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【熱門】公司周年慶邀請函
邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。在當(dāng)今社會生活中，用到邀請函的地方很多，到底應(yīng)如何擬定邀請函呢？以下是小編精心整理的公司周年慶邀請函，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司周年慶邀請函1
尊敬的易經(jīng)理：
您好！ 金色十月，秋風(fēng)送爽。一年一度的中央電視臺節(jié)目資源推介會如期而至。“一臺知天下，登臺天下知”。攜手CCTV，是大品牌決戰(zhàn)中國市場的必經(jīng)之路！品牌傳播至高點的裂變效應(yīng)，不斷成就新經(jīng)典！大品牌，登臺天下知！
10月16日（周四），“中央電視臺20xx節(jié)目資源推介會”將舉行。本次推介會將由中央電視臺領(lǐng)導(dǎo)親手為您開啟，央視金牌主持人、演藝明星與您同聚一堂，更有全新編排的重點節(jié)目資源集體亮相；屆時，20xx年廣告招標(biāo)預(yù)售產(chǎn)品資源和政策也將首次發(fā)布。中央電視臺將傾力為您呈現(xiàn)一場無與倫比的資源盛宴。我們歡迎新朋舊友齊集一堂，匯聚你我力量，成就品牌傳奇！
感謝您長期以來對中央電視臺的.支持與關(guān)注！誠摯邀請您的參與！期待您的光臨！ 會議時間：20xx年10月16日
聯(lián)系電話：XXXXXXXX
中央電視臺廣告經(jīng)營管理中心
北京秀業(yè)國際文化傳媒有限公司
20xx年9月
公司周年慶邀請函2
尊敬的xxx：
您好!時光荏苒，歲月崢嶸。20xx年xx月，XX公司將走過五周年的難忘歷程，在此，我們謹(jǐn)向長期以來關(guān)心、支持公司建設(shè)發(fā)展的`各級領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友致以最誠摯的感謝和崇高的敬意!五年砥礪春華秋實，歲月如歌譜寫華章。五年來，XX公司本著做大做強企業(yè)的強烈使命，主動適應(yīng)市場需要，積極進行變革與創(chuàng)新，在市場的磨礪中逐步發(fā)展，在激烈的競爭中不斷壯大。歷經(jīng)五年砥礪奮進，已經(jīng)發(fā)展成為擁有職工X人，x個在建項目在手任務(wù)X億元，年施工能力達X億元，年盈利X萬元的獨具特色的工程公司，施工范圍涵蓋了鐵路、公路、水利水電等領(lǐng)域。五年來，共承攬任務(wù)X項共計X億元，完成施工產(chǎn)值X億元，為河南和四川省基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)濟發(fā)展做出了積極貢獻。同時，企業(yè)建設(shè)獲得了一系列榮譽，先后榮獲全國公路建設(shè)施工企業(yè)重點工程勞動競賽“優(yōu)勝獎”、天津市“五一勞動獎狀”等榮譽稱號。工程施工中，各項目均多次獲業(yè)主、監(jiān)理單位嘉獎，企業(yè)形象不斷提升，社會影響不斷擴大。為答謝各級領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友五年來對公司發(fā)展的支持與關(guān)愛，公司定于10月x日舉行紀(jì)念慶典活動，我們誠邀您撥冗蒞臨，與我們同慶公司五周年華誕。謹(jǐn)此奉邀!
