貨款已被私自挪用不交者交司法部門處理。

          5、企業(yè)要嚴(yán)格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調(diào)離時(shí)計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。

          6、支付預(yù)付賬款必須有合同,協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預(yù)付賬款時(shí)必須經(jīng)辦人簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可付款(若總經(jīng)理出差可電話告知,得到允許后方可辦理預(yù)付款手續(xù),等總經(jīng)理回來后補(bǔ)齊手續(xù)),并同時(shí)向計(jì)劃財(cái)務(wù)部提供有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。

          (四)存貨管理

          1、存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計(jì)量的為企業(yè)工作經(jīng)營服務(wù)的流動資產(chǎn)。主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風(fēng)機(jī)等;輔助材料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。

          2、存貨的計(jì)價(jià),按實(shí)際成本計(jì)價(jià);

          3、原材料的購入價(jià)格包括:買價(jià)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的損耗、入庫前的挑選費(fèi),市外運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及繳納的稅費(fèi)等。

          4、原材料的出庫以加權(quán)平均法計(jì)算出庫材料的成本。

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          原材料的購入必須持有工作或倉庫、供應(yīng)部門的購物申請單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到計(jì)劃財(cái)務(wù)部借款。嚴(yán)禁無計(jì)劃采購,超定額庫存。

          1、物資管理部按采購申請單所購材料送達(dá)部門后,須持總經(jīng)理簽字或總經(jīng)理委托授權(quán)人簽字后得以采購。購回商品后持購貨發(fā)票、購銷合同(協(xié)議)、合格證書等同工作使用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗(yàn)報(bào)告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。

          2、倉庫部門在將材料驗(yàn)收入庫前,應(yīng)詳細(xì)核對發(fā)票所載名稱規(guī)格型號、數(shù)量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對照檢驗(yàn)單驗(yàn)收確認(rèn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可驗(yàn)收入庫,填制材料驗(yàn)收入庫單,并對無品牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。

          3、材料驗(yàn)收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記賬憑證;一聯(lián)隨發(fā)票及采購單經(jīng)總經(jīng)理審批后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部處理賬務(wù);一聯(lián)供貨方證明。

          4、對于貨以到發(fā)票未到的材料,倉庫部門可以根據(jù)檢驗(yàn)單辦理臨時(shí)入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制好一式三聯(lián)的估價(jià)入庫單。倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)交財(cái)務(wù)處理賬務(wù),月初用紅字入庫單沖回估價(jià)入庫,待發(fā)票到達(dá)時(shí)填制正式入庫單。

         。┎牧铣鰩旃芾

          1、工作部門根據(jù)工作計(jì)劃和工程預(yù)算用料,開具領(lǐng)料單,由負(fù)責(zé)人填制內(nèi)容要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)工作計(jì)劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費(fèi)用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián),成本會計(jì)一聯(lián)、財(cái)務(wù)一聯(lián)、倉庫一聯(lián),超出預(yù)算或計(jì)劃的用料由工作部負(fù)責(zé)人簽批,月底報(bào)總經(jīng)理審批。

          2、月末成本會計(jì)根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與計(jì)劃財(cái)務(wù)部都要對賬,并核對相符。

          3、產(chǎn)品入庫管理,車間產(chǎn)成品工作完畢要會同倉庫、質(zhì)監(jiān)部門填制檢驗(yàn)合格單,倉庫據(jù)以填制產(chǎn)品入庫單。產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明工作批號)一聯(lián)倉庫記賬;一聯(lián)送交財(cái)務(wù);一聯(lián)送交成本會計(jì)據(jù)以核算工資等各項(xiàng)考核指標(biāo)。

          4、產(chǎn)品出庫管理,倉庫部門根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)成本會計(jì)專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨同時(shí)在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見到蓋有成本會計(jì)專用章并且有倉庫人員簽字的出門聯(lián)方方可對車輛與運(yùn)輸貨車檢查放行。月末時(shí)由保衛(wèi)人員將提貨聯(lián)、出門聯(lián)匯總,于每月30日前到計(jì)劃財(cái)務(wù)部核對相符后據(jù)以存檔。

          5、倉庫部門要做到見單付貨,及時(shí)登記有關(guān)賬簿,設(shè)立材料、產(chǎn)品收發(fā)、存貨明細(xì)賬、暫收貨臺賬,嚴(yán)禁白條頂庫現(xiàn)象。

          6、月末在產(chǎn)品的管理,月末工作部和成本會計(jì)要搞好在產(chǎn)品或自制半成本品的盤點(diǎn)登記工作,及時(shí)編制報(bào)送盤點(diǎn)登記表,確保月末成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

