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      2. 節(jié)約用紙通告

        時(shí)間:2024-08-06 09:20:24 通告 我要投稿

        節(jié)約用紙通告

        節(jié)約用紙通告1

        各部門:

        節(jié)約用紙通告

          針對近期各類會(huì)議上出現(xiàn)的文件資料單面打印浪費(fèi)紙張的情況,現(xiàn)將學(xué)院節(jié)約使用辦公用紙有關(guān)規(guī)定重申如下:

          一、為了節(jié)約資源,節(jié)約辦公費(fèi)用,學(xué)院規(guī)定所有學(xué)院的辦公用紙(含正式公文,除特殊情況和上報(bào)材料等有特殊要求外)均要雙面使用。

          二、各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用管理,提倡電子化辦公,嚴(yán)格控制打印紙的'用量,沒有定稿的文件資料,特別是針對頁數(shù)較多的文件資料,在提交會(huì)上討論前,可采取發(fā)電子版給各部門提前閱知。

          三、對于因特殊情況而打印的單面紙質(zhì)文件,使用過后應(yīng)做好二次利用,非保密性紙質(zhì)材料可用于接收傳真、打印內(nèi)部使用資料等。

          四、對于浪費(fèi)紙張的行為,學(xué)院將在部門年終考核中扣分。

          五、節(jié)約從用紙開始,全體員工應(yīng)樹立節(jié)約意識,養(yǎng)成自覺節(jié)約的良好習(xí)慣,為建設(shè)節(jié)約而高效型學(xué)院而努力。

          學(xué)院辦公室

          11月2日

        節(jié)約用紙通告2

        健康產(chǎn)業(yè)中心全體員工:

          隨著部門工作的持續(xù)推進(jìn),部門對內(nèi)對外傳遞文件、資料數(shù)量逐漸增多,辦公紙張消耗日益增大。為避免紙張浪費(fèi),合理控制辦公成本,現(xiàn)將節(jié)約用紙工作相關(guān)事宜通知如下:

          一、起草的文件在進(jìn)行初稿打印時(shí),應(yīng)盡可能利用廢舊(即已單面使用的)紙張。使用過一面的`紙張,若不需再保存的,且不含機(jī)密內(nèi)容的,請放在打印機(jī)下面的抽屜里作為廢紙備用。

          二、正式公文(決定、規(guī)定、辦法、通知、通報(bào)、請示、批復(fù)、函、議事紀(jì)要、意見等)盡量使用雙面打印和復(fù)印。

          三、應(yīng)充分利用電腦辦公,各種文稿的起草應(yīng)盡量在電腦上修改和傳閱,如無需要?jiǎng)t不使用紙張打印。

          行政部

          6/13

        節(jié)約用紙通告3

        各部門:

          節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。節(jié)約是衡量一家公司社會(huì)責(zé)任感的重要標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)義不容辭的責(zé)任。為了杜絕浪費(fèi),公司號召全體員工共同行動(dòng)起來節(jié)約用紙,特通知如下:

          1、請各部門打印機(jī)貼上“節(jié)約用紙,善待資源”類似提示語,設(shè)二次使用紙紙箱并附二次紙使用說明。

          2、每臺(tái)打印機(jī)指定責(zé)任人,并做好使用記錄(打印及復(fù)印內(nèi)容、張數(shù)、使用人、日期)。

          3、請各部門將需要打印的.文件事先仔細(xì)檢查、校對,以免出現(xiàn)錯(cuò)誤重新打印;在保障基本需要的前提下,盡量將頁眉頁腳和邊距字號,行間距調(diào)整縮小,力求每張紙都能容納更多的內(nèi)容,避免一張紙打印幾行字,大面積的空白現(xiàn)象(除通知以外,任何資料字體不得打印三號字,行間距不得超過30磅)。

          4、除了正式的公文及存檔資料外,公司內(nèi)部流通的文件均使用雙面打印或二手紙。

          5、同事之間共享文件,盡量使用網(wǎng)絡(luò)傳輸。

          6、綜合部將不定期對各部門紙張使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)隨意浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,將減少本部門月度上報(bào)A4打印紙的數(shù)量。

          節(jié)約是意識,節(jié)約是責(zé)任,節(jié)約是品質(zhì),節(jié)約是美德,節(jié)約是境界!

          某某部

          年5月4日

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