辦理邀請函
邀請函書寫應該簡要精練，大方得體，首尾呼應。在學習、工作生活中，邀請函在活動中的使用越來越廣泛，那么寫邀請函真的很難嗎？以下是小編精心整理的辦理邀請函，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦理邀請函1
親愛的XX：
你好！
自來我到XX工作后，很長時間沒有和你見面，很是想念。腦海里時常回憶起我們在一起的快樂時光。親愛的XX，你近來可好，家人可好，我很是牽掛。我在這里工作、生活還不錯，一切順心。這里的人們熱情好客，風景秀麗。所以想邀請你XX及你的愛人XX、女兒XX來我這里游玩10天，了解這個國家的風土人情，開闊視野。更主要的我們可以見面了，好好敘舊！
來這里的來回路費由你自行承擔，在游玩期間的吃、住由我來承擔，請放心。
還請見到此信后，請盡快辦理相關出國手續，期待我們能早日見面。
摯友：XX
XX年XX月XX日
請隨信附上護照首頁及本人頁復印件，工作簽證復印件。
辦理邀請函2
有了護照，你去想要去的國家駐華使館(如想去英國就是英國駐華使館)辦理簽證。
如果你是探親訪友，需要邀請函。
1.簽證的申請表請填好，簽字并連同下面所列舉的材料到總領事館面談。
2. 有效的護照。
3. 一張照片。
4. 一份關于您在國外居住親屬的官方親屬關系證明(附德文譯文)。這份證明須由官方的國家公證處進行公證并經過國內你居住的省外事辦公室的認證。
5.在國外親屬的書面申明，保證負擔你在國外逗留期間的全部費用，沒有時間限制。在此使用的"擔保聲明"表格，在國外的每一個外國人警察局和個別區管理機關都有這種表格。邀請人的簽字必須經過公證。
6. 邀請人的工資證明
7.您所在單位的證明，證明您不會被開除并隨時可以繼續您的工作(須官方譯成德文)這份證明同樣需經公證。
8.一張填好并簽字的咨詢表
9.購買保險的證明(保險單原件或國外保險公司的有關信函)
如您具備所需全部材料，您可先到總領事館面談。
如果總領事館在審查了上述材料之后給簽證。
辦理邀請函3
尊敬的xxx領事館簽證處官員，
您們好!
本人姓名xxx， 家住xx省xx市xx家屬區xx樓xx號，住宅電話是(86)xxxx-xxxx。今特寫此信邀請我的xx (邀請人與被邀請人關系)xxx(被邀請人姓名)于x年x月x日至x年x月x日到我家探親。我的身份證號碼是xxxxxxxxxx。
我將負擔其在此期間的一切開銷。XXX(被邀請人姓名)的生日是X年X月X日;在xx國的住址是：XXX XXX ，XXX。
請負責官員予以批準，特此致謝
辦理邀請函4
親愛的：
你好！
自來我到工作后，很長時間沒有和你見面，很是想念。腦海里時常回憶起我們在一起的快樂時光。親愛的，你近來可好，家人可好，我很是牽掛。我在這里工作、生活還不錯，一切順心。這里的人們熱情好客，風景秀麗。所以想邀請你及你的愛人、女兒來我這里游玩10天，了解這個國家的風土人情，開闊視野。更主要的我們可以見面了，好好敘舊！
來這里的來回路費由你自行承擔，在游玩期間的吃、住由我來承擔，請放心。
還請見到此信后，請盡快辦理相關出國手續，期待我們能早日見面。
摯友：
年 月 日
請隨信附上護照首頁及本人頁復印件，工作簽證復印件。
辦理邀請函5
辦理外商來華半年多次往返商務簽證、工作簽證和尼日利亞、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里蘭卡、阿富汗以上7個國家一次、二次訪問簽證的企業，需到北京市商務局辦理。區縣商務局僅辦理除上述七個國家之外的一次、二次訪問簽證的邀請函。
一、操作步驟如下：
1.登錄北京市商務局在線服務平臺，123456；填寫“申請外商來訪報告表”并下載打印一式兩份，由單位負責人簽字同意，加蓋單位公章。將審批合格號填寫在“申請外商來訪報告表”的右上角“第 號”位置；
2.攜帶材料如下：
邀請外國人來華安全管理保證函正本一份（法人簽字、單位蓋章）； ·負責人簽名并加蓋單位公章的《外國人來華申請報告表》一份；
邀請方申請函（注明外商來華目的，被邀請公司名稱，來華人員情況，在華行程等）；
邀請方營業執照復印件；
入境人員護照復印件；
經辦人身份證復印件；
二、注意事項：
1.不允許企業更改 “申請外商來華邀請函”用戶名和密碼。
2.企業要如實填寫“申請外商來訪報告表”的內容。
3.企業須在客人來華15天前上報申請。
4.來華日期只填寫到年、月。
辦公地點：北京市朝陽區霄云路霄云里1號朝陽區投資服務大廳一層商務局窗口
