邀請外國人來華邀請函(匯編15篇)
商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在生活中，我們會經常接觸到邀請函，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的邀請外國人來華邀請函，歡迎大家分享。
邀請外國人來華邀請函1
外國人來華邀請函
一、申請邀請函的中國企業(yè)資格
1、在我省依法登記的法人企業(yè)（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實質業(yè)務的外國人以商務（F字）簽證入境。
2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函；沒有出口權的單位，必須出具與有出口權單位的合作合同。
注：以上期限以合同期限為準。
二、備案，初次申辦商務(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）
1、如實填寫：“邀請單位申辦《被授權單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]
2、企業(yè)法人身份證復印件或護照復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章）；
3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章）；
4、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件（上年度已通過年審、加蓋企業(yè)公章）；
5、專辦員授權書，邀請單位必須出具授權書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業(yè)公章）
�。ú牧暇肁4紙復印紙?zhí)峤�，材料不清楚或資料不齊全視為無效） 以上要求從20xx年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。
三、審批流程
首先，根據外商來華目的，合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿促會辦理；然后，經順德貿促會初審后，再送到省貿促會審批；最后，省貿促會把邀請函的正本寄回順德貿促會，由順德貿促會通知并轉交申請企業(yè)。
四、申請資料
�。ú牧暇肁4紙復印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無效，文件一式兩份）
1. 《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc]）
2. 《申請報告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關承諾及擔保事項）；這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據申請公司的具體情況作出相應的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請報告.doc]）
3. 邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件（上年度已通過年審）；
4. 邀請單位銀行資信證明（內容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、是否有存款）；
5. 外國人有效護照復印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）；
6. 被邀請人單位（個人）銀行資信證明（英文證明內容包括：公司全稱（個人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、有多少存款等）。
7. 被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。 被邀請對象尚在我國境內的不予受理。
須經常來華（三個月以內兩次以上進入中國境內進行商務活動的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。
如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內容包括該外國商人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關負責人簽名）； 邀請單位出具與外國公司商務往來證明（有效經貿合同，真實的商務往來EMAIL原件的打印件）。
（2）用新護照申請時，需同時提供舊護照復印頁及舊護照來華簽證記錄。
�。�3）從20xx年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時恢復辦理，請留意網上有關通知。
7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。邀請單位每次邀請人數不超過2人，不受理外國商人前來簽發(fā)單位申請。
邀請外國人來華邀請函2
中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人xxxxx出具此邀請函，正式邀請我的xxxx人(這里寫關系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來中國xxx省xxx市xxxxxx(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/xxx酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。
被邀請人姓名：xxxxx;性別：xxxxx;年齡：xxxxxx;家庭地址：xxxxxxx;聯(lián)系電話：xxxxxx
邀請人姓名：xxxxx;性別：xxxxx;年齡：xxxxxx;家庭地址：xxxxxxx;聯(lián)系電話：xxxxxx (可分行列明)
此致
敬禮!
邀請人：
日期：
邀請外國人來華邀請函3
關于辦理外國人來華《邀請函》的有關通知
各有關單位：
根據上級文件的有關規(guī)定，針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現(xiàn)的問題，為了進一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關事項通知如下：
一、各有關單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和通過網絡接洽的客商，以確認客商所提供資料的真實性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。 (見附件一)。
二、國內邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交: ．．．．．
1、企業(yè)資料：⑴．外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》的復印件，以備核查存檔。⑵．內資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》的復印件，以備核查存檔。
2、專辦員資料：國內邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時或專辦員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復印件。
三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經理以上領導簽字并加蓋單位公章確認、并經國內邀請單位各所轄市（縣）、區(qū)外經局審核通過并加蓋公章。
�、疲畤鴥妊垎挝凰峁┑谋谎埲说挠行胀ㄗo照的復印件應能清晰地辨認國籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．護照號碼和有效期。 ．．．．．．．．
�、牵谎埲说降谌龂炞C的'須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
�、龋畤鴥妊垎挝凰峁┑乃凶C明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關具體事項。
1、一次、兩次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：⑴．3個月有效期，一次入境，停留天數：按業(yè)務需要客觀真實填寫。
�、疲�3個月有效期，兩次入境，停留天數：按業(yè)務需要客觀真實填寫。
B．適用對象：適用于到我國訪問、經商、考察、短期進修、實習，以及參加在中國舉
行的各類交易會的人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
⑶．被邀請人最近一次來華簽證頁（曾經獲得過中國簽證的提供）。
