夏令營活動邀請函
夏令營活動邀請函(一)
親愛的同學：
你們好!
90年歷史的哈爾濱工業(yè)大學歷久彌新，生氣勃勃的機電工程學院底蘊深厚。為促進重點高校機械及相關(guān)專業(yè)優(yōu)秀學子間的交流互動，選拔優(yōu)秀學生到哈工大求學深造，哈工大研究生院、機電工程學院將于20XX年8月面向部分重點高校舉辦首屆哈工大機電工程學院暑期夏令營。
夏令營活動將于20XX年8月20日到22日在哈工大舉行，活動涵蓋哈工大機電工程學院所有研究生招生專業(yè)(機械電子工程、機械制造及其自動化、機械設(shè)計及理論、航空宇航制造工程及其它機械相關(guān)專業(yè))。主要活動內(nèi)容包括學術(shù)報告、參觀訪問、師生交流等。
同時將在夏令營參加者中進行20XX年接收推薦免試研究生的選拔工作，對可能獲得所在學校的推薦免試研究生資格且有意來哈工大求學深造(讀碩士、直博)的學生進行一次預(yù)復(fù)試，通過者將享受哈工大錄取推免生筆試和面試加分的優(yōu)惠政策。
哈工大將承擔夏令營期間所有參加者的往返交通費(火車硬座，需出示票根報銷)、保險費和在哈食宿費用。夏令營活動結(jié)束后，將向參加者頒發(fā)“哈爾濱工業(yè)大學20XX年研究生暑期夏令營結(jié)業(yè)證書”。歡迎各重點大學可能具備20XX年推薦免試攻讀碩士研究生資格的2007級優(yōu)秀本科生報名參加本次夏令營活動，即日起開始報名。
一、申請條件
1. 清華大學、上海交通大學、浙江大學、華中科技大學、西安交通大學、大連理工大學、西北工業(yè)大學、北京航空航天大學、天津大學、重慶大學、華南理工大學機械設(shè)計制造及其自動化和相關(guān)專業(yè)2007級本科生可以申報;
2. 本科學習成績優(yōu)異或科研能力突出(如有高質(zhì)量學術(shù)論文發(fā)表、有科技創(chuàng)新大賽獲獎經(jīng)歷等);
3. 對機械工程和航空宇航制造工程學科有濃厚興趣，有志從事機械領(lǐng)域研究工作;
4. 能夠獲得所在學校20XX年推薦免試研究生資格、且有意來哈工大求學深造者優(yōu)先考慮。
二、申請材料
1. 申請表(附件1)1份;
2. 成績單(由學校教務(wù)部門蓋章)1份，成績排名證明1份(格式自擬，需說明學
習成績在專業(yè)的排名，需加蓋學院或教務(wù)部門公章);
3. 獲獎證書或參與科研項目證明各1份;
4. 體現(xiàn)自身英語水平的證明1份(內(nèi)容可包括國家大學英語四、六級考試成績、TOEFL成績、GRE/GMAT成績等);
5. 申請人還可提交體現(xiàn)自身學術(shù)水平的代表性學術(shù)論文(錄用通知)、出版物或原創(chuàng)性工作成果(相關(guān)證明)。
三、材料提交方式
1. 電子版材料：包括1個word文檔(附件1)、1個PDF文檔(材料2-5原件掃描后制成)，兩個文件打包后發(fā)郵件到XXX，打包文件名為“**大學**同學哈工大機電學院夏令營申請材料”。
2. 紙質(zhì)版材料：材料1-2(原件)及材料3-5(復(fù)印件)以EMS方式寄至哈爾濱工業(yè)大學(哈爾濱市西大直街92號)機械樓XX23，閆志遠收。
3. 材料截止日期：20XX年 8月5日，以當?shù)剜]戳為準。
四、材料審核及錄取
審核和錄取工作由哈工大機電工程學院暑期夏令營工作組負責。本屆夏令營將錄取30-40名同學，錄取工作將于8月初結(jié)束。錄取名單將在哈工大機電工程學院網(wǎng)站上公布并直接通知本人(電話及電子郵件形式)。
五、夏令營活動安排(略)
夏令營活動邀請函(二)
尊敬的XX省XX市金水區(qū)搖籃幼兒園的教職工、家長朋友以及孩子們：
為進一步推動XX兩國具有民族特色的民間文化，弘揚兩國民間各自獨有或共有的民族民俗文化、以積極向上的時代精神、充分展示中國文化的獨特風貌和XX文化風蘊，從而增強兩國間民間幼兒的豐富文化生活。由XX旅游發(fā)展局，XX光州廣域市政府、XX幼兒文化交流協(xié)會，XX濟州航空，支持參與，主辦的“20XX年XX民族XX省幼兒文化交流活動”，將在XX隆重舉行。
現(xiàn)將邀請事宜如下：
一、活動名稱：20XX年XX民族XX省幼兒文化藝術(shù)交流活動。
二、活動時間：20XX年7月—9月。
三、活動地點：
四、活動內(nèi)容：1、進行XX兩國幼兒間文化交流。2、感受XX濃郁的儒家氣息并體驗XX的民族風情。
XX經(jīng)濟報社誠摯邀請，XX省XX市金水區(qū)搖籃小學的孩子、家長及尊敬的老師們，屆時光臨，共同交流XX文化的精髓。
夏令營活動邀請函(三)
中國科學院XX地理與農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所第四屆“綠色生態(tài)，美麗長春”大學生夏令營擬定于20XX年7月11日至7月15日在吉林省長春市舉辦，邀請具有推免(或準推免)資格和有志報考我所碩士研究生的2017年優(yōu)秀本科畢業(yè)生參加。