辦理邀請函6
請申請人準備好以下資料到福田區福華一路國際商會大廈a座416辦理：
一、邀請單位的申請報告（申請報告內容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動計劃，計劃行程日期等）。
二、邀請函原件（英文），要求邀請單位負責人簽字后加蓋單位公章。
三、邀請單位出具的擔保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔保函中注明被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負責。
四、邀請單位的營業執照復印件（加蓋單位公章）。
五、被邀請人的護照復印件（可用傳真復印件）
（辦理來華邀請函申請報告，辦理來華擔保函范本，辦理來華邀請函范本請看相關下載） 收費：每份 元
注：1、持我會邀請函辦理簽證成功率并非百分百，請申請人考慮比較后再前來辦理。
2、前來辦理，請自備三份邀請函原件加蓋公章，以備留檔，謝謝！
3、辦函需時兩個工作日。
辦理邀請函7
各有關單位：
根據上級文件的有關規定，針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現的問題，為了進一步規范工作程序，現將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關事項通知如下：
一、各有關單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和通過網絡接洽的客商，以確認客商所提供資料的真實性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。
二、國內邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交:
1、企業資料：⑴．外資企業：本單位有年檢記錄的企業營業執照和《中華人民共和國外商投資企業批準證書》的復印件，以備核查存檔。⑵．內資企業：本單位有年檢記錄的企業營業執照和《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業資格證書》的復印件，以備核查存檔。
2、專辦員資料：國內邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時或專辦員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復印件。
三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經理以上領導簽字并加蓋單位公章確認、并經國內邀請單位各所轄市（縣）、區外經局審核通過并加蓋公章。
1．國內邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的復印件應能清晰地辨認國籍、姓名、護照號碼和有效期。
2．被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
3．國內邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關具體事項。
1、一次、兩次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：
⑴．3個月有效期，一次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。
⑵．3個月有效期，兩次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。
B．適用對象：適用于到我國訪問、經商、考察、短期進修、實習，以及參加在中國舉
行的各類交易會的人員。
C．所需材料：
⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵．被邀請人有效普通護照的復印件。
⑶．被邀請人最近一次來華簽證頁（曾經獲得過中國簽證的提供）。
⑷．來華參加各類交易會的，國內單位須提供參加交易會的證明材料。
⑸．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。
