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慈善拍賣(mài)會(huì)的邀請(qǐng)函
尊敬的：
由廣東演藝設(shè)備行業(yè)商會(huì)主辦的20xx廣州演藝設(shè)備、智能聲光產(chǎn)品技術(shù)展覽會(huì)將于20xx年2月28日-3月2日在廣州琶洲保利世貿(mào)博覽館館隆重舉行。為擴(kuò)大參展品牌影響力，彰顯參展企業(yè)社會(huì)責(zé)任意識(shí)，凝聚全國(guó)工程商和參展企業(yè)互動(dòng)商緣，本屆展覽會(huì)組委會(huì)特別安排了一場(chǎng)慈善拍賣(mài)活動(dòng)。
【主辦單位】20xx廣州演藝設(shè)備智能聲光產(chǎn)品技術(shù)展覽會(huì)組委會(huì)
【參加單位】廣東省演藝設(shè)備行業(yè)商會(huì)會(huì)員單位
【拍賣(mài)設(shè)備】燈光、音響、話筒、周邊設(shè)備（要求全新的合格產(chǎn)品）
【拍賣(mài)地點(diǎn)】琶洲保利世貿(mào)展館3號(hào)館
【拍賣(mài)時(shí)間】3月2日上午11:00
【競(jìng)拍人】展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)所有觀眾
【拍賣(mài)所得】20%捐贈(zèng)給廣東省惠民慈善基金會(huì)
20%歸組委會(huì)作為拍賣(mài)活動(dòng)所需費(fèi)用
60%歸設(shè)備提供企業(yè)
【活動(dòng)辦法】
一．拍賣(mài)底價(jià)：由設(shè)備提供企業(yè)確定起拍價(jià)，必須標(biāo)明該設(shè)備市場(chǎng)最終用戶銷(xiāo)售價(jià)。
二．拍賣(mài)設(shè)備的最終成交價(jià)必須為企業(yè)的含稅價(jià)，由企業(yè)開(kāi)具全額發(fā)票給中拍人。
三．參加拍賣(mài)的企業(yè)需于拍賣(mài)開(kāi)始前兩小時(shí)將拍賣(mài)物品和實(shí)物照片一張?zhí)峁┙o組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員。
四．由組委會(huì)專(zhuān)人叫拍，拍賣(mài)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)投影機(jī)投放1張?jiān)O(shè)備圖片，并由叫拍人簡(jiǎn)單陳述該物品的相關(guān)資料描述。
五．拍賣(mài)成交后買(mǎi)賣(mài)雙方在物品登記表上簽字確認(rèn)。
六．參加競(jìng)拍者必須提前向組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)繳押金并取得叫號(hào)牌，取得競(jìng)拍資格后方可參與拍賣(mài)；
七．參加競(jìng)拍人員責(zé)任：如投拍后毀約，一律不予歸還押金，押金由組委會(huì)作為慈善款處理。
八．提供設(shè)備企業(yè)責(zé)任：投拍后不提供設(shè)備或提供不良設(shè)備，同意在所有媒體公開(kāi)不成交的全部原因及中拍方提出異議的所有文字意見(jiàn)。
【拍賣(mài)設(shè)備榮譽(yù)表彰】
拍賣(mài)活動(dòng)結(jié)束后，由組委會(huì)征求競(jìng)拍者意見(jiàn)匯總，然后現(xiàn)場(chǎng)評(píng)選出榮譽(yù)產(chǎn)品和表彰：
getshow20xx年廣州演藝設(shè)備·智能聲光產(chǎn)品技術(shù)展覽會(huì)
最受歡迎產(chǎn)品1名（單項(xiàng)叫價(jià)次數(shù)最多者獲得）
最具價(jià)值產(chǎn)品1名（單項(xiàng)價(jià)格拍到最高者獲得）
最具潛力產(chǎn)品1名（提供全部產(chǎn)品總價(jià)拍到最高獲得）
最高貢獻(xiàn)品牌1名（提供最多項(xiàng)產(chǎn)品者獲得）
以上所有榮譽(yù)獲得者和品牌均在現(xiàn)場(chǎng)通報(bào)表彰，并由組委會(huì)在展會(huì)后續(xù)報(bào)道中作專(zhuān)題表彰和介紹。
【拍賣(mài)活動(dòng)參加流程】
l1月25日開(kāi)始接受提供設(shè)備會(huì)員企業(yè)報(bào)名；
l1月25日開(kāi)始，由組委會(huì)向全國(guó)觀展商發(fā)出短信通知，提前告知拍賣(mài)信息；
l現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)增加拍賣(mài)品，于活動(dòng)開(kāi)始前兩小時(shí)將設(shè)備、設(shè)備名稱(chēng)和資料、設(shè)備圖片、低價(jià)等信息交到組委會(huì)，并填寫(xiě)登記表；
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