美國留學(xué)推薦信寫作要素及注意事項(xiàng)解讀
什么是推薦信
推薦信在我們的申請(qǐng)材料中是唯一一個(gè)從權(quán)威的,相對(duì)客觀的第三方的角度向?qū)W校描述申請(qǐng)人在學(xué)術(shù)能力、專業(yè)技術(shù)、溝通能力、性格等方面的優(yōu)勢和潛力的材料,所以廣大童鞋們一定要重視!其本質(zhì)是支出推薦人的聲譽(yù),為申請(qǐng)人保駕護(hù)航,其長度一般為半頁到一頁之間,只有特別熟悉、特別推薦時(shí)才有可能達(dá)到兩頁。
由誰來寫推薦信
選擇合適的推薦人是推薦信成功的首要條件。為了讓錄取委員會(huì)對(duì)申請(qǐng)者有一個(gè)全方位多角度地了解,為了申請(qǐng)者的形象更加豐滿,各個(gè)方面的能力都能被突出,不能只局限找申請(qǐng)者學(xué)校的教授,還可以找實(shí)習(xí)或工作單位里的直屬上司等。如果沒有參加過社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),也應(yīng)該盡量避免選擇同一類型的推薦人,如找三個(gè)大學(xué)教授當(dāng)自己的推薦人,建議可以嘗試請(qǐng)系主任,院長來執(zhí)筆。但要注意的是,錄取評(píng)審委員會(huì)更愿意推薦人與申請(qǐng)者有過密切的工作關(guān)系或是推薦人對(duì)被推薦人的學(xué)術(shù)水平、科研能力、組織能力和領(lǐng)導(dǎo)才能有所了解,而并非是頭銜越大的越好,如大學(xué)校長、公司的總裁等。因?yàn)檫@些人的推薦信不能令人信服地證明他們了解你的學(xué)術(shù)成果、工作能力和領(lǐng)導(dǎo)才干,這樣就起不到推薦信的作用了。如果能找到關(guān)系比較好的教授且有過在海外學(xué)習(xí)并任教的經(jīng)歷或者找到在所申請(qǐng)的專業(yè)領(lǐng)域有一定知名度的教授時(shí),這封推薦信將會(huì)更有說服力。推薦人的選擇有幾大順序:
1. 身份順序:academic、professional、名人、校友
2. 內(nèi)容順序:優(yōu)先選擇與申請(qǐng)人有過親密接觸、互動(dòng)的推薦人
3. 時(shí)間順序:與申請(qǐng)人認(rèn)識(shí)的時(shí)間越久越好
推薦信寫作要素
1.為了便于校方查閱,必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要,當(dāng)然你要是請(qǐng)?jiān)菏縼韺懸膊诲e(cuò),但最關(guān)鍵是要說服招生委員會(huì)相信推薦人是真正了解被推薦人的。
2.推薦人與被推薦人的認(rèn)識(shí)時(shí)間和關(guān)系必須交待與被推薦者的認(rèn)識(shí)期間(何時(shí)開始認(rèn)識(shí)或認(rèn)識(shí)多久),認(rèn)識(shí)程度(偶爾見面或密切接觸)及關(guān)系(師生關(guān)系,上下級(jí)關(guān)系,同事等)。
3.介紹推薦人的優(yōu)點(diǎn)并作出評(píng)價(jià)對(duì)被推薦者的優(yōu)點(diǎn)介紹及評(píng)價(jià),這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦,學(xué)習(xí)成績,研究能力,工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)精神,組織能力,品行及個(gè)性方面。注意說辭應(yīng)與其他申請(qǐng)材料如成績單、獲獎(jiǎng)證書等相呼應(yīng),不要出現(xiàn)矛盾而使人誤會(huì)。人無完人,所以同時(shí)也應(yīng)提及其缺點(diǎn),以做到公正客觀。最好通過實(shí)例說明。教授們要的不是完人,而只是學(xué)生,一個(gè)普通但足夠優(yōu)秀的學(xué)生。
4.明確表現(xiàn)出推薦人態(tài)度必須表明推薦人的態(tài)度,是極力推薦還是有保留地推薦。
5.要有推薦人的簽名最好要求推薦人在信封封口處簽名,以確保其真實(shí)性。最好在“是否保留日后審閱推薦信的權(quán)利”一欄填“NO”。
6.推薦信與申請(qǐng)分開寄出最后別圖省事,除非對(duì)方明文要求與申請(qǐng)一起寄。否則推薦信應(yīng)分開寄出。一些學(xué)校出于各種原因,設(shè)計(jì)了推薦表格,由推薦人填寫,但其主要內(nèi)容也和推薦信涉及的相同。
如何收集推薦信?
