邀請函的格式15篇
邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。在社會一步步向前發展的今天，邀請函對于我們處理事務息息相關，什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的邀請函的格式，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
邀請函的格式1
(招標機構)_______________________受__________________________________委托，對項目所需的貨物及服務進行國內競爭性招標。茲邀請合格投標人前來投標。
1. 招標文件編號： __________________________________
2. 招標貨物名稱： __________________________________
3. 主要技術規格： __________________________________
4. 交貨時間：(見標書要求) __________________________________
5. 交貨地點： __________________________________
6. 招標文件從_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作時間在下屬地址出售，招標文件每套人民幣__________元(郵購另加_____元人民幣)，售后不退。
7. 投標書應附有_________元的投標保證金，可用現金或按下列開戶行、賬號辦理支票、銀行自帶匯票。投標保證金請于_____年___月 ___日 時(北京時間)前遞交到 。
開戶名稱：(招標機構) __________________________________ 賬號： __________________________________
開戶銀行： __________________________________
8. 投標截止時間： _____年 ___月 ___日 __時 __分(北京時間)逾期不予受理。
9. 投遞標書地點： __________________________________
10.開標時間和地點： ________________________________
11.通訊地址： __________________________________
郵政編碼： __________________________________
電報掛號： __________________________________
電話： __________________________________
傳真： __________________________________
聯 系 人： __________________________________
e-mail： __________________________________
___________________________(招標機構) ____年 ___月___ 日
邀請函的格式2
1.針對公務人員/單位邀請函：
邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
1>格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。
正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。
落款即發函者的署名與發函日期。
2>請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。
2. 針對商務或個人：
邀請信（邀請書）
邀請請信：邀請信是為了增進友誼，發展業務，邀請客人參加慶典、會議
及各種活動的信函。
格式：1>稱謂。
2>開頭：向被邀請人簡單問候。
3>交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。
4>參加活動的細節安排。
5>聯系人、電話、地址、落款、日期。
3.旅游團體簽證邀請函格式：
團體簽證通知函電
_____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____________（組團旅行社）組織的___________（團號）旅行團_____________（人數）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）來中國_____________（旅游地點）旅游。
請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。
（附：旅游團人員名單）
（編號及發函電單位全稱）
（年、月、日）于（城市名）
聯系人： 電話： 傳真：
負責人簽署： 簽署人職務：
邀請函的格式3
尊敬的中國駐印度大使館：
我們真誠邀請印度******先生來我廠進行工作協商。為了更好的合作，他需要來我廠了解機械的相關狀況，大約需要一周的時間。請貴使館有關部門予以辦理相關事宜為感。
以下是個人情況和公司介紹：
姓 名：*********
護 照 號：*********（indian passport）
護照期限：20xx年6月19號
公司地址：**************
公司電話：**************
公司傳真：****************
上述人員在華逗留時間為7天( 20xx年６月15日到XX年６月21日)，在其規定的時間內必須返回印度，如其在華發生的一切事均有我廠承擔。
有限公司
法人代表
20xx年６月7日
邀請函的格式4
尊敬的家長：
您好！
非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女五年級的學習生活已三月有余，五年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心
孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于6月 9日（農歷五月二十三）晚上8點至
9.30點在大禮堂召開五年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：
1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女期考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學校的意見和建議。
您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。 此致 敬禮
邀請函的格式5
尊敬的先生（女士）：
您好！
首先感謝您在過去的時光里對xx公司的關注和支持！感謝您對我們所有工作的理解和肯定！在此，總經理xxx攜公司全體員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福！
我公司將于xxxx年xx月xx日（星期x農歷xx月xx日）舉行開業慶典，誠摯邀請您的蒞臨。
時間：xxxx年xx月xx日xx點xx分
地點：xx省xx市xx區xx路x號
聯系人：xxx
聯系電話：xxxx-xxxxxxxx-xxx
手機：xxxxxxxxxxx
具體到達時間、出席人數，請予以確認并回復，以便我方安排具體招待事宜。
此致！
邀請人：xxx
xxxxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
在一月的末尾、新的一年來臨之際——1月30日星期六，將迎來卓智文化藝術培訓中心的開業典禮！
資深教師團隊的全體成員將在下午恭候各位各位的光臨
20xx年12月27日試業開始
我們默默而實在的經營卓智文化藝術徜徉在藝術的時光里
夢想插上了成功的翅膀
準備開始飛翔
20xx年1月30日11點30分
我們在這里
卓智文化藝術培訓中心
恭候您的到來
不見不散
時間：20xx年1月30日 早上11：30
地址：廣州天河茶山路五山花園二期卓智文化藝術（聚豐酒家旁）
咨詢電話：
邀請函的格式6
尊敬的xx先生/女士：
您好！
我公司本著“誠信、熱情、學習、創新”的理念一如既往，與燈飾產品的銷售、使用、關注和支持者一道共創美好與光明的未來。
感謝您一直對我公司的'關注與支持，值此特邀請xx先生/女士前來參觀考察與指導，迎接更多的交流與合作。
地址：xxxxx。
邀請人：
日期：
邀請函的格式7
兒子出生以后，接到了很多朋友的祝賀電話，為答謝各親朋好友的厚愛，在兒子滿月之際，特設薄宴。誠摯的邀請大家來共同分享我們的喜悅！為答謝各親朋好友厚愛，犬子滿月特設薄宴，歡迎攜眷光臨
時間：年__月___日，_時入場_時開席
地點：______路線：______靜候佳音！
邀請人：____
時間：____
邀請函的格式8
尊敬的*經理：
首先非常感謝您對我們公司的信任與支持，為增進貴公司對我公司的了解，夯實合作的基礎。以達到貴我雙方公司雙贏的目標，我們誠邀對公司各位領導盡快蒞臨我公司，對我公司進行實地考察，已便用更直觀的感受來判斷我們合作的美好前景。屆時歡迎各位領導對我公司予以指導和提出寶貴意見!
衷心期待各位領導光臨!
考察地址：江蘇省南京市六合經濟xx 特此致函!
順頌商祺!
江蘇波xx電設備有限公司
二〇xx年四月十四日
我方聯系人：** 聯系方式：XXX
請貴方提前告知時間及人數，以便我公司提前安排，謝謝。
邀請函的格式9
我們很榮幸地邀請您作為貴賓參加20xx年3月10至12日在北京國家會議中心舉辦的xx展會的開幕式，并誠摯邀請您出席由法蘭克福展覽公司與全國工商聯家具裝飾業商會共同舉辦的一系列高規格的同期活動。
xx20xx是中國的衛生潔具及暖通空調展覽會。此次展會將迎來300余家海內外展商參展，其中包括科勒、樂家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯頓、百得、八喜、博世、卡萊菲、意樂、法羅力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列國際品牌。
開幕式
日期：20xx年3月10日(星期三)
時間：上午9:00╟10:00
地點：國家會議中心大廳
北京市朝陽區天辰東路7號
開幕式結束后，我們還邀請您參加以下精心籌備的各項活動。
頂尖技術在中國的精彩詮釋——家用鍋爐制造商聯合新品發布會
日期：20xx年3月10日(星期三)
時間：10:00╟12:00
地點：國家會議中心306會議室(會議區3樓)
德國威能、意大利阿里斯頓、意大利依瑪、意大利法羅力、法國德地氏和意大利八喜這些業界企業同時進行家用壁掛爐的新品發布，且所有產品均是首次登陸中國大陸。該項活動將讓您領略到家庭供暖系統對家居環境的重要性。
20xx北京建筑裝飾設計暨國際浴室設計趨勢論壇
日期：20xx年3月10日(星期三)
時間：13:00——xx:30
地點：國家會議中心311會議室(會議區3樓)
邀請人：
20xx年xx月xx日
邀請函的格式10
【格式內容】
請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。 正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發函者的署名與發函日期。
邀請函范文
親愛的朋友們：
人歡馬叫辭舊歲，三陽開泰迎新春。20xx年末Xx教育揭牌及感恩報答會那溫馨的畫面恍如就在昨天，一不留心兒，20xx年就如白駒過隙般匆匆溜走了!大家在感慨“時間都去哪兒啦?”的同時，也清楚的看見20xx我們在Xx之路上攜手成長的足跡，這其間有各位老師們的傾心付出、有學員們的辛勞努力、更有大家對Xx教育的悉心庇護與信任支持，使我們如同嬰兒般日日成長著……
萬分感激和感恩一切的緣分與際遇，值此辭舊迎新之際，我們將在20xx年1月24日舉行一場內容豐富、多姿多彩的迎春聯歡會，真誠邀請各位老師、廣大學員、合作伙伴及Xx同仁們參加，您的到來我們深感榮幸!
