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財(cái)務(wù)報(bào)銷補(bǔ)充通知
財(cái)務(wù)報(bào)銷補(bǔ)充通知【一】
學(xué)校各單位：
為進(jìn)一步加強(qiáng)報(bào)賬管理，有效防范資金支出風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)青海省財(cái)政廳《青海省省級(jí)黨政機(jī)關(guān)省外差旅費(fèi)管理辦法》、《青海省省級(jí)黨政機(jī)關(guān)省內(nèi)差旅費(fèi)管理辦法》(青財(cái)行[20**]1288號(hào))、《青海省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)省內(nèi)外差旅費(fèi)管理辦法有關(guān)問(wèn)題解答的通知》(青財(cái)行[20**]2201號(hào))文件精神及學(xué)校財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定，針對(duì)報(bào)賬過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)、檢查的工作要求，現(xiàn)對(duì)有關(guān)報(bào)銷內(nèi)容做進(jìn)一步規(guī)范，請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行。
一、 對(duì)原始票據(jù)附件的規(guī)定：
1、復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、展板制作費(fèi)需附制作單位結(jié)算清單，并加蓋開票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，清單須寫明業(yè)務(wù)內(nèi)容，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)金額。制作展板、橫幅另附內(nèi)容。
2、提供軍隊(duì)單位票據(jù)時(shí)，必須同時(shí)套印中華人民共和國(guó)財(cái)政部票據(jù)監(jiān)制章和中國(guó)人民解放軍票據(jù)專用章，方可報(bào)銷。
3、發(fā)生專家講座費(fèi)、咨詢費(fèi)、評(píng)審費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用時(shí)，須注明事由、時(shí)間、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算依據(jù)，并按授權(quán)審批流程簽字、審核后通過(guò)網(wǎng)銀發(fā)放。
二、 丟失票據(jù)的報(bào)賬規(guī)定：
1、出差人員若遺失單程車票、船票和飛機(jī)票，根據(jù)出差時(shí)間要求，須本人寫出書面情況說(shuō)明，列出所乘航班(提供本人登記牌)、車次，并由同行人員及本單位負(fù)責(zé)人簽字證明，經(jīng)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷(飛機(jī)票按硬臥報(bào)銷);不能提供證明的，行程費(fèi)用不予報(bào)銷;遺失往返車票、船票和飛機(jī)票，行程費(fèi)用及各類補(bǔ)助不予報(bào)銷，實(shí)際發(fā)生的其他費(fèi)用按規(guī)定報(bào)銷。
2、丟失原始發(fā)票的，需向出票單位取得原始發(fā)票存根聯(lián)或記賬聯(lián)復(fù)印件，并加蓋出票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章后，方可報(bào)銷。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷補(bǔ)充規(guī)定:
1、出差期間凡通過(guò)網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂酒店并付款的，報(bào)銷時(shí)除提供正式發(fā)票外，若出具發(fā)票單位和出差地不相符，須附網(wǎng)上訂票支付憑證或網(wǎng)上付款截圖打印件。
2、出國(guó)(境)費(fèi)用報(bào)賬需附材料：學(xué)習(xí)及訪問(wèn)的批復(fù)文件、邀請(qǐng)函、出國(guó)審批表、教職工外出審批表。國(guó)外發(fā)票須附中文注解，并按出票日外匯牌價(jià)中間價(jià)結(jié)算。
3、凡調(diào)研過(guò)程中發(fā)生的.市內(nèi)車輛燃料費(fèi)，需提供調(diào)研日志(時(shí)間、地點(diǎn)、調(diào)研內(nèi)容、隨同人員等)。
4、凡出差、調(diào)研期間實(shí)際發(fā)生住宿費(fèi)但不能提供住宿費(fèi)發(fā)票的，按規(guī)定不能報(bào)銷各類補(bǔ)助。
5、調(diào)出人員報(bào)銷其科研項(xiàng)目差旅費(fèi)時(shí)，需提供加蓋所在單位公章的外出審批表或外出請(qǐng)假單。
四、其他相關(guān)規(guī)定：
1、凡借款(暫付款)沒(méi)有及時(shí)沖賬的，舊賬未清，不得辦理新的報(bào)銷業(yè)務(wù)。
2、繳納電話費(fèi)取得的電子發(fā)票每半年報(bào)銷一次。
3、科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，不得突破預(yù)算開支。
五、以上規(guī)定由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋修訂，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)處
2017年3月3日
財(cái)務(wù)報(bào)銷補(bǔ)充通知【二】
各課題組、各部門：
根據(jù)熱科院對(duì)我單位厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)要求作如下補(bǔ)充規(guī)定：
1、發(fā)票抬頭：凡在我單位報(bào)銷的'發(fā)票，必須開具單位名稱的全稱“中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院熱帶生物技術(shù)研究所”。
2、公務(wù)卡：公務(wù)卡刷卡小票也需經(jīng)辦人簽字。如小票丟失，可從網(wǎng)上打印消費(fèi)記錄，并簽字。
3、差旅費(fèi)：邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)專家，需由單位出具邀請(qǐng)函(科技處歸口管理)。報(bào)銷專家住宿費(fèi)，需填差旅費(fèi)報(bào)銷單，并根據(jù)差旅費(fèi)管理辦法相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格控制住宿標(biāo)準(zhǔn)。市內(nèi)參加會(huì)議、培訓(xùn)等發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)不予報(bào)銷。