XX公司
xxxx年X月X日
公司周年慶邀請函3
尊貴的xx品牌x市場代理商、供應(yīng)商、合作商：
200x年x月x日，延安百思特廣告慶典有限公司將迎來其企業(yè)輝煌發(fā)展的第十個年頭，范文《公司慶典請柬》。十年來，我們與xx共同成長，風(fēng)雨與共，十年來，艾寶家電由最初一個作坊式的小工廠，已發(fā)展成為如今全球最大的.電熱水龍頭制造商。十年來，艾寶度過了無數(shù)個充滿風(fēng)雨與酷暑的日子，歡聲和笑語，也有辛酸和淚水，這辛酸和淚水，來自于創(chuàng)業(yè)的艱辛，這歡聲和笑語，來自于四面八方客人的尊敬與好評。我們激動，因為艾寶事業(yè)有成、鵬程萬里；我們感動，因為艾寶“十年風(fēng)雨、溫暖有你”！十年來，你們與“最受尊敬”稱號共同倡導(dǎo)社會責(zé)任，你們因此造就了艾寶企業(yè)的今天、明天，社會因你們的存在而變得更加溫暖，你們是艾寶品牌當(dāng)之無愧的“溫暖使者”！
在艾寶家電十周年大慶典的日子里，我們懷著一棵感恩的心，誠摯的'邀請您作為代表，出席“香港惠氏艾寶家電十周年慶典及“艾寶之星”頒獎活動”�；顒佣ㄓ�20xx年8月7日———12日在香港、泰國兩地舉行，具體會務(wù)事項請參閱活動細(xì)則。
特此邀請！
xxxxxxx制造公司
20xx年x月x日
公司周年慶邀請函4
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師、網(wǎng)友、博友朋友們：
您們好！
現(xiàn)在已是20xx年xx月xx日的xx，在二十年的今天，一個業(yè)績后來被載入xxx行業(yè)發(fā)展歷史的拍賣企業(yè)——xxx有限責(zé)任公司誕生了。xx年風(fēng)雨，xx年的歷程....“槌響不息”！
作為全國知名拍賣企業(yè)的國家注冊拍賣師，我僅以個人的名義誠摯地邀請各方友人，于20xx年xx月xx日的`下午歡聚上拍公司，參加xx成立xx周年慶典！您的光臨將令我不勝榮幸！
xx日慶典活動安排如下：
xx：xx分--xx：xx分上拍公司歷史回顧展
秋季藝術(shù)品拍賣精品展
慶典茶點
(地點:xx公司大樓xx路xx號)
xx：xx分--x：xx分文藝演出(郵電俱樂部，上拍公司旁)
xx日我負(fù)責(zé)一樓大廳的接待工作和文藝演出的座位安排，整個慶典活動公司辦公室等相關(guān)部門進行了長期的策劃和安排，慶典活動至少有五大看點：
一、公司辦公大樓重新裝修一新，外觀裝飾增加了新的標(biāo)識，內(nèi)部新增了展示廳，拍賣廳等諸多活動區(qū)域。
二、編印了《槌響不息～20年》新的企業(yè)介紹圖冊，編印了《春華秋實》員工文集、《企業(yè)制度匯編》等書籍。
三、秋季藝術(shù)品拍賣，征集了一批玉器、瓷器、珠寶、鐘表、書畫、郵票等藝術(shù)精品，可以令喜愛收藏的您一飽眼福。
四、直觀了解上拍發(fā)展歷史�？梢酝ㄟ^展列的實物和照片，詳細(xì)的了解上拍公司20年來的成長經(jīng)歷，了解上拍的企業(yè)文化和發(fā)展規(guī)模。
五、文藝演出精彩紛呈，由上影著名演員梁波羅、趙靜主持的文藝晚會，匯集了歌曲、舞蹈、相聲等多種藝術(shù)形式，壓軸的明星是滬上的著名笑星毛猛達、陳國慶。
其中的亮點是上拍女員工的傾情奉獻--舞蹈《xx》。
當(dāng)然還有神秘嘉賓的到場，值得期待！....
