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外部董事年度述職報(bào)告(通用13篇)
我們眼下的社會,報(bào)告有著舉足輕重的地位,寫報(bào)告的時(shí)候要注意內(nèi)容的完整。寫起報(bào)告來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的外部董事年度述職報(bào)告,僅供參考,大家一起來看看吧。
外部董事年度述職報(bào)告 1
我們作為江西紙業(yè)股份有限公司(以下簡稱:“公司”)的獨(dú)立董事,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《關(guān)于加強(qiáng)社會公眾股股東權(quán)益保護(hù)的若干規(guī)定》及《公司章程》的規(guī)定和要求,在20xx年度工作中,認(rèn)真履行職責(zé),積極出席相關(guān)會議,認(rèn)真審議董事會各項(xiàng)議案,對重大事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見,努力維護(hù)公司整體利益及全體股東的合法權(quán)益。現(xiàn)將20xx年度我們履行職責(zé)情況述職如下:
一、20xx年度出席董事會次數(shù)及投票情況
二、股東大會會議出席情況
20xx年度,公司召開了20xx年度股東大會會議、兩次臨時(shí)股東大會及股權(quán)分置改革相關(guān)股東會議,我們均親自參加了會議。
三、發(fā)表獨(dú)立意見的情況
1、關(guān)于續(xù)聘公司財(cái)務(wù)審議機(jī)構(gòu)的獨(dú)立意見,該意見認(rèn)為:
中磊會計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司在公司20xx年及以前年度為公司提供審計(jì)服務(wù)的過程中,按照中國注冊會計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則,遵循獨(dú)立、客觀、公正的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,順利完成了公司的財(cái)務(wù)審計(jì)工作。為此,同意續(xù)聘中磊會計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司為公司20xx年度財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu),支付的審計(jì)費(fèi)用合理。
2、關(guān)于公司對信達(dá)資產(chǎn)管理公司的相關(guān)債務(wù)的債務(wù)人變更、債務(wù)及或有債務(wù)確認(rèn)的獨(dú)立意見,該意見認(rèn)為:
通過此次債務(wù)人變更及債務(wù)確認(rèn),將有助于改善公司的資產(chǎn)及負(fù)債結(jié)構(gòu)和降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,促進(jìn)公司朝著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展,維護(hù)了全體股東的利益,尤其是維江西xx地產(chǎn)20xx年度股東大會會議材料護(hù)了中小股東的利益。
3、關(guān)于江中集團(tuán)收購公司股份的獨(dú)立意見,該意見認(rèn)為:
此次收購不存在損害其他股東,特別是中小股東合法權(quán)益的情況,此次收購?fù)瓿珊笠嗖挥绊懝镜莫?dú)立性。
4、關(guān)于債權(quán)債務(wù)重組暨關(guān)聯(lián)交易的獨(dú)立意見,該意見認(rèn)為:
通過此次債權(quán)債務(wù)重組,不僅解決了公司原控股股東江紙集團(tuán)長期占用上市公司資金的情況,同時(shí)降低了公司債務(wù),改善了公司財(cái)務(wù)狀況,公司凈資產(chǎn)有所提高。因此,此次債權(quán)債務(wù)重組有利于維護(hù)公司利益,有利于保護(hù)中小股東的利益。
5、關(guān)于重大資產(chǎn)置換、非公開發(fā)行暨關(guān)聯(lián)交易的獨(dú)立意見,該意見認(rèn)為:
公司此次重大資產(chǎn)置換與非公開發(fā)行股份符合公開、公平和合理的原則,交易方式公平合理,沒有損害公司股東的利益。目的在于優(yōu)化公司資產(chǎn)質(zhì)量,提高公司核心競爭力,最大限度地保護(hù)廣大股東、特別是中小股東的利益。
6、關(guān)于公司股權(quán)分置改革方案的獨(dú)立意見,該意見認(rèn)為:
股改方案的實(shí)施將解決公司的股權(quán)分置問題,充分保護(hù)了流通股股東的利益,有利于流通股股東和非流通股股東形成共同利益基礎(chǔ),有利于完善公司的股權(quán)制度和治理結(jié)構(gòu)、規(guī)范公司運(yùn)作,有利于公司的持續(xù)健康發(fā)展,符合全體股東和公司的.利益。
四、日常工作及為保護(hù)投資者權(quán)益方面所做的工作
