【實(shí)用】會(huì)議的邀請(qǐng)函范文匯編6篇
簡潔明了是邀請(qǐng)函的特點(diǎn)之一。在充滿活力,日益開放的今天,邀請(qǐng)函出現(xiàn)的次數(shù)越來越多,那么你真正懂得怎么寫好邀請(qǐng)函嗎?以下是小編幫大家整理的會(huì)議的邀請(qǐng)函7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇1
一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說,參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的`和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標(biāo)題:
由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《中國信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》!把(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2、稱呼:
邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文:
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4、落款:
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時(shí)間:
寫明具體的年、月、日。
6、注明支持者:
如會(huì)議邀請(qǐng)活動(dòng)有外包單位,可說明會(huì)議支持:易拜資訊會(huì)議運(yùn)作中心。
7、參會(huì)指引:
需要留下一個(gè)參會(huì)熱線,便于參會(huì)人員詢問路線或者尋求幫助。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇2
各位委員、各位代表:
經(jīng)多方協(xié)商,并報(bào)xx省圖書館學(xué)會(huì)秘書處備案,“文學(xué)閱讀與鑒賞暨xx全民閱讀推廣工作”研討會(huì)由中國寫作學(xué)會(huì)閱讀學(xué)專業(yè)委員會(huì)(習(xí)稱“中國閱讀學(xué)研究會(huì)”)、xx省圖書館學(xué)會(huì)閱讀與用戶工作委員會(huì)與南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院三家聯(lián)合主辦。
中國寫作學(xué)會(huì)閱讀學(xué)專業(yè)委員會(huì)是專門從事中外閱讀基礎(chǔ)理論研究交流及其教學(xué)實(shí)踐,以及國民閱讀促進(jìn)和指導(dǎo)活動(dòng)的閱讀學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導(dǎo)終身閱讀習(xí)慣,進(jìn)行閱讀指導(dǎo)、推動(dòng)閱讀問題研究的,由各有關(guān)閱讀團(tuán)體和個(gè)人組成的全國性閱讀學(xué)專業(yè)組織,F(xiàn)有20多個(gè)省市的注冊(cè)會(huì)員1000多名。
xx省圖書館學(xué)會(huì)閱讀與用戶工作委員會(huì)是我省去年首次成立的,旨在研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)xx全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織,由我省公共、院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)和高校有關(guān)專家、學(xué)者組成,本次會(huì)議將頒發(fā)聘書并兼有組織成立和首次業(yè)務(wù)工作研討會(huì)性質(zhì),將共同商討規(guī)劃本屆專門委員會(huì)的工作。
經(jīng)研究協(xié)商,會(huì)務(wù)由南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)支持承辦。
報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)
蘇州市相城區(qū)“在水一方大酒店”(3月31日午前報(bào)到)
會(huì)務(wù)聯(lián)系人
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇3
尊敬的沃野農(nóng)莊主:
新的一年,新的起點(diǎn),新的希望。
在過去的一年里,不管是我們沃野農(nóng)場還是CSA社區(qū)支持農(nóng)業(yè),都取得了很大成就。也正是因?yàn)橛辛烁魑晦r(nóng)莊主的支持和鼓勵(lì),我們的農(nóng)場才愈加煥發(fā)出勃勃生機(jī),我們的CSA社區(qū)支持農(nóng)業(yè)才越來越被廣泛熟知與認(rèn)可。在這一年之初,我們借此機(jī)會(huì),特意召開此次會(huì)議,以答謝各位農(nóng)莊主對(duì)我們的支持;會(huì)議上還將呈現(xiàn)農(nóng)夫市集的特色、放心農(nóng)產(chǎn)品;同時(shí),會(huì)議將選舉成立顧問委員會(huì),征集CSA推廣以及農(nóng)場改進(jìn)建議,共同展望美好的20xx。
長沙沃野農(nóng)場誠邀您參加!
會(huì)議時(shí)間:20xx年1月20日(星期日)上午9:30-12:00
會(huì)議地點(diǎn):臻一辦公文化體驗(yàn)館 長沙市開福區(qū)青竹湖鎮(zhèn)太陽山路湖心島一號(hào)棟
駕車線路:湘江北路/芙蓉北路 右轉(zhuǎn)—青竹湖路 左轉(zhuǎn)—太陽山路 大約1.5公里到達(dá)終點(diǎn);北二環(huán)路—中青路 左轉(zhuǎn)—青竹湖路 右轉(zhuǎn)—太陽山路 大約1.5公里到達(dá)終點(diǎn)。
公交搭乘線路:9、112、128、149、159、801、807、星沙2路在汽車北站下,再搭乘128路往北10公里到終點(diǎn)站青竹湖鎮(zhèn),走路即可到達(dá)終點(diǎn)。 參會(huì)費(fèi)用:免費(fèi),并提供免費(fèi)農(nóng)家午餐,有放心農(nóng)產(chǎn)品禮包贈(zèng)送(免費(fèi)午餐及贈(zèng)送禮包僅限于沃野農(nóng)莊主一人,憑與會(huì)證就餐,其他與會(huì)人員憑餐券就餐。餐券標(biāo)準(zhǔn):50元/人)
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇4
××先生/女士您好!
