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淺談制定公司章程的意義
想必大家對制定公司章程都不怎么了解,那么,下面是小編給大家整理的淺談制定公司章程的意義,希望對大家有幫助。
(一)司法實(shí)踐中制定公司章程要切實(shí)可行
公司章程作為公司的必備文件,是公司在市場中樹立起來的一面旗幟,也是公司依法運(yùn)營的主要依據(jù)。
公司章程并非一紙空文。公司章程是公司存在和活動的基本依據(jù),是公司行為的根本準(zhǔn)則。作為公司“憲章”的章程,其中的每個條款都是針對公司而制定的,它們就像探照燈一樣指引著公司的前進(jìn)方向,無論是最高權(quán)力機(jī)關(guān)——股東會還是職工的權(quán)利和義務(wù)都是由章程一一規(guī)定的。而目前我國很多公司都無視章程,在公司成立后便把章程束之高閣,像檔案一樣收藏起來,不但不能發(fā)揮章程的作用,甚至很多時候公司的行為都是違反章程而全然不知。新《公司法》從違反章程的行為會構(gòu)成公司訴訟的訴因,以及董事違反章程運(yùn)作要承擔(dān)個人責(zé)任兩個方面,再次突出了章程的法律地位,新《公司法》第22條就規(guī)定了“股東會或者股東大會、董事會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,或者決議內(nèi)容違反公司章程的,股東可以自決議作出之日起六十日內(nèi),請求人民法院撤銷”,其第113條又規(guī)定“董事會的決議違反法律、行政法規(guī)或者公司章程、股東大會決議,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的,參與決議的董事對公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的,該董事可以免除責(zé)任”。因此要充分重視章程,章程對于公司是有效力的文件,不是一紙空文。
章程的重要性要求章程的制定和內(nèi)容必須是切實(shí)可行的。因?yàn)檎鲁套鳛楣镜淖灾我?guī)范,是公司存在和活動的基本依據(jù),所以它的每個條文都具有效力,都指導(dǎo)與管理著公司的運(yùn)作。然而章程不是簡單地重復(fù)公司法條文,應(yīng)是符合公司的實(shí)際情況,合理調(diào)節(jié)股東之間的關(guān)系,充分發(fā)揮公司治理的效用的自治性規(guī)范。公司章程本身只是一張紙,要使之變成現(xiàn)實(shí)的東西,首先要求它是公司有能力實(shí)施的、且有實(shí)施的可行性,由此章程的制定應(yīng)符合公司的狀況。
(二)不應(yīng)濫用公司章程的自治原則
盡管此次修改公司法大大加強(qiáng)了公司章程的自治程度,但是章程的自治性也是相對的,并非毫無條件的股東一言堂就可以制定章程。無論是制定或者修改公司章程,都要遵守這么一條原則,即“設(shè)立公司必須依法制定公司章程”,也就是說章程的制定不得違反公司法等法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。進(jìn)而,“公司股東會或者股東大會、董事會的決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的無效”,即使是公司中的最高權(quán)力機(jī)關(guān)作出的決議在違反法律的情況下也是無效的,更何況章程作為股東(發(fā)起人)大會的決議,其通過并生效的前提之一就是不得違反相關(guān)的法律、行政法規(guī)。
如前所述,公司章程記載事項(xiàng)包括:絕對必要記載事項(xiàng)、相對必要記載事項(xiàng)和任意記載事項(xiàng)。絕對必要記載事項(xiàng)是章程必不可少的事項(xiàng),是章程的要素,其中一項(xiàng)記載違法,將導(dǎo)致章程無效,甚至公司的設(shè)立無效。所以對于絕對必要記載事項(xiàng)諸如新《公司法》第25條規(guī)定了有限責(zé)任公司章程應(yīng)當(dāng)載明的事項(xiàng)、第82條規(guī)定了股份有限公司章程應(yīng)當(dāng)載明的事項(xiàng),都應(yīng)當(dāng)按照新《公司法》的要求予以一一列出,而不能依據(jù)股東(發(fā)起人)的意志隨便進(jìn)行修改。
因此,雖然新《公司法》給予了公司章程極大的自治權(quán),但是并不意味著股東(發(fā)起人)在制定公司章程的時就能漠視法律的規(guī)定,對法律法規(guī)視而不見,1998年的大港公司與愛使公司“章程之爭”就充分說明了章程決不是在股東(發(fā)起人)無視法律的規(guī)定下通過即可生效的。所以,章程的自治性不是沒有界限的,而是必須遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮股東的智慧并與實(shí)際相符的結(jié)果。同時,在制定章程時還要注意不能剝奪或變相剝奪股東的固有權(quán)力,應(yīng)為股東主張并實(shí)現(xiàn)其權(quán)利提供保障。
附:
公司章程范本
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,規(guī)范公司的組織和行為,保護(hù)公司、股東或債權(quán)人的合法權(quán)益,依據(jù)《公司法》及有關(guān)規(guī)定并結(jié)合實(shí)際,制定本章程。
第二條 公司的組織形式為一人有限責(zé)任公司(自然人獨(dú)資/法人獨(dú)資,選擇一種),公司依法成立后即成為獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的企業(yè)法人。
第二章 公司名稱和住所
第三條 公司名稱:
第四條 公司住所:
第五條 公司應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)、維護(hù)國家利益和社會公共利益,接受政府和社會公眾監(jiān)督。
第三章 注冊資本和經(jīng)營范圍
第六條 公司注冊資本:(最低限額為人民幣十萬元。應(yīng)當(dāng)一次足額繳納出資額)(敬告:制定章程時請刪除括號內(nèi)容)
第七條 公司經(jīng)營范圍:
(以上經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)過批準(zhǔn)后方可經(jīng)營)
第四章 股 東
第八條 股東的名稱(姓名)
企業(yè)名稱(自然人姓名) ,
注冊號(身份證號碼): 。
第九條 股東的出資方式、出資額和出資時間
出資方式: ××出資,其中貨幣出資 萬元,占公司注冊資本 %。(出資方式為:貨幣、實(shí)物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等,貨幣出資金額不得低于注冊資本的百分之三十)(敬告:制定章程時請刪除括號內(nèi)容)