          7、凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采購驗(yàn)收入庫后,不論是否付款都要在入庫時(shí)填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財(cái)務(wù)處理賬務(wù),以便真實(shí)反映各項(xiàng)債務(wù)以免出現(xiàn)帳外資產(chǎn)。

          (七)低值易耗品的管理

          1、各部門領(lǐng)用低值易耗品一律采用五、五攤銷法計(jì)入成本費(fèi)用。對于能多次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品;如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)、各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽批,綜管部按部門人員進(jìn)行登記,并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負(fù)責(zé),誰丟失誰賠償原則。

          2、企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度。實(shí)行退貨返修產(chǎn)品責(zé)任倒查制度,屬于工作部門、銷售部門或安裝、運(yùn)輸部門、倉儲部門的責(zé)任查證屬實(shí),落實(shí)賠償份額(原則上責(zé)任全額賠償)。已開具增值稅發(fā)票的貨物退回的,必須有購貨方當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開具的退貨證明,否則不予辦理退貨手續(xù)。

          3、企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點(diǎn),最少在年中、年末進(jìn)行兩次財(cái)產(chǎn)全面清查,對盤盈、盤虧或報(bào)廢的存貨,要分類填制盤盈、盤虧表,對于出現(xiàn)盤盈、盤虧的材料要及時(shí)查明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)整賬務(wù),以保證賬實(shí)相符;對于盤虧的貨物能查明原因的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

         。ò耍┪屑庸げ牧系墓芾

          1、公司設(shè)置“委托加工材料”會計(jì)科目核算外協(xié)加工材料成本、加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等實(shí)際成本費(fèi)用。

          2、企業(yè)需要外加工材料時(shí),必須辦理有關(guān)出入庫手續(xù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)成本會計(jì)開具外出加工材料通知單,通知單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財(cái)務(wù)、倉庫、應(yīng)設(shè)立專帳,月底核對。

          3、業(yè)務(wù)人員到受托單位后,應(yīng)將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回交給計(jì)劃財(cái)務(wù)部成本會計(jì)。

          4、外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員持發(fā)票到使用部門檢驗(yàn)后由倉庫部門辦理委托加工材料驗(yàn)收入庫手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理報(bào)賬及核銷事宜。

          5、委托加工材料的買價(jià)加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)以及有關(guān)稅金等計(jì)入委托加工材料成本實(shí)際收回?cái)?shù)量,重新計(jì)算入庫單價(jià)。

          6、委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價(jià)格、質(zhì)量、交期等責(zé)任。

          7、氧氣、乙炔等出入庫手續(xù),按原材料的有關(guān)出入庫手續(xù)辦理。

          8、因特殊原因臨時(shí)借用工具或材料,屬工作用,由工作負(fù)責(zé)人簽批。不得帶出大門以外,需帶出時(shí)需注明用途、經(jīng)辦人、地址、及歸還日期。因業(yè)務(wù)需要或其他非工作需要材料出庫實(shí)行總經(jīng)理簽批制。

          第四條 成本費(fèi)用的核算管理

         。ㄒ唬┍竟景凑罩圃斐杀痉ê怂惝a(chǎn)品成本;

         。ǘ┍竟井a(chǎn)品按工程訂單工作,以工作部下發(fā)的工作通知單為核算依據(jù)。

         。ㄈ┖怂惴椒ńY(jié)合分步法進(jìn)行成本核算;

         。ㄋ模┕ぷ鞑恳c計(jì)劃財(cái)務(wù)部積極配合,產(chǎn)品工作通知單應(yīng)按購貨單位、產(chǎn)品規(guī)格、型號下發(fā)工作批號。車間負(fù)責(zé)人以工作批號填制領(lǐng)料單來領(lǐng)用原材料,月末以工作批號為基本單匯總原材料和人工的消耗,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量聯(lián)系起來提高勞動效率,降低材料和人工的消耗,逐步實(shí)行目標(biāo)成本管理,加強(qiáng)對成本的比較與分析,為創(chuàng)造一個高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。

          (五)成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提,要正確劃分和核銷各項(xiàng)成本費(fèi)用,嚴(yán)格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求跨期使用攤銷賬戶(待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用)

          (六)企業(yè)制定合理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷制度,本企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算,并進(jìn)入當(dāng)期損益。

          (七)有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷程序按照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行;

         。ò耍┮唁N售產(chǎn)品的降價(jià),必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理出、沖賬手續(xù)。

