推薦信包含的內(nèi)容
推薦信要客觀、公正,切忌流于形式,內(nèi)容空洞,要與申請人的其它材料(如成績單)等相符。推薦信也應(yīng)注意格式、文法等。推薦信的格式與一般書信基本相同。有信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱呼、正文、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職稱及工作單位等部分。但推薦信還應(yīng)著重以下方面:
1.為了便于校方查閱,必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要,當(dāng)然你要是請院士來寫也不錯,但最關(guān)鍵是要說服招生委員會相信推薦人是真正了解被推薦人的。
2.必須交待與被推薦者的認(rèn)識期間(何時開始認(rèn)識或認(rèn)識多久),認(rèn)識程度(偶爾見面或密切接觸)及關(guān)系(師生關(guān)系,上下級關(guān)系,同事等)。
3.對被推薦者的'優(yōu)點介紹及評價,這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦,學(xué)習(xí)成績,研究能力,工作經(jīng)驗,學(xué)習(xí)精神,組織能力,品行及個性方面。注意說辭應(yīng)與其他申請材料如成績單、獲獎證書等相呼應(yīng),不要出現(xiàn)矛盾而使人誤會。人無完人,所以同時也應(yīng)提及其缺點,以做到公正客觀。最好通過實例說明。教授們要的不是完人,而只是學(xué)生,一個普通但足夠優(yōu)秀的學(xué)生。
4.必須表明推薦人的態(tài)度,是極力推薦還是有保留地推薦。
5.最好要求推薦人在信封封口處簽名,以確保其真實性。最好在“是否保留日后審閱推薦信的權(quán)利”一欄填“否”。
6.最后別圖省事,除非對方明文要求與申請一起寄。否則推薦信應(yīng)分開寄出。
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