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請柬與邀請函差異
在事務(wù)文書寫作過程中,我們對邀請函和請柬的概念界定模糊,常常將兩者混為一談,你知道他們的差異嗎?本文是小編為大家收集整理的請柬與邀請函差異,歡迎參考借鑒。
內(nèi)涵性質(zhì)差異
邀請函,也稱邀請信是各級行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式。
請柬,也稱請?zhí)歉骷壭姓䴔C(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人在活動、節(jié)日或各種喜事中邀請賓客而使用的一種簡便邀請函件。
邀請函一般是為實質(zhì)性工作、任務(wù)或者事項發(fā)出的,例如學(xué)術(shù)研討會、科技成果鑒定會;而請柬一般是為了禮儀性、娛樂性活動而發(fā)出的,如“慶典”“晚會”等。
邀請對象的差異性
邀請函一般是由社會組織出面,邀請的范圍較大,人員較多,使用稱謂大都泛指。例如“各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”、“各煤礦企業(yè)”。
請柬可以由社會組織發(fā)出又可以以個人名義發(fā)出。邀請對象一般都是上級、領(lǐng)導(dǎo)、專家、社會名流、親朋好友等。如“尊敬的王老師”、“敬愛的李先生”。
內(nèi)容結(jié)構(gòu)的差異
邀請函通常結(jié)構(gòu)復(fù)雜,篇幅長,用大段的文字介紹內(nèi)容、項目、程序、要求、作用及意義。結(jié)尾附有聯(lián)系方式,且以回執(zhí)的形式要求被邀請者回復(fù)是否出席,文章落款處要加蓋公章以示負(fù)責(zé)。
請柬內(nèi)容單一,結(jié)構(gòu)簡單,篇幅短小,三言兩語就能交代清楚。
送請方式差異
邀請函可以用A4紙打印,可以用信封通過郵局寄出,可以通過電子郵件發(fā)送。
請柬可以通過購買成品或者個性化制作,要求設(shè)計美觀,裝幀精良,使用美術(shù)字和燙金。圖案色彩裝飾以鮮紅色居多,以示喜慶。
語言特征的差異
邀請函語言要求準(zhǔn)確、明白、平實。請柬語言要求簡潔、莊重、典雅。
文書請柬邀請函的格式范文
一、請柬
(一)請柬的概念和特點
請柬的“請”是邀請的意思;柬,與“簡”相通,是信件、名片、帖子的統(tǒng)稱。請柬也稱請?zhí)⒑喬菣C(jī)關(guān)、團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人員參加會議、慶典或某些重要活動時發(fā)出的特別的禮儀性文書。
請柬雖屬書信類,但又不同于一般書信。一般書信是由于雙方不便或不宜當(dāng)面交談而采用的方式,但請柬不同,即使近在咫尺,也可以送上請柬發(fā)請柬不僅是傳遞信息,更是表明對被邀請者的尊重、禮貌和熱情。有些請柬還可以作為會議人場券或到會憑證
(二)請柬的寫作格式
請柬一般由封面和封里兩部分組成。在款式和裝幀設(shè)計上美觀、精致、莊重、大方。篇幅短小,結(jié)構(gòu)、用語極富禮儀特色〕封面有橫式或豎式兩種,上面寫明“請柬”或“請?zhí)倍,多為美術(shù)體或手寫體,燙金,并用各種吉祥物裝飾畫面。
封里由稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分組成,有時還有附言。
1.稱呼。抬頭頂格寫上被邀請單位名稱或個人姓名,后加冒號。姓名后要有職務(wù)或職稱或尊稱。如“xx院長”、“xx教授”、“xx先生”。
2.正文。稱呼下一行空兩格寫,用“茲定于”“謹(jǐn)訂于”開頭,寫明邀請參加會議或活動的內(nèi)容及其具體時間、地點和其他事項。
3.結(jié)尾。于正文后緊接著寫或換行頂格寫上表示敬意和邀請的禮貌用語,如 “敬請光臨”、“敬請屆時出席”、“敬請筱臨指導(dǎo),’或“致以敬禮”等敬辭。
4.落款。在右下方署上邀請單位名稱(加蓋公章、或個人姓名,再下一行寫上發(fā)請柬的日期。
5.附言。如果是邀請客人觀看文藝節(jié)目等需要附送人場券,可在落款后左側(cè)另起一行空兩格寫上“附xx券x張”。
(三)請柬的寫作要求
1.務(wù)必寫清楚會議或活動的具體時間、地點及有關(guān)事項。要掌握好發(fā)送時間,避免太早或太晚。太早易遺忘,太晚易貽誤
2柬文先求“達(dá),簡明通達(dá);再求“雅”,措辭文雅大方、語氣禮貌熱情。
3制作精美。如果手寫,字要寫得工整、美觀、大方。
婚禮請柬邀請函
1、時間:x月x日x時,地點:xx酒店,人物:親愛的你們,事件:xx要嫁人啦,因本手機(jī)要統(tǒng)計該短信的支持率,查閱并到場請回復(fù)Y,查閱未能到場請回復(fù)H,并注明原因(沒有特殊原因謝絕回復(fù)H)附:借此短信,我謹(jǐn)代表全國人民衷心感謝你們的祝福,誠邀你們的到來!
2、日盼夜盼,結(jié)婚盼到。告別單身,不再煩惱。從今后,二人世界共同創(chuàng)造,小小家庭夫妻同歡笑。為了祝賀新的開始,特準(zhǔn)備美酒佳肴,請各位親朋好友做個見證。一定要到喲!
3、不要懷疑你的眼睛,本人(XXX)終于決定于XXXX年X月X日在XX酒店,與XXX共同走進(jìn)人生的另一階段,沒錯就是結(jié)婚,現(xiàn)通知你:到時一定要準(zhǔn)時參加,不然本人將發(fā)動身邊的所有人力物力財力,必把你請到現(xiàn)場,呵呵,所以請祝福我吧。
4、佳偶天成、珠聯(lián)璧合,xxx與xxx10月23日甜蜜大婚,誠邀您的見證與祝福!(大宅門三里屯店)報名從速,請于當(dāng)日11點前到達(dá)。
5、鄙人于某月有這天將開展辭行只身典禮,在這極其崇高的時刻,恭請各人盛大參加,為我見證!
6、你好,鄙人XXX茲定于2009年1月1日晌午11點與XXX舉行結(jié)婚典禮,地點XX餐館XX層XXX廳,肇慶婚紗攝影誠摯期望您攜家人參加,非常感謝您的祝福。
7、茲定于何時何分(星期幾)在何地為某某與某某舉行結(jié)婚典禮,敬備喜筵,恭請閣下光臨,某某敬邀。
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xxx年xx月xx日下午18:00,xxx飯店xxx廳。
感謝您一直以來的支持與關(guān)愛,期待著您攜帶您的家人到來!
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