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各類邀請函的格式及范文
篇一：邀請函
1、簡介
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書信。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。
2、格式
搬遷邀請函
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：
感謝您一直以來對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時(shí)間)
一般格式
尊敬的___________：
您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
3、應(yīng)用
在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請函是邀請函的一個(gè)重要分支，寫好它至關(guān)重要。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。
一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。
邀 請 函
尊敬的××先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)阿里巴巴的大力支持，我們特于20XX年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20XX年度阿里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂! 阿里巴巴
4、結(jié)構(gòu)
標(biāo)題
由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請函”及活動(dòng)主題標(biāo)語
——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。 稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。
這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
落款
落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
5、注意問題
�、俦谎堈叩男彰麘�(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
�、谠趦蓚�(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。 ③應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
�、軐懨髋e辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
例如：
沛縣中學(xué)XXXX級(jí)高一(1)班同學(xué)“再相會(huì)”聯(lián)誼活動(dòng)邀請函 XXX同學(xué)：
你好!
每提及你的名字，你仿佛就站在我們眼前，仿佛又回到火熱的學(xué)校生活，思念之情油然而生。想來你也和我們一樣，很想一聚。 四十五年啦，但多彩的學(xué)校生活、深厚的同學(xué)情誼卻還是那么清晰。我們的眼前常常浮現(xiàn)出教室門前那棵蔥綠的核桃樹，浮現(xiàn)出假山旁那幾桿婆娑的青竹，浮現(xiàn)出教堂那帶有神秘色彩的西式建筑;耳畔常�；仨懫鹦炖钤菩ｉL那淵博、機(jī)敏、幽默的語言，回響起張德沛老師那簡潔、明晰的講演，回響起劉洪鈴師傅搖動(dòng)的清脆鈴聲的悠遠(yuǎn);腦海里更記得高考輝煌的XXXX年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書聲瑯瑯、志存高遠(yuǎn)。
四十五年啦，不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角，不論在從軍路上、還是在三尺講臺(tái)，不論享受著成功的輝煌、還是咀嚼著失意的苦澀，那深深的同學(xué)情啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉著我們。多少回神游母校，多少次夢醒相會(huì)。聚吧，日已過午，不聚更待何時(shí)?每一顆心都熱切地期盼著。
四十五年啦，我們這一群鬢染微霜、年過花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地涌動(dòng)。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機(jī)的氣旋，奔跑著，跳躍著，唱著，笑著，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語要說!
四十五年啦，來吧!相聚的激情、相聚的歡樂、相聚的回憶，將是尚滿天際的紅霞、重陽佳節(jié)的黃菊，描繪出我們?nèi)松幸坏懒聋惖娘L(fēng)景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們溫馨。來吧!你的到來將給聯(lián)誼增輝，你的缺席將使每一個(gè)人悵然。來吧!每一個(gè)同學(xué)都張開著熱情的雙臂，期待著、期待著你的到來!