1、推動公司法人治理,認(rèn)真履行了獨(dú)立董事的職責(zé)。報(bào)告期內(nèi),對于需經(jīng)董事審議的議案,均認(rèn)真審核了公司提供的材料,深入了解有關(guān)議案起草情況,積極推動公司持續(xù)、健康發(fā)展,為保護(hù)全體投資者利益提供了有力保障。
2、對公司生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理、資金往來、重大擔(dān)保等情況,我們詳實(shí)聽取了相關(guān)人員匯報(bào),及時(shí)了解公司的日常經(jīng)營狀態(tài)和可能產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),在董事會上發(fā)表意見,行使職權(quán)。
3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。我們積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,加深對相關(guān)法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會公眾股股東權(quán)益等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識和理解,以不斷提高對公司和投資者利益的保護(hù)能力,形成自覺保護(hù)全體股東權(quán)益的思想意識。
4、持續(xù)關(guān)注公司的信息批露工作,關(guān)注媒體對公司的報(bào)道,將相關(guān)信息及時(shí)反饋給公司,促進(jìn)雙方互動,讓公司和大股東充分了解中小投資者的要求,也讓中江西xx地產(chǎn)20xx年度股東大會會議材料小投資者認(rèn)識到一個(gè)真實(shí)的上市公司。
在新的一年里,我們作為獨(dú)立董事將繼續(xù)做到獨(dú)立公正地履行職責(zé),加強(qiáng)同公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理層之間的溝通與合作,為公司董事會提供決策參考建議,增強(qiáng)公司董事會的決策能力和領(lǐng)導(dǎo)水平,提高公司的經(jīng)營業(yè)績,維護(hù)公司整體利益和全體股東合法權(quán)益。希望公司在本屆董事會領(lǐng)導(dǎo)之下,在新的一年里更加穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作,增強(qiáng)公司的贏利能力,更好地樹立自律、規(guī)范、誠信的上市公司形象。
外部董事年度述職報(bào)告 2
我作為XX股份有限公司第八屆董事會的獨(dú)立董事,20xx年來我嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事的指導(dǎo)意見》等法律、法規(guī)和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,忠實(shí)履行職責(zé),充分發(fā)揮獨(dú)立董事的獨(dú)立作用,從而維護(hù)了公司利益,維護(hù)了全體股東尤其是中小股東的合法權(quán)益。
一、出席會議情況
任職以來,本人全部出席了公司董事會。本人未對董事會各項(xiàng)議案及其他事項(xiàng)提出異議。
在召開董事會之前本人能夠主動調(diào)查、獲取做出決議所需要的情況和資料,了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營和運(yùn)作情況,為董事會的重要決策做了充分的準(zhǔn)備工作。我作為一名管理學(xué)學(xué)者,在會議上認(rèn)真審議每個(gè)議題,積極參與討論,并從宏觀形勢認(rèn)真分析國內(nèi)市場狀況,從公司生產(chǎn)經(jīng)營上出現(xiàn)的問題,提出合理化建議,為公司董事會做出科學(xué)決策起到了積極的作用。
二、發(fā)表獨(dú)立意見情況
任職以來,本人在公司做出各項(xiàng)重大決策前均發(fā)表了獨(dú)立意見,其具體如下:
1.關(guān)于關(guān)聯(lián)交易
任職以來,本人根據(jù)《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來及上市公司對外擔(dān)保若干問題的通知》,對相關(guān)情況進(jìn)行了認(rèn)真負(fù)責(zé)的核查,發(fā)表了《資金往來及對外擔(dān)保情況的專項(xiàng)說明和獨(dú)立意見》。認(rèn)為:1、公司控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用資金均系正常經(jīng)營性占用;2、公司無重大對外擔(dān)保情況。
2.關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)情況
項(xiàng)目建設(shè)組織合理。
(1)“2×2萬噸超柔軟氨綸纖維項(xiàng)目”一期工程建設(shè)進(jìn)展順利。
(2)公司全資子公司“xx有限公司”的“年產(chǎn)100,000噸新型纖維素項(xiàng)目一期工程”項(xiàng)目建成投入試生產(chǎn)。
