通告的特性與格式
它的使用者可以是各級各類機關(guān)，它的內(nèi)容又往往涉及到社會的方方面面，因此，無論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當?shù)膹V泛性。
通告特性
規(guī)范性
通告所告知的事項常作為各有關(guān)方面行為的準則或?qū)δ承┚唧w活動的'約束限制，具有行政約束力甚至法律效力，要求被告知者遵守執(zhí)行。
業(yè)務(wù)性
常用于水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜，內(nèi)容帶有專業(yè)性、事務(wù)性。
廣泛性
告知范圍廣泛，適用范圍也很廣泛。不僅在機關(guān)單位內(nèi)部公布，而且向社會公布。其內(nèi)容可涉及社會生活各方面，因而各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體都可以使用。此外，通告的發(fā)布方式多樣，可通過報刊、廣播、電視公布，也可以張貼和發(fā)文，使公告內(nèi)容廣為人知。
通告分類
周知性通告： 傳達告知業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項，一般沒有執(zhí)行要求，僅供人們知曉。
規(guī)定性通告： 公布國家有關(guān)政策、法規(guī)或要求遵守的約束事項，告知對象必須嚴格遵照執(zhí)行，用于公布帶有強制性的行政措施。為確保某一事項的執(zhí)行與處理，它將提出具體規(guī)定，以要求相關(guān)單位與個人遵守。
通告格式
1、標題的寫法有四種：
�、�"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。
�、�"關(guān)于XXX的通告"。
�、�"XXX關(guān)于XXX的通告"。
�、�"XXX的通告"。
2、原由。
主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據(jù)……，決定……，特此通告”引出通告的事項。
3、通告事項。
通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方法;如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項，以便于理解和執(zhí)行。
4、結(jié)語。用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達。
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