2、多次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：⑴． 6個月有效期，多次入境，停留天數為30天；
⑵．12個月有效期，多次入境，停留天數為30天；
B．適用對象：⑴、在華有投資者。
⑵、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。
⑶、為執行合同需經常來華人員。
⑷、已多次取得我F字簽證（商務簽證）人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵．被邀請人有效普通護照的復印件。
⑶．被邀請人曾獲得過的.《多次來華簽證頁》的復印件。
⑷．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。
3、工作簽證（ Z字簽證 ）的《邀請函》：
A．簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數為000天。
B．適用對象：到我國任職或就業者及其隨行家屬。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵．被邀請人有效普通護照的復印件。
⑶．《中華人民共和國外國人就業許可證書》，需繳驗原件并提供復印件。
⑷．工作陪同的須提供親屬關系證明、在華工作者的有效普通護照和《就業證》及《居住許可》的復印件。
4、簽證延期的《邀請函》：
A．簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數為30天。
B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。
C．所需材料：⑴．國內邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，用正式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經理以上領導簽字并加蓋單位公章。
⑵．外國客商本人的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，并由外國客商本人簽名。
⑶．外國客商的有效普通護照的復印件和本次入境驗訖章頁的復印件。
⑷．國內的《住宿證明》。需繳驗原件并提供復印件。
⑸．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。
五、我國駐外大使館（領事館、簽證處）有權視情拒發或改發簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領事館、簽證處）簽發的簽證為準。有關簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關網站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問的一律不予簽發。
七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿中心一樓服務中心大廳
咨詢電話：XXX ； 傳 真：XXX
電子郵箱：
八、辦理時間：正常工作日：上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對外貿易經濟合作局
二0XX年十月六日
辦理邀請函8
各縣市區、市屬開發區外僑局（辦）、有關單位：
根據外交部外發[20xx]31號《關于被授權單位辦理邀請外國人來華手續暫行管理辦法》文件精神，現將有關規定通知如下，望嚴格把關，認真執行。
一、 邀請單位須提報的材料：
1、填寫《邀請外國人來華審批表》，按要求到所在地外事部門備案（審批表到濰坊市行政審批中心網外僑辦窗口下載）。
2、邀請外國人來華的情況說明（主要內容：邀請單位和被邀請人及單位情況簡介、經營范圍、產品用途、被邀請人來華目的等，并加蓋邀請單位公章。）；
3、邀請單位聘請資格證書（文教類）；
4、中外方營業執照復印件（年檢有效）；
5、外資企業需提供中華人民共和國外商投資企業批準證書原件和復印件；
6、被邀請人個人簡歷（學習經歷、工作經歷、家庭成員）；
7、被邀請人有效期內護照復印件、來華簽證頁復印件；
8、被邀請人在華詳細日程（須注明具體離境時間）；