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地點(diǎn))舉辦“XXXX(會(huì)議名稱)”,在此我謹(jǐn)代表“XXXX(會(huì)議名稱)”組委會(huì)誠摯的邀請(qǐng)您出席此次會(huì)議。
會(huì)議主題介紹
主題:XXX、XXX 主辦方:XXXX
時(shí)間:XXXX年XX月XX-XX日 地點(diǎn):XXXXXX
人數(shù):發(fā)言嘉賓:預(yù)計(jì)XX位;參會(huì)嘉賓:預(yù)計(jì)XXX位 會(huì)議日程:
*以上均為初擬議題,我們會(huì)隨時(shí)更新議程,議題以最終版為準(zhǔn)。
XXXXX會(huì)擬邀演講嘉賓名單:
嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)
我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
XXXXX會(huì)報(bào)名回執(zhí)
個(gè)人信息(請(qǐng)完整填寫以下信息)
參會(huì)人一 姓名:
組織/公司名稱: 職務(wù): 傳真: 電子郵件:
稱謂(先生/女士):
行業(yè):辦公電話:移動(dòng)電話: 郵寄地址及郵編:
參會(huì)人二 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務(wù): 傳真: 電子郵件:
行業(yè):辦公電話:移動(dòng)電話: 郵寄地址及郵編:
參會(huì)人三 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務(wù): 傳真: 電子郵件:
行業(yè):辦公電話:移動(dòng)電話: 郵寄地址及郵編:
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇5
尊敬的各位靈位領(lǐng)導(dǎo):
當(dāng)前,受金融危機(jī)影響,國際金融市場動(dòng)蕩加劇,全球經(jīng)濟(jì)增長明顯放緩,為了適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和進(jìn)一步落實(shí)國家的《電子商務(wù)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》,經(jīng)工業(yè)和信息化部批準(zhǔn),受國家發(fā)展和改革委員會(huì)、教育部、科技部、工業(yè)和信息化部、商務(wù)部、海關(guān)總署、國家郵政局等相關(guān)部委指導(dǎo),由中國電子商務(wù)協(xié)會(huì)主辦的第十二屆“中國國際電子商務(wù)大會(huì)”,將于20xx年5月26—27日在北京國際會(huì)議中心隆重舉行。
本屆大會(huì)將在前十一屆大會(huì)成功的基礎(chǔ)上,以“十年回顧、創(chuàng)新發(fā)展、應(yīng)對(duì)危機(jī)、共同行動(dòng)”為主題,就電子商務(wù)政策、環(huán)境、投融資、模式創(chuàng)新、區(qū)域發(fā)展、行業(yè)應(yīng)用等方面進(jìn)行深入交流和研討,從縣域特色產(chǎn)業(yè)電子商務(wù)試點(diǎn)到行業(yè)的推廣、從企業(yè)應(yīng)用到項(xiàng)目對(duì)接、從人才儲(chǔ)備到擴(kuò)大就業(yè)等領(lǐng)域全面推動(dòng)我國電子商務(wù)的應(yīng)用發(fā)展。
本屆大會(huì)擬邀請(qǐng)十屆全國人大常委會(huì)副委員長蔣正華、成思危等國家×導(dǎo)人及國家發(fā)展和改革委員會(huì)副主任張曉強(qiáng)、工業(yè)和信息化部副部長楊學(xué)山等相關(guān)部委近10位部長蒞會(huì)指導(dǎo),大會(huì)還將邀請(qǐng)倪光南等著名中國科學(xué)院和中國工程院院士,以及龍永圖、馬云等業(yè)界資深人士,數(shù)十位清華、北大等全國重點(diǎn)高等學(xué)府教授、各國駐中國大×館官員及機(jī)構(gòu)代表、100多個(gè)國家的華商代表、各。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)政府部門以及市長團(tuán)、縣長團(tuán)、高中等職業(yè)學(xué)校校長團(tuán)、20xx多家著名企業(yè)和中小企業(yè)高層、數(shù)百家電子商務(wù)網(wǎng)站CEO和上百家媒體記者出席本屆大會(huì)。
會(huì)上將舉辦600人規(guī)模的“中國國際電子商務(wù)投融資對(duì)接會(huì)”,邀請(qǐng)摩根士丹利、高盛集團(tuán)、凱雷集團(tuán)、鼎輝投資、弘毅投資、深圳創(chuàng)新投資集團(tuán)、IDG創(chuàng)業(yè)投資基金、英特爾投資、軟銀中國、紅杉資本等100多家基金和工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、建設(shè)銀行、招商銀行等50多家金融機(jī)構(gòu)參會(huì),為行業(yè)企業(yè)及資金需求方提供投融資對(duì)接和股權(quán)融資服務(wù)。
