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      2. 辦公室文員述職報告

        時間:2024-07-23 14:07:26 述職報告 我要投稿

        辦公室文員述職報告范文

          隨著社會一步步向前發展,報告的用途越來越大,要注意報告在寫作時具有一定的格式。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編收集整理的辦公室文員述職報告范文,希望能夠幫助到大家。

        辦公室文員述職報告范文

        辦公室文員述職報告范文1

        各位領導、各位同志:

          我自今年4月份被聘為綜合辦主任以來,工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領導的直接領導和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經營工作,積極做好服務、管理和支撐工作,現作述職報告如下:

          崗位職責:

          1、負責辦公室的全面工作和日常管理工作。

          2、負責組織起草綜合性的工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。組織編寫公司的年鑒和大事記。

          3、負責各部門的溝通、協調工作,承辦上級部門交辦的各事項;承辦同級職能部門和基層單位轉辦的有關事項。

          4、負責文字核稿及各類文件、文書處理、信息管理和公司的xx。

          5、負責公司的外事接待和后勤工作。負責公司的車輛管理、安全保衛和安全生產工作。

          6、負責公司各種大、小會議的組織、籌備工作。

          7、完成公司領導交辦的其他工作。

          職責履行情況:

          一、文秘及后勤工作

          1、制定全年工作計劃,草擬各種規章制度,安排各種會議。為保證公司各項工作的正常運轉,根據集團公司和省公司工作會議精神組織草擬了《20xx年行政工作報告》,籌備召開了20xx年工作會議。制定了包括安全保衛、衛生、車輛、文秘及信息管理等在內的各項工作制度,同時還負責協調安排召集了公司內部的各種大、小會議20余次。

          2、全面整理各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時、到位。今年整理、歸檔各種合同文本110份。將20xx年的檔案進行了整理歸檔。確保了公司自動化辦公系統的順利進行,全年共收到、處理各種文件、資料1123件,起草重要文稿及核校、下發各種文件98件。

          3、強化后勤服務工作。建立了嚴格的車輛出入庫登記制度、物業管理制度和辦公用品領取制度,物品采購實行了定點集中采購,對庫房的物品按種類、用途進行了分類管理,按時向各部門發放辦公用品,保證了公司各部門正常所需。定期巡視水、電、熱等設施,對出現的問題都能做到及時、快速處理。物業大型維修都嚴格執行了招投標制。

          4、改善公司服務工作環境。對公司綜合樓和五區營業廳進行了粉刷,并為主營業廳和各區營業廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環境及室內衛生,辦公樓衛生實行了分片包干,衛生員實行定期輪換制度,對門衛、衛生間、院內等重點部位進行了死看死守,并定期進行監督檢查。

          5、扎實做好公司的信息、xx。今年4月份綜合辦成立了記者站,并出臺了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,采取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的上稿數量和質量,對被采用的信息進行獎勵,發放稿酬,以調動通訊員撰稿的積極性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采納144篇。公司xx做到了不失密、不泄密。

          二、安全保衛工作

          1、加強安全防范措施,保持良好秩序,確保資金安全

          一是加強安保隊伍建設,根據實際需要成立了經警小隊,上崗人員都經歷了嚴格的安全培訓,每季度還進行一次法制宣傳教育。二是加強重要害部位的技防措施,全市主營業廳均實現了與110報警聯網,并安裝了無線遙控恐嚇報警設備。三是加強值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了4名不符合標準的更職人員。四是加強營業場所的安全管理,打擊和制止商販在營業廳內非法交易干擾正常營業,為用戶營造一個安全舒適的服務環境。五是加強資金的管理,嚴格遵守取送款經警押款制度,遇大量現金實行雙人押送,確保了企業資金的安全。

          2、結合企業實際,扎扎實實做好安全防火工作

          一是督促各單位、各部門每月開展自檢自查,公司每季度組織一次聯合防火大檢查,全年共查出火險隱患30余處,全部及時進行了整改;二是更新、充填消防器材100余臺,為新建基站全部配備了消防器材。三是積極按照省公司和市政府要求開展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領導小組。

          三、自身建設方面

          實踐證明,作為部門主任,我的一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作作風都起著置關重要的作用,所以工作中我不斷加強學習,不斷提高自己的政治理論水平、文化專業知識和業務能力,不斷改進自己的'工作方法和工作作風,努力提高工作效率。

          我只摘其重點進行了匯報,不可避免有許多疏漏,上述工作如果說取得一些成績,也是公司領導的關懷、各部門的支持以及綜合辦全體員工共同努力工作的結果。

          四、工作中存在的問題

          一是協調平衡工作不太理想。主要表現在有些事情協調不全面,協調不到位,平衡得不盡合理,影響了工作效率;二是有些文件質量不高,主要表現在核稿、校稿不嚴,該修改的而未修改,時常出現錯別字現象;三是安全保衛落實不到位,雖采取了一些措施,但仍不得力,應當特別加強安保工作;四是車輛的管理不夠嚴格,特別是對兼職司機的安全教育落實不到位,時而出現出私車現象。車輛保養還需進一步加強,五是管理工作粗放,不夠精細,落實不到位,缺乏監督檢查的力度。

          五、下步工作設想

          1、鞏固成果,吸取教訓,進一步明確綜合辦工作的指導思想,細化綜合辦的職責分工。指導思想是緊緊圍繞公司的經營工作,牢固樹立服務思想,為公司各部門服好務。

          2、掌握特點,總結規律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的基本原則就是服務、求實、高效。

          3、增強改革意識,充分發揮參政作用。一是繼續保證公司辦文、辦事等各項工作的正常高效運轉;二是充分發揮溝通、協調作用,積極協調內外、溝通上下、聯絡四方;三是進一步做好督促檢查公司各項決議、決定、指示的落實情況,并及時做好信息反饋;五是做好領導和各部門臨時交辦的事宜,按領導意旨及時處理好突發性事件。

          因時間所限,只做以上匯報,在匯報中可能有許多不當之處,請批評指正。謝謝大家!