9、業務往來記錄（如進出口單據、完稅證明、銀行費用往來、合同、傳真、電子郵件等）；
10、保證書（主要內容：邀請單位保證被邀請人不在“不為外國人審發邀請函”之內；被邀請人來華往返費用及在華期間產生的所有費用由誰承擔，如何得到有效保證；邀請單位將督促、監督被邀請人遵守我國的法律法規并按時離境，同時向邀請函的審發單位反饋信息；如被邀請人在華從事違法活動、非法滯留或發生其他意外事件，將協助有關部門處理并承擔相關法律責任和遣返費用；法人代表辦公和移動電話并親筆簽名，加蓋公章。）；
11、被邀請人不在本國申請簽證的，需提供在簽證國的居留證件；
12、工作簽證不需要提供日程，但增加《外國專家來華工作許可證》或《外國人就業許可證》以及與被邀請人簽署的合同或頒發聘書的原件、復印件。
二、不為以下外國人審發《邀請函》：
1、涉及嚴重刑事犯罪；
2、來華時理由不充分或不能證明來華目的；
3、不能支付往返及在華費用（邀請單位承擔的除外）；
4、入境后可能危害國家安全和利益、破壞公共秩序；
5、提交偽造、假冒申請材料；
6、其他法定不得入境的情況。
辦理邀請函9
本人XXX(護照號碼或者如果他已入籍就填寫他的ID)邀請我的朋友XXX(身份證號碼;民族;性別;出生日期，身份證上的地址)和他的母親xxx(身份證號碼;民族;性別;出生日期，身份證上的地址)于XXX年5月(這個時間的填寫一定要比你們前往市局提交申請表晚)來xx國旅行。
簽名：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
辦理邀請函10
申請“F”（短期訪問）簽證邀請函所需材料
（1）寫給市外辦的申請1份，內容包括
1、邀請單位的基本情況。
2、被邀請人的外國單位的基本情況，如外國單位的全稱、地址、電話、業務范圍。
3、邀請單位與被邀請人的外國單位業務交往情況（如雙方怎樣認識的，何時建立業務關系，近年貿易往來情況，品名，金額，批量，技術支持情況等）。
4、來訪者訪華的詳細理由和目的，在華停留天數，來訪者的姓名、職務（身份）、國籍、護照號碼、出生年月、原籍和曾在中國工作、生活的地區，有無來華經歷等情況。最后加蓋單位的公章。
（2）來華申請表1份
（3）“被邀請外國人在華活動日程表”1份
（4）外國人護照復印件1份（護照的有效期應在半年以上）及其以前來華的簽證頁復印件
（5）企業營業執照副本原件、復印件（查驗后，原件退回）
（6）外資企業請提供中華人民共和國外商投資企業批準證書原件、復印件（查驗后，原件退回）
（7）特殊情況請提供與被邀請的外國人做貿易的商業合同、原始單據（如發貨證明、付款證明等）、銀行匯款證明原件（留存復印件）、提單或發貨單的原件（留存復印件）、外國公司的營業執照復印件、國外銀行出具的對該公司的資信證明等。
（8）在華旅館訂單1份
（9）邀請外國人來華，由邀請單位安排專辦人員親自到外辦遞交，不受理代辦。來辦事人員請提供本人身份證復印件及單位介紹信并有義務回答外辦工作人員的有關提問。外辦有權根據實際情況讓企業提供更多的信息和去企業實地考察確認。
上述材料全部用A4紙復印。在材料審查通過后，三個工作日辦理完畢。
辦理邀請函11
一、申請前的準備工作及辦理條件
（一）邀請函申請主體：外國人來京開展經貿活動必須由北京市各鄉鎮以上人民政府、各公司、企事業單位（包括國營、集體、合資、獨資、私人公司）為其辦理與其來華目的相一致的簽證邀請函。
（二）辦理途徑：網上受理并審核。辦理一次、二次有效商務簽證（F）的，可以通過北京市商務局辦理簽證通知；也可以通過上述中方邀請單位所在區、縣商務局、總公司出具邀請信或各類交易會請柬，通過郵寄或發傳真給外方（特別規定除外）。外國人憑簽證通知或邀請信、請柬到我駐外使領館（處）辦理簽證手續后即可來京。
（三）受理機關：北京市商務局除受理北京市各單位邀請外國人來京從事經貿活動的申請（審核簽發一次、二次商務類簽證通知（F））外，同時受理多次往返商務類簽證通知、職業（工作）類簽證通知（Z）、緊急情況下的機場落地簽證通知（F）。各區（縣）商務局可受理一次、二次商務類簽證通知。
（四）申請基本步驟：
1、單位申請——登錄北京市政府門戶網站
找到在線申請欄目后，點擊核發外商邀請函，仔細閱讀辦理程序后，在線填報申請外商來訪報告表。在線申請的用戶名以本公司注冊地的區縣為準（各區縣代碼附后），密碼統一為：123456
各區縣代碼：
東城區1001西城區1002
崇文區1003宣武區1004
朝陽區1005海淀區1006
豐臺區1007通州區1008