出資額: ××萬元
出資時間:在公司成立前一次足額繳納出資額。
公司登記注冊后,應(yīng)當(dāng)向股東簽發(fā)由公司蓋章的出資證明書。
第十條 股東的權(quán)利
1、決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;
2、選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的經(jīng)理、監(jiān)事,決定有關(guān)經(jīng)理、監(jiān)事的報酬事項(xiàng);
3、審議批準(zhǔn)執(zhí)行董事的報告;
4、審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報告;
5、審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
6、審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
7、對公司增加或者減少注冊資本作出決定;
8、對發(fā)行公司債券作出決定;
9、對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決定;
10、修改公司章程;
11、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)
第十一條 股東的義務(wù)
1、遵守公司章程;
2、按時足額繳納出資;
3、以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)將貨幣出資足額存入有限責(zé)任公司在銀行開設(shè)的賬戶;以非貨幣財產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)依法辦理其財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù);貨幣出資金額不得低于有限責(zé)任公司注冊資本的百分之三十;
4、不按照前款規(guī)定辦理的,應(yīng)當(dāng)向公司足額繳納出資;
5、公司登記注冊后,不得抽回出資;
6、以出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任;
7、只能投資設(shè)立一個一人有限責(zé)任公司。且公司不能投資設(shè)立新的一人有限責(zé)任公司。(敬告:自然人獨(dú)資的一人有限責(zé)任公司應(yīng)加此條款)
第十二條 股東轉(zhuǎn)讓出資的條件
1、股東可以轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資;
2、股東依法轉(zhuǎn)讓其出資后,由公司將受讓人的名稱或姓名、住所以及受讓的.出資額記載于股東名冊,并及時向原登記機(jī)關(guān)辦理公司變更登記。
第五章 執(zhí)行董事
第十三條 公司不設(shè)董事會,只設(shè)一名執(zhí)行董事,執(zhí)行董事由公司股東兼任(法人獨(dú)資公司由法人委派)。
第十四條 執(zhí)行董事對股東負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
1、向股東報告工作;
2、執(zhí)行股東的決定;
3、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
4、制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
5、制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
6、制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;
7、制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
9、決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項(xiàng);
10、制定公司的基本管理制度;
11、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
第十五條 執(zhí)行董事任期,每屆三年,執(zhí)行董事任期屆滿,可以連任,執(zhí)行董事在任期屆滿前,股東一般不得無故解除其職務(wù),因特殊原因要解除的,須由股東決定。
第六章 經(jīng) 理
第十六條 公司設(shè)經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司日常管理工作,經(jīng)理由執(zhí)行董事兼任、(執(zhí)行董事聘任或者解聘),(或股東委派)
第十七條 經(jīng)理對股東和執(zhí)行董事負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施執(zhí)行董事決定;
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;
3、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
4、擬訂公司的基本管理制度;
5、制定公司的具體規(guī)章;
6、提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人;
7、決定聘任或者解聘除應(yīng)由執(zhí)行董事決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;
8、董事執(zhí)行授予的其他職權(quán)。
第七章 監(jiān) 事
第十八條 公司不設(shè)監(jiān)事會,設(shè)一至二名監(jiān)事,監(jiān)事由股東委派和職工代表組成,其中職工代表一名。監(jiān)事中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。執(zhí)行董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事。
第十九條監(jiān)事行使下列職權(quán):
1、檢查公司財務(wù);
2、對執(zhí)行董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東決定的執(zhí)行董事、高級管理人員提出罷免的建議;
3、當(dāng)執(zhí)行董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求執(zhí)行董事、高級管理人員予以糾正;
4、向股東提出提案
5、依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對執(zhí)行董事、高級管理人員提起訴訟;
