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如何寫征集啟事
征集啟事是在特定范圍內(nèi)征求創(chuàng)意、方案、設(shè)計稿、資料、商標(biāo)、廣告詞、歌曲、徽記時所用的一種啟事。如何寫征集啟事?下面就由小編給大家講講吧,希望對大家有幫助。
如何寫征集啟事
(一)征集啟事的定義和作用
一個大型活動籌備期間,組織者為了集思廣益,可征集開展活動的各種構(gòu)思、創(chuàng)意。一個學(xué)校要確定自己的校歌、校旗、校徽、校訓(xùn),可征集各種作品和設(shè)計方案從中選擇。一個企業(yè)要宣傳自己,可征集商標(biāo)和廣告詞。舉辦一次展覽,可征集大量相關(guān)實物和資料進(jìn)行展出。凡此種種可以看出,征集啟事在實際工作和社會交往中有著不可替代的作用。
(二)征集啟事的的類型
征集啟事的類型主要決定于征集活動的性質(zhì),大致可分為三類。
1.文化活動征集啟事
凡屬于紀(jì)念偉人、紀(jì)念校慶廠慶的征集活動,以及征集;招8栊S(xùn),征集文學(xué)、繪畫、書法、攝影作品之類的征集活動,都屬于文化活動征集啟事,它的特點是不以贏利為目的。
2.展覽會征集啟事
為籌辦校史、廠史、偉人生平事跡展覽,在全社會或特定范圍內(nèi)征集相關(guān)實物和圖片、文稿的征集活動,所用的征集啟事都屬于展覽會征集啟事,它的特點在于宣傳性和紀(jì)念性。
3.商業(yè)活動征集啟事
凡征集商標(biāo)、廣告詞、經(jīng)營創(chuàng)意、工程設(shè)計方案的,都屬于商業(yè)活動征集啟事,它的特點在于商業(yè)價值和贏利目的。
(三)征集啟事的寫作
1.標(biāo)題
三種寫法。第一種是只有“征集啟事”四字。第二種是活動名稱加文種名稱的寫法,如《XX年世界知識產(chǎn)權(quán)日主題詞有獎?wù)骷贰5谌N是征集對象加文種名稱的寫法,如《校徽校訓(xùn)征集啟事》。
2.正文
首先是征集緣由或背景介紹。如果征集;招S(xùn),可介紹學(xué)校的歷史、成就和地位。如果是征集商標(biāo)和廣告詞,可介紹企業(yè)的規(guī)模、主要產(chǎn)品、經(jīng)營狀況。如果是純粹的文化活動征集啟事,可介紹其文化內(nèi)涵和價值意義。
其次是征集項目和基本要求。要寫明征集什么,有什么要求和標(biāo)準(zhǔn)。例如,如果是征集會徽,要求多大尺寸,是交實物還是交設(shè)計稿等,都要明確提出。
再次是選用的程序、評獎的方法、采用的報酬等。
最后是交稿的方法和征集截止時間及聯(lián)系方式等。
3.征集單位署名及日期
末尾是征集單位的落款和發(fā)布日期。
【 例 文 】
征集啟事
為回顧過去半個世紀(jì)的創(chuàng)業(yè)與發(fā)展,展望新世紀(jì)的進(jìn)步與前程,我們擬布置一座展示廳,編印出版紀(jì)念畫冊、文集及錄像片,舉辦書畫展覽。為使展廳、畫冊和文集能臻于內(nèi)容豐富、史料翔實、圖文并茂,特向所內(nèi)外各方面的同志廣泛征集我所能反映各時期人物、事件、成就的文字、圖片、錄像和實物資料,以及回憶文稿、書法、繪畫及攝影作品,同時征集所慶活動的主題詞。
現(xiàn)將有關(guān)事項通報如下:
一、征集要求
1.主題詞:言簡意賅, 瑯瑯上口, 字?jǐn)?shù)在16字以內(nèi)。
2.文字資料:上級和領(lǐng)導(dǎo)同志的批示、指示、題詞、書函等,印件和手稿均可,原件及復(fù)印件均可,如為抄件請?zhí)峁┏鎏帯?/p>
3.圖片及影像資料:能突出反映我所歷史及現(xiàn)狀的人物或工作照片,黑白及彩色均可,大小不限。
4.實物:有歷史意義的物件,如模型、獎旗、獎牌、獎杯、獎?wù)录皣鴥?nèi)外交換的圖書、禮品等。
5.文稿:以紀(jì)實為主,也可以抒情、贊頌,篇幅以XX字以內(nèi)為度,特殊情況最長不超過3000字。
6.詩詞:新體、舊體均可,不嚴(yán)格要求格律,長短不限。
7.書法、繪畫:大小字、國畫、西洋畫均可,大小幅不限。
二、征集截止時間
XX年x月x日。
三、說明
1.所有應(yīng)征的文字、圖片資料和實物,無論選用與否,均負(fù)責(zé)登記保管并保證原物奉還,確需長期留用者,當(dāng)與應(yīng)征人商洽。
2.應(yīng)征文稿、詩詞、書法、繪畫作品經(jīng)遴選后,備展示或復(fù)制編印出版。
3.各應(yīng)征件經(jīng)選用后,酌付酬金或紀(jì)念品。
4.應(yīng)征件請交送:
xxx所所慶xx周年活動籌備秘書組:
xx(電話:xxxxxxx)
xx(電話:xxxxxxx)
地點在xx所區(qū)辦公樓四樓412室。
親愛的同志們!竭誠希望和歡迎您為xxx所所慶活動獻(xiàn)計獻(xiàn)策,增光添彩。讓我們共同在新世紀(jì)的第一春,把這一有歷史意義的所慶活動籌備好、舉辦好,共同開創(chuàng)我們xxx所新的更加光輝絢麗的前程!
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