如何寫開(kāi)會(huì)發(fā)言稿
會(huì)議發(fā)言是職場(chǎng)人士經(jīng)常面對(duì)的場(chǎng)景，在一定程度上反映著一個(gè)人的才識(shí)、能力和素質(zhì)。
然而，有人在朋友面前侃侃而談，在公眾場(chǎng)合發(fā)言時(shí)卻直打哆嗦;有人私下談?wù)摴ぷ黝^頭是道，大會(huì)發(fā)言時(shí)卻講得語(yǔ)無(wú)倫次……
究竟如何才能讓發(fā)言出彩呢?
出彩的發(fā)言稿是關(guān)鍵
做好會(huì)議交流發(fā)言， 備下好的發(fā)言材料是關(guān)鍵。然而要把材料寫好，使自己的發(fā)言能夠出彩，就要悟透交流發(fā)言的內(nèi)涵和特點(diǎn)。
貴在挖掘思想 給人啟迪
在交流發(fā)言中，常見(jiàn)有的同志連篇累牘講自己的工作，但別的同志聽(tīng)起來(lái)卻興趣不大。特別是一些比較專業(yè)的工作，說(shuō)得越多越長(zhǎng)，就越讓人覺(jué)得乏味。出現(xiàn)這種情況，客觀上是因?yàn)楦粜腥绺羯�，別人不大懂;主觀上分析，是講話者沒(méi)有把大多數(shù)人當(dāng)成交流的對(duì)象。“你的本職不是我的本職，把本職工作做好是你的本職，說(shuō)得再好也是自己講的。”如果交流發(fā)言中沒(méi)有能夠激起大家共鳴的思想，而是就工作說(shuō)工作，就算內(nèi)容再豐富，聽(tīng)眾也不好接受。
真正好的交流發(fā)言，往往并不那么復(fù)雜，就是結(jié)合交流的主題，擺出幾個(gè)“理兒”，再視情闡述清楚，就能很快引起大家的興趣。要知道，交流發(fā)言不是工作報(bào)告，也不是事跡介紹、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，而是跟大家進(jìn)行一種平等的對(duì)話。講的工作越具體，距離聽(tīng)眾就會(huì)越遠(yuǎn)，就越容易偏離大家的關(guān)注點(diǎn)。
工作是千差萬(wàn)別的，其中的規(guī)律卻處處相通。有時(shí)候，改變一個(gè)陳舊觀念，提供一個(gè)嶄新思維的切入點(diǎn)，比講一大堆措施還有積極意義。思想的溝通交流， 歸根結(jié)底要靠思想來(lái)促動(dòng)。需要注意的是，如果思想起得太高太大了，會(huì)讓人不知所云;口子開(kāi)得太小了，又會(huì)讓人覺(jué)得過(guò)于平常。剛剛合適的思想，往往就是那些與主題扣得比較緊，能夠跳出局部看全局的新感悟、新體會(huì)。
貴在抓住關(guān)鍵 開(kāi)門見(jiàn)山
交流發(fā)言是個(gè)人的公眾講話， 在一定程度上反映一個(gè)人的才識(shí)、能力和素質(zhì)，許多同志都非常重視， 事先通常要認(rèn)真準(zhǔn)備一個(gè)書(shū)面材料。聽(tīng)稿子和看稿子的區(qū)別在于，聽(tīng)稿子的人關(guān)注語(yǔ)言的內(nèi)容，思想新、道理實(shí)， 講述再多不覺(jué)其長(zhǎng);思想不新、道理不正， 用語(yǔ)再少也是硬傷。而看稿子的人往往關(guān)注文字的信息， 稿子的長(zhǎng)短及布局直接影響觀感和閱讀的.質(zhì)量。交流材料一講而過(guò)， 只要觀點(diǎn)鮮明、道理講得通，就不失為一個(gè)好發(fā)言;而書(shū)面材料則講求觀點(diǎn)準(zhǔn)確、論述嚴(yán)密、語(yǔ)言規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理。
我們常常在準(zhǔn)備交流發(fā)言材料時(shí)，自覺(jué)不自覺(jué)地把它當(dāng)成一個(gè)書(shū)面材料來(lái)寫， 結(jié)構(gòu)務(wù)求嚴(yán)整，標(biāo)題講求一致，有的甚至還分了“大一大二大三”“小一小二小三”，每一小塊內(nèi)既擺事實(shí)又講道理，既出觀點(diǎn)又提對(duì)策。其實(shí)，這樣的發(fā)言，往往只講出一兩個(gè)小塊，別人就能猜測(cè)出下文的講法或內(nèi)容，注意力自然會(huì)下降。好的發(fā)言往往不求結(jié)構(gòu)整齊，觀點(diǎn)擺出來(lái)，道理講透了，大家自然會(huì)饒有興趣地聽(tīng)下去。在思想交流中，有什么說(shuō)什么、什么問(wèn)題認(rèn)識(shí)得透講什么、什么問(wèn)題關(guān)鍵講什么，比死拼硬湊更能打動(dòng)人。把人所共知、似曾相識(shí)的思想和觀點(diǎn)省去，反而顯得與眾不同。
貴在有起有伏 平奇相間