3.繼續(xù)聘用大信會計(jì)師事務(wù)所有限公司為20xx年度財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)
我們認(rèn)為大信會計(jì)師事務(wù)所有限公司具有證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)審計(jì)從業(yè)資格,且擁有多年為上市公司提供審計(jì)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)與能力,能夠滿足公司財(cái)務(wù)審計(jì)工作要求,同意繼續(xù)聘用大信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)為20xx年度財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)。
4.公司非公開發(fā)行股票的過程
符合《xx公司法》、《xx證券法》、《上市公司證券發(fā)行管理辦法》、《上市公司非公開發(fā)行股票實(shí)施細(xì)則》等法律、法規(guī)、規(guī)章及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定。通過本次非公開發(fā)行股票,公司提高資產(chǎn)質(zhì)量,有利于公司推進(jìn)主營業(yè)務(wù)的發(fā)展,增強(qiáng)公司的持續(xù)盈利能力和市場競爭能力,符合公司和全體股東的利益。本次非公開發(fā)行股票的定價(jià)方式公平、公允,符合相關(guān)法律法規(guī)的.規(guī)定,不存在損害公司及其股東、特別是中小股東利益的情形。本次非公開發(fā)行股票的募集資金投資項(xiàng)目符合國家相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策。
三、日常工作情況
任職以來,本人對公司管理和內(nèi)部控制等制度的建設(shè)及執(zhí)行情況、董事會決議執(zhí)行情況等進(jìn)行了調(diào)查,有效地履行了獨(dú)立董事的職責(zé);作為公司獨(dú)立董事,凡須經(jīng)董事會決策的重大事項(xiàng),都事先對公司介紹的情況和提供的資料進(jìn)行了認(rèn)真審核,為董事會的重要決策做了充分的準(zhǔn)備工作。
四、其他工作
1.未有提議召開董事會情況發(fā)生;
2.未有獨(dú)立聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的情況發(fā)生。
以上是我本人在20xx年任公司獨(dú)立董事期間,履行獨(dú)立董事職責(zé)情況匯報(bào),我在今后將繼續(xù)關(guān)心和支持XX的生產(chǎn)與發(fā)展,為XX發(fā)展做出我的貢獻(xiàn)。
外部董事年度述職報(bào)告 3
本人xx,于20xx年9月份,根據(jù)組織任命,擔(dān)任xx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事。我自擔(dān)任公司執(zhí)行董事以來,根據(jù)《公司法》、《公司章程》規(guī)定,嚴(yán)格履職,恪盡職守,充分發(fā)揮了執(zhí)行董事在公司規(guī)范運(yùn)行等方面的作用,維護(hù)了公司的整體利益和全體股東的合法權(quán)益,F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:
一、公司治理結(jié)構(gòu)
xx有限責(zé)任公司為集團(tuán)有限責(zé)任公司子公司,在集團(tuán)公司和黨委領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。根據(jù)公司章程,xx公司設(shè)執(zhí)行董事、監(jiān)事、總經(jīng)理各一名,本人任總經(jīng)理兼執(zhí)行董事。
二、執(zhí)行董事會議召開情況
xx公司20xx年召開了兩次執(zhí)行董事會議,其中20xx年4月12日,在xx公司二樓小會議室主持召開xx公司臨時(shí)執(zhí)行董事會議,參會人員為執(zhí)行董事xx、副總經(jīng)理xx、財(cái)務(wù)科長xx、辦公室主任xx坤。
會議按照首題必政治的要求,由執(zhí)行董事組織學(xué)習(xí)了《關(guān)于堅(jiān)持和發(fā)展中國特色社會主義的幾個(gè)問題》、《湖南萬安達(dá)集團(tuán)子公司執(zhí)行董事會議議事規(guī)則(送審稿)》講話和文件。然后審議了《20xx年一季度生產(chǎn)經(jīng)營總結(jié)及二季度計(jì)劃》、《20xx年一季度財(cái)務(wù)工作報(bào)告》、并研究了“堅(jiān)持底線思維、著力防范化解重大風(fēng)險(xiǎn)”工作。各項(xiàng)議題均由相關(guān)提議部門和領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào),與會人員發(fā)表意見后,最終由執(zhí)行董事做出決定。
