公司年會邀請函優(yōu)秀范文
邀請信是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。下每小時小編收集的公司年會邀請函優(yōu)秀范文,希望大家認真閱讀!
【1】公司年會邀請函優(yōu)秀范文
尊敬的_____:
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛,我們將在xx大酒店xx號舉行2016年xxx公司年會,盡情期待您的光臨!
時間:
地點:
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
傳真:
xx公司人力資源部
xx年x月x日
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內容
年會邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結構與寫法
1.標題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼
邀請函的`發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款
因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。
【2】公司年會邀請函優(yōu)秀范文
為了貫徹《國務院辦公廳關于搞活流通擴大消費的意見》和商務部關于加快推進全國早餐示范工程建設的戰(zhàn)略部署,力爭用3年左右時間,在全國地級以上城市建設800個主食加工配送中心,配套建設標準化早餐供應網點,形成規(guī)范化生產、統(tǒng)一加工配送和連鎖化經營的早餐供應體系,基本滿足廣大居民的早餐服務需求的戰(zhàn)略目標。自XX年下半年,商務部與財政部聯(lián)合組織開展的主食加工配送中心建設試點工作順利啟動,最近又確定在16個省市開展早餐示范工程建設試點工作。
為了加強全國早餐工程企業(yè)之間的緊密交流、學習創(chuàng)新,認真貫徹落實商務部關于早餐工程建設和發(fā)展的指導方針,積極推進早餐示范工程建設試點工作取得實效,持續(xù)健康發(fā)展,中國烹飪協(xié)會茲定于XX年9月上旬,在北京召開《XX年全國早餐企業(yè)年會》,現(xiàn)將有關事宜通知如下:
一、年會主題:機遇 使命 信心 發(fā)展
二、組織單位
主辦單位:中國烹飪協(xié)會
組織單位:中國烹?yún)f(xié)快餐專業(yè)委員會
承辦單位:北京市飲食協(xié)會早餐專業(yè)委員會
贊助單位:希杰(青島)食品有限公司、鄭州思念食品有限公司
三、時間安排
報到時間:XX年9月 3 日14:00至9月4日早8:20
會議時間:XX年9月4 —5日
四、主要議題:
1、早餐示范工程的政策與機遇
國家宏觀政策解讀
早餐市場調查情況發(fā)布
早餐試點城市示范單位的情況交流
2、早餐創(chuàng)新
早餐轉型模式分析
早餐理念、模式、產品的創(chuàng)新
3、專題研討 圓桌互動
4、早餐加工配送中心建設早餐企業(yè)、加工配送中心、設備廠商共同研討標準、設備和模型的建立
五、會議地點:北京市(四星級賓館)(具體地點收到回執(zhí)表后發(fā)確認函)
六、參加對象:
中國烹飪協(xié)會快餐專業(yè)委員會早餐會員單位;相關早餐連鎖企業(yè)董事長、總經理等高層管理人員。
會議擬邀請商務部等相關政府主管部門和地方領導出席。
七、會務費:
委員單位:1800元/人 1300元/人(不住)
非委員單位:2200元/人
。ㄒ陨腺M用含會議期間食宿費、會議費、資料費、車費等),包房另加費
八、有關事項
報名參加會議的代表請于8月20日前將<全國早餐工程調查表>(見附件1)和回執(zhí)表(見附件2)發(fā)電子郵件或傳真至快餐專業(yè)委員會秘書處。
九、聯(lián)系方式
中國烹?yún)f(xié)快委會秘書處
聯(lián) 系 人:
電 話: 傳 真:
電子郵箱: