大會邀請函通用15篇
邀請函的特點之一是簡潔明了。隨著社會一步步向前發(fā)展，需要使用邀請函的場合越來越多，擬起邀請函來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的大會邀請函，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大會邀請函1
尊敬的廠家朋友：
您好!我們是XXXX童商公司，感謝您對我們的厚愛與支持 。
為幫助廠家建立全國銷售網(wǎng)絡， 深耕市、 縣、 鎮(zhèn)、 鄉(xiāng)市場， 公司專為成長型廠家推出 各 省群嬰會暨葉平老師公開課,巡回各省，送貨下鄉(xiāng)，上門招商，現(xiàn)場訂貨。 自 XXXX 年 9 月起， 群嬰會陸續(xù)在湖北、湖南、四川、重慶、山東、河南、江蘇、安 徽、江西、福建、貴州等 11 省召開，平均每場群嬰會實到終端客戶 400 人，參會的廠家代 表說， 這些客戶都是我們想見但見不到的，沒想到葉老師能把他們同時聚在一起 。 毫無 這些客戶都是我們想見但見不到的 沒想到葉老師能把他們同時聚在一起 這些客戶都是我們想見但見不到的， 例外，每場群嬰會的培訓課堂都座無虛席，訂貨現(xiàn)場客如云來。
群嬰會用最短的時間、最小的費用，幫廠家招代理，幫品牌進終端 用最短的時間、最小的費用，幫廠家招代理 幫品牌進終端 幫品牌進終端，歡迎參加各 用最短的時間 省群嬰會。
XXXX童商廣告有限公司 敬邀 XXXX 年 3 月
大會邀請函2
尊敬的xx：
您好！
歷史即將翻開嶄新的一頁，我們也將迎來充滿希望和更具挑戰(zhàn)的20xx年。xxx事業(yè)部從20xx年至今一直保持著飛快的增長速度，在快速發(fā)展的同時我們一直銘記：xxxxx的今天，離不開眾多供應商的支持與關注。
20xx年1月xxx事業(yè)部順利搬入新建成生產(chǎn)大樓，擴大規(guī)模的同時，需要各協(xié)力廠商的大力支持，我們將邀請您參加xxx事業(yè)部20xx年上半年供應商大會，回顧20xx年，展望未來，攜手、溝通、共贏天下！
會議時間：20xx年x月x日
下午13:00-16:10
會議地點：常熟泓淋連接技術有限公司x號樓x樓會議室
大會邀請函3
尊敬的家長：
您好！
在綠色的春天里我們迎來了新的一學期，也迎來了一個新的開始，為了您更好的了解我校學生在校的學習、生活情況，進一步了解我校的教育教學情況，在此，誠邀您參加我校將于20xx年3月8日上午9點舉辦的開學典禮、表彰大會、班級家長會暨初三百日沖刺誓師大會等相關活動。
活動時間：20xx年3月8日上午9點
活動地點：成名中學（古固寨派出所向東300米）國旗廣場
成名中學
20xx年3月
家長入校須知
尊敬的家長朋友，您好！為了使會議有序的成功召開，請大家配合：
1、8：30————9：00，進入學校的家長要把車輛�？康胶蟛賵鲋付ㄎ恢�，但行人和車輛均不能進入教學區(qū)域（在后操場或者餐廳休息）；會議開始后，為了不影響會議，請家長的車輛�？康綄W校外面的安全區(qū)域。
2、開學典禮結束后，請家長在原地等候，等我們的孩子把板凳送回教室并下樓到達指定位置后，聽廣播通知，進班開家長會。
3、家長會之后，獎學金獲得者的學生家長可以持條到財務室領取獎學金，其他家長可以直接帶孩子回家過周末。
4、本次家長會，將由班主任主持，任課老師參加，以班為單位在教室召開，我們的家長朋友可以和班主任及科任老師做深度交流，并且，孩子會有一封信給父母交流。屆時，班級將設家長簽到表，會后將報送學校，且本次學生離校統(tǒng)一由家長接回；故敬請各位家長克服種種困難，準時到來，謝謝！
5、19級新初一的家長朋友開學典禮結束后，可以和招辦老師聯(lián)系，參觀校園，或者安排班級旁聽家長會。
溫馨提示：
1、開學典禮上午九點準時開始，請與會家長提前到校，典禮開始后，將關閉校門。
2、進入校園，請著裝整潔，保持安靜，謝絕吸煙，請勿飲酒進入校園。
謝謝你的理解、支持和配合！
xxx
20xx年xx月xx日
大會邀請函4
會議流程
會議時間：20xx年4月14日(本周日)
參會人員：同誠房產(chǎn)全體員工
會議地址：金威喜宴酒店(潞州區(qū)延安北路考拉小鎮(zhèn)旁)
會議流程：
大會簽到時間：7：30-7：50
會議時間：7：50-12：10
注意事項
請各位家人準時參加會議，不要遲到。著正裝出席，需佩戴工牌。
第一季度表彰大會
期待著各位家人的參加
希望大家能在本次大會上
找尋自己心中的目標
同心共贏逐夢遠航
大會邀請函5
邀 請 函
尊敬的_______ 先生(女士)：
為響應國家“全面提高信息化水平，推動信息化與工業(yè)化深度融合”的號召，弘揚推動大佛山地區(qū)電子商務行業(yè)發(fā)展，進一步貫徹落實智慧佛山發(fā)展戰(zhàn)略，加強智慧化商業(yè)載體建設，普及深化電子商務推廣應用。
茲定于_______年 _______月_______日下午_______點_______分，在 _______市_______區(qū)_______路_______號_______多功能會議廳 舉行“_______市電子商務協(xié)會成立大會暨傳統(tǒng)企業(yè)借力電子商務發(fā)展交流會”。
我們誠摯的邀請您參加本次大會，共商_______市電子商務的發(fā)展大計，齊創(chuàng)_______市電子商務的新紀元。
_______電子商務協(xié)會
_______年_______月_______日
大會邀請函6
尊敬的xxx先生/女士
xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》，具體內(nèi)容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執(zhí)!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會議營銷邀請函的七點要求
第一封情書——邀請函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發(fā)出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強烈的欲望，才能進一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。
4、有權威性：
在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性：
在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。
6、 登門送函：
目的：表示公司的誠意及優(yōu)質的服務，展示公司的良好形象。
以服務獲得顧客的.賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細的家庭個性調(diào)查，了解顧客相關信息，運用心理戰(zhàn)術，加強產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動前的預熱工作.
