推薦信要注意的問(wèn)題
在聯(lián)系歐美大學(xué)研究生課程時(shí)，推薦信幾乎是每個(gè)大學(xué)都需要的一類文書(shū)。
筆者就工作中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)結(jié)合中國(guó)申請(qǐng)人在寫(xiě)推薦信時(shí)的一些常見(jiàn)的錯(cuò)誤理念談一談推薦信寫(xiě)作的要領(lǐng)。
其實(shí)最早的推薦制度來(lái)自于中國(guó)，漢朝的舉"孝廉"即是當(dāng)時(shí)青年通往仕途的重要渠道。
同樣，歐美大學(xué)考察一個(gè)學(xué)生的情況是以綜合能力來(lái)衡量的。除了個(gè)人陳述-這一申請(qǐng)人站在本人的角度介紹自己文件外，通過(guò)推薦信從認(rèn)識(shí)申請(qǐng)人的第三者立場(chǎng)了解申請(qǐng)人的特點(diǎn)是錄取過(guò)程當(dāng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
以誰(shuí)的名義來(lái)寫(xiě)推薦信？
這是在動(dòng)筆寫(xiě)推薦信之前首先要考慮的問(wèn)題。是請(qǐng)名人或地位很高的人（如學(xué)部委員、大公司總經(jīng)理、名校校長(zhǎng)等），還是身邊了解自己的人（班主任老師、任課老師，甚至是同學(xué)同事？）
許多申請(qǐng)人錯(cuò)誤的認(rèn)為請(qǐng)名頭越大的人寫(xiě)越好，這是一個(gè)誤區(qū)。
這個(gè)問(wèn)題只能是根據(jù)每個(gè)人的具體背景來(lái)回答，并沒(méi)有普遍適用的答案，但不管是請(qǐng)什么級(jí)別的人來(lái)寫(xiě)，一定要體現(xiàn)該推薦人和申請(qǐng)者是如何相識(shí)的，是什么關(guān)系，并確實(shí)了解申請(qǐng)者的情況，這樣才合乎情理和邏輯，這樣作才符合西方人的思維方式。例如一個(gè)本科生，在學(xué)術(shù)上很一般，請(qǐng)學(xué)部委員來(lái)寫(xiě)你的學(xué)術(shù)能力就很牽強(qiáng)，同樣GE公司的'中國(guó)區(qū)總經(jīng)理為一個(gè)普通職員寫(xiě)推薦信，也很難讓人信服。但反之，如申請(qǐng)者確實(shí)學(xué)術(shù)背景很好，和學(xué)部委員有過(guò)交流和探討；或GE公司的部門(mén)經(jīng)理，那么請(qǐng)學(xué)部委員或GE公司的中國(guó)區(qū)總經(jīng)理來(lái)寫(xiě)就很合情合理，并能寫(xiě)出深度。由于申請(qǐng)人需要將自己的全方位信息展現(xiàn)出來(lái) ，因此你也應(yīng)當(dāng)盡量避免請(qǐng)同一類型的人士給你寫(xiě)推薦信。你需要錄取評(píng)審委員會(huì)對(duì)你有一個(gè)完整而全面的了解，不能只局限于在學(xué)校的學(xué)習(xí)成績(jī)或是工作上的表現(xiàn)。因此根據(jù)你的自己的實(shí)際情況找到合適的推薦人組合是非常重要的。
推薦信的長(zhǎng)度：
推薦信切忌寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)，一般來(lái)說(shuō)500英文字以內(nèi)比較適合，既能排在一張A4信紙，并上下留出寫(xiě)抬頭和簽名的充足空間。
推薦信的寫(xiě)作要領(lǐng)：
確定了推薦人后，在提筆寫(xiě)作之前需要仔細(xì)斟酌推薦點(diǎn)。許多申請(qǐng)人受到一些"范文"的影響，感覺(jué)推薦信的模式性很強(qiáng)，大同小異，因此就從網(wǎng)上下栽一些模板，修改一下就OK了。
這樣做的結(jié)果是招生人員面對(duì)成千上萬(wàn)中國(guó)學(xué)生的推薦信，發(fā)現(xiàn)都是一樣的：學(xué)習(xí)刻苦，善于鉆研，樂(lè)于助人，是所教過(guò)的最好的學(xué)生，不但重視書(shū)本知識(shí)的學(xué)習(xí)還積極，可以想象，這樣的推薦信等于沒(méi)寫(xiě)一樣。因此推薦點(diǎn)應(yīng)切實(shí)著眼于申請(qǐng)者自身獨(dú)有的一些閃光點(diǎn)，力爭(zhēng)做到表現(xiàn)出申請(qǐng)人獨(dú)到的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)推薦點(diǎn)切忌過(guò)多，傷其十指不如斷其一指，一封推薦信中有一個(gè)主要的閃光點(diǎn)并言之有物即可，這樣會(huì)給招生人員留下較為深刻的印象。
推薦信的內(nèi)容寫(xiě)得具體一些還是較為籠統(tǒng)，這也是許多申請(qǐng)人經(jīng)常難以把握的問(wèn)題。
一般來(lái)說(shuō)，越是級(jí)別高的推薦人寫(xiě)的推薦信越不能太具體，因?yàn)樵跉W美的觀念中，有很高社會(huì)地位的人往往是非常繁忙和社會(huì)交往非常豐富的，這樣的人能為申請(qǐng)者寫(xiě)推薦信已經(jīng)很說(shuō)明問(wèn)題了，如果寫(xiě)得過(guò)于具體，連申請(qǐng)者的一些細(xì)節(jié)的活動(dòng)都留下了深刻的印象，這樣的推薦信顯得太不正常，并不可信。
反之，較為接近申請(qǐng)人的推薦人寫(xiě)的推薦信就可以寫(xiě)得具體一些。
一封好的推薦信不僅需要出自一位在某一方面了解你的人士之手，而且這封信對(duì)你的評(píng)價(jià)必須要有具體的例子來(lái)佐證。許許多多的推薦信都犯著一個(gè)雷同而且是致使的錯(cuò)誤，那就是幾乎每一句話都堆滿了贊美的形容詞或名詞，但卻不舉一件事例來(lái)證明。這樣的推薦信是蒼白無(wú)力的，它不增加錄取委員會(huì)對(duì)你的任何了解，甚至?xí)屪x者產(chǎn)生疑問(wèn)：你的教授，你的頂頭上司，為什么不能說(shuō)出你任何一件具體的成就！
同時(shí)為了增加推薦信的真實(shí)性，可以寫(xiě)少量并不重要但很中肯的小缺點(diǎn)，這不失為一種聰明的策略。推薦信的語(yǔ)言風(fēng)格應(yīng)該清晰流暢，言簡(jiǎn)意賅，并且每封推薦信的的語(yǔ)言風(fēng)格應(yīng)該有所區(qū)別。由于推薦信的整體安排和策劃需要大量的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的知識(shí)，申請(qǐng)者也可登陸如www。winnerps。com 這樣的專業(yè)網(wǎng)站尋求幫助。
推薦信的打印和郵寄
最好用推薦信印有推薦人單位（學(xué)校、公司）名稱的信封和信紙，并用激光打印機(jī)打印。信封的封口需要推薦人簽名。
推薦信可以和申請(qǐng)表一起寄出，但要記得要在信封正面寫(xiě)上推薦人和對(duì)方學(xué)校的聯(lián)系地址，以便核查。
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