⑷．來華參加各類交易會的，國內單位須提供參加交易會的證明材料。
⑸．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。
2、多次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：⑴． 6個月有效期，多次入境，停留天數為30天；
�、疲�12個月有效期，多次入境，停留天數為30天；
B．適用對象：⑴、在華有投資者。
�、啤⒃谌A公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。
�、恰閳�(zhí)行合同需經常來華人員。
⑷、已多次取得我F字簽證（商務簽證）人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵．被邀請人有效普通護照的復印件。
⑶．被邀請人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的復印件。
�、龋渌嚓P的證明材料（詳見特別說明）。
3、工作簽證（ Z字簽證 ）的《邀請函》：
A．簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數為000天。
B．適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
�、牵吨腥A人民共和國外國人就業(yè)許可證書》，需繳驗原件并提供復印件。
�、龋ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關系證明、在華工作者的有效普通護照和《就
業(yè)證》及《居住許可》的復印件。
4、簽證延期的《邀請函》：
A．簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數為30天。
B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。
C．所需材料：⑴．國內邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，用正
式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經理以上領導簽字并加蓋
單位公章。
�、疲鈬蜕瘫救说臅嫔暾垥Ｔ敿氄f明來華目的、延期理由，并由
外國客商本人簽名。
�、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo照的復印件和本次入境驗訖章頁的復印件。
�、龋畤鴥鹊摹蹲∷拮C明》。需繳驗原件并提供復印件。
⑸．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。
五、我國駐外大使館（領事館、簽證處）有權視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準。有關簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關網站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿中心一樓服務中心大廳
咨詢電話：8101-1098 ； 傳 真：8101-1103
電子郵箱：yqh_wuxi@126.com。
八、辦理時間：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對外貿易經濟合作局
二00八年十月六日
一、附件一：辦理外國人來華《邀請函》申請表
二、特別說明：其他相關的證明材料主要是指以下材料：
1、雙方貿易往來資料證明（雙方簽訂的貿易合作協(xié)議、購銷合同等）。
2、被邀請單位資信情況：1、外方企業(yè)在所在國的營業(yè)執(zhí)照、注冊證明；2、外方企業(yè)所在國的開戶銀行出具的當年度的銀行資信證明。
3、國內邀請單位出具的擔保責任書。具體內容應包括：
(1)、中國公司名稱、地址、聯(lián)系電話，簡要的雙方業(yè)務交往情況。
(2)、被邀請人所在公司名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真號碼。
(3)、被邀請人姓名、出生日期、護照號碼、護照有效期。
(4)、被邀請人來華的具體目的、停留時間及具體的在華行程安排。
(5)、國內邀請單位的擔保責任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守
中國的法律法規(guī)，不發(fā)生非法滯留。如有違反，我公司將承擔由此引起的一切責任。）
(6)、該擔保責任書必須用正式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經理以上領導簽
字并加蓋單位公章。
4、被邀請人所在公司的營業(yè)執(zhí)照原件的電子掃描件和被邀請人有效護照原件的電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供，用于核查。
邀請外國人來華邀請函4
中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人xxx出具此邀請函，正式邀請我的x人(這里寫關系人和姓名，如未婚夫XXX/男朋友XXX/朋友XXX等)來中國XXX省XXX市xxxx(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/XXX酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。
被邀請人姓名：xxx;性別：xxx;年齡：xxxx;家庭地址：xxxxx;聯(lián)系電話：xxxx
邀請人姓名：xxx;性別：xxx;年齡：xxxx;家庭地址：xxxxx;聯(lián)系電話：xxxx (可分行列明)
請予以簽證辦理!
此致，
敬禮!
邀請人：
日期：
邀請外國人來華邀請函5
(被邀請的公司名稱或外國人姓名)：
我公司是一間(什么性質)的企業(yè)，公司有員工x人、占地xx、年營業(yè)額xx，主要的經營范圍和介紹公司所在行業(yè)的地位，生產或銷售什么產品等。因(何目的)，邀請貴公司(職務)(被邀請人姓名)等x人(見附件1)(具體年月日)來本公司(做什么，寫明詳細理由或具體商業(yè)往來項目)(見附件2)。申請(商務/工作，選其中一個)簽證，x個月有效x次入境，停留x天，簽證地點在(國家及城市)。被邀請人此次來華相關費用(包括往返機票、住宿、醫(yī)療保險和人壽保險等)由(xx公司)
負責。敬請接納為盼!
順頌
商祺!
邀請外國人來華邀請函6
《國務院關于職工探親待遇的規(guī)定》第3條規(guī)定探親假期分為以下幾種：
(1)探望配偶，每年給予一方探親假一次，30天。
(2)未婚員工探望父母，每年給假一次，20天，也可根據實際情況，2年給假一次，45天。
(3)已婚員工探望父母，每4年給假一次，20天。探親假期是指職工與配偶、父、母團聚的時間，另外，根據實際需要給予路程假。上述假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內。
(4)凡實行休假制度的職工(例如學校的教職工)，應該在休假期間探親;如果休假期較短，可由本單位適當安排，補足其探親假的天數。
各省又有細則：
新疆按照《新人發(fā)字[20xx]2號》規(guī)定，婚后探親假三年一趟，比國家規(guī)定少一年。其它還包括職工在退休前可享受一次探望自己的子女、兄弟姐妹等其它地方規(guī)定。
邀請外國人來華邀請函7
尊敬的先生：
我們很高興的通知您，您已被____有限公司聘用為銷售部(工作)。
您需要通過公司指定的醫(yī)院的醫(yī)療檢查并確定您的身體狀況良好后，此工作邀請函方為有效。
您的工作時間為每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息時間。由于工作的需要公司可能會要求您加班。
您的基本工資為每月____元人民幣。此外，每月您可得到____元人民幣的伙食補助。
在此提醒：您有義務按照中華人民共和國的相關法律就您的基本工資、伙食補助、獎金或您從公司得到的其他報酬(若有)繳納個人所得稅。您的工資具有私密性。公司規(guī)定每個人的工資詳情應當保密，且不得向任何其他方披露。
如果任何一方決定解除勞動關系，必須向對方提前一個月發(fā)出通知，否則將支付相應的補償，但是如果發(fā)生附于本聘用通知函后的“解除條件”中規(guī)定的任何情形，本條款不予適用。
您將依照中華人民共和國相關法律和法規(guī)的規(guī)定，享受公司福利。公司制定了企業(yè)年金計劃，你可以根據自身情況參加該項計劃。
如果您能夠通過簽署并在____年____月______日返還本聘用通知函的方式確認您接受這些條款和條件以及您能夠開始工作的日期，我們將不勝感激。如果您未在該日之前返還適當簽署的文件，我們將視為您已經決定拒絕此次工作機會，本工作邀請函失效。
我們希望借此機會祝愿您在公司能夠擁有一份成功、愉快的事業(yè)。
順頌商祺!