4、租車費(fèi)：租車費(fèi)用應(yīng)采用公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。金額1000元以上的，須簽訂租車合同。
5、其他交通費(fèi)用：科研專項(xiàng)不得列支市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi))。
6、國(guó)際合作交流費(fèi)：邀請(qǐng)國(guó)外專家來(lái)華交流，須按程序報(bào)批，且國(guó)內(nèi)行程應(yīng)與批件一致。出國(guó)費(fèi)報(bào)銷須每人分別填寫“出國(guó)費(fèi)報(bào)銷單”，在當(dāng)次出國(guó)預(yù)算內(nèi)報(bào)銷。
7、會(huì)議費(fèi)： 舉辦會(huì)議必須選擇定點(diǎn)酒店，并提供酒店原始流水單。
8、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)：公務(wù)用車保險(xiǎn)、加油、維修必須執(zhí)行定點(diǎn)管理。
上述規(guī)定自20**年4月6日起執(zhí)行。
熱帶生物技術(shù)研究所財(cái)務(wù)處
20**年4月6日
財(cái)務(wù)報(bào)銷補(bǔ)充通知【三】
根據(jù)上級(jí)部門的要求，結(jié)合報(bào)銷過(guò)程中遇到的具體情況，現(xiàn)就我校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作規(guī)定做如下補(bǔ)充：
1、報(bào)銷差旅費(fèi)中的出差補(bǔ)助，須有住宿費(fèi)發(fā)票作為佐證。實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票，不得報(bào)銷伙食補(bǔ)助(當(dāng)日往返的除外)。對(duì)于沒(méi)有會(huì)議通知等佐證材料的長(zhǎng)時(shí)間出差調(diào)研等事項(xiàng)，須有合理金額的住宿費(fèi)發(fā)票佐證方可報(bào)銷相應(yīng)天數(shù)的出差補(bǔ)助。凡無(wú)法判定具體出差天數(shù)的差旅費(fèi)，將不予報(bào)銷出差補(bǔ)助。
2、報(bào)銷機(jī)票須以取得的行程單作為報(bào)銷憑證，由于特殊原因無(wú)法取得行程單的(包括通過(guò)網(wǎng)站等機(jī)構(gòu)代訂機(jī)票沒(méi)有取得行程單而是普通發(fā)票的，或者在國(guó)外航空公司購(gòu)買的國(guó)際機(jī)票而無(wú)法取得行程單的)須提供登機(jī)牌等佐證材料，因此請(qǐng)妥善保管登機(jī)牌。
3、2012年1月1日起，交通運(yùn)輸業(yè)和部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)“營(yíng)改增”陸續(xù)在全國(guó)推廣。因此在廣東省內(nèi)乘坐輪渡、公交客運(yùn)、地鐵、出租車、長(zhǎng)途客運(yùn)等取得發(fā)票時(shí)，請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)發(fā)票監(jiān)制章為國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制而非地方稅務(wù)局監(jiān)制(詳見(jiàn)圖例)。在全國(guó)范圍內(nèi)交通運(yùn)輸業(yè)發(fā)票也逐步由各省市地稅部門轉(zhuǎn)為國(guó)稅部門監(jiān)制。對(duì)有疑問(wèn)的發(fā)票，財(cái)務(wù)審核時(shí)將通過(guò)網(wǎng)上查詢，如為不合規(guī)發(fā)票將不予報(bào)銷。
4、多人共同產(chǎn)生的費(fèi)用為一張發(fā)票的(如多人出差共同發(fā)生的會(huì)務(wù)費(fèi)、住宿費(fèi)、租車費(fèi)、的士費(fèi)等)，多人須在發(fā)票上共同簽名，帶領(lǐng)大批學(xué)生外出實(shí)習(xí)實(shí)踐發(fā)生的`租車費(fèi)除外。
5、除后勤集團(tuán)公務(wù)車經(jīng)費(fèi)和橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)外，校內(nèi)所有經(jīng)費(fèi)不得列支汽油卡充值款和類似粵通卡(記賬卡)形式的通行費(fèi)。
6、對(duì)于已注明“此為補(bǔ)打發(fā)票，原發(fā)票作廢”的補(bǔ)打發(fā)票不得報(bào)銷。
7、科研和教研項(xiàng)目不再辦理現(xiàn)金借款業(yè)務(wù)(含現(xiàn)金轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行賬戶)。
8、辦理橫向項(xiàng)目預(yù)借發(fā)票手續(xù)時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須提供其他橫向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)(還須同時(shí)攜帶相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)本)用于墊支稅費(fèi)，開票時(shí)預(yù)扣的稅費(fèi)在經(jīng)費(fèi)到賬后予以調(diào)回。若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，則須以現(xiàn)金或刷卡方式繳納稅費(fèi)，所繳稅費(fèi)在經(jīng)費(fèi)到賬后原渠道轉(zhuǎn)回。
9、部分縱向項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí)，要求提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支中金額較大的發(fā)票復(fù)印件作為財(cái)務(wù)驗(yàn)收的附件，請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人務(wù)必提前做好準(zhǔn)備工作，經(jīng)辦人須在日常報(bào)銷大額支出的同時(shí)提供該發(fā)票的復(fù)印件，財(cái)務(wù)人員報(bào)銷完畢后將在發(fā)票復(fù)印件上注明項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)、校內(nèi)項(xiàng)目編號(hào)，并加蓋財(cái)務(wù)章。
10、由于月初需要集中算稅和報(bào)稅，因此每月的前五個(gè)工作日不辦理勞務(wù)等人員經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷工作。
財(cái)務(wù)處
20**年10月13日
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