慰問信的寫作方法
慰問信,是一種常見的向?qū)Ψ奖硎娟P(guān)懷、慰問的應(yīng)用文。它是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人對工作中作出巨大貢獻(xiàn)、取得優(yōu)異成績或者遭遇天災(zāi)人禍、蒙受重大損失的集體或個人表示安慰、問候、鼓勵和關(guān)切的專用信體。從慰問的對象上看,慰問信可分為三種類型:
1.以作出貢獻(xiàn)的集體或個人為對象的慰問信。這類慰問信主要針對那些承擔(dān)艱巨任務(wù)、作出了巨大貢獻(xiàn)甚至犧牲,取得了突出成績的先進(jìn)個人或集體,贊揚(yáng)他們的功績和奉獻(xiàn)精神。如重大工程竣工之際,工程指揮部致建設(shè)者的慰問信;致春節(jié)期間仍堅守崗位的鐵路工人的慰問信,等等。
2.以遭受困難或蒙受損失的集體或個人為對象的慰問信。這類慰問信常常是針對那些由于某種原因(如地震、風(fēng)雪、暴雨、干旱、蟲災(zāi)等自然災(zāi)害和車禍、戰(zhàn)爭、飛機(jī)失事等人為災(zāi)害),而暫時困難或蒙受了巨大損失的集體或個人,對他們表示同情和安慰,鼓勵他們戰(zhàn)勝暫時的困難,加倍努力,以期盡早地改變現(xiàn)狀。如致地震災(zāi)區(qū)人民的慰問信等等。
3.節(jié)日慰問信。在某些節(jié)日、紀(jì)念日之際,上級對下級、機(jī)關(guān)單位對支援群眾而進(jìn)行的表達(dá)節(jié)日問候的慰問信。一般表示對他們以前工作的肯定和贊揚(yáng),并祝福他們在今后的工作、學(xué)習(xí)、生活中心情舒暢,做出更大的成績。如“三八”節(jié)致廣大婦女的慰問信,教師節(jié)致教職工的慰問信,等等。
慰問信是一種在日常生活中廣泛應(yīng)用的事務(wù)文書。它具有以下三方面的特征:一是發(fā)文的公開性。慰問對象大多數(shù)情況下是單位或某一群體,慰問信一般是以張貼、登報,在電臺、電視上播放的形式出現(xiàn)的,不但表達(dá)對被慰問對象的關(guān)切、致意,同時借以引起社會的關(guān)心、關(guān)注。二是情感的溝通性。無論是對有突出貢獻(xiàn)者的慰問還是對遭遇困難者的慰問,情感的溝通是支撐慰問信的一個深層基礎(chǔ)。慰問正是通過這種或贊揚(yáng)表達(dá)崇敬之情,或同情表達(dá)關(guān)切之意的方式,來達(dá)成雙方的情感交流和相互理解的。三是行文的真摯性。慰問信行文要誠懇、真切,措詞要恰當(dāng),切忌空洞乏味,無真情實(shí)感。應(yīng)向?qū)Ψ奖硎境鰺o限親切、關(guān)懷的感情,使對方有一種溫暖如春的感覺;或鼓勵慰問對象再接再厲,克服困難,積極向上。
慰問信是一種書信體應(yīng)用文,同其他書信文體一樣,包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾個部分:
1.標(biāo)題。通常由以下三種方式構(gòu)成:一是單獨(dú)由文種名稱組成,如《慰問信》;二是由慰問對象和文種名共同組成,如《致參加抗震救災(zāi)護(hù)士的慰問信》;三是由慰問雙方和文種名共同組成,如《中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會致全國奮戰(zhàn)在抗擊非典型肺炎第一線的各級疾病預(yù)防控制中心同志們的慰問信》。
2.稱謂。在標(biāo)題下空一行,頂格寫上慰問對象的單位名稱或個人的姓名,后加冒號。如果是寫給個人的`,姓名之前可加“敬愛的”、“尊敬的”等字樣,之后可加“同志”、“先生”等,以表示尊重。
3.正文。另起行,空兩格寫正文。它一般應(yīng)包括以下三方面內(nèi)容:一是發(fā)文目的,即寫慰問信的原因。應(yīng)開宗明義,用簡潔的話說明寫信的原因,交代清楚是代表何人向何集體表示慰問。
例如,《致全國公安教育系統(tǒng)全體同志的慰問信》關(guān)于慰問緣由的表述:“多年來,廣大公安教育工作者忠誠黨的教育事業(yè),立足本職,愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn),扎實(shí)工作,為公安隊伍建設(shè)做出了重要貢獻(xiàn)。特別是近年來,公安教育戰(zhàn)線在‘三個代表’重要思想指引下,認(rèn)真貫徹實(shí)施科教強(qiáng)警戰(zhàn)略,緊緊圍繞公安工作和隊伍建設(shè),積極研究和探索,大力加強(qiáng)對廣大公安民警的教育培訓(xùn)工作,為提高公安隊伍的整體素質(zhì)和戰(zhàn)斗力,促進(jìn)各項(xiàng)公安保衛(wèi)任務(wù)的順利完成奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。廣大公安民警感謝你們,公安部黨委感謝你們!”三是表達(dá)希望與感受。結(jié)合形勢和任務(wù),具體表明對慰問對象的希望、問候、鼓勵以及關(guān)切,勉勵慰問對象再接再厲,取得新成績,或鼓勵對方戰(zhàn)勝困難等。如《致全國公安教育系統(tǒng)全體同志的慰問信》結(jié)尾:“廣大教師和教育工作者肩負(fù)著為共和國培養(yǎng)忠誠衛(wèi)士的神圣職責(zé)。希望你們以‘三個代表’重要思想為指導(dǎo),適應(yīng)建設(shè)強(qiáng)大的公安隊伍的需要,不斷改革和加強(qiáng)公安教育訓(xùn)練工作,提高教育訓(xùn)練水平。要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,積極參加公安業(yè)務(wù)實(shí)踐,拓展視野,提高教學(xué)和科研水平。要緊密圍繞新時期公安工作與隊伍建設(shè)實(shí)際,加強(qiáng)對重大理論與實(shí)踐問題的研究,為公安工作與隊伍建設(shè)提供理論支持。要繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)過去的優(yōu)良傳統(tǒng),為人師表,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),艱苦奮斗,爭創(chuàng)一流,為開創(chuàng)公安教育工作的新局面,為公安工作和公安隊伍建設(shè)做出新的更大的貢獻(xiàn)!”