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      2. 淘寶各崗位工作細(xì)則

        時(shí)間:2024-11-01 07:55:57 細(xì)則 我要投稿
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        淘寶各崗位工作細(xì)則

          1丶客服

        淘寶各崗位工作細(xì)則

          工作說明:標(biāo)記訂單的特殊信息丶銷售統(tǒng)計(jì)信息標(biāo)注

          工作細(xì)節(jié):

          (1)標(biāo)記客服的登陸名在備注中

          (2)未付款或未打印的單變更情況標(biāo)記在備注中(由主管制定備注規(guī)范)(整點(diǎn)打單)

          標(biāo)記用戶需要變更地址的情況

          標(biāo)注暫時(shí)不發(fā)貨

          未付款的換貨情況也標(biāo)記

          未付款需要發(fā)貨的(銀行匯款)

          (3)已付款且已打印的訂單變更通知打印員

          如果有已經(jīng)付款的退款或全部退款需要通知的打單印員,并且標(biāo)記出來,撤銷發(fā)貨

          (4)檢查商品庫存情況,及時(shí)告知用戶庫存缺貨情況

          (5)客服碰到退貨直接辦理退換貨。(建議一個(gè)專人處理)

          (6)換貨的可以讓用戶單拍一個(gè)換貨商品,然后備注上被換貨的訂單編號,并標(biāo)注換貨。

          (7)多店鋪給所有詢問客戶規(guī)定回答一句庫存查看的話:親 麻煩看下細(xì)節(jié)圖里寶貝描述頂部的庫存顯示哦 以免拍下無貨哦~~

          特別說明:沒有訂單的修改和管理權(quán)限,可以查詢自己的業(yè)績,可以查詢商品庫存信息。

          注意:打單員可以采用整點(diǎn)打單(方便客服和打單員配合)

          特別提醒:備注在導(dǎo)入軟件后只追加不更新,例如原來是a修改為b軟件中將是ab

          (所以客服備注請注意上面的備注規(guī)則)

          2丶客服主管

          工作說明:處理訂貨發(fā)貨過程的異常情況,檢查退貨退款信息。

          工作細(xì)節(jié):

          錄入電話的訂單,需要打印單子通知打單員打單,打印好的訂單進(jìn)行審核后交給庫房進(jìn)行發(fā)貨。

          發(fā)貨缺貨的,辦理退貨流程,并留言給客戶;(2小時(shí)60單)

          退貨退款的,辦理退貨手續(xù),并留言給客戶;(2小時(shí)60單)

          定期檢查所有的部分退貨和退貨的單子,執(zhí)行退貨到貨操作。

          缺貨導(dǎo)致退貨的,直接確認(rèn)到貨

          正常退貨的貨物到達(dá)后點(diǎn)退貨到貨

          3丶打單員

          工作說明:審核訂單,打印訂單,批量發(fā)貨,處理訂單變更退換貨工作,最好在客服處辦公方便溝通(客服和倉庫距離比較近的才可以)。

          工作細(xì)節(jié):

          (1)同步訂單:一臺(tái)電腦自己同步訂單(一個(gè)電腦一個(gè)賬戶同步一個(gè)店鋪的訂單)

          (2)審核訂單:

          審核已經(jīng)導(dǎo)入等待打印的訂單:地址變更,特殊快遞公司打印,快遞不到,拍下后更換商品的情況,商品缺貨不能發(fā)貨的情況;

          (工作多時(shí),可以另一個(gè)人協(xié)助本人工作);

          打完訂單還要檢查是否和網(wǎng)上一致[快速]。(工作量大時(shí)單獨(dú)有人處理)

          (3)打印訂單:

          批量打印訂單,填寫快遞單號并批量發(fā)貨。

          填寫完快遞單號以后要點(diǎn)保存,并檢查單號是否保存上,避免因網(wǎng)絡(luò)原因?qū)е侣┑簟?/p>

          (4)執(zhí)行發(fā)貨:

          全選已經(jīng)打印的訂單并發(fā)貨,不必等待驗(yàn)貨完成然后發(fā)貨(根據(jù)實(shí)情確定)。

          批量發(fā)貨的留言設(shè)置好:

          貨已發(fā),“收貨信息”欄為系統(tǒng)生成,詳情請點(diǎn)擊“跟蹤運(yùn)單信息”

          (5)維護(hù)網(wǎng)上為空的條碼

          發(fā)現(xiàn)下載的商品條碼為空,需要在淘寶后臺(tái)的商家編碼處填寫上真實(shí)的條碼。并在軟件的訂單預(yù)處理中填寫上真實(shí)的條碼。(一定校驗(yàn)商品圖片是否一致)

          (6)匯款的情況(也在網(wǎng)上拍的商品)

          匯款的需要修改為已經(jīng)發(fā)貨。

          提別說明:打單員可以提前1小時(shí)上班,然后提前一小時(shí)下班。每次打印由早到晚打印,并留下最新的單子可以先不打,等下一批合并后一起打印。

          另外每天下班前自我審核下工作:

          1) 【審】審核是否有已打印無單號的訂單

          2) 【審】是否有未導(dǎo)入的已打印的訂單,需要將訂單導(dǎo)入到軟件扣減庫存。

          3) 【審】檢查軟件中的已驗(yàn)貨訂單是否已全部發(fā)貨

          4) 【審】登陸淘寶,抽查歷史淘寶訂單是否有未發(fā)貨的訂單,或者某一買家的訂單發(fā)貨不完全。如果有不完全的,需要登錄軟件搜索買家id,查看軟件是否發(fā)貨成功,如果發(fā)貨成功后,手動(dòng)在淘寶點(diǎn)擊發(fā)貨。并檢查原因。