一開始弄清楚你需要收集哪些類型的推薦信,這些推薦信需要如何提交。學(xué)院和大學(xué)應(yīng)提供關(guān)于這個(gè)特定的信息,在某些情況下,有具體的格式,由你的推薦人或你自己來填寫完成。如果你對(duì)你需要收集推薦信的過程不清楚,聯(lián)系大學(xué)或?qū)W院尋求幫助。一旦你清楚地了解需要什么類型的推薦信,以及如何將它們提交,列出一個(gè)跟你有過有意義的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)互動(dòng)的人的名單。選擇那些與你有很好聯(lián)系的人,或者能夠充分理解你作為一個(gè)人和學(xué)者和人。要注意特別選擇與你的學(xué)業(yè)目標(biāo)或你想要進(jìn)入的行業(yè)有直接關(guān)系的人。立即與那些人聯(lián)系。跟他們談?wù)勀愕哪繕?biāo),你申請(qǐng)這個(gè)特定學(xué)院或大學(xué)的原因,以及推薦信的具體要求。問問他們是否愿意為你寫推薦信。如果他們?cè)敢獾脑,為他們提供你申?qǐng)的學(xué)院或大學(xué)的具體說明。給他們一個(gè)期限,并且告訴他們有任何問題都可以問你。
獲取好的推薦信的小貼士和提醒
1.選擇喜歡你的`人!不要請(qǐng)求那些不能誠實(shí)地討論你的好的人。
2.給你的推薦人至少兩周的時(shí)間來完成你的推薦信,并避免錯(cuò)過你申請(qǐng)?jiān)盒5慕刂谷掌凇?/p>
3.請(qǐng)求你的推薦人在推薦信里絕大多數(shù)專注于為什么你會(huì)取得學(xué)業(yè)成功,少數(shù)放在你個(gè)人和專業(yè)的恩惠上 (盡管每個(gè)方面都應(yīng)該強(qiáng)調(diào)并包括在內(nèi))。
4.可以為多所學(xué)校使用同一封推薦信,但如果一些推薦信或推薦人更適合不同的課程項(xiàng)目,可以用不同的推薦信。
5.再次,仔細(xì)遵從你申請(qǐng)的學(xué)院或大學(xué)給你的指示,不偏離他們的要求。
6.如果你想要使用往年申請(qǐng)的推薦信,聯(lián)系寫推薦信的人,并要求他們修改以下 (假設(shè)自他們上次寫了那封信之后一些事情發(fā)生了變化),并將日期更改。不要重復(fù)使用沒有修改和重新寫日期的舊推薦信。
7.不要羞于要求你想要和需要的!有信心,并認(rèn)定大多數(shù)人會(huì)很樂意為你寫一封推薦信。
8.按時(shí)提交你的信!截止日期和申請(qǐng)的最后期限一樣重要。
9.投入適量的時(shí)間以確保獲得好的推薦信!他們是非常重要的,可以影響人查看你申請(qǐng)的人所作的最后決定。他們還可以使你在其他類似的申請(qǐng)者中脫穎而出。
10.最后,請(qǐng)記住所有的高校都是獨(dú)特的,每個(gè)高校有其自己的要求和期望。你必須密切遵照指示!
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