          第五條 財(cái)務(wù)報(bào)表、會計(jì)科目和發(fā)票的管理

         。ㄒ唬└鶕(jù)會計(jì)工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)賬時(shí)間為每月30日下午4:30分為結(jié)賬時(shí)間,資產(chǎn)負(fù)債和損益表及有關(guān)附注報(bào)表應(yīng)于次月8號前上報(bào)公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。

         。ǘ┢髽I(yè)內(nèi)部各分公司,應(yīng)分別獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,各企業(yè)之間要實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)禁混報(bào)亂報(bào)費(fèi)用現(xiàn)象。企業(yè)之間往來帳可設(shè)“內(nèi)部往來”科目核算有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)企業(yè)的資金、物資往來要辦理有關(guān)轉(zhuǎn)賬手續(xù)

          (三)公司所有購進(jìn)貨物,原則上200元以上都要取得增值稅專用發(fā)票,支付水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用和維修費(fèi)盡量取得專用發(fā)票結(jié)算,不得白條頂替。

         。ㄋ模┢髽I(yè)收入庫單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時(shí)交回計(jì)劃財(cái)務(wù)部,計(jì)劃財(cái)務(wù)部要認(rèn)真檢查,憑就本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)用有關(guān)單據(jù)。

          (五)銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、)要專人到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取,開票、制單、保管、登記實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。計(jì)劃財(cái)務(wù)部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴(yán)禁向非購貨單位開具發(fā)票。

          第六條 會計(jì)檔案管理

         。ㄒ唬┯(jì)劃財(cái)務(wù)部要搞好會計(jì)檔案的管理工作,財(cái)務(wù)應(yīng)于每月月末將有關(guān)會計(jì)憑證等會計(jì)檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。

         。ǘ┯(jì)劃財(cái)務(wù)部建立會計(jì)檔案目錄,嚴(yán)格檔案調(diào)閱手續(xù)。

         。ㄈ┢髽I(yè)財(cái)務(wù)人員、保管員調(diào)動工作時(shí)必須辦理會計(jì)檔案移交手續(xù)、移交清單分清前后責(zé)任,確保會計(jì)檔案的連續(xù)完整。

          (四)會計(jì)檔案的保管年限:

          1、會計(jì)憑證類 15年

          2、現(xiàn)金、銀行存款賬簿 20年

          3、輔助賬簿 15年

          4、固定資產(chǎn) 5年

          5、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年

          6、年度財(cái)務(wù)報(bào)表(決算) 永久

          7、會計(jì)移交清冊 15年

          8、會計(jì)檔案保管清冊 永久

          第七條 附則 本管理制度由公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋

          第二節(jié) 費(fèi)用報(bào)銷制度

          第一條 為了公司日常費(fèi)用管理力度,確保公司各部門更好開展工作,有效節(jié)約成本,特制定本制度。

          第二條 部門職責(zé)

          1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部:根據(jù)留存的各部門管理費(fèi)用的范圍、額度,對費(fèi)用申請單、報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,辦理現(xiàn)金預(yù)借、報(bào)銷或付款。

          2、銷售部:應(yīng)對本部門管理費(fèi)、差旅費(fèi)的申請及報(bào)銷進(jìn)行初審,其中涉及到的辦公費(fèi)用、員工費(fèi)用、車輛費(fèi)用,由行政后勤部復(fù)審后交計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷,其余直接由計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。

          3、行政后勤部:負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用、員工費(fèi)用及車輛費(fèi)用的復(fù)審及制定相關(guān)管理辦法。辦公費(fèi)用包括通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)、房屋租金、水電雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等;員工費(fèi)用包括培訓(xùn)費(fèi)、招聘費(fèi)、工作餐費(fèi)、加班補(bǔ)貼、異地工作補(bǔ)貼等;車輛費(fèi)用包括車輛修理費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、驗(yàn)車費(fèi)等。

          第三條 審批權(quán)限

          費(fèi)用審批分為申請審批和報(bào)銷審批。

          1、技術(shù)部門申請審批

          1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。

          2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。

          3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。

          4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

          2、后勤部門申請審批

          1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。

          2)人民幣300-20xx元(含20xx元),須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。

          3)人民幣20xx-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。

          4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

          3、技術(shù)部門報(bào)銷審批

          1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。

          2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。

          3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。

          4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

          4、2、后勤部門報(bào)銷審批

          1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。

          2)人民幣300-20xx元(含20xx元),須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。

          3)人民幣20xx-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。

          4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

          第四條 費(fèi)用報(bào)銷流程

          1、費(fèi)用發(fā)生均應(yīng)事先申請,按各類費(fèi)用具體管理辦法的要求填寫《費(fèi)用申請單》,由費(fèi)用發(fā)生部門或分管總監(jiān)對所轄范圍先進(jìn)行申請審批。