順義區1009門頭溝區1010
房山區1011石景山區1012
昌平區20xx密云縣20xx
平谷區20xx懷柔區20xx
延慶縣20xx大興區20xx
2、提交申請—————網上填寫后提交并下載打印；
3、打印并簽字蓋章————將下載打印的《外國人來華申請報告表》由邀請單位主要負責人簽名并加蓋單位公章；
4、報送材料————到北京市商務局辦事大廳11號窗口，將負責人簽名并加蓋單位公章的《外國人來華申請報告表》及其它需要提交的材料一同交窗口審核；
5、獲得準許————經審核無誤后，即可在窗口領取《被授權單位簽證通知表》正本一份。
6、郵寄《被授權單位簽證通知表》正本。將取回的“簽證通知”郵寄給需要來華的外國人。
7、外國客商到我駐外使館辦理入境簽證。外國人憑郵寄正本的"簽證通知"（職業簽證須同時郵寄就業許可證書）在三個月內到指定的我駐外使館、領館、簽證處辦理簽證后即可來華
二、申請
（一）簽證類型及提交的材料
外國人來華經貿活動簽證分為：一次、二次商務簽證；半年多次往返和一年多次往返商務簽證；機場落地簽證；職業簽證共四類。具體辦理程序如下：
1、辦理一次、二次商務簽證（F字簽證）的邀請函
A、簽證種類：
（1）一次入境，3個月有效期，停留天數為30天、60天、90天；
（2）兩次入境，3個月有效期，停留天數為30天；
B、適用對象：適用于到我國訪問、經商、考察、技術指導、短期進修、實習，檢查工作、參加會議、探親等活動。
C、所需材料：
（1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份，要求單位主要負責人簽字并加蓋單位公章；
（2）被邀請人有效護照的復印件，并能清晰地辨認護照號碼和有效期。
（3）國內邀請單位的營業執照副本的復印件一份。
（4）進修、實習來華60天和90天的外商，需提供中方單位和外方單位簽署的合同一份。
（5）審批機關認為有必要提供的其他申報材料。
2、半年多次、一年多次往返商務簽證（F字簽證）的邀請函
A、簽證種類：
（1）6個月有效期，多次入境，停留天數為30天；
（2）12個月有效期，多次入境，停留天數為30天；
B、適用對象：適用于在華有投資者；在華公司的國外母公司管理人員；為執行合同需經常來華人員；需要定期看廠、檢驗貨物質量、指導生產以及洽談定單的外國商人；進行大型投資項目的前期準備工作，以及合資企業建立以后，對產品進行生產和銷售指導，參與企業經營管理的外方人員；進行大型引進成套設備的安裝、調試、試車以及技術指導的外方人員；已多次取得我F字（商務、訪問簽證）簽證人員（即最近半年持F簽證來過中國三次以上者，可申請辦理半年多次往返簽證邀請；最近一年持F簽證來過中國五次以上或已多次獲得F半年多次簽證兩次以上，可申請一年多次往返簽證邀請）。
C、所需材料：
（1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份，要求單位主要負責人簽字并加蓋單位公章；
（2）被邀請人有效護照的復印件，并能清晰地辨認護照號碼和有效期。
（3）被邀請人來華詳細情況說明一份（須蓋單位公章）；
（4）國內邀請單位的營業執照副本的復印件一份。
（5）審批機關認為有必要提供的其他申報材料。
3、機場落地簽證（商務簽證類F）
A、簽證種類：⑴．一次入境，3個月有效期，停留天數為30天
B、適用對象：適用于確需緊急來華而來不及在我國駐外使（領）館、處辦理簽證的外國人。同時，須持有與我國有外交關系或官方貿易往來的國家的普通護照。
申請條件：應邀來華參加投標或者正式簽訂經貿合同的；按約來華監裝出口、進口商檢或者參加合同驗收的；應邀參加設備安裝或者工程搶修的；應中方要求來華解決索賠問題的；看望危急病人或者處理喪事的；直接過境人員由于不可抗拒的原因不能在24小時（或48小時）乘原機離境或者需改乘其他交通工具離境的；其他特殊情況來不及在中國駐外機關申請簽證的
C、所需材料：
（1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份，要求單位主要負責人簽字并加蓋單位公章；
（2）被邀請人有效護照的復印件，并能清晰地辨認護照號碼和有效期。
（3）被邀請人來華詳細情況說明一份（須蓋單位公章）；
（4）國內邀請單位的營業執照副本的復印件一份
（5）審批機關認為有必要提供的其他申報材料。
4、職業簽證Z
A、簽證種類：⑴．一次入境，3個月有效期，停留天數為000天。