20xx年12月6日在xx公司二樓小會議室召開執(zhí)行董事會議,參會人員為執(zhí)行董事xx、副總經(jīng)理xx、財(cái)務(wù)科長xx、辦公室副主任xx。
會議首先由我組織學(xué)習(xí)了黨的《十九屆四中全會》。然后審議了《20xx年度生產(chǎn)經(jīng)營意向計(jì)劃》、《xx公司新上勞務(wù)項(xiàng)目方案》、《xx公司機(jī)構(gòu)合并方案》、《xx有限責(zé)任公司20xx年度營銷工作管理辦法》等四項(xiàng)議題。各項(xiàng)議題均由相關(guān)提議部門和領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào),與會人員發(fā)表意見后,最終由我做出決定。
我擔(dān)任公司執(zhí)行董事期間,能夠認(rèn)真組織執(zhí)行董事會議,充分聽取與會人員意見,做出最終決定。對公司發(fā)展的重要事項(xiàng)如年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,重要項(xiàng)目投資方案,公司基本制度等均進(jìn)行認(rèn)真研究審議,確保了公司朝著正確的方向發(fā)展。
三、公司發(fā)展存在的問題和困難
。ㄒ唬┦袌鲂蝿莩掷m(xù)下行。自去年下半年以來,隨著中美貿(mào)易摩擦不斷升級,xx產(chǎn)品銷售市場形勢發(fā)生了急劇變化,加之當(dāng)前國內(nèi)汽車消費(fèi)呈下降趨勢,市場對汽車零部件的需求疲軟。受限于公司新產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度和技術(shù)能力,公司經(jīng)營出現(xiàn)虧損跡象。
(二)安全壓力依然較大。一是監(jiān)管安全形勢突出,工業(yè)企業(yè)不適合從事生產(chǎn)。二是生產(chǎn)安全形勢更加嚴(yán)峻。鐵水燙傷、機(jī)械傷害事故頻發(fā),安全生產(chǎn)形勢特別嚴(yán)峻。
。ㄈ┉h(huán)保問題迫在眉睫。由于xx公司沖天爐未進(jìn)行環(huán)評,沒有取得排放污染物許可證,按照《責(zé)令停止排污決定書》,公司已停止沖天爐生產(chǎn),僅依靠產(chǎn)能不足的`電爐組織生產(chǎn)。
。ㄋ模┥a(chǎn)模式急需更新。機(jī)械化、自動化程度不高。
。ㄎ澹w制制約愈發(fā)凸顯。技術(shù)人才短缺、市場營銷方式單一、激勵(lì)手段不足、生產(chǎn)職能部門力量極其薄弱等問題,已經(jīng)嚴(yán)重影響到企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
四、公司下一步的發(fā)展
面對當(dāng)前形勢,公司在今后的發(fā)展方向:
(一)保安全,打好工作基礎(chǔ)
一是要進(jìn)一步加強(qiáng)公司的班子建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),牢牢壓實(shí)支部教育管理黨員的責(zé)任,以嚴(yán)管促隊(duì)伍安全、生產(chǎn)安全。二是時(shí)刻緊繃監(jiān)管安全之弦。爭取上級支持,統(tǒng)籌考慮,長遠(yuǎn)規(guī)劃,逐步改造。三是重點(diǎn)抓好生產(chǎn)安全工作。要從安全制度、人員素質(zhì)、設(shè)備狀態(tài)等多要素著手查擺問題、封堵漏洞、常態(tài)培訓(xùn)、形成慣例,切實(shí)將安全生產(chǎn)工作貫穿始終,切實(shí)將安全風(fēng)險(xiǎn)將至最低限度。
。ǘ┍7(wěn)定,實(shí)現(xiàn)營銷業(yè)績
一是進(jìn)一步完善營銷考核和激勵(lì)機(jī)制,用制度打造穩(wěn)定的銷售隊(duì)伍,贏得穩(wěn)定的銷售市場。二是采取多渠道、多方式深挖市場潛力。三是進(jìn)一步細(xì)分市場,有針對性地開展?fàn)I銷工作,確保正常生產(chǎn)。四是注重企業(yè)管理現(xiàn)代化機(jī)制的建立健全。
。ㄈ┘哟笸度耄坶L遠(yuǎn)發(fā)展
面對難題,從公司發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)考慮,花大力氣,投入更多的資金,解決環(huán)保問題、生產(chǎn)安全問題以及提效降本等工作難題,切實(shí)從根本和源頭上解決束縛公司發(fā)展的制約因素。
外部董事年度述職報(bào)告 4
作為xx股份有限公司的獨(dú)立董事,20xx年我嚴(yán)格按照《中華人民共和國公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事的指導(dǎo)意見》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程、獨(dú)立董事工作制度等規(guī)定的要求,本著恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,忠實(shí)地履行了獨(dú)立董事的工作職責(zé),充分發(fā)揮了獨(dú)立董事的作用,切實(shí)維護(hù)了公司以及股東尤其是中小股東的合法權(quán)益。現(xiàn)在我將20xx年度任職期間的工作情況匯報(bào)如下:
一、出席會議情況。
20xx年度任職期間,公司召開的第一屆董事會第一次會議、第一屆董事會第二次會議、第一屆董事會第三次會議、第一屆董事會第四次會議、第一屆董事會第五次會議、第一屆董事會第六次會議我均按時(shí)出席。對董事會提交的各項(xiàng)議案均認(rèn)真審議,積極與其他董事進(jìn)行討論,并提出合理化建議,以科學(xué)、審慎的態(tài)度行使表決權(quán)。
二、發(fā)表獨(dú)立意見的情況。
按照中國證監(jiān)會、深圳證券交易所的有關(guān)要求和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,本人就公司20xx年度內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告、公司關(guān)聯(lián)方占用資金情況及累計(jì)和當(dāng)期對外擔(dān)保情況、20xx年度關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)、續(xù)聘財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見。上述事項(xiàng)程序合法,符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,未損害公司及股東的利益。報(bào)告期內(nèi),公司無重大關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng),發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易決策程序符合有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的'規(guī)定,定價(jià)公允,屬于與日常經(jīng)營相關(guān)的事項(xiàng),符合公司實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營需要,不存在任何內(nèi)部交易行為,不存在損害公司和所有股東利益的行為。
三、保護(hù)社會公眾股東合法權(quán)益方面所做的工作。
1、對公司信息披露情況進(jìn)行有效的監(jiān)督和核查,保證公司信息披露內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,確保所有股東有平等的機(jī)會獲得信息,督促公司加強(qiáng)自愿性信息披露,切實(shí)維護(hù)了股東、特別是社會公眾股股東的合法權(quán)益。協(xié)助公司推進(jìn)投資者關(guān)系建設(shè),促進(jìn)公司與投資者之間的良性溝通,讓公司了解廣大中小股東的要求,加深投資者對公司的了解與認(rèn)同。
2、對公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行認(rèn)真監(jiān)督和核查,確保交易價(jià)格公平、合理,交易審議程序合法、規(guī)范,切實(shí)維護(hù)公司和全體股東、特別是非關(guān)聯(lián)股東的合法權(quán)益。
3、對公司董事會審議決策的重大事項(xiàng),我都主動要求公司提供相關(guān)資料,認(rèn)真審核、及時(shí)了解進(jìn)展?fàn)顩r,運(yùn)用自己的專業(yè)知識和從業(yè)經(jīng)驗(yàn),向公司董事會提出公正、客觀的意見,并在此基礎(chǔ)上發(fā)表了相關(guān)的獨(dú)立意見,有效促進(jìn)了董事會在決策上的科學(xué)性和客觀性,切實(shí)維護(hù)了公司和廣大投資者的利益。
四、學(xué)習(xí)情況。
20xx年我加強(qiáng)了對相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和深入了解,尤其對涉及公司治理、信息披露、保護(hù)投資者權(quán)益等方面的法律法規(guī)進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí),為今后更好地履行義務(wù)和協(xié)助公司規(guī)范運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
五、其他工作。
1、未發(fā)生提議召開董事會會議的情況。
2、未發(fā)生提議聘請或解聘會計(jì)師事務(wù)所的情況。
3、未發(fā)生聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的情況。
20xx年,我將繼續(xù)本著客觀公正的精神,按照法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的要求,恪盡職守、盡職盡責(zé)的履行獨(dú)立董事職責(zé),加強(qiáng)與董事會、監(jiān)事會和股東方的溝通,深入了解公司生產(chǎn)管理情況,充分發(fā)揮獨(dú)立董事作用,維護(hù)公司整體利益,保護(hù)中小投資者的利益不受侵害,促進(jìn)公司穩(wěn)健發(fā)展,樹立良好的上市公司形象。
請各位董事審議。謝謝大家!