屆時，聯歡會上張燈結彩、食品滿目琳瑯;更有各專業心理小組特點鮮明、風趣幽默的成長匯報演出;團體游戲也豐富多彩，個人大獎、團體大獎拿得手軟喔!場上場下多向互動，歌舞陣陣、歡笑連連，好不熱烈喔!哈哈，抽獎環節更是必不可少，大獎是甚么?嘿嘿，來了便知，暫時保密哈!還有重要內容喔：頒發證書和超級心靈大餐(讓夢想照見行動)!哈哈，出色吧?期待吧?那就本周六不見不散喔!歡迎大家!
用快樂、成長織成暖和;用感恩、回饋作為禮包!
朋友們，歡迎您，讓我們共同迎接羊年春天的到來!
邀請函的格式11
xx班的全體同學們：
首先，預祝同學們春節快樂、合家團圓。
相信同學們都知道年初五聚會的事了，我也清楚了，之前我們班的xx（xx）已經寫了一封關于這次聚會的策劃書，當時自己看到的時候，心想：xx同學發出這份策劃書的之前，一定做了很多功課吧，也好趁這個機會見見同學們啦！因此，我立刻向xx發出了報名申請，過后就一直忙著復習考試、考完試之后參加了校企合作的研發培訓。直到19晚上終于回到了家——xx，終于可以跟“忙”告一段落了......
回來不久，看到了xx寫的最新的策劃書，看完之后，陷入了沉思。想到自己下學期還有一個很重要的比賽要參加、再加上老爸老媽可能不同意、這段時間要自學下學期的課程。突然閃出這么一個念頭：我還是重新考慮一下吧！或許同學們都知道，“重新考慮意味著就是不參加了”。
直到今晚11點多，我終于鼓起勇氣下了一個重大決定：xx過完年，我要回去和同學們聚會，“有緣千里來相聚”，這次若沒有趕上，我實在想不出某年某月某日我們曾經的這個同學們庭還會再相聚。挺想念同學們的，不論是經常聯系的朋友也好、不是經常聯系的朋友也好，心中總有這么一個牽掛，同學們都過得怎么樣了？感覺自己好像變了很多，不知道同學們怎么樣？過得還好嗎？在哪里工作了？結婚了的朋友一定享受著幸福的洗禮吧等一系列想法......
或許同學們都有過這么一個想法：可能打聽到人數不多、屆時又要工作、或者心想少一個我也沒有多大關系。等一系列自己認為合適的理由可以推掉這次的聚會，但你可能不知道，下次聚會的時候將是何年何月何日，十年、二十年、甚至更長、、還有策劃這次活動的辛勤工作者。所以在這里，希望同學們再好好考慮一下，倘若有事的話、也要提前報名參與到“電話連情”這個活動中來，倘若沒有，請同學們盡最大可能參與到這個“高一（2）班同學們庭聚會”中來，因為你們每個人曾經都是高一（2）班的一份子、現在也是同學們庭的一份子，少了你高一（2）班的這個同學們庭就不完整了。所以同學們一定要來噢，期待你的到來。
不知不覺已經寫了一大篇，我也參與到“發動”的隊伍來了，同學們也要參與到“發動”身邊的同學來參加“同學們庭聚會”噢，好了，夜深了，就此停筆吧！
邀請函的格式12
親愛的同學：
你好！
悠悠20載，彈指一揮間。20年的秋風可能吹老了昔日的紅顏，20年的冬雪也許染白了少年的發簪；20年的風霜雪雨，世事變遷，那一段浸潤著濃釅詩意的青春歲月，至今依然是揮之不去的無限眷戀；那一份經風沐雨的同學情誼依舊是割舍不掉的難以忘懷！這份情誼如同沉淀20年的一壇老酒，醬香優雅，濃香馥郁，悠遠而回味無窮甘甜，質樸依然卻感慨萬千，值得我們用一生去回憶、去珍藏。人生沉浮20載，同學情義始最真。
來吧！讓我們暫時拋開繁忙的事務，擺脫身邊的煩惱，遠離塵世的喧囂，相聚xx，共飲這壇收藏了二十年的美酒！帶著生命中所有的真誠和守望，帶著心靈的彼此關照和牽掛，帶著人生旅途的甘甜和回味，走進我們期待已久的相聚這一天，共敘未了的友情、延續同窗的緣分！
來吧！讓我們一起重溫青春的夢想，童心的天真爛漫，激發我們奮發向上的熱情與燦爛！
來吧！“同桌的你”如流云彌漫，牽引我們直達彼此心靈的對岸！20年滄海桑田，別因您的缺席而心留遺憾！
秋風送爽，丹桂飄香，在這收獲的季節里，我們真誠邀請各位同學來到xx門前，xx河畔，xx關上，xx山下，xx屯邊，徜徉于青山疊翠，綠水環繞之間，喝茅臺美酒，品湄潭清茶，讓心棲息，忘憂無慮；說說知心話，談談朋友情；回眸往事，暢想未來；交流感悟，相互鼓舞，攜手同伴！青春的友誼依舊斑斕，溫馨清澈長遠，歷久彌堅，無論天涯咫尺，夏暑冬寒！老同學歡聚一堂！相聚20年，我們共期盼！