B、適用對象：主要適用于來京任職或就業的外國人及家屬。已獲得北京市勞動社會保障局頒發的"外國人就業許可證書"的外國人及其家屬或外商駐京代表機構首席代表、代表及其家屬。
辦理邀請函12
說明：
1、本表是申辦《簽證通知表》的依據，請如實填寫，打印上報。
2、申請人要求在非國籍所在地辦理簽證的，請提供在當地的有效居留證明。
3、邀請單位為企業的，無需市直主管部門審核，請直接到我辦申報。
4、辦理《簽證通知表》為3個工作日。
辦理外國人來華邀請須知
一、申報材料要求：
（一）一次商務訪問簽證（F字簽證）
A、簽證種類：3個月有效期，一次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。
B、適用對象：適用于到我國訪問、經商、考察、短期進修、實習，以及參加在中國舉行的各類交易會的人員。
C、所需材料：
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內容；
2、被邀請人有效護照、來華簽證及來華記錄復印件；
3、被邀請單位營業執照（中外文）復印件；
4、被邀請人單位出具的在職證明（中外文），須以國外公司抬頭的信箋紙打印；
5、邀請單位出具的邀請函（包含來華人員信息、來華目的、來華時間安排、費用承擔等內容，法人簽字并加蓋單位公章）；
6、來訪詳細日程安排，須注明抵離時間；
7、邀請單位擔保函（包括被邀請人在華期間費用承擔，邀請單位負責監督被邀請人遵守中國法律并及時離境，法人簽字并加蓋單位公章）；
8、邀請單位營業執照（已年檢）和機構代碼證復印件；
9、送辦人身份證原件、復印件。
補充材料：來華參加各類交易會的，國內單位須提供參加交易會的證明材料。
（二）多次商務訪問簽證（F字簽證）
A、簽證種類：
（1）6個月有效期，多次入境，停留天數為30天；
（2）12個月有效期，多次入境，停留天數為30天；
B．適用對象：
（1）在華有投資者。
（2）在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。
（3）為執行合同需經常來華人員。
（4）一年內多次取得我F字簽證（商務簽證）人員。
C、所需材料：
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內容
2、被邀請人有效護照、來華簽證及來華記錄復印件
3、被邀請單位營業執照（中外文）復印件
4、被邀請人單位出具的在職證明（中外文），須以國外公司抬頭的信箋紙打印
5、邀請單位出具的邀請函（包含來華人員信息、來華目的、來華時間安排、費用承擔等內容，并加蓋單位公章）
6、來訪詳細日程安排，須注明抵離時間
7、邀請單位擔保函（包括被邀請人在華期間費用承擔，邀請單位負責監督被邀請人遵守中國法律并及時離境，法人簽字并加蓋單位公章）
8、邀請單位營業執照（已年檢）和機構代碼證復印件9、在華有投資者，須提供注明被邀請人姓名的營業執照原件及復印件
10、公司間的合同或協議（中外文）復印件11、送辦人身份證原件、復印件。
（三）工作簽證（Z字簽證）：
A、簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數為000天。
B、適用對象：到我國任職或就業者及其隨行家屬。
C、所需材料：
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內容
2、被邀請人有效護照的復印件、來華簽證及來華記錄復印件
3、《外國人就業許可證書》或《外國專家來華工作許可證》原件并提供復印件
4、邀請單位出具的邀請函（包含來華人員信息、業務往來情況、來華時間、費用承擔等內容，并加蓋單位公章）
5、邀請單位擔保函（包括被邀請人在華期間費用承擔，邀請單位負責監督被邀請人遵守中國法律并及時離境，需法人簽字并加蓋單位公章）
6、文教類外國專家需經市教育局審核
7、邀請單位營業執照（已年檢）和機構代碼證復印件8、陪同親屬須提供親屬關系證明（需經我國駐外使領館認證）、來華工作者的有效護照和《就業證》、《外國專家證》、《常駐機構代表證》及《居留許可》的復印件
9、送辦人身份證原件、復印件。
（四）部分國家需追加以下材料
（1）銀行匯款材料；
（2）進出口單據；
（3）訂單或合同；
（4）其他業務往來證明材料。
二、注意事項：
1、邀請單位須如實填寫并打印《邀請外國人來華呈報表》。
