慰問信的書寫格式

慰問信的書寫格式

        慰問信通常有標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。

　　(一)標(biāo)題

　　慰問信的標(biāo)題通常由以下三種方式構(gòu)成：

　　1. 單獨由文種名稱組成。如《慰問信》。

　　2.由慰問對象和文種名共同組成。如《給抗洪部隊的慰問信》。

　　3.由慰問雙方和文種名共同組成。如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。

　　(二)抬頭(稱呼)

　　慰問信的開頭要頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。如果是寫給個人的，應(yīng)在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字樣，后加冒號。如“鄭州市人民政府：”、“魯迅先生：”。

　　(三)正文

　　正文要另起一行，空兩格寫慰問的內(nèi)容。慰問的正文一般由發(fā)文目的、慰問緣由或慰問事項 等幾部分構(gòu)成。

　　1.發(fā)文目的

　　該部分要開宗明義，寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。如“中共杭州市委慰問駐杭部隊軍烈及轉(zhuǎn)業(yè)軍人”的開頭。

　　值此1999年新春佳節(jié)即將到來之際，中共杭州市委、市人大常委會、市人民政府、市政協(xié)代表全市人民，真誠地向你們及親屬表示親切的慰問，并致以崇高的敬意。

　　2.慰問緣由或慰問事項

　　本部分要概括地敘述對方的先進(jìn)思想，先進(jìn)事跡，或戰(zhàn)勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風(fēng)格;或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失，以示發(fā)信方對此關(guān)切的程度。要 表現(xiàn)出發(fā)信方的欽佩或同情之情。(四)結(jié)尾

　　結(jié)尾表示共同的愿望和決心。如“讓我們攜手并進(jìn)，為早日實現(xiàn)祖國的四個現(xiàn)代化而共同奮斗”，又如“……困難是暫時的，最后的勝利一定屬于我們!”等。接著寫祝愿的話，如“ 祝你們?nèi)〉酶�大的成績�?rdquo;、“祝節(jié)日愉快”等等，但“祝”字后面的話應(yīng)另起一行，空兩格 寫，不得連寫在上文末尾。

　　(五)落款

　　1.慰問信的落款要署上發(fā)文單位或發(fā)文個人的稱呼，并在署名右下方署上成文日期。

　　慰問信寫作應(yīng)注意的事項

　　要向?qū)Ψ奖硎境鰺o限親切、關(guān)懷的感情，使對方有一種溫暖如春的感覺。

　　要較全面地概括對方的可貴精神，并提出希望，勉勵他們繼續(xù)努力工作，刻苦奮斗，取得勝利。

　　行文要誠懇、真切，措詞要恰切，篇幅要短小。

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