x大法律系xx級同學聚會籌委會
20xx—xx—xx
報到時間：20xx年xx月xx日
聚會時間：20xx年xx月xx日——xx日
聯系人：
x電話：
x電話：
x電話：
x電話：
敬候你赴約的佳音！請于xx月xx日前致回電，以便我們安排有關事宜。望相互聯系、轉告為盼。謝謝！
邀請函的格式13
邀請函格式
在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。
例文：
邀請函
尊敬的xxx教授：
我們學會決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
xx省文學研究會
聯系人：xxx
xx年x月x日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。
邀請函的格式14
尊敬的XX：
您好！
我們是xxxx，感謝您百忙之中抽閱此函。為了促進xxxx__交流和溝通，為了提高xxxx，增強xxxx。我們誠與貴函商建立xx關系，并誠邀貴xxxx今后xxxx。希望貴xxxx，期待互相合作。詳情請復函或聯系我們。
特此函商！
邀請函的格式15
一、請柬
(一)請柬的概念和特點
請柬的“請”是邀請的意思;柬，與“簡”相通，是信件、名片、帖子的統稱。請柬也稱請帖、簡帖，是機關、團體或個人邀請有關人員參加會議、慶典或某些重要活動時發出的特別的禮儀性文書。
請柬雖屬書信類，但又不同于一般書信。一般書信是由于雙方不便或不宜當面交談而采用的方式，但請柬不同，即使近在咫尺，也可以送上請柬發請柬不僅是傳遞信息，更是表明對被邀請者的尊重、禮貌和熱情。有些請柬還可以作為會議人場券或到會憑證
(二)請柬的寫作格式
請柬一般由封面和封里兩部分組成。在款式和裝幀設計上美觀、精致、莊重、大方。篇幅短小，結構、用語極富禮儀特色〕封面有橫式或豎式兩種，上面寫明“請柬”或“請帖”二字，多為美術體或手寫體，燙金，并用各種吉祥物裝飾畫面。
封里由稱呼、正文、結尾、落款幾部分組成，有時還有附言。
1.稱呼。抬頭頂格寫上被邀請單位名稱或個人姓名，后加冒號。姓名后要有職務或職稱或尊稱。如“xx院長”、“xx教授”、“xx先生”。
2.正文。稱呼下一行空兩格寫，用“茲定于”“謹訂于”開頭，寫明邀請參加會議或活動的內容及其具體時間、地點和其他事項。
3結尾。于正文后緊接著寫或換行頂格寫上表示敬意和邀請的禮貌用語，如 “敬請光臨”、“敬請屆時出席”、“敬請筱臨指導，’或“致以敬禮”等敬辭。
4落款。在右下方署上邀請單位名稱(加蓋公章、或個人姓名，再下一行寫上發請柬的日期。
5附言。如果是邀請客人觀看文藝節目等需要附送人場券，可在落款后左側另起一行空兩格寫上“附xx券x張”。
(三)請柬的寫作要求
1.務必寫清楚會議或活動的具體時間、地點及有關事項。要掌握好發送時間，避免太早或太晚。太早易遺忘，太晚易貽誤
2柬文先求“達，,，簡明通達;再求“雅”，措辭文雅大方、語氣禮貌熱情。
3制作精美。如果手寫，字要寫得工整、美觀、大方。
范文：
1952-xx
慶祝安徽xxxx學院建校五十周年
請 柬
xxx老師：
茲定于十月十八日上午九時，在安徽xxx學院召開建校五十周年慶祝大會。
敬請屆時光臨。
安徽xxx學院
xx年九月三十日
這份請柬采用橫式和豎式兩種形式書寫，都由封面和封里組成。封面制作精美，上寫“請柬”二字，并標明邀請參加活動的性質，字體美觀大方。封里以書信體格式來寫，行文簡潔明白，用語禮貌得體，符合禮儀要求。
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復函的格式12-10
公函的格式09-01
議案的格式12-08
請示的格式11-27
批復的格式11-03