外部董事年度述職報(bào)告 5
本人作為福建省xx鋁業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨(dú)立董事,根據(jù)《公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》、《中小企業(yè)板塊上市公司董事行為指引》、《公司章程》和《公司獨(dú)立董事工作制度》的有關(guān)規(guī)定和要求,認(rèn)真履行職責(zé),謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的獨(dú)立性作用,維護(hù)了公司的整體利益和全體股東的合法權(quán)益。現(xiàn)將20xx年度本人履行獨(dú)立董事職責(zé)情況述職如下:
一、20xx年度出席公司董事會會議情況
20xx年度,公司共召開董事會xx次,股東大會4次。本人應(yīng)出席董事會會議xx次,實(shí)際出席xx次,出席股東大會4次,對公司董事會的各個(gè)議案均投贊成票,沒有反對、棄權(quán)的情況。公司在20xx年度召集、召開的董事會、股東大會符合法定程序,合法有效。本人勤勉盡責(zé)地履行職務(wù),與公司經(jīng)營管理層保持了充分的溝通。在董事會會議上,本人認(rèn)真仔細(xì)審閱議案的內(nèi)容及相關(guān)材料,積極參與討論并從專業(yè)角度提出合理化建議,為公司董事會做出科學(xué)決策起到積極作用。
二、發(fā)表獨(dú)立董事意見情況
參照中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》、深圳證券交易所《中小企業(yè)板塊上市公司董事行為指引》及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,作為擬上市公司的獨(dú)立董事,本著公正、公平、客觀的.態(tài)度,對公司的情況進(jìn)行核查,未發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)情況,董事會各項(xiàng)決議都是正確合法,期間共發(fā)表獨(dú)立董事意見3次:
1、對公司第一屆董事會第十一次董事會會議討論的《續(xù)聘天健正信會計(jì)師事務(wù)所有限公司擔(dān)任公司財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》發(fā)表對立意見;
2、對公司第一屆董事會第十五次會議的《關(guān)于提名公司第二屆董事會成員候選人的議案》發(fā)表獨(dú)立意見;
3、對公司第二屆董事會第一次會議的《關(guān)于選舉黃天火先生擔(dān)任公司第二屆董事會董事長及法人代表的議案》、《關(guān)于選舉公司第二屆董事會副董事長的議案》、《聘任黃長遠(yuǎn)先生擔(dān)任公司總經(jīng)理的議案》、《聘任公司副總經(jīng)理的議案》、《聘任肖傳龍先生擔(dān)任公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的議案》和《聘任傅孫明先生擔(dān)任公司董事會秘書的議案》發(fā)表獨(dú)立意見。
三、現(xiàn)場檢查情況
作為擬上市公司獨(dú)立董事,參照上市公司的要求,本人嚴(yán)格履行獨(dú)立董事職務(wù),對于需經(jīng)董事審議的議案,均認(rèn)真審核公司提供的材料,并用自己專業(yè)知識做出獨(dú)立、公正、客觀的結(jié)論。報(bào)告期內(nèi),對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、內(nèi)部控制等情況,詳實(shí)聽取相關(guān)人員匯報(bào),通過電話、郵件等各種方式不定期了解公司的日常經(jīng)營狀況和可能產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),對董事會科學(xué)客觀決策和公司的良性發(fā)展起到了積極作用,切實(shí)維護(hù)了公司整體及全體股東的利益。
四、保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益方面所做的工作
1、持續(xù)關(guān)注公司上市過程中的一系列工作,對保薦機(jī)構(gòu)的推薦工作和招股說明書的披露進(jìn)行有效的監(jiān)督和核查。公司嚴(yán)格按照《公司法》等法律、中國證監(jiān)會的相關(guān)法規(guī)進(jìn)行招股信息披露,做到招股信息披露真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、公平。
2、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高履職能力。本人通過積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,加深對相關(guān)法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)、保護(hù)中小股東利益等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識和理解,以不斷提高自己的履職能力,為公司的科學(xué)決策和風(fēng)險(xiǎn)防范提供更好的意見和建議,切實(shí)加強(qiáng)對公司和股東、特別是中小股東合法權(quán)益的保護(hù)能力。
五、其他工作情況
1、不存在提議召開董事會的情況;
2、不存在提議聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所的情況;