為樹立典范,激勵(lì)先進(jìn),表彰十年以來在中國電子商務(wù)各領(lǐng)域各行業(yè)作出突出貢獻(xiàn)的。ㄊ、縣)、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)、專家、學(xué)者及業(yè)界優(yōu)秀工作者,中國電子商務(wù)協(xié)會(huì)將在本屆大會(huì)開幕式上限額頒發(fā)經(jīng)協(xié)會(huì)嚴(yán)格評(píng)選出的、具有至高榮譽(yù)的“中國電子商務(wù)十年發(fā)展突出貢獻(xiàn)”獎(jiǎng)杯等,以體現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任以及提升我國電子商務(wù)從業(yè)者的祟高地位,從而更好推動(dòng)我國電子商務(wù)健康、和諧發(fā)展。
大會(huì)組委會(huì)擬與央視二套《對(duì)話欄目》合作,在大會(huì)現(xiàn)場特別推出專題對(duì)話節(jié)目,以“金融危機(jī)下電子商務(wù)的機(jī)遇”為主題,從不同領(lǐng)域、不同視角,深度探討當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下電子商務(wù)的機(jī)遇。本節(jié)目將于CCTV2經(jīng)濟(jì)頻道“對(duì)話欄目”播出,節(jié)目時(shí)長為60分鐘。(為保證現(xiàn)場秩序,對(duì)話節(jié)目限人數(shù)參加)
為總結(jié)10年來我國電子商務(wù)發(fā)展情況,紀(jì)錄部分領(lǐng)軍企業(yè)的發(fā)展足跡和風(fēng)采,從而更好的服務(wù)于我國電子商務(wù)的發(fā)展,本次大會(huì)將特編撰《中國電子商務(wù)十年發(fā)展》大會(huì)特刊及《中國電子商務(wù)十年發(fā)展論文集》及相關(guān)資料一套。
第十二屆中國國際電子商務(wù)大會(huì),不僅僅一次聚會(huì)!她是一個(gè)緊扣“中國電子商務(wù)前沿機(jī)遇”主題的展示平臺(tái)!她是一場中國電子商務(wù)最頂級(jí)的頭腦風(fēng)暴!她是一次影響中國企業(yè)未來15年成長曲線的CEO群策會(huì)!
我們誠摯地邀請(qǐng)您出席大會(huì)!在非常時(shí)期共同攜手推進(jìn)中國電子商務(wù)發(fā)展!
xxx
20xx年x月x日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇6
由德國弗里德里!ぐ鼗饡(huì)和浙江大學(xué)聯(lián)合舉辦的國際會(huì)議“亞歐參與式預(yù)算:民主參與的核心挑戰(zhàn)”( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定于20xx年8月16-19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會(huì)議的發(fā)言人和評(píng)論人是來自國內(nèi)外研究公共財(cái)政預(yù)算和市政民主的專家。另外,我們還將邀請(qǐng)國內(nèi)眾多高校、研究機(jī)構(gòu)和政府部門的有關(guān)專家、學(xué)者參加本次大會(huì)。鑒于您在該會(huì)議主題相關(guān)領(lǐng)域頗有研究,我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加本次大會(huì)。
會(huì)議相關(guān)事項(xiàng):
1、正式開會(huì)時(shí)間為:20xxxx年8月17-19日。16日下午報(bào)到。
2、會(huì)議語言為中文和英文。有同聲翻譯。 會(huì)議日程安排和具體資料請(qǐng)見本會(huì)專用網(wǎng)站:_____________________ 3、弗里德里!ぐ鼗饡(huì)承擔(dān)您參加會(huì)議期間的午餐。沒有會(huì)務(wù)費(fèi)。其他費(fèi)用自理(如果需要大會(huì)籌備組代訂賓館,請(qǐng)?jiān)趫?bào)名時(shí)標(biāo)明)。
4、誠請(qǐng)您在收到邀請(qǐng)函后即登錄會(huì)議網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名,也可用傳真形式通知(參會(huì)回執(zhí)可從網(wǎng)上獲取)。
5、會(huì)后將把發(fā)言人的和參會(huì)者的論文經(jīng)專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。
如有問題,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系!
即頌文綏
張俊華教授 (大會(huì)中方主席, 浙江大學(xué)公共管理學(xué)院政治學(xué)系)
大會(huì)秘書:許曉光/潘長勇(女)
電話:
傳真:
電子郵箱:hxk@zju.edu.cn
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