述職報告的特點要領(lǐng)
述職報告是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體的各級領(lǐng)導(dǎo)干部及管理人員,向組織人事部門、上級主管機關(guān)或本單位的員工陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書面報告,小編帶來述職報告的特點要領(lǐng)。
(一)個人性。
述職報告對自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧,按照法規(guī)在一定時間(立法會議或者上級開會期間和工作任期之后)進行,要從工作實踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗,找出不足與教訓(xùn),從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報告不一樣的是,述職報告特別強調(diào)個人性。個人對工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。講究擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準(zhǔn)確,不能旁征博引。
(二)規(guī)律性
工作總結(jié)《述職報告寫作 要領(lǐng)》。述職報告要寫事實,但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認(rèn)識)。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據(jù)。如果不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來行動的向?qū)。?dāng)然,述職報告中規(guī)律性的認(rèn)識,是從實際出發(fā)的認(rèn)識,實踐理性很強,也就不需要很高的思辯性。不管怎樣,述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標(biāo)志。述職報告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進步,有所提高,因此述職報告對以后的工作具有很強的借鑒作用。任何一項工作都不可能是憑空而來,總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是要繼承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以創(chuàng)新,工作才會有進步,完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一個方面。策略即今后工作計劃,是述職報告的重點內(nèi)容。
。ㄈ┩ㄋ仔。
面對會議聽眾,要盡可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂,這就決定了講話稿必須具有通俗性。對于與會者來說,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強的內(nèi)容,也要盡可能明晰準(zhǔn)確,以與會者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語言則是口語化的。不同于一般的科學(xué)文章,更不同于一般的公文,最明顯的一點是語言的口語化。一般的科學(xué)文章,主要訴諸人們的視覺,要讓讀者理解,語言就要概括精練,甚至講究專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文,語言更是規(guī)范的,有的格式用語甚至是特定的,最重視的是準(zhǔn)確、明晰、簡練和。相反,講話稿的語言則由講話的本身性質(zhì)所決定的,必須口語化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動,需要更加適應(yīng)人們的接受心理,拉近講話者和聽眾的心理距離,這就特別講究語言的大眾化、口語化。
。ㄈ┧囆g(shù)性。
述職報告的藝術(shù)性是魅力所在,直接影響著整個報告這一藝術(shù)生命體。這樣,寫作述職報告必然聯(lián)系整體的講話活動特點來進行。
調(diào)查報告的特點體現(xiàn)為
(1)真實性
真實,是社會調(diào)查報告的生命。它的真實性就是要以事實為根據(jù),不僅報告中涉及的人物、事件要真實,就是事件發(fā)生的時間、地點、背景、過程、原因和結(jié)果也必須真實。
(2)客觀性
客觀性,指客觀地反映事實,忠于事實,不帶有調(diào)查者的主觀隨意性。不能對客觀事實隨意引申,或不切實際地渲染。
(3)針對性
社會調(diào)查報告就是要有針對性地調(diào)查研究一些社會實踐中的具體問題,回答廣大群眾關(guān)心的問題,解決“面”上迫切需要解決的`問題。
述職報告的特點
1.自述性。自述是報告人以第一人稱回顧自己在任職期內(nèi)履行崗位職責(zé)的情況。
2.鑒定性。是指報告人依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo),對自己在任期內(nèi)的德、能、勤、績、廉等方面的情況,作出實事求是的自我評價、自我鑒定、自我定性。
3.報告性。是指報告人在述職時,是以被考核、接受評議的身份作履行職責(zé)的報告。語言需注意得體、禮貌、謙遜和誠懇,需把握好角色的分寸。此外,語言要通俗易懂、口語化。同時考慮到演講因口耳相傳帶來的即逝性,應(yīng)注意主題和結(jié)構(gòu)的單純性,避免冗長、生僻、復(fù)雜的句式和詞語。
述職報告的類型
從內(nèi)容上劃分,有綜合性述職報告和專題性述職報告;
從時間上分,則有下列三類述職報告:
1.任期述職報告。即對任職以來履行崗位職責(zé)情況的報告;
2.年度述職報告。即一年一度履行崗位職責(zé)情況的報告;
3.臨時性述職報告。是指擔(dān)任某一項臨時性的職務(wù),當(dāng)工作結(jié)束時表述履行職責(zé)情況的報告。
述職報告的結(jié)構(gòu)和寫法
。ㄒ唬(biāo)題
標(biāo)題通常有兩種寫法:一種由述職人和文種構(gòu)成,如《我的述職報告》;另一種直接用文種做標(biāo)題,即《述職報告》。
。ǘ┓Q謂
即述職者面對的對象或呈報的部門,如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“董事會”、“組織人事部”等。
。ㄈ┱
1.導(dǎo)言。概述現(xiàn)任職務(wù)、任職時間、崗位職責(zé)、工作目標(biāo)及對自己工作的總體估價。
2.主體。即履行崗位職責(zé)的情況。內(nèi)容包括:自己的工作思路,工作指導(dǎo)思想及工作的成效和經(jīng)驗,要注重介紹有代表性的典型的工作實績,并寫明其起止時間,概述存在的主要問題、工作中的失誤和改正措施以及努力方向。
3.結(jié)尾。通常寫“以上報告,請領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正”、“以上是我的述職報告,謝謝各位”一類話語。
述職報告的注意事項
1.內(nèi)容要客觀,自評須實事求是,全面準(zhǔn)確。同時,要處理好成績與問題、個人與團隊的關(guān)系。
2.重點要突出。不能事無巨細(xì)地寫成“流水帳”,要寫好典型工作實績,要突出自己的特點和獨特的貢獻。
3.注意述職報告與工作總結(jié)的區(qū)別。工作總結(jié),可以是單位的、集體的、也可以是個人的,其寫作角度是全方位的,即凡屬突出的工作業(yè)績、出現(xiàn)的問題、經(jīng)驗或教訓(xùn)、今后的工作設(shè)想等都可以寫,雖然也要上升到理論高度概括經(jīng)驗和體會,但基本上是做了什么就總結(jié)什么。而述職報告則要求側(cè)重展示個人在一定時期內(nèi)履行崗位職責(zé)的思路、過程和自己的能力等,重點是回答自己稱職與否的問題,并不以表現(xiàn)本部門、本單位的總體業(yè)績、問題為重點。
4.語言要誠懇、得體、簡潔且注意口語化。
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