限責任公司(蓋章)
人力資源主管：
(簽字)
日期：____年________月________日
邀請外國人來華邀請函8
尊敬的xx領事館簽證處官員，
您們好！
本人姓名xx，家住省市家屬區(qū)樓號，住宅電話是（86）xx—xx。今特寫此信邀請我的（邀請人與被邀請人關系）xx（被邀請人姓名）于年月日至年月日到我家探親。我的身份證號碼是xxxxxx。
我將負擔其在此期間的一切開銷。xx（被邀請人姓名）的生日是年月日；在國的住址是：xxxx，xx。
請負責官員予以批準，特此致謝。
xx
xx年x月x日
邀請外國人來華邀請函9
尊敬的xxxxxx領事館簽證處官員，
您們好!
本人姓名xxxxxx，家住xxxx省xxxx市xxxx家屬區(qū)xxxx樓xxxx號，住宅電話是(86)xxxxxxxx-xxxxxxxx。今特寫此信邀請我的xxxx (邀請人與被邀請人關系)xxxxxx(被邀請人姓名)于xx年xx月xx日至xx年xx月xx日到我家探親。我的身份證號碼是xxxxxxxxxxxxxx。
我將負擔其在此期間的一切開銷。xxxxxx(被邀請人姓名)的生日是xx年xx月xx日；在xxxx國的住址是：xxxxxx xxxxxx，xxxxxx。
請負責官員予以批準，特此致謝！
(邀請人簽名)
xxx
20xx年x月x日
邀請外國人來華邀請函10
中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請____來xx省xx市探親旅游，為期3個月，在華期間由本人負責其住宿，地址：______________,xxx的護照名為：_______________,在__國的家庭住址為：______________。雙方現(xiàn)今已商定日程事宜，望準許其簽證辦理。
此致
敬禮
xxx
20xx年xx月xx日
邀請外國人來華邀請函11
中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人xxx出具此邀請函，正式邀請我的xx人(這里寫關系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來中國xxx省xxx市xxx(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/xxx酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。
被邀請人姓名：xxx;性別：xxx;年齡：xxx;家庭地址：xxxx;聯(lián)系電話：xxx
邀請人姓名：xxx;性別：xxx;年齡：xxx;家庭地址：xxxx;聯(lián)系電話：xxx (可分行列明)
此致
敬禮!
邀請人：xxx
20xx年xx月x日
邀請外國人來華邀請函12
中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士： 您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請XXX來中國xxx省xxx市工作一年。XXX在華的住宿地點將安排在__________，工作一年期間食宿由單位承擔。
被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______
邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______ (可分行列明)
此致
敬禮!
邀請人：
日期：
邀請外國人來華邀請函13
中國駐xx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好！
本人xx出具此邀請函，正式邀請xx來中國xx省xx市工作一年。xx在華的住宿地點將安排在xxxxxx，工作一年期間食宿由單位承擔。
被邀請人姓名：xx；性別：xx；年齡：xxxx；家庭地址：xxxx；聯(lián)系電話：xxxx
邀請人姓名：xx；性別：xx；年齡：xxxx；家庭地址：xxxx；聯(lián)系電話：xxxx（可分行列明）
此致
敬禮！
邀請人：xx
日期：xx
邀請外國人來華邀請函14
領事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____1人(這里寫關系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來x省xxx市______(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/xxx酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。
被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______
邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______ (可分行列明)
xxx
20xx年x月x日
邀請外國人來華邀請函15
尊敬的______領事館簽證處官員：
您們好！本人姓名______，家住____省____市____家屬區(qū)____樓____號，住宅電話是（86）________—________。今特寫此信邀請我的____（邀請人與被邀請人關系）______（被邀請人姓名）于__年__月__日至__年__月__日到我家探親。我的身份證號碼是____________________。
我將負擔其在此期間的一切開銷。______（被邀請人姓名）的生日是__年__月__日；在____國的住址是：__________________。
請負責官員予以批準，特此致謝，
此致
敬禮！
邀請人：
日期：
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