來吧，朋友！上拍歡迎您！
公司周年慶邀請函5
XXX公司：
尊敬的xxx先生∕女士，您好！感謝百忙之中閱讀此邀請函。仰首是春，俯首成秋！XXXX公司迎來了首次周年慶，在這成長的一年里承蒙貴公司一直以來的鼎力支持，我公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠的感謝！
借此次周年慶，為表達對您的誠摯謝意，在全體同仁共同聯(lián)歡的同時也誠邀您參與我們的周年慶，分享我們的快樂！
活動相關(guān)安排如下：
活動時間：XX年XX月XX日中午12：00點開始。
地點：xxx
本次活動我們準(zhǔn)備了豐盛的午宴和精彩的節(jié)目與君共享，還安排了一系列抽獎環(huán)節(jié)，大獎連連機會不容錯過。讓我們歡聚一堂，共同欣賞全體同仁精心編排的精彩節(jié)目，一起品嘗美酒，共話未來�；顒拥幕I辦如能得到您的鼎立贊助，將會更加精彩，熱情期待您的'參與，望貴公司能一如既往的支持我司，與我們架起一座堅固的合作橋梁！承蒙贊助，不勝感激！再次感謝您的支持與信賴，期待我們在合作中互惠雙贏，共同發(fā)展！
順頌商祺！
XXXXX
XX年XX月XX日
公司周年慶邀請函6
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ鳌＞镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的'×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。
地點：×××
時間：××年×月×日
備注：期間抽獎，請隨賜名片
在一個商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。
商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：
公司周年慶邀請函7
陽光燦爛的夏日里，圖靈公司迎來了她五周歲的生日。五年前，圖靈公司草創(chuàng)起家，如今已擁有IT出版界首屈一指的品牌影響力，這些成長和進步都因有像您一樣的許許多多技術(shù)專家的`悉心指導(dǎo)和大力支持，在此請接受我們深深的謝意。
值此圖靈公司成立五周年之際，圖靈公司擬與互動網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體共同攜手舉辦一場盛大的五周年慶典活動。我們將與所有對圖靈公司給予過支持的技術(shù)專家和熱心讀者共同分享這份喜悅。我們特意為技術(shù)專家們（大多數(shù)都是圖靈公司的作者、譯者和技術(shù)顧問）開設(shè)了一個專題欄目。在這個欄目中，需要您為我們題寫一份生日賀詞，我們會把您的賀詞連同您曾經(jīng)寫作或翻譯過的書一起展示在專題頁面。 我們期待您的祝福！
圖靈公司
xx-5
公司周年慶邀請函8
xx廣告公司：
xxxx購物廣場定于xxxx年xx月xx日舉辦“xxxx”農(nóng)行杯首屆蓋章贏大獎活動頒獎晚會此次大型活動需要搭臺表演節(jié)目與抽獎活動穿插，時長在兩個半小時左右需要9個節(jié)目，如貴公司有意舉辦請將貴公司的活動策劃方案與報價單于xx下午的17：00整發(fā)回我公司謝謝!
承辦單位：xxxx購物廣場有限公司
主辦單位：xxxx生活超市
冠名單位：農(nóng)業(yè)銀行xx分行xx區(qū)支行
活動時間：xxxx年xx月xx日18：30xx市xxxx購物廣場有限公司xxxx年xx月xx日
公司周年慶邀請函9
尊敬的_____先生/女士：