現(xiàn)將夏令營活動的安排通知如下。
一、 活動時間及人數(shù)：
1.時間(擬定)：20XX年7月11日—7月15日(時間如有變動另行通知);
2.人數(shù)：50人左右。
二、 活動內(nèi)容：
1. 研究所概況及研究生培養(yǎng)情況介紹;
2. 專家學術(shù)報告，師生交流互動;
3. 科研實踐體驗;
4. 參觀科研場所及實驗室;
5. 考察及聯(lián)誼活動。
三、 申請條件
1. 地理學、環(huán)境科學與工程、生態(tài)學、農(nóng)學、土壤學、資源與環(huán)境等相關(guān)專業(yè)的2017屆本科畢業(yè)生;
2. 本科期間學習成績優(yōu)秀，對科研工作有濃厚興趣，并有較強或潛在的.研究能力;
3. 英語達到國家四/六級水平。
四、 報名時間及申請辦法
1. 報名時間：即日起至20XX年6月20日
2. 申請辦法：通過夏令營網(wǎng)報系統(tǒng)申報。請申請人登錄“科教結(jié)合協(xié)同育人行動計劃”網(wǎng)站(XXX)，進入“夏令營/暑期學校”欄目，選擇“55 綠色生態(tài)，美麗長春——XX地理與農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所”，點擊“我要報名”。(網(wǎng)上申請流程見附件1，網(wǎng)上申請?zhí)顖笳f明見附件2);完成報名后，從系統(tǒng)中打印《中國科學院大學20XX年大學生夏令營申請表》(附件3)。
五、 篩選辦法、入選名單公布及參加確認
1. 我所將根據(jù)夏令營申報系統(tǒng)中申請者的申報信息進行篩選;
2. 已經(jīng)獲得推免(或準推免)資格且有意向推免到我所的本科生，直接入選;
3. 我所于6月22日前在夏令營申報系統(tǒng)中完成入選者名單確定，同時將入選名單及夏令營活動具體安排公布在我所網(wǎng)站;請夏令營入選者請于6月25日前，在夏令營網(wǎng)報系統(tǒng)中進行參加確認，逾期未進行參加確認者，視為自動放棄參加我所夏令營。
六、入選者提交材料
請夏令營入選者于報到時提交以下材料(審查證書等原件，復(fù)印件請按序號順序裝訂成冊)
1. 《中國科學院大學20XX年大學生夏令營申請表》(附件3，由夏令營網(wǎng)報系統(tǒng)生成);
2. 本科成績單和專業(yè)排名證明(需加蓋學院級教務(wù)處公章，負責人簽字);
3. 英語四/六級成績單原件及復(fù)印件;
4. 推薦信(自愿提交);
5. 其它證明材料(包括已發(fā)表論文或出版物復(fù)印件、各類獎勵證書復(fù)印件等)。
七、 優(yōu)秀營員交流會
1. 參加者：具備2017年推免(或準推免)資格，并且有意向推免到我所的學生;
2.交流結(jié)果：在2017年碩士推免生報名階段報考我所的優(yōu)秀營員，將擬錄取為我所2017級的碩士研究生。
3. 提交材料：請有意向參加優(yōu)秀營員交流會的同學于6月20日前發(fā)送《20XX年大學生夏令營擬推免生信息表》(附件4)電子郵件至XXX,郵件主題為：姓名+專業(yè)+學校+推免，其它材料另行通知。
八、 注意事項
1.參加夏令營的同學憑學生證、身份證辦理夏令營住宿和報到手續(xù)。
2. 我所于夏令營期間提供免費食宿;提前來所到或延后離所產(chǎn)生的費用由學生本人自行解決。
3. 我所報銷參加夏令營的同學來所單程火車票(火車硬座或者動車二等座)，火車票于報到時提交;在20XX年被我所錄取的學生，也報銷其參加夏令營的返程火車票(火車硬座或動車二等座)，火車票于入學時提交。
4. 參加暑期夏令營的同學須遵守XX地理所相關(guān)規(guī)定，嚴格按照統(tǒng)一的安排進行學習和活動;
5. 夏令營活動期間安全由學員本人及所在學校負責，夏令營將統(tǒng)一為學員購買人身意外傷害保險。
6. 申請人提供的信息須真實有效，不得弄虛作假。若有不實信息，撤銷申請人的學習資格、追繳我所提供的各項資助，并將處理情況通報其所在學校及中科院各研究所。
九、 聯(lián)系方式
聯(lián)系部門：研究生教育管理部
聯(lián)系人：王老師
電話： 傳真：
郵箱：
單位名稱：中國科學院XX地理與農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所
網(wǎng)址：
單位地址：長春市高新北區(qū)盛北大街4888號
郵編：130102
詳細招生信息請登錄XX地理所網(wǎng)站XXXX查看“研究生管理教育”欄目。
歡迎優(yōu)秀大學生報名參加XX地理所20XX年夏令營!
XX地理與農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所研究生教育管理部
20XX-5-9
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