進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。
進門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產(chǎn)生共振的效果。
借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。
耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機理、現(xiàn)場優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點引導顧客的購買欲望，確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。
對遲疑的新顧客，不可過分強調(diào)產(chǎn)品，應以促進其對微循環(huán)、健康知識的了解為側重點。
對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強.此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內(nèi)容。
將顧客的詳細資料：經(jīng)濟情況、了解情況，本人的性格、準備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項：
在確定顧客參加后，詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案，為聯(lián)誼會作好準備。
1)送函前的準備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務。
2)準備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標注價格)、報紙。
3)被邀請者姓名一定寫準確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4)要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱交流時間，前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。
大會邀請函7
尊敬的xxx先生/女士：
您好！
警察部隊將于xx年xx月xx日召開運動會，誠摯邀請您成為100米項目的頒獎嘉賓。
期待你的到來！
游戲時間：xx（第x周）下午1：00—6：00
xx集團人力資源部
20xx年xx月xx日
大會邀請函8
尊敬的 : 您好！
茲定于5月19日晚7:00在學生會堂舉辦電子與信息工程學院“主題”畢業(yè)晚會，我們誠摯恭候您的光臨和指導！
此致
敬禮!
井岡山大學電子與信息工程學院團委 二〇xx年五月十六日
節(jié) 目 單
大會邀請函9
尊敬的xxx先生（女士）：
為響應國家"全面提高信息化水平，推動信息化與工業(yè)化深度融合"的號召，弘揚推動大佛山地區(qū)電子商務行業(yè)發(fā)展，進一步貫徹落實智慧佛山發(fā)展戰(zhàn)略，加強智慧化商業(yè)載體建設，普及深化電子商務推廣應用。
茲定于20xx年xx月xx日下午xx點xx分，在xx市xx區(qū)xx路xx號xx多功能會議廳舉行"xx市電子商務協(xié)會成立大會暨傳統(tǒng)企業(yè)借力電子商務發(fā)展交流會"。
我們誠摯的邀請您參加本次大會，共商xx市電子商務的發(fā)展大計，齊創(chuàng)xx市電子商務的新紀元。
xxx電子商務協(xié)會
20xx年xx月xx日
大會邀請函10
尊敬的xxxx：
您好!
