公司合同管理通知
現(xiàn)今很多公民的維權(quán)意識在不斷增強(qiáng)，合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多，合同的簽訂是對雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。那么一般合同是怎么起草的呢？下面是小編為大家整理的公司合同管理通知，僅供參考，大家一起來看看吧。
公司合同管理通知1
公司各單位：
按照公司內(nèi)部審計(jì)整改要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理工作，依據(jù)《xx公司合同管理辦法》，現(xiàn)將有關(guān)工作要求通知如下：
一、公司各單位要嚴(yán)格按照《xx公司合同管理辦法》，開展合同管理相關(guān)工作。
二、集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室是合同印鑒管理部門，工作實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，其他任何人不得私自取用印鑒，須注意“單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章”。
三、合同簽訂后，經(jīng)辦人員上交的合同須與已經(jīng)審核的文本一致，相應(yīng)審核資料按規(guī)定歸檔；
如上交合同與已審核文本不符，按公司有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
四、針對內(nèi)審提出的“合同承辦單位，加強(qiáng)從合同起草中標(biāo)到終結(jié)評價(jià)的全過程、可追溯的檔案管理”的要求，各單位要嚴(yán)格按照合同管理辦法第十條中“對已簽訂的合同，合同承辦單位負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)其履行；
合同承辦單位具體負(fù)責(zé)追蹤監(jiān)督、檢查合同履行情況”，“合同承辦單位要建立本單位合同管理體系，從合同起草至履行完畢，各環(huán)節(jié)有人負(fù)責(zé)，有完整的合同登記及管理記錄，管理過程可追溯”和第十四條中“合同及合同基礎(chǔ)資料由合同承辦單位收集和保存。日常管理工作中應(yīng)當(dāng)使用合同及基礎(chǔ)資料復(fù)印件，需要使用原件的，必須經(jīng)合同承辦單位領(lǐng)導(dǎo)審批，填寫《合同借閱登記表》。合同管理部門、財(cái)務(wù)部門保存的合同原則上不外借”，“合同承辦單位每年定期將履行完畢的合同及基礎(chǔ)資料整理歸檔，提交檔案管理部門保存”等要求執(zhí)行。
五、各單位要按照內(nèi)審提出的“合同管理臺賬信息不完整：合同編號、合同內(nèi)容、合同金額、保證金金額、結(jié)算方式等信息不完整”要求完善合同臺賬，要求于20xx年x月x日x時(shí)前向董事會辦公室提報(bào)年度完整的合同臺賬。
此通知
xxx公司
20xx年xx月xx日
公司合同管理通知2
公司各單位：
按照公司內(nèi)部審計(jì)整改要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理工作，依據(jù)《xx公司合同管理辦法》，現(xiàn)將有關(guān)工作要求通知如下：
一、公司各單位要嚴(yán)格按照《xx公司合同管理辦法》，開展合同管理相關(guān)工作。
二、集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室是合同印鑒管理部門，工作實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，其他任何人不得私自取用印鑒，須注意“單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章”。
三、合同簽訂后，經(jīng)辦人員上交的合同須與已經(jīng)審核的文本一致，相應(yīng)審核資料按規(guī)定歸檔；如上交合同與已審核文本不符，按公司有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
四、針對內(nèi)審提出的`“合同承辦單位，加強(qiáng)從合同起草中標(biāo)到終結(jié)評價(jià)的全過程、可追溯的檔案管理”的要求，各單位要嚴(yán)格按照合同管理辦法第十條中“對已簽訂的合同，合同承辦單位負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)其履行；
合同承辦單位具體負(fù)責(zé)追蹤監(jiān)督、檢查合同履行情況”，“合同承辦單位要建立本單位合同管理體系，從合同起草至履行完畢，各環(huán)節(jié)有人負(fù)責(zé)，有完整的合同登記及管理記錄，管理過程可追溯”和第十四條中“合同及合同基礎(chǔ)資料由合同承辦單位收集和保存。日常管理工作中應(yīng)當(dāng)使用合同及基礎(chǔ)資料復(fù)印件，需要使用原件的，必須經(jīng)合同承辦單位領(lǐng)導(dǎo)審批，填寫《合同借閱登記表》。合同管理部門、財(cái)務(wù)部門保存的合同原則上不外借”，“合同承辦單位每年定期將履行完畢的合同及基礎(chǔ)資料整理歸檔，提交檔案管理部門保存”等要求執(zhí)行。
五、各單位要按照內(nèi)審提出的“合同管理臺賬信息不完整：合同編號、合同內(nèi)容、合同金額、保證金金額、結(jié)算方式等信息不完整”要求完善合同臺賬，要求于20xx年x月x日x時(shí)前向董事會辦公室提報(bào)年度完整的合同臺賬。
xx公司
20xx年x月x日
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