2、我辦審發的《邀請確認函》須與邀請單位的邀請函配合使用。
3、被邀請人須提供超過簽證申請時間的有效護照復印件，并能清晰可辨國籍、姓名、出生日期、照片、護照號碼及有效期。
4、被邀請人到第三國簽證的，須提供第三國長期居留證明材料。
5、邀請單位提供的所有證明材料以中文或英文提交。其它文字的資料，需翻譯成中文。所有復印材料必須清晰可辨并加蓋國內邀請單位公章，如有必要，請提供原件驗看。
6、每年自7月1日起，營業執照副本需有上年度年檢公章方可受理；
7、我辦未授權或委托任何中介機構或個人來代辦、代送申請材料，建議與被邀請人有直接業務往來的我市單位親自到我辦申報，否則，由此產生的一切責任由國內邀請公司承擔。
8、我辦有權拒絕不符合中國法律和規定的邀請函申請，更改或取消已發出的邀請函。
辦理邀請函13
深圳市貿促會：
我們深圳實業公司因業務合作及發展需要邀請mr. nizar mahmad（職務：director general,護照號碼: ag112341，出生日期: 20.apr.1980，出生國家: 巴基斯坦），具體時間從20xx年03月01日至20xx年03月31日。主要活動為參觀廠房，洽談合作計劃等。
特此申請， 請予辦理有關邀請函為感。
此致
敬禮！
深圳實業公司
20xx年10月27日
辦理邀請函14
1.外國人來華邀請函也稱《被授權單位簽證通知表》，需要由被授權單位出具了，具體怎么辦理呢?費用是多少呢?請看如下分解： 1、外國人需要來華商務(如看廠、看貨、簽訂協議、合作恰談等等)，需要《被授權單位簽證通知表》辦理來中國的簽證，《被授權單位簽證通知表》是需要中方給外方提供的。
2、收到外國人要辦理《被授權單位簽證通知表》的要求后，先不要承諾給他，先要了解一下這個國家的邀請函是否好辦理，是否有機構可以辦理。與外事辦聯系一下，將你與外方關系情況向外事辦人員說明，如果能辦，再問一下需要提供哪些材料，看看這些材料你是否具備。
3、如果你不愿意與政府部門打交道(因為他們程序比較復雜，要求的材料比較多，辦理時間較長，官派十足，態度不好，經常需要跑好幾次還不一能辦好等等，總之有很多原因)，你還可以找其他專業機構辦理，但是你又不知道哪些機構是真正能辦理的，那些機構就是想蒙錢，那么怎么識別呢?教你一個簡單有效的辦法，那就是讓他先將邀請函辦好，把傳真件給你，你按照邀請函上的電話聯系一下就能知道了，如果你也不相信邀請函上的電話，那你可以搜一下邀請函的蓋章單位，打電話給蓋章單位核實一下就一清二楚了。
4、邀請函的價格。邀請函的價格是根據簽證入境次數、有效期、簽證種類來確定的，具體的要根據實際情況來定了.
5、邀請函的辦理時間。一般是5個工作日內，有些更快。
6、不好辦理邀請函的國家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富漢、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家，還有一部分是中東等國家，還有一些不是敏感國家，但是存在非法滯留等問題的國家(如整個非洲)等等。
7、這些不好辦理邀請函的國家主要指的是F簽證，也就是訪問簽證，不包括工作簽證。
8、可以持L簽落地，落地后由所訪問的公司出具邀請函到當地公安機關出入境辦公室辦理L轉F，該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關事宜，否則容易出現無法轉簽的情況。
9、邀請函問題咨詢的原則：
(1)所有真正為自已單位辦理邀請函的單位，這種我們會盡全力回答。
(2)以上我列舉不好辦理邀請函的國家，我這里不回答
(3)中介不回答。
10，邀請函編號 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重慶，1418 湖北等等，還有很多，每個省份開頭的商務廳或者外事辦都是14開頭的。
辦理邀請函15
致XXXXXXXXXXX公司：
我公司誠邀貴公司XXXXX一行XX人到我公司旗下，位于XXXX國家工程項目生產運營進行實地考察。時間為XXX年11月xx日至XXX日。此行考察人員的來回國際機票、老撾當地交通和住宿等費用由您單位自己負責。 以下為參與此次考擦的人員名單以及個人信息： 如有任何疑問，歡迎隨時跟我們聯系。
XXX
XXXX年XX月XX日
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