          4丶配貨員

          工作說明:組織配貨工作,不用操作軟件;

          工作細(xì)節(jié):不需要操作軟件,根據(jù)配貨單來配貨并用把商品和快遞單和配貨單一并交給驗(yàn)貨單來進(jìn)行驗(yàn)貨。確保商品和配貨單一致。

          特別說明:把自己的配貨標(biāo)牌條碼,放在自己配好貨的籃子里方便業(yè)績統(tǒng)計(jì)(EDB_PH001)

          5丶驗(yàn)貨員

          工作說明:把配貨過來的單子進(jìn)行校驗(yàn),保證軟件的單和實(shí)際配貨的單子是否一致

          工作細(xì)節(jié):

          根據(jù)籃子商品掃描其條碼進(jìn)行比對,并注意以下事項(xiàng)

          (1)查看配貨單/快遞單看用戶有沒有特殊要求;

          (2)掃描商品條碼,如果有合并發(fā)貨的直接合并發(fā)貨;

          (3)如果有未付款的訂單,檢查備注是否需要發(fā)貨;

          (4)如果今日已經(jīng)包含發(fā)貨的特殊校驗(yàn)下

          (線下訂單)驗(yàn)貨完成需要看該訂單是否已經(jīng)發(fā)貨,如果沒有必須點(diǎn)發(fā)貨(否則實(shí)物庫存不準(zhǔn)),并確保軟件中已確認(rèn)已經(jīng)付款中未確認(rèn)未付款中的所有單子不包含實(shí)際已經(jīng)發(fā)貨的單子。

          如果發(fā)現(xiàn)驗(yàn)貨缺貨,通知負(fù)責(zé)辦理退貨的人辦理“退貨手續(xù)”

          另外每天下班前自我審核下工作:

          1) 【審】檢查是否有已驗(yàn)貨但未發(fā)貨的訂單,需手動(dòng)點(diǎn)擊發(fā)貨,保證實(shí)物庫存的準(zhǔn)確

          2) 【審】是否有未驗(yàn)貨通過但發(fā)貨成功的訂單,確認(rèn)此包裹是否發(fā)走,如果發(fā)走有可能是問題單。(發(fā)貨操作不區(qū)分是否驗(yàn)貨的除外)

          3) 【審】檢查[網(wǎng)店打單統(tǒng)計(jì)],當(dāng)天的打印數(shù)量和訂單預(yù)處理里面的是否一致。(在訂單預(yù)處理中,按打印日期,當(dāng)天日期,處理完,店鋪搜索,相加等于打印的訂單總數(shù)),如果不一樣需要檢查原因

          4) 【審】銷售統(tǒng)計(jì)中按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì),檢查打印員的統(tǒng)計(jì)是否過高,一般這種情況是因?yàn)榭头䴖]有填寫銷售統(tǒng)計(jì)代碼。

          操作技巧:

          1丶鼠標(biāo)定位到搜索框,掃描快遞單號找到對應(yīng)的快遞單

          2丶鼠標(biāo)定位到產(chǎn)品搜索框,直接掃描商品條碼(這里可以不管產(chǎn)品列表是否顯示該訂單的產(chǎn)品,只要保證上面的當(dāng)前訂單列表是正要驗(yàn)貨的訂單即可)

          3丶發(fā)生異常報(bào)出紅色行后可以,不用刷新,直接掃描正確的商品條碼即可。

          6丶采購員

          工作說明:新品上新

          工作細(xì)節(jié):

          1丶確定新品的條碼,根據(jù)條碼規(guī)范

          2丶整理新品的CSV文件,導(dǎo)入軟件,新品辦理入庫

          軟件中填寫新品的庫位

          3丶在淘寶上填寫新品的商家編碼

          注意:淘寶上下架的商家編碼會(huì)丟失,需要再次上架的時(shí)候需要填寫商家編碼。

          7丶條碼打印員

          工作說明:新品貼條碼,退貨,換貨貼條碼的工作(確保條碼打印張貼準(zhǔn)確)

          工作細(xì)節(jié):

          根據(jù)入庫單進(jìn)行條碼打印,保證條碼準(zhǔn)確,并張貼在商品上。

          保證在產(chǎn)品上新銷售前,所有條碼全部打印完畢

          8丶入庫檢驗(yàn)員

          工作說明:配合條碼打印員,核對條碼是否貼準(zhǔn)確

          工作說明:如果不是條碼打印員粘貼的條碼需有人復(fù)核,否則可省略本人工作,掃描商品并通過軟件中圖片來檢查是否正確,并粘貼入庫檢驗(yàn)員的標(biāo)志在產(chǎn)品上,保證產(chǎn)品條碼和產(chǎn)品一致。

          9丶庫存管理員

          工作說明:監(jiān)督確認(rèn)商品出入庫(確保庫存準(zhǔn)確)

          工作細(xì)節(jié):

          (1)負(fù)責(zé)日常出入庫單制作,并確保所有已經(jīng)入庫的訂單都入庫確認(rèn)完成。

          (2)定期盤點(diǎn)保證每個(gè)商品的庫存正確。發(fā)現(xiàn)庫存不準(zhǔn)應(yīng)該首先進(jìn)行檢查不準(zhǔn)確原因,如丟失,破損等。確定是丟失才進(jìn)行配平。

          (3)停止銷售的實(shí)物庫存<0的商品及時(shí)檢查,并設(shè)置停用,停用的商品庫位清理掉,變?yōu)榭捎脦煳弧?/p>

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