我們誠摯而榮幸的邀請您，參加亞匯十周年慶典——聚焦20xx世界經(jīng)濟發(fā)展對投資的影響主題說明會。在世界經(jīng)濟仍然維持不平衡不穩(wěn)定的增長的大環(huán)境下，如何能在金融投資過程中運籌帷幄，及時規(guī)避風(fēng)險，如何有效應(yīng)對市場波動，實現(xiàn)較高的投資回報？亞匯站在廣大投資者的`立場，邀請國際知名投資專家，香港波浪大師、hy興業(yè)首席經(jīng)濟顧問—許沂光先生、亞匯首席分析師柳英杰等人共赴盛宴，同慶亞匯成立十周年，為中國投資人士在未來一年的投資之路點亮一盞燈塔，力圖通過本次活動促進學(xué)術(shù)交流，提高人們對股指期貨、外匯、黃金、港股投資的認(rèn)識，增強規(guī)避風(fēng)險技巧，為中國金融市場發(fā)展貢獻力量。在此，誠摯地邀請您參加亞匯十周年慶典會議，期待您的蒞臨!1，時間：20xx年3月27日下午2：00—5：002，地點：金茂大廈（上海市浦東新區(qū)世紀(jì)大道88號金茂大廈君悅大酒店二樓嘉賓廳）3，咨詢熱線：全國統(tǒng)一免費服務(wù)電話：400-8858-678qq：89906349/e-mail：market@yahui.cc網(wǎng)址：4，主辦單位：亞匯市場有限公司（亞匯中國）協(xié)辦單位：hy興業(yè)投資、kvb昆侖國際、fxdd、ifx5，會議流程14:00-15:00股指期貨市場怎樣的套期保值策略（許沂光）股指期貨對未來中國經(jīng)濟影響（許沂光）15:00-15:10抽取2個1000美金大獎15:10-16:10人民幣升值給外匯、黃金投資帶來怎樣的機遇（柳英杰）怎樣把握住轉(zhuǎn)瞬即逝的投資機會（柳英杰）16:10-16:20抽取2個1000美金大獎
16:20-16:50港股ipo套利機會解析（曹宇紅）16:50-17:00hy興業(yè)投資頒發(fā)中國服務(wù)中心授權(quán)書17：00結(jié)束人員離場領(lǐng)取禮品公司成立
公司周年慶邀請函10
尊敬的___先生∕女士：
您好！
感謝百忙之中閱讀此邀請函。仰首是春，俯首成秋！__________公司迎來了_____周年慶，在這成長的_____年里承蒙貴公司一直以來的鼎力支持，我公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠的感謝！
借此次______周年慶，為表達對您的誠摯謝意，在全體同仁共同聯(lián)歡的同時也誠邀您參與我們的______周年慶，分享我們的.快樂！
本次活動我們準(zhǔn)備了豐盛的午宴和精彩的節(jié)目與君共享，還安排了一系列抽獎環(huán)節(jié)，大獎連連機會不容錯過。讓我們歡聚一堂，共同欣賞全體同仁精心編排的精彩節(jié)目，一起品嘗美酒，共話未來�；顒拥幕I辦如能得到您的鼎立贊助，將會更加精彩，熱情期待您的參與，望貴公司能一如既往的支持我司，與我們架起一座堅固的合作橋梁！
承蒙贊助，不勝感激！再次感謝您的支持與信賴，期待我們在合作中互惠雙贏，共同發(fā)展！
活動相關(guān)安排如下：
活動時間：__________年_____月_____日中午__________點開始。
地點：__________________
____________________公司
__________年_____月_____日
公司周年慶邀請函11
尊貴的××品牌×市場代理商、供應(yīng)商、合作商：
20xx年×月×日，××有限公司將迎來其企業(yè)輝煌發(fā)展的第十個年頭。十年來，我們與××共同成長，風(fēng)雨與共，十年來，艾寶家電由最初一個作坊式的小工廠，已發(fā)展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來，艾寶度過了無數(shù)個充滿風(fēng)雨與酷暑的日子，歡聲和笑語，也有辛酸和淚水，這辛酸和淚水，來自于創(chuàng)業(yè)的艱辛，這歡聲和笑語，來自于四面八方客人的尊敬與好評。我們激動，因為艾寶事業(yè)有成、鵬程萬里;我們感動，因為艾寶“十年風(fēng)雨、溫暖有你”!十年來，你們與“最受尊敬”稱號共同倡導(dǎo)社會責(zé)任，你們因此造就了艾寶企業(yè)的今天、明天，社會因你們的存在而變得更加溫暖，你們是艾寶品牌當(dāng)之無愧的.“溫暖使者”!
在艾寶家電十周年大慶典的日子里，我們懷著一棵感恩的心，誠摯的邀請您作為代表，出席“香港惠氏艾寶家電十周年慶典及“艾寶之星”頒獎活動”�；顒佣ㄓ赬XXX年8月7日---2日在香港、泰國兩地舉行，具體會務(wù)事項請參閱活動細(xì)則。
謹(jǐn)此奉邀!