3、不存在提議聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的情況。
20xx年,隨著公司在深圳證券交易所的成功上市,本人將繼續(xù)忠實(shí)、勤勉地履行獨(dú)立董事職責(zé),發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,按照相關(guān)要求參加董事會會議和履行各項(xiàng)職責(zé),利用專業(yè)知識與經(jīng)驗(yàn)為公司發(fā)展提供更多有建設(shè)性的建議。加強(qiáng)與公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理層之間的溝通與協(xié)作,深入對公司生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)情況的了解,以便更好地起到監(jiān)督公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的作用,使公司持續(xù)、穩(wěn)健、快速發(fā)展,維護(hù)公司和全體股東的利益。
外部董事年度述職報(bào)告 6
本人作為上海xx香精香料股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨(dú)立董事,嚴(yán)格按照《公司法》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司董事行為指引》、《公司章程》和《獨(dú)立董事工作制度》等有關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章的規(guī)定,在20xx年度工作中,勤勉盡責(zé),忠實(shí)履行職務(wù),積極出席相關(guān)會議,認(rèn)真審議董事會各項(xiàng)議案,對重大事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見,努力維護(hù)公司整體利益和中小股東的合法權(quán)益,F(xiàn)將20xx年度本人履行獨(dú)立董事職責(zé)情況述職如下:
一、出席會議的次數(shù)及投票情況
1、20xx年度,本著勤勉盡責(zé)的態(tài)度,本人積極參加公司召開的董事會和股東大會議,依法審慎行使表決權(quán),認(rèn)真履行作為獨(dú)立董事的各項(xiàng)職責(zé),為董事會的正確、科學(xué)決策發(fā)揮積極的作用。本人20xx年度出席會議情況如下:
董事會召開次數(shù)7股東大會召開次數(shù)4親自出委托出缺席是否連結(jié)兩次未親自出席次數(shù)席次數(shù)席次數(shù)次數(shù)親自出席會議70004
、、對董事會各項(xiàng)議案及公司其他事項(xiàng)沒有提出異議;
、、對各次董事會會議審議的相關(guān)議案均投了贊成票。
2、出席董事會專門委員會的情況
。1)本人作為董事會薪酬與考核委員會的委員,依照法律、法規(guī)、《公司章程》、《公司董事會薪酬與考核委員會議事規(guī)則》規(guī)定,對公司披露的董事和高級管理人員的薪酬進(jìn)行審核,認(rèn)為公司董事和高級管理人員20xx年度薪酬,嚴(yán)格按照公司股東大會決議及公司薪酬制度和有關(guān)績效考核制度確定并執(zhí)行,薪酬數(shù)額符合公司20xx年度經(jīng)營狀況,薪酬的發(fā)放程序符合有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程等的規(guī)定。
。2)本人作為董事會提名委員會的委員,根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》以及《上海xx香精香料股份有限公司章程》、《上海xx香精香料股份有限公司董事會提名委員會議事規(guī)則》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定,積極履行了職責(zé)。本人認(rèn)為:當(dāng)前董事會的規(guī)模和構(gòu)成是適當(dāng)?shù)腵,董事、高級管理人員選擇標(biāo)準(zhǔn)恰當(dāng),選任程序合法,符合規(guī)范治理的相關(guān)要求;報(bào)告期內(nèi),公司董事、高級管理人員均在任期中,不存在人選搜尋、人選審查和建議以及換屆事項(xiàng)。
。3)本人作為董事會審計(jì)委員會的主任委員,根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》以及《上海xx香精香料股份有限公司章程》、《上海xx香精香料股份有限公司董事會審計(jì)委員會議事規(guī)則》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定,積極履行了職責(zé)。
本人對公司內(nèi)部控制制度及執(zhí)行情況、重要會計(jì)政策及財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況進(jìn)行了審查,督促和指導(dǎo)了公司內(nèi)部審計(jì)部門對公司財(cái)務(wù)管理運(yùn)行情況進(jìn)行了定期和不定期的檢查和評估。本人認(rèn)為:20xx年度,公司已經(jīng)建立起較為完整合理的內(nèi)控制度體系,不存在重大缺陷,并同意將20xx年度內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告提交董事會審議。