6、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
第八章 公司法定代表人
第二十條、公司法定代表人由執(zhí)行董事(或經(jīng)理)擔(dān)任,并依法登記。
第九章 公司財務(wù)、會計和勞動用工制度
第二十一條 公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財政部門的規(guī)定建立本公司的財務(wù)、會計制度。
第二十二條 公司會計年度為公歷一月一日至十二月三十一日,每一年度終了時應(yīng)制作財務(wù)會計報告,財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財政部門的規(guī)定制作,并依法經(jīng)審查驗(yàn)證。
財務(wù)會計報表應(yīng)當(dāng)包括下列財務(wù)會計報表及附屬明細(xì)表;
1、資產(chǎn)負(fù)債表;
2、損益表;
3、財務(wù)狀況變動表;
4、財務(wù)情況說明書;
5、利潤分配表。
第二十三條 公司分配當(dāng)年稅后利潤時,應(yīng)當(dāng)提取利潤百分之十列入公司法定公積金,公司法定公積金累計額達(dá)公司注冊資本的百分之五十以上可不再提取。
第二十四條 法定公積金不足以彌補(bǔ)上年度公司虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金和法定公益金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤彌補(bǔ)虧損。
第二十五條 從稅后利潤中提取法定公積金后,經(jīng)股東決定可以提取任意公積金。
第二十六條 彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金、法定公益金后,股東可獲取全部剩余利潤。
第二十七條 公積金用于彌補(bǔ)公司的虧損、擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為增加公司資本。但是,資本公積金不得用于彌補(bǔ)公司的虧損。法定公積金轉(zhuǎn)為資本時,所留存的該項(xiàng)公積金不得少于轉(zhuǎn)增前公司注冊資本的百分之二十五。
第二十八條 提取的法定公益金用于本公司職工的集體福利。
第二十九條 公司除法定的會計賬冊外,不得另立會計賬冊,對公司的資產(chǎn),不得以個人名義開立賬戶存儲。
第三十條 公司所有員工實(shí)行勞動合同制,擇優(yōu)錄用,簽訂勞動合同。
第三十一條 公司辭退職工或者職工自行辭職,都必須嚴(yán)格按照勞動用工合同條款執(zhí)行。
第十章 終止與清算
第三十二條 公司有下列情況之一的,可以終止:
1、營業(yè)期限屆滿;
2、股東決定解散;
3、因公司合并或者分立需要解散;
4、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷;;
5、因不可抗力發(fā)生導(dǎo)致公司無法繼續(xù)經(jīng)營;
6、依法宣告破產(chǎn)。
第三十三條 公司依前條1、2、4、5項(xiàng)終止的應(yīng)在十五日內(nèi)成立清算組,清算組由股東和股東指定成員組成。
公司依前條6項(xiàng)被依法宣告破產(chǎn)的,依照有關(guān)企業(yè)破產(chǎn)的法律實(shí)施破產(chǎn)清算。
第三十四條 清算組在清算期間行使下列職權(quán):
1、清理公司財產(chǎn),分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單;
2、通知、公告?zhèn)鶛?quán)人;
3、處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù);
4、清繳所欠稅款以及清算過程中產(chǎn)生的稅款;
5、清理債權(quán)、債務(wù);
6、處理公司清償債務(wù)后的剩余財產(chǎn);
7、代表公司參與民事訴訟活動。
第三十五條 清算組成員應(yīng)當(dāng)忠于職守,依法履行清算義務(wù)。清算組成員不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司財產(chǎn)。清算組成員因故意或者重大過失給公司或者債權(quán)人造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十六條 公司清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報告,報股東或者人民法院確認(rèn),并報送公司登記機(jī)關(guān),申請注銷公司登記,公告公司終止。
第十一章 附 則
第三十七條 公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期為公司成立日期。公司經(jīng)營期限為 年,自營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起計算。
第三十八條 本章程及公司規(guī)章制度如有與國家法律、法規(guī)或者與登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的登記事項(xiàng)不一致時,以法律、行政法規(guī)及登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的登記事項(xiàng)為準(zhǔn)。
股東簽名、蓋章:
年 月 日
備注:
1、適用于一人有限責(zé)任公司,不適用設(shè)董事會或設(shè)執(zhí)行董事的有限責(zé)任公司;
2、有下劃線的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行填寫;下劃線上文字有括號的,應(yīng)按規(guī)定作選擇填寫,正式行文時應(yīng)將下劃線及括號去除;
3、申請的經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)、國務(wù)院決定限制的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)過審批并提交相關(guān)文件或證書,不能提交的,應(yīng)自行將相關(guān)項(xiàng)目刪除。
4、要求用A4紙、字體較小(如四號或小四)的字打印,頁數(shù)多的可雙面打印,涂改無效,復(fù)印件無效。
5、股東簽名、蓋章應(yīng)當(dāng)即簽名、又蓋章,自然人簽名蓋私章,企業(yè)法人應(yīng)當(dāng)法定代表人簽名蓋法人公章。
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