6、辦理流程
一、邀請單位的申請報(bào)告(申請報(bào)告內(nèi)容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動(dòng)計(jì)劃，計(jì)劃行程日期等)。
二、邀請函原件(英文)，要求邀請單位負(fù)責(zé)人簽字后加蓋單位公章。
三、邀請單位出具的擔(dān)保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔(dān)保函中注明"被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負(fù)責(zé)"。
四、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋單位公章)。
五、被邀請人的護(hù)照復(fù)印件(可用傳真復(fù)印件) (辦理來華邀請函申請報(bào)告，辦理來華擔(dān)保函范本，辦理來華邀請函范本請看相關(guān)下載)
篇二：慶典邀請函
慶典邀請函
親愛的校友：
數(shù)十年辛勤耕耘，幾十載春華秋實(shí)。xxx年金秋時(shí)節(jié)，迎來了xx物理系二十華誕慶祝大典。值此之際，謹(jǐn)向海內(nèi)外的xx物理人致以最誠摯的問候和最崇高的敬意！
二十佳慶，機(jī)會(huì)難得。親愛的校友，母校正式邀請您出席xx物理系二十周年慶典。我們殷切盼望您的歸來，屆時(shí)讓我們歡聚一堂，暢敘往日情懷，抒發(fā)豪情壯志，共繪xx物理系美好的明天。
有關(guān)xx物理系二十周年慶典活動(dòng)具體事宜通知如下：
1、9月9日報(bào)到，10日舉行慶祝大會(huì)。9月11日以年級(jí)為單位舉行慶祝活動(dòng)；
2、報(bào)到時(shí)間：20XX年9月9日全天；
3、報(bào)到地點(diǎn)：xxx大學(xué)物理系辦公室 （xx市南崗區(qū)西大直街92號(hào)，xx一校區(qū)理學(xué)樓0313房間）；
4、除慶典宴會(huì)外，其它費(fèi)用自理或由各年級(jí)自定；
5、外地來哈校友，可從xx火車站乘11路、64路、107路到xx站下車；乘出租車者到xx正門下車；乘飛機(jī)來xx者，請乘機(jī)場大巴到xx下車；
6、需要預(yù)定返程火車票、飛機(jī)票的校友，請將要求填入回執(zhí)中；
7、其他事項(xiàng)詳見xx工業(yè)大學(xué)網(wǎng)站“xx物理系二十周年慶典公告” 及隨后在物理系網(wǎng)站發(fā)布的有關(guān)慶典活動(dòng)的具體通知。
母校殷切盼望您的到來！
聯(lián)系電話： 傳 真：
地 址：
聯(lián) 系 人：
E - mail：
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篇三：聚會(huì)邀請函
XXXXXX學(xué)校XXX級(jí)XXX班同學(xué)聚會(huì)邀請函
親愛的同學(xué)們：
歲月匆匆，彈指間我們已畢業(yè)XX年。記憶里，那揮淚告別的情景時(shí)常再現(xiàn)。昔日里宛若天仙、閉月羞花的窈窕淑女們，你們都嫁了誰？平素里英姿煥發(fā)、氣宇不凡的俊男帥哥們，你們?nèi)⒘苏l家的國色天香？XX年，我們哭過、笑過，苦過、累過，愛過、恨過，快樂過、迷茫過，卻少了一起分享過、傾訴過！這是一次久違的約會(huì)，是一次我們期待已久的相聚！ 歷經(jīng)了世事的沉浮，我們會(huì)發(fā)覺：最令人難以忘懷和割舍不掉的依然是那份深深的同學(xué)情，它凝聚了所有的純真和爛漫，值得我們用畢生去回憶、去珍藏??
親愛的同學(xué)，讓我們暫時(shí)拋開繁忙的事務(wù)，遠(yuǎn)離塵世的喧囂，忘卻憂慮、忘卻煩惱， 一起重溫我們青春的夢！
相約XX載，我們共同的期待！
一、活動(dòng)時(shí)間：XXX年XX月XXX日（周五、六、日），XX日中午12:00為正式聚會(huì)時(shí)間
集合地點(diǎn)：XXXXXX
二、活動(dòng)須知：
1.本次聚會(huì)，由XXX同學(xué)組織其他同學(xué)負(fù)責(zé)安排食宿、活動(dòng)行程及其他相關(guān)事項(xiàng)，費(fèi)用按每人XXX元統(tǒng)一收�。ㄐ『⒉挥�(jì)），抵達(dá)后可交由XXXXX管理。會(huì)后核算，多退少補(bǔ)；
