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      2. 用于商詢和答復(fù)的通知函

        時(shí)間:2024-10-02 09:38:46 通知 我要投稿
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        用于商詢和答復(fù)的通知函

        導(dǎo)語:通知有一種是以函的形式發(fā)出,那么怎么來寫通知函呢,參考以下例文。 
                通知函:是知照性公文 商洽聯(lián)系業(yè)務(wù),詢問和答復(fù)問題,系商洽行公文關(guān)系,主要用于同級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān),屬平行公文,只有聯(lián)系和憑證作用。

        用于商詢和答復(fù)的通知函

          寫法:照公文格式,簡明周全 靈活多樣,有應(yīng)用公文格式的也有用書信體的。

        【參考例文】

          關(guān)于擬派**同志赴香港培訓(xùn)的函

        **工委:

          我部上海海運(yùn)局海員醫(yī)院,于****年訂購了一臺(tái)美產(chǎn)高效液相色譜儀。現(xiàn)應(yīng)賣方香港貝克曼儀器公司的邀請(qǐng),擬派上海海員醫(yī)院藥劑師某某赴香港接受為期一周的培訓(xùn)。按訂貨合同規(guī)定,自廣州至香港往返旅費(fèi)及在港培訓(xùn)期間的交通、宿、膳費(fèi)用,均由該公司提供。

          妥否,請(qǐng)函示。

          附貝克曼儀器公司邀請(qǐng)信、簽報(bào)一份(復(fù)印件)

          ***公司** 部

          ****年*月*日
        【分析】商詢函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問問題或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求的祈請(qǐng)性公文,因此,與請(qǐng)示文種類似,開頭部分先步步深入祥細(xì)陳述“請(qǐng)示依據(jù)”,結(jié)尾處才和盤托出“請(qǐng)示主旨”。因?yàn)閮?nèi)容比較簡單,正文格式一般表現(xiàn)為行文簡潔的“單槍匹馬”式。

        商詢函正文格式

          【標(biāo)準(zhǔn)格式】

          □□□□□□關(guān)于□□□□□□的函

          □□□□□□(主送機(jī)關(guān)):

          目前,□□□□□□,……(事實(shí)依據(jù)),根據(jù)□□□□□□,……(理論依據(jù)),為了□□□□□□,……(目的主旨),擬□□□□□□,……(意圖主旨)。由□□□□□□,……(分旨)。

          當(dāng)否,請(qǐng)函示。(意圖主旨兼結(jié)語句)

          □□□□□□(署名)

          □□□□年□□月□□日

         
        答復(fù)函正文格式

        【標(biāo)準(zhǔn)格式】

          □□□□□□關(guān)于□□□□□□的復(fù)函

          □□□□□□(主送機(jī)關(guān)):

          你□《關(guān)于□□□□□□的□□》收悉。經(jīng)研究(依據(jù))現(xiàn)對(duì)□□□□□□問題答復(fù)如下:(主旨)

          一、 □□□□□□,……

          二、 ……

          三、 ……

          ……(分旨)

          □□□□□□(署名)

          □□□□年□□月□□日

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