申辦邀請(qǐng)外國人來肥商務(wù)訪問邀請(qǐng)函指南
一、項(xiàng)目名稱：申辦邀請(qǐng)外國人來肥商務(wù)訪問邀請(qǐng)函
二、設(shè)定依據(jù)：外交部：申請(qǐng)辦理中華人民共和國簽證須知
三、申辦流程和要求
1、《邀請(qǐng)外國人來華申請(qǐng)審批表》
電腦填寫并打印，需由邀請(qǐng)單位主管部門或營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地外事部門[縣、區(qū)外僑辦（局）、市屬開發(fā)區(qū)管辦]
再來合肥市外辦出國處。
2、《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》
邀請(qǐng)單位需正確如實(shí)填寫并電腦打印《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》，同時(shí)將電子版本發(fā)送至審批部門聯(lián)系郵箱hfwbcgc@163.com(請(qǐng)?jiān)卩]件標(biāo)題中注明公司名稱及事宜，例如：XXX公司+邀請(qǐng)函表格/出入境記錄。如不標(biāo)明公司名稱，郵件將作垃圾郵件處理）。
3、《保證書》
按規(guī)定格式填寫并打印，由單位法定代表人親筆簽名，并加蓋單位公章。
4、被邀請(qǐng)人護(hù)照復(fù)印件、近期往返中國的簽證及出入境記錄復(fù)印件
護(hù)照復(fù)印件應(yīng)清楚可辨申請(qǐng)人身份信息、有效期至少6個(gè)月，被邀請(qǐng)人首次來華或曾經(jīng)來華但與邀請(qǐng)公司尚無實(shí)際商貿(mào)往來，須提供初審簽字并蓋章后
被邀請(qǐng)人所在公司出具的派遣書及營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（所有外文材料需相應(yīng)中文翻譯件,中文翻譯件加蓋單位公章）。
來華演出須出示文化主管部門批準(zhǔn)函件并提交復(fù)印件。
5、邀請(qǐng)單位近期從事經(jīng)營等活動(dòng)的資信證明
如海關(guān)報(bào)關(guān)單、貿(mào)易提單、商業(yè)發(fā)票、完稅證明、購銷合同、銀行結(jié)算單等。
6、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件，企業(yè)單位還需提交營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件和法人及專辦員身份證復(fù)印件(復(fù)印件需由申請(qǐng)單位蓋章有效，相應(yīng)證件必須通過當(dāng)年年檢。)
7、申請(qǐng)一年多次簽證
確需申請(qǐng)一年多次簽證的，要求護(hù)照有效期在18個(gè)月以上，被邀請(qǐng)人必須是外資企業(yè)投資人、外資企業(yè)母公司高層管理人員或高級(jí)技術(shù)人員，或?yàn)閳?zhí)行合同確需經(jīng)常來華的人員，并請(qǐng)?zhí)峁┳罱荒闒或M字簽證頁和出入境記錄復(fù)印件。
另注：根據(jù)國家新政策要求，即日起，到境內(nèi)合作方完成某項(xiàng)技術(shù)、科研、管理、指導(dǎo)等工作，且在境內(nèi)停留不超過90日的，按照短期工作類型申請(qǐng)邀請(qǐng)函。需提供人力資源社會(huì)保障部門出具的工作許可。（具體參見《申辦邀請(qǐng)外國人來肥工作邀請(qǐng)函指南》）
8、審批部門要求提供的其他材料。
9、被邀請(qǐng)人回國后1周內(nèi)，邀請(qǐng)單位向合肥市外僑辦提供被邀請(qǐng)人出入境記錄掃描件（發(fā)送至郵箱hfwbcgc@163.com，在附件名稱上注明對(duì)應(yīng)的邀請(qǐng)函編號(hào)及公司名稱），如未能提供，市外僑
辦暫停受理該單位邀請(qǐng)申請(qǐng)。
四、辦理時(shí)限
如材料齊全，自材料受理次日起3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)
五、行政收費(fèi)
無。
六、注意事項(xiàng)
1、申請(qǐng)單位所提供材料請(qǐng)按照指南順序排列，便于審理。
2、審批表及邀請(qǐng)函表格填寫時(shí)按照樣表格式打印成單張A4紙。如人員超過五人或名單過長等原因，請(qǐng)另行填寫單張完整表格。
3、填寫邀請(qǐng)函表格時(shí)，人員姓名部分請(qǐng)?jiān)诓蛔阄迦说?空白部分對(duì)角劃斜線（請(qǐng)見樣表），空白橫線不需刪除。
七、辦理?xiàng)l件及溫馨提醒
1、經(jīng)辦人員須為本單位工作人員。
2、邀請(qǐng)單位經(jīng)辦人須詳細(xì)了解被邀請(qǐng)外國人的相關(guān)情況，在擬入境日期之前15至30天向市外辦提出申請(qǐng)，以保證被邀請(qǐng)人有充分的時(shí)間持《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)簽證。
3、及時(shí)反饋出入境信息，以免影響再次申辦邀請(qǐng)函。
4、材料不符合要求的申請(qǐng)恕不受理。
辦理地點(diǎn)：合肥市東流路100號(hào)市政務(wù)中心B座817室 聯(lián)系電話：63538610