××公司
公司周年慶邀請函12
尊敬--------------- （女士/先生）
您好:
八載滄桑，風(fēng)雨同舟，感謝您一直以來的支持與厚愛！在我們緬懷艱辛曾經(jīng)的同時，讓我們共同期待輝煌的未來。在此誠摯邀請您于xx/11/05參加家家衛(wèi)浴的第8周年慶典。同繪八載路，繼創(chuàng)鯨躍圖。
慶典形式：家和莊群英聚會-----神秘節(jié)目虛時以待。
時間：xx/11/05 15：00----19：00
地點：佛山三水家家衛(wèi)浴有限公司家和莊
小提示：xx/11/04晚到達XX酒店下榻。屆時有專人接待。于xx/11/0X自行安排回程
謹(jǐn)祝商琪！
佛山市家家衛(wèi)浴有限公司
董事長：霍成基
振興民族衛(wèi)浴
打造健康、環(huán)保、舒適的衛(wèi)浴環(huán)境
普及休閑、放松、享受的衛(wèi)浴理念
做百年企業(yè) 樹百年品牌 打造國際一流品牌，全面參與衛(wèi)浴市場的國際競爭，
堅守品質(zhì)第一，創(chuàng)新第一，服務(wù)第一發(fā)展思路，
樹立休閑衛(wèi)浴高端品牌形象，引領(lǐng)高端休閑衛(wèi)浴發(fā)展方向。
�。ǜ郊蛹壹野偃f松樹圖）
�。ㄗ鍪裁窗俗謩�(chuàng)意回顧歷程選文用）
八年前，是誰給予我生命？
是您！可愛的您們！給予我怒放的生命。
八年中，又是誰給予我呵護
是您，還是您們！給予我無微不至的.呵護。
八年后的今天，該是我，是我行反哺跪乳之舉！
八年后的明天、后天，是我、是您！共譜和諧樂章之時
公司周年慶邀請函13
尊敬的xx：
陽光燦爛的夏日里，XX公司迎來了她五周歲的生日。五年前，XX公司草創(chuàng)起家，如今已擁有IT出版界首屈一指的品牌影響力，這些成長和進步都因有像您一樣的許許多多技術(shù)專家的'悉心指導(dǎo)和大力支持，在此請接受我們深深的謝意。值此XX公司成立五周年之際，XX公司擬與互動網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體共同攜手舉辦一場盛大的五周年慶典活動。我們將與所有對XX公司給予過支持的技術(shù)專家和熱心讀者共同分享這份喜悅。我們特意為技術(shù)專家們xxx大多數(shù)都是XX公司的作者、譯者和技術(shù)顧問xxx開設(shè)了一個專題欄目。在這個欄目中，需要您為我們題寫一份生日賀詞，我們會把您的賀詞連同您曾經(jīng)寫作或翻譯過的書一起展示在專題頁面。我們期待您的祝福!
XX公司
20xx年x月xx日
公司周年慶邀請函14
尊敬的_____先生/女士：
我們誠摯而榮幸的邀請您，參加__________公司_____周年慶典聚焦__________主題說明會。在世界經(jīng)濟仍然維持不平衡不穩(wěn)定的增長的.大環(huán)境下，如何能在金融投資過程中運籌帷幄，及時規(guī)避風(fēng)險，如何有效應(yīng)對市場波動，實現(xiàn)較高的投資回報？
__________站在廣大投資者的立場，邀請__________，__________、__________、__________等人共赴盛宴，同慶亞匯成立_____周年，為中國投資人士在未來_____年的投資之路點亮一盞燈塔，力圖通過本次活動促進學(xué)術(shù)交流，提高人們對股指期貨、外匯、黃金、港股投資的認(rèn)識，增強規(guī)避風(fēng)險技巧，為中國金融市場發(fā)展貢獻力量。
在此，誠摯地邀請您參加____________周年慶典會議，期待您的蒞臨！
1、時間：__________年_____月_____日（上午/下午）__________
2、地點：_________________________
3、咨詢熱線：____________________
4、主辦單位：____________________
公司周年慶邀請函15
尊敬的×××先生／女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!
XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等�；貓�(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復(fù)。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的'活動
主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函要注意的事項
1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。
2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進行統(tǒng)籌安排。 總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。
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