由于要講給大家聽(tīng)，許多同志會(huì)引經(jīng)據(jù)典、充實(shí)內(nèi)容、雕琢語(yǔ)言。材料看起來(lái)挺順，內(nèi)容也很豐富，道理可能也很深刻，但人的耳朵是感性的，用語(yǔ)太書(shū)面化，往往讓人覺(jué)得文縐縐、硬邦邦的;內(nèi)容太豐富了，也會(huì)讓人覺(jué)得復(fù)雜而散亂。在思想交流中，擺出鮮明的觀點(diǎn)，用自己有切身體會(huì)的話語(yǔ)闡述清楚，用典型事例加以佐證，不求千篇一律，不求面面俱到，往往更能讓大家信服。一次交流下來(lái)，能有一兩句話、一兩個(gè)事例，給大家留下比較深刻的印象，就已經(jīng)不失為一篇好材料。
交流發(fā)言重在思想的原創(chuàng)性，它不是演講、教化，更不是炫耀，真誠(chéng)地給大家奉獻(xiàn)出所感所想，反而更能打動(dòng)人、說(shuō)服人。真誠(chéng)的東西往往又是樸素的、通俗的，有的可能思考已久，在語(yǔ)言上已經(jīng)提煉為“陽(yáng)春白雪”，有的可能還處于自發(fā)狀態(tài)，屬于“下里巴人”。不管是“陽(yáng)春白雪”還是“下里巴人”，只要能夠準(zhǔn)確深刻地表達(dá)出需要表達(dá)的思想，都會(huì)讓人心領(lǐng)神會(huì)、怦然心動(dòng)。思想是實(shí)踐的產(chǎn)物，每個(gè)人都有創(chuàng)造思想的巨大潛力，在豐富的實(shí)踐中有所發(fā)現(xiàn)、有所感悟，言人之未言，言人之未盡之言，就是難能可貴的。
會(huì)議發(fā)言 做好這些準(zhǔn)備
會(huì)議發(fā)言是交流發(fā)言的一個(gè)重要陣地。面對(duì)可能面臨的會(huì)議發(fā)言，我們?cè)撟龊媚男?zhǔn)備，才會(huì)讓發(fā)言更加出彩呢?
充分收集資料
不管會(huì)議“戲份”重不重，事前必須了解會(huì)議目的、參會(huì)人員情況、相關(guān)工作進(jìn)展和數(shù)據(jù)資料，這樣才能做到心中有數(shù)、有備無(wú)患。如果資料內(nèi)容比較多，可以精簡(jiǎn)并打印出來(lái)帶到會(huì)議室。一旦被提問(wèn)，可以言之有物、言之有據(jù)。即使沒(méi)被提問(wèn)，也可以主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和同事提供數(shù)據(jù)、補(bǔ)充信息。
準(zhǔn)備發(fā)言腳本
如果你需要會(huì)議發(fā)言，必須事先準(zhǔn)備發(fā)言腳本。草擬腳本時(shí)，要搞清楚發(fā)言目的，是報(bào)告進(jìn)度、說(shuō)明事實(shí)，還是解決問(wèn)題。發(fā)言內(nèi)容要緊扣目的，并且簡(jiǎn)潔清晰、有條不紊。腳本要寫成提綱式，抄在一張紙上，用來(lái)提醒自己，切忌寫成長(zhǎng)篇大論的發(fā)言稿拿在手上讀。
做好會(huì)議筆記
很多人認(rèn)為， 會(huì)議筆記只是在會(huì)后才看的，其實(shí)會(huì)議筆記在開(kāi)會(huì)的過(guò)程中就可以大派用場(chǎng)。有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)突然點(diǎn)名讓人發(fā)言。有的人可能開(kāi)會(huì)時(shí)沒(méi)聽(tīng)清或者會(huì)議內(nèi)容太多記不住，只能三言兩語(yǔ)草草回答。如果你做了會(huì)議筆記，發(fā)言的素材就有了，你可以從中找到有用的信息來(lái)提出問(wèn)題或者發(fā)表觀點(diǎn)。再者，在臨場(chǎng)發(fā)言之前，你可以在筆記本上快速地寫下幾個(gè)關(guān)鍵詞，或者畫一個(gè)簡(jiǎn)單思路圖，讓自己的觀點(diǎn)表達(dá)得更完整更清晰。
控制肢體語(yǔ)言
有報(bào)告指出：在人的第一印象中，55%來(lái)自肢體語(yǔ)言，37%來(lái)自聲音，8%來(lái)自說(shuō)話的內(nèi)容。發(fā)言時(shí)，要時(shí)刻注意自己的神態(tài)舉止，除保持微笑外，還要與提問(wèn)者和聽(tīng)眾保持穩(wěn)定的目光接觸，眼神不要游移不定。雙手自然放松，不要兩手緊握�？刂坪弥w語(yǔ)言，你看起來(lái)就會(huì)自信十足。
降低自我期望
開(kāi)會(huì)發(fā)言的恐懼往往來(lái)源于過(guò)高的自我期望。許多人很在意別人的評(píng)價(jià)，不允許自己出絲毫差錯(cuò)，這是產(chǎn)生緊張感的重要原因。要學(xué)會(huì)把關(guān)注點(diǎn)放在工作上，而非自己的表現(xiàn)上。會(huì)議目的是集思廣益解決問(wèn)題，發(fā)言不需要完美無(wú)瑕，只要對(duì)工作有幫助，大家聽(tīng)明白即可。降低自我期望后，緊張感也會(huì)減少，在輕松狀態(tài)下發(fā)言，反而會(huì)有更好的表現(xiàn)。