為提升我國節(jié)能門窗產(chǎn)品技術和質量標準，為消費者提供優(yōu)質的產(chǎn)品和服務，推動我國綠色建筑整體節(jié)能和可持續(xù)發(fā)展，現(xiàn)誠摯的邀請您參加20xx年03月26日在京召開的“中關村中歐節(jié)能門窗產(chǎn)業(yè)技術創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟成立大會”，屆時將有建材、房地產(chǎn)、家裝等涉及節(jié)能環(huán)保建筑產(chǎn)業(yè)的各大鏈條相關單位出席,并且還邀請到了 科技 部、住建部、國家發(fā)改委、民政局、中關村等關鍵部門的專家領導蒞臨揭牌。
會 議 時 間：XX年03月26日(星期四)
14:00-17:30(13:30簽到)
會 議 地 點：xxx
籌備組聯(lián)系人：xxx
大會邀請函11
過去的一年里
我們踏平坎坷
我們風雨兼程
我們難以忘懷
收獲希望和成長
在這個特殊的日子里
我們告別了成績斐然的20xx
迎來了充滿希望的20xx
在這里
我們帶著誠摯的祝福
向大家拜年啦
在這里
我們誠摯的邀請您來參加車輛中心20xx年度表彰大會
時間：20xx年01月25日13：30
地點：天平車輛段多功能廳
大會邀請函12
尊敬的 先生(女士)：
為響應國家全面提高信息化水平，推動信息化與工業(yè)化深度融合的號召，弘揚推動大佛山地區(qū)電子商務行業(yè)發(fā)展，進一步貫徹落實智慧佛山發(fā)展戰(zhàn)略，加強智慧化商業(yè)載體建設，普及深化電子商務推廣應用。
茲定于XXX年 10月 28 日下午 14 點 00 分，在 佛山市禪城區(qū)石灣鳳凰路23號1506創(chuàng)意城多功能會議廳 舉行佛山市電子商務協(xié)會成立大會暨傳統(tǒng)企業(yè)借力電子商務發(fā)展交流會。
我們誠摯的邀請您參加本次大會，共商佛山市電子商務的發(fā)展大計，齊創(chuàng)佛山市電子商務的新紀元。
佛山市電子商務協(xié)會
XXX年10月13日
大會邀請函13
親愛的大衛(wèi)人：
20xx年5月8日
斗志昂揚的大衛(wèi)美術教育全體成員們
讓我們歡聚一堂
召開年度員工表彰大會
每一次對過往的總結
總是預示著對未來更高目標的追求
每一份收獲成績的喜悅背后
都承載著更大的責任擔當
現(xiàn)將表彰大會有關事宜通知如下
1、活動時間：
20xx年5月8日
會議定于上午9:00-12:00、活動定于下午1:30-4:00
2、活動地點：
長沙千龍湖生態(tài)旅游度假區(qū)(長沙市望城區(qū)格塘鄉(xiāng))
3、與會人員:
學校高層領導
學校各部門負責人
學校各校區(qū)主管
學校直營校區(qū)教職員工
各界邀請嘉賓
4、活動流程：
入場簽到：9:00-9:30
開場節(jié)目：9:30-9:35
主持人開白：9:35-9:50
篇章一、彰顯風姿：9:50-10:20
授牌儀式：10:20-10:35
篇章二、以效為榮：10:35-11:05
篇章三、砥礪前行：11:05-11:35
年度規(guī)劃：11:35-11:55
結束：11:55-12:00
午宴：12:00-13:30
團建活動前：13:00—13:30
團建活動中：13:30-16:00
頒獎：16:00-16:30
返程：16:30-18:00
5、溫馨提示：
全體教職員工必須參加本次表彰活動;
上午參會須著工作裝，無工作裝同仁要求上身著白色襯衣，下身著黑色西褲或黑色包裙，全體教職員工必須佩帶工牌;下午須著運動裝、運動鞋參與運動會;
請遵循會務組提出的坐車和就餐秩序要求，嚴格配合規(guī)范的時間、集合點等安排;
集會中注意遵守會場紀律，不隨便走動或發(fā)出聲響，全程配合會場氣氛，積極鼓掌和響應;
會議現(xiàn)場請您將手機設置為靜音或震動狀態(tài)，請不要隨意接打電話、大聲喧嘩;
請妥善保管自帶的貴重物品，如需幫助請聯(lián)系會務人員。
會務聯(lián)系人
大會邀請函14
尊敬的xxx先生/女士：
您好！
x年后，中國輕型客車市場進入快速發(fā)展階段。x年國內(nèi)輕客市場在繼續(xù)保持快速增長的同時，需求結構正在發(fā)生顯著的變化，產(chǎn)品正在向歐美化、高端化、系列化、模塊化、多功能化的特征的發(fā)展。國人對歐系輕客的品質、適用性、美觀性的認同感越來越高。
面對國產(chǎn)輕客市場的巨大潛力，xx公司投入巨資研發(fā)的xx系列輕客即將隆重上市，由xx公司全權負責全國營銷工作。xx公司將于x年xx月xx日上午8：30在xx召開第一批特約經(jīng)銷商簽約大會暨xx公司成立大會。
為此，特邀請貴司蒞臨大會，與來自全國各地的汽車行業(yè)精英共同探討行業(yè)熱點話題，共商發(fā)展大計！
x年xx月xx日，我們誠摯期待您的光臨！
xx有限公司x年xx月xx日
大會邀請函15
尊敬的各位領導：
您好!
感謝您在百忙之中閱讀森達博軒家具有限公司的20xx年會邀請函。
承蒙諸位合作伙伴一直以來的鼎力支持，公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此，特向各位伙伴致以真誠的謝意!我公司決定于20xx年2月4日早8：00在羊安工業(yè)園區(qū)總部舉辦主題為策馬奔騰贏天下 齊心協(xié)力譜新篇的20xx年年會，邀請您蒞臨參加。將共同見證博軒15年來的發(fā)展歷程，并暢想未來戰(zhàn)略發(fā)展新趨勢。
在此，森達博軒誠摯盼請您在2月4日八點之前務必到年會現(xiàn)場，以免錯過開場時間。森達博軒全體員工歡迎您的到來!謝謝您!
特此函至
行車路線：A可以直接導航邛崍羊安工業(yè)園區(qū)縱二路10號。B成新蒲快速路向浦江方向37公里，羊安四川品牌家具工業(yè)園縱二路10號，森達博軒家具有限公司(詳情見圖片)
森達博軒家具有限公司20xx年會組委會
20xx年二月一日
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