2.本次聚會(huì)根據(jù)個(gè)人意愿，可攜帶家屬參加；
3.XXXX同學(xué)負(fù)責(zé)邀請參加本次聚會(huì)的老師；
4.XXX同學(xué)負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中攝影記錄，XXXXX負(fù)責(zé)聯(lián)系影像拍攝及后期制作、發(fā)放工作；
5.為了聯(lián)絡(luò)和出行方便，每個(gè)地區(qū)特指定一位同學(xué)負(fù)責(zé)通知聯(lián)絡(luò)并分別組織。
6.乘飛機(jī)前來參加聚會(huì)的同學(xué)可適當(dāng)考慮報(bào)銷部分費(fèi)用。由XXX負(fù)責(zé)機(jī)場接送工作（費(fèi)用統(tǒng)一報(bào)銷）；
7.XXXX自駕來參加聚會(huì)的同學(xué)，不熟悉路況的，可提前和XXX及周邊的同學(xué)聯(lián)系，結(jié)伴而行；
8.同學(xué)們要切實(shí)做好各自安全工作。包括人身安全、財(cái)務(wù)安全。做到“小心駕駛，安全第一”。嚴(yán)禁酒后駕駛。住宿注意防火防災(zāi)防盜。
三、 活動(dòng)安排：
1、XX日到達(dá)的同學(xué)可以先進(jìn)行小聚；
2、XX日中午12：00開始進(jìn)行正式聚會(huì)儀式；
3、XX日下午根據(jù)人數(shù)隨機(jī)安排參觀地點(diǎn)；7點(diǎn)前回到酒店或臨時(shí)安排用餐，晚上可安排娛樂活動(dòng)；
4、XX日上午可安排漂流及登山活動(dòng)，中午1:00-2:00用餐；
6、XX日下午3點(diǎn)左右結(jié)束聚會(huì)活動(dòng)（根據(jù)個(gè)人情況陸續(xù)返程，假期允許的同學(xué)也可根據(jù)個(gè)人喜好，考慮結(jié)伴繼續(xù)度假或旅行）。
XX月，是XXX一年里最美的季節(jié)：郁郁蔥蔥的XXX，清澈見底的XXX，古香古色的民俗文化??
葡萄美酒夜光杯，荷塘月色催人醉！
親愛的同學(xué)們：讓我們相約在美麗的荷花池畔，不見不散！
XXXXX
XXXXXX聚會(huì)組織委員會(huì)
XXX年XX月XX日
篇四：邀請函
邀 請 函
尊敬的 先生/女士、小姐：
為弘揚(yáng)和傳承中華傳統(tǒng)文化，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)孔子倡導(dǎo)的“尊師重道，尊老愛幼”儒學(xué)思想，合符當(dāng)前國家提倡構(gòu)建和諧社會(huì)，學(xué)習(xí)和牢記“八榮八恥”，以便推動(dòng)民族傳統(tǒng)文化的健康發(fā)展，古為今用，用現(xiàn)代化的科學(xué)求實(shí)態(tài)度研究傳統(tǒng)文化的精華部份，不能只停留在繼承復(fù)古、只有與時(shí)俱進(jìn)為現(xiàn)代社會(huì)服務(wù)，才是當(dāng)代學(xué)人的歷史使命，故“古為今用”是本次大會(huì)的根本目的。
本大會(huì)由重慶東方自然信息預(yù)測研究院與香港弘揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)文化有限公司聯(lián)合舉辦定于20XX丁亥年公歷4月21日至24日在重慶渝中區(qū)市政府三峽博物廣場人民大禮堂、廣場賓館會(huì)議中心隆重召開。
特邀嘉賓光臨，有國內(nèi)外各界研究儒學(xué)（即國學(xué)）道學(xué)、佛學(xué)、易學(xué)、養(yǎng)生學(xué)及中醫(yī)學(xué)專家，教授、學(xué)者進(jìn)行廣泛的研討、論壇、交流心得成果，以“創(chuàng)新、求真、和諧”為本屆大會(huì)宗旨，推動(dòng)學(xué)術(shù)理論研究，深入廣泛傳播中華傳統(tǒng)文化、提倡人人講究道德修養(yǎng)，教育晚輩及學(xué)生應(yīng)做一個(gè)高尚有德有識(shí)之人。
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