          2、費(fèi)用申請需辦理現(xiàn)金預(yù)借的及申請轉(zhuǎn)賬支票的,填寫《借款單》;連同《費(fèi)用申請單》由計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核,計(jì)劃財(cái)務(wù)部按上述審批權(quán)限授權(quán)審批后辦理借款。

          3、差旅費(fèi):員工出差需事先填寫《出差申請單》,經(jīng)部門或分管總監(jiān)進(jìn)行申請審批, 并按費(fèi)用審批程序授權(quán)審批后辦理預(yù)借現(xiàn)金。

          4、應(yīng)酬費(fèi):員工對外發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi),應(yīng)事先填寫《招待客人申請單》,經(jīng)部門或分管總監(jiān)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

          5、培訓(xùn)費(fèi):由申請培訓(xùn)部門申報(bào)預(yù)算,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管總監(jiān)進(jìn)行申請審批,借款或報(bào)銷時(shí)憑批件辦理。

          6、車輛費(fèi)用:車輛修理費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛稅金、驗(yàn)車費(fèi)等車輛費(fèi)用需要行政總監(jiān)審批。

          第五條 費(fèi)用審核

          1、費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用產(chǎn)生后的5個工作日內(nèi)填制報(bào)銷憑證,履行報(bào)銷手續(xù),當(dāng)月費(fèi)用在每月28日辦理報(bào)銷,特殊情況可另行處理。

          2、現(xiàn)金報(bào)銷需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時(shí)間),如有費(fèi)用申請,應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的《費(fèi)用申請單》。

          3、報(bào)銷憑證根據(jù)對應(yīng)的金額,依照相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,方可提交報(bào)銷。經(jīng)本部門審核或經(jīng)管理部門復(fù)審的報(bào)銷憑證,可提交計(jì)劃財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。

          4、費(fèi)用審核原則上應(yīng)在收到報(bào)銷憑證3個工作日內(nèi)完成,審核完畢由審核人簽名。

          5、審核內(nèi)容包括:費(fèi)用報(bào)銷是否經(jīng)費(fèi)用產(chǎn)生部門長審核、分管總監(jiān)審批;需管理部門復(fù)審的費(fèi)用是否已經(jīng)審核;報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定,報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、完整,內(nèi)容是否真實(shí)、書寫規(guī)范、金額準(zhǔn)確、印章齊全的要求;審批權(quán)限是否在合法授權(quán)范圍及額度內(nèi)。

          6、在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備,憑證缺失、填寫錯誤等不符處,審核部門應(yīng)退回,由經(jīng)辦人補(bǔ)辦后重新提交審核。

          第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷

          1、出差費(fèi)用使用公司《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,按照費(fèi)用項(xiàng)目:機(jī)車船費(fèi)、住宿費(fèi)、公交費(fèi)、其他雜費(fèi)等分類。

          2、差旅費(fèi)報(bào)銷單應(yīng)正確填寫出差日期、路線、乘坐工具、各項(xiàng)補(bǔ)貼、金額及其他項(xiàng)目,報(bào)銷所附票據(jù),必須保留有效日期即始發(fā)和終止時(shí)間。

          3、員工出差回公司三天內(nèi)必須報(bào)銷賬目。報(bào)銷單據(jù)填寫后先由部門部長審核簽字,再送財(cái)務(wù)審核無誤后經(jīng)總經(jīng)理簽批后到出納員報(bào)銷結(jié)算。

          第七條 原材料采購報(bào)銷

          1、原材料采購需先填寫采購計(jì)劃或借款單,報(bào)請總經(jīng)理簽批后,財(cái)務(wù)方可辦理(予付貨款)付款。

          2、原材料采購?fù)戤吅笮鑲}庫保管員驗(yàn)收入庫,經(jīng)手人持原材料入庫單及發(fā)票到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算或付款。

          第八條 零星采購及維修費(fèi)用報(bào)銷

          1、工作經(jīng)營過程中需零星采購物品時(shí),應(yīng)先填借款單,總經(jīng)理簽批后財(cái)務(wù)付款,采購?fù)戤吔挥趥}庫管理員,經(jīng)驗(yàn)收核實(shí)后倉庫管理員簽字,經(jīng)手人持驗(yàn)收單及發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,財(cái)務(wù)審核無誤,出納辦理付款或結(jié)算。

          2、維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)由經(jīng)手人持維修清單及發(fā)票,總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)審核、報(bào)銷。

          第九條 運(yùn)費(fèi)報(bào)銷

          1、原材料運(yùn)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫運(yùn)費(fèi)清單。內(nèi)容包括運(yùn)輸單位名稱、原材料名稱、數(shù)量、運(yùn)費(fèi)單價(jià)、里程、金額,經(jīng)手人持運(yùn)費(fèi)清單及發(fā)票由倉庫管理員簽字、采購員簽字。經(jīng)總經(jīng)理簽批后,到財(cái)務(wù)審核無誤后由出納員付款結(jié)算。

          2、按銷售合同應(yīng)由公司承擔(dān)的運(yùn)費(fèi),由業(yè)務(wù)員填制借款單及運(yùn)費(fèi)清單,運(yùn)費(fèi)清單要填寫具體:銷售單位名稱、地址、產(chǎn)品數(shù)量、運(yùn)費(fèi)單價(jià)、金額、運(yùn)輸單位名稱、時(shí)間,經(jīng)部門主管簽字后,總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)審核、報(bào)銷結(jié)算。

          第十條 招待費(fèi)報(bào)銷

          1、公司招待客人應(yīng)由負(fù)責(zé)人填寫報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

          2、銷售部門在銷售過程中發(fā)生招待費(fèi)應(yīng)由業(yè)務(wù)員簽字,主管經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷。

          第十一條 報(bào)銷管理

          1、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回不予報(bào)銷。

          2、所有報(bào)銷費(fèi)用經(jīng)逐級審批后,必須由經(jīng)手人親自領(lǐng)取貨幣資金,杜絕代領(lǐng)代報(bào),計(jì)劃財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕代領(lǐng)代報(bào)。

          3、每人每次報(bào)銷費(fèi)用只允許填寫一份費(fèi)用報(bào)銷單,不允許填寫多張費(fèi)用報(bào)銷單,以此杜絕辦公用品的浪費(fèi)。

          第三節(jié) 倉庫管理規(guī)定

          第一條 驗(yàn)收入庫程序

          1、物資到公司后,由倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或申請采購人員及倉庫管理員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

          2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,采購人員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)倉庫管理員簽字,再由計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長審核后簽字;入庫單由倉庫管理員、計(jì)劃財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做賬,采購人員持一聯(lián)做清款報(bào)銷憑證。

          3、技術(shù)部因工作需要,按照入庫程序辦理入庫登記,倉庫管理員將入庫單第三聯(lián)交于計(jì)劃財(cái)務(wù)部,作為核算費(fèi)用依據(jù)。

          4、倉庫管理員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫:

          (1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購;

          (2)與采購審批表中不相符的采購物資;

         。3)與使用要求不符合的采購物資;

         。4)質(zhì)量不符合要求的物資;

         。5)因工作急需或其他原因不能形成及時(shí)入庫的物資,倉庫管理員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填《入庫單》。

          第二條 物資保管

          1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類、分區(qū)存放,做到“二齊、三分”。

         。1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

         。2)三分:分類、分區(qū)、分庫。

          2、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并上報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長。

          3、庫存信息要及時(shí)呈報(bào)。呈報(bào)周期分為:月報(bào)表、季度報(bào)表、年度報(bào)表;須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

          第三條 物資出庫程序

          1、倉庫管理員憑領(lǐng)料人的出庫單如實(shí)發(fā)放,若出庫單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

          2、倉庫管理員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。

          3、倉庫管理員隨時(shí)掌握庫內(nèi)物資情況,發(fā)現(xiàn)物資不足時(shí),倉庫管理員應(yīng)及時(shí)通知計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長,并按要求填寫《采購審批表》,經(jīng)批準(zhǔn)后交由物資管理部采購;試劑庫內(nèi)的化學(xué)試劑由試驗(yàn)室人員根據(jù)實(shí)際使用情況及時(shí)做好采購計(jì)劃。

          4、任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資,倉庫管理員有權(quán)制止和糾正出庫時(shí)的不良行為。

          5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。

          6、出庫時(shí)間規(guī)定如下:辦公用品和日常用品出庫時(shí)間定為每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00;化學(xué)試劑可根據(jù)每周的工作提前領(lǐng)取,特殊情況除外。

          第四條 由于工作更改而引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。

          第五條 公司倉庫具體分為試劑庫、辦公用品庫、綜合庫、服裝庫。

          第六條 安全衛(wèi)生

          1、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。

          2、認(rèn)真配合各部門做好各項(xiàng)材料(試劑)管理和保護(hù)工作。

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