公司定崗定編通知
公司定崗定編通知一:
為規(guī)范后勤服務產(chǎn)業(yè)集團的勞動定員管理,優(yōu)化人力資源配置,提高各部門工作效率。經(jīng)集團黨政聯(lián)席會議研究決定,在全集團范圍內(nèi)全面推行“定崗定編定員定責”工作(以下簡稱“四定”)。現(xiàn)將工作通知如下:
一、目標與任務
目標是將在現(xiàn)有管理架構的基礎上,根據(jù)組織的職責、工作內(nèi)容、工作量,對崗位設置、編制標準、人員匹配和職責分工進行優(yōu)化調(diào)整,合理配置人力資源,提升整體效率。為設定薪酬等級、績效考核、人員培訓、崗位管理提供基礎依據(jù)。
對各部門的所有崗位設置、編制,統(tǒng)一按照精簡、高效的原則重新核定,對崗位設置和人員配置實施“精兵減政”。對于未超編的崗位人員,嚴格按照崗位要求實施確認上崗。對于崗位超編和不符合崗位要求的員工,實施轉(zhuǎn)崗。
二、指導思想
1、通過開展工作分析和崗位設計工作,明確組織對崗位的要求,最大限度地促進組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
2、通過整合、重新設計各崗位職責,優(yōu)化管理流程和工作流程,提高工作效率,實現(xiàn)人、崗、事、責高效匹配。
3、通過開展同行業(yè)人工效能比較分析,科學合理地確定各層面人員編制總數(shù),有效地控制人工成本。
三、術語定義
1、定崗,即根據(jù)組織目標并兼顧管理需要,設計并規(guī)定某個崗位的任務、責任、權力、任職資格以及在組織中與其他崗位的關系的過程。
2、定編,即在實現(xiàn)工作量飽滿,職責覆蓋無交叉、無空白、相互協(xié)作的前提下,采取一定的程序和科學的方法,設計并規(guī)定從事某個崗位的人員數(shù)量的過程。
3、定員,即根據(jù)崗位職責要求和人員編制計劃,確定適合該崗位任職要求具體人員的過程。
4、定責,通過定崗、定編工作應形成各崗位明確、規(guī)范的崗位說明書文件。
四、工作范圍
后勤服務產(chǎn)業(yè)集團所有員工
五、工作程序
1、基礎數(shù)據(jù)的采集
各部門負責人是本次“四定”工作的第一責任人,本著實事求是的原則,將本部門人員職責范圍、工作內(nèi)容、工作量及人員配備情況進行整編,并認真填寫《后勤服務產(chǎn)業(yè)集團“四定”工作情況表》和《后勤服務產(chǎn)業(yè)集團崗位說明書》。
2、數(shù)據(jù)的整理
由人力資源部對各部門崗位設置及人員編制重新進行確認。
3、核定結(jié)果的匯總
由人力資源部對各部門的上報情況進行匯總,并報集團領導,經(jīng)黨政聯(lián)席會討論決定。
六、時間安排
本次“四定”工作時間自2017年3月22日正式啟動,各部門將核定結(jié)果報分管領導,并于4月20日前將分管領導核準后《后勤服務產(chǎn)業(yè)集團“四定”工作情況表》和《后勤服務產(chǎn)業(yè)集團崗位說明書》上報集團人力資源部,電子版發(fā)送至152016664**@163、com。
七、相關要求及說明
1、各部門接此通知后,要先行整理部門內(nèi)的組織架構,明確崗位職能和工作標準,嚴格落實通知要求,切實履行職能,確保做好“四定”工作。
2、各部門在保證完成服務任務的情況下,年底經(jīng)核定后節(jié)約人力成本,集團將給予適當獎勵。
后勤服務產(chǎn)業(yè)集團
二〇一七年三月二十二日
公司定崗定編通知二:
集團各單位:
為盡快在集團內(nèi)部全面實施崗位競聘雙向選擇,合理配置人力資源,實現(xiàn)由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變,最大限度地調(diào)動員工工作積極性,經(jīng)集團研究,決定在已設立的9個二級機構的基礎上開展定編定崗工作,F(xiàn)將有關事項通知如下:
一、定編定崗原則
1、總量控制、結(jié)構優(yōu)化的原則
根據(jù)集團的'實際情況,對人員編制和崗位設置實行總量控制、優(yōu)化結(jié)構,以“小機關,大實體”為出發(fā)點,人員配置要向集團各服務中心傾斜,精簡管理人員,優(yōu)化人力資源配置,提高工作效率。
2、科學設崗、分類管理、精干高效的原則
根據(jù)工作職能“滿負荷”工作量確定崗位,根據(jù)崗位和工作量確定編制。各部門須在對工作任務進行科學論證、周密分析的基礎上,按需規(guī)劃,因事設崗。制訂崗位說明書,做到崗位結(jié)構合理、一崗多能、多職合一,職責明確、任務飽滿、目標考核。
二、工作要求
定崗定編工作是建立健全集團崗位設置和管理制度,推進集團人事管理向制度化、規(guī)范發(fā)展的重要舉措,各單位負責人在編制人員編制時要高度重視,深入思考,科學定編定崗,做到“三結(jié)合”:一是把定編定崗與本部門實際工作需要結(jié)合起來,堅決防止濫設、多設、虛設崗位;二是把定編定崗與崗位特點、崗位所需管理素質(zhì)、專業(yè)技術職務結(jié)合起來,科學設置崗位準入門檻;三是把定編定崗與事業(yè)編制定崗、非事業(yè)編制定崗結(jié)合起來,做到通盤考慮,科學配置。
三、步驟及時間安排
1、分兩步:第一步,先進行事業(yè)編制、人事代理、長期合同工崗位的定編定崗,20**年2月28日以前完成;第二步,進行臨時用工等非事業(yè)編制崗位的定編定崗,20**年3月底以前完成。
2、各部門負責人作為第一責任人,要組織召開本部門定編定崗工作會議,摸底調(diào)查本部門現(xiàn)有崗位及人員情況,在充分討論、科學論證的基礎上合理編制本部門定編定崗計劃。定編定崗計劃應包括崗位名稱、崗位數(shù)量、崗位必備條件(管理素質(zhì)或技術職務要求)等。
3、20**年2月20日前各單位要將本部門事業(yè)編制、人事代理、長期合同工崗位的定編定崗計劃報綜合辦公室。在充分征求意見的基礎上,經(jīng)集團領導班子研究確定后組織實施。
特此通知。
河南城建學院后勤服務集團
20**年1月25日
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