          述職人:

          20xx年xx月xx日

        辦公室文員述職報告范文2

          一、工作實績

          第一季度,按原來分工,我協助主任分管信息、接待工作;第二季度重新分工,我協助主任分管辦公室工作,并聯系駐天津聯絡處工作。一年來,在辦事處黨委的正確領導下,在分管處室全體同志的積極努力下,圓滿完成了工任務。下面對全年所做的主要工作簡要回顧:

          1、圓滿完成了一季度的接待任務,安全、正點、及時、周到,沒有發生任何事故與紕漏,受到接待對象的好評。我十分注重對已經退居二線的老領導的接待服務,讓他們從我們身上感受到組織對老同志的關懷和溫暖。

          2、較好完成了一季度的信息工作,受到自治區黨委、政府的好評。

          3、安排、督促辦公室日常工作,保證機關正常工作秩序,減輕一線處室的后顧之憂;在黨務、會務、人事、后勤、財務、老干部等繁雜瑣碎工作中,努力做到面面俱到,不留死角。特別是奧運期間,辦公室同志們以高度的責任感值班加班,為平安奧運做出了貢獻。

          4、籌備辦事處機關的住房制度改革。在以前所做大量工作的基礎上,今年又進行了充分的調查研究,目前已擬定了房改方案,待上報自治區政府辦公廳審批。

          5、認真落實“深入學習時間科學發展觀活動”。作為領導小組副組長,先后二十多次組織、參加報告會。安排方案,掌握進度、交流體會、匯報情況,努力使這次活動在辦事處系統達到預期目的。

          6、聯系天津聯絡處。先后兩次參與和內蒙古奈倫公司的談判,協商關于采取置換方式,籌建內蒙古駐天津辦事處新辦公樓事宜。并聽取了天津聯絡處、金馬飯店關于“金馬飯店”遺留問題的反映,準備繼續深入調查,提出一個對自治區在天津發展有益的建議。

          7、受自治區政府、辦公廳、辦事處領導委托,出席相關會議、培訓十余次。認真記錄、如實傳達,每次都圓滿完成了任務。

          8、接待陪同自治區老領導,幫助他們聯系醫院、參觀;特別關注來京住院看病的內蒙古父老鄉親,幾乎每周安排兩個下午到醫院看望相關的病號,幫助他們排憂解難,愉悅身心。

          9、今年又撰寫弘揚主旋律、歌頌改革成果的文章25篇,在報刊上發表,起到了辦事處黨委宣傳委員應發揮的作用。

          10、加強與兄弟省區駐京辦事處、國家相關部委的聯系,互通信息、互相幫助,為自治區經濟社會發展服務。今年曾先后幫助福建、山東、青海等駐京辦聯系相關事宜。還曾與教育部的.有關同志一同到基層調研。

          上述工作,主要是各處室的工作人員完成的,我只起了輔助作用,工作中存在的缺點毛病則是由于我領導不力造成的,絕不能沖淡處室同志們忘我工作的功勞。

          二、平時表現

          一生努力做一個真誠可靠的好人、好黨員、好干部,并時刻以云布龍、牛玉儒等老領導為榜樣,活得充實、生動、有尊嚴。

          1、愛學習,肯鉆研。年近花甲能熟練使用電腦等現代化信息手段,

          并建立了與各方人士廣泛交流的網絡平臺。

          2、講團結、守紀律。擺正自身位置,不瀆職、不越位。尊重領導、尊重同志,虛心向群眾學習,善于聽取不同意見,積極開展批評與自我批評。嚴守黨紀國法,不越雷池一步。

          3、重廉潔、守清貧。鄙夷吃喝嫖賭、追求高雅情趣。不取份外之財,不做無義之事。雖然自從分管接待工作以后,涉及公務的接待活動不再自己掏錢“買單”。但始終堅持公私分明、不沾國家便宜。

          4、說實話、辦實事。厭惡形式主義,關注民主民生;多年來總想盡自己努力為老百姓多做些好事,但往往力不從心、愛莫能助。待人真誠、熱忱,不搞吹吹拍拍,拉拉扯扯。

          三、存在問題

          明年此刻,我就要退休了。工作了四十年,與自身的毛病“斗爭”了四十年,即將退出“舞臺”,依舊積習難改,主要還是以下幾項:

          1、學習不深入,淺嘗輒止;文章缺乏深度,有待今后繼續改進;

          2、交流欠廣泛,特別是與上級領導的請示匯報、交流溝通更差; 3、情緒較急躁,缺乏細致耐心,將來不工作了,或許能冷靜下來。

          以上述職,請批評指正。

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