在外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)場前,本人審閱了公司編制的財(cái)務(wù)報(bào)表,并查閱了公司的相關(guān)財(cái)務(wù)資料,本人認(rèn)為:公司編制的20xx年度的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表符合國家頒布的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,真實(shí)、準(zhǔn)確地反映了公司20xx年度的經(jīng)營成果和報(bào)告期末的財(cái)務(wù)狀況。
在外部審計(jì)機(jī)構(gòu)出具初步審計(jì)意見后,本人再次審閱了公司財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,并與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了深入的溝通交流,立信會計(jì)師事務(wù)所有限公司的主審會計(jì)師向董事會審計(jì)委員會通報(bào)了20xx年度公司審計(jì)工作情況。本人認(rèn)為:立信會計(jì)師事務(wù)所有限公司執(zhí)行的財(cái)務(wù)審計(jì)工作符合中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的要求,公司20xx年度的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表符合國家頒布的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,在所有重大方面均真實(shí)地反映了公司20xx年度的經(jīng)營成果和報(bào)告期末的財(cái)務(wù)狀況。本人建議續(xù)聘立信會計(jì)師事務(wù)所有限公司為公司20xx年度的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)。
二、發(fā)表獨(dú)立意見情況。
20xx年度,本人就公司關(guān)聯(lián)交易等有關(guān)事項(xiàng)做出客觀、獨(dú)立、公正地判斷,發(fā)表了獨(dú)立意見,促進(jìn)董事會決策的客觀性,為公司的良性發(fā)展起到了積極的作用。
三、日常工作情況及為保護(hù)投資者權(quán)益方面所做的工作
。ㄒ唬20xx年度,本人對公司進(jìn)行了多次現(xiàn)場走訪和調(diào)查,充分、深入了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)法律狀況、管理和內(nèi)部控制制度的完善和執(zhí)行情況、董事會決議執(zhí)行的情況、財(cái)務(wù)管理、關(guān)聯(lián)往來、重大擔(dān)保等情況,詳實(shí)地聽取了相關(guān)人員的匯報(bào),認(rèn)真細(xì)致地查閱有關(guān)資料,并以電話、郵件、傳真等多種形式與公司其他董事、獨(dú)立董事、監(jiān)事、高級管理人員以及其他重要崗位人員保持著密切的溝通和聯(lián)系,關(guān)注行業(yè)環(huán)境以及市場變化對公司可能產(chǎn)生的影響,忠實(shí)履行了獨(dú)立董事應(yīng)盡的職責(zé)。
。ǘ20xx年度,本人作為公司獨(dú)立董事,認(rèn)真行使了獨(dú)立董事的應(yīng)有職權(quán),對每次提交董事會會議、股東大會審議的各項(xiàng)議案均進(jìn)行了認(rèn)真審核,并在此基礎(chǔ)上獨(dú)立、客觀、審慎地行使表決權(quán)。
。ㄈ┍救送ㄟ^不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,加深了對相關(guān)法規(guī),尤其是涉及到公司法人治理結(jié)構(gòu)和社會公眾股股東權(quán)益保護(hù)等方面的認(rèn)識和理解,以切實(shí)加強(qiáng)對公司和投資者利益的保護(hù)能力,形成自覺保護(hù)社會公眾股東權(quán)益的思想意識。
四、其他事項(xiàng):
。ㄒ唬o提議召開董事會的情況。
。ǘo向董事會提議召開臨時(shí)股東大會的情況。
(三)無提議聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所的情況。
。ㄋ模o獨(dú)立聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)或咨詢機(jī)構(gòu)對公司的具體事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)或咨詢的情況。
五、對公司業(yè)務(wù)發(fā)展的建議:
建議公司管理層對首次公開發(fā)行股票融資獲得的超募資金進(jìn)行進(jìn)一步的合理規(guī)劃,切實(shí)預(yù)估好未來發(fā)展所需的資金規(guī)模,充分用好超募資金,以切實(shí)提升公司的市場競爭水平。
外部董事年度述職報(bào)告 7
作為武漢xx科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨(dú)立董事,本人在20xx年xx月xx日當(dāng)選公司第三屆董事會獨(dú)立董事后,嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司董事行為指引》等法律法規(guī)和《公司章程》、《獨(dú)立董事工作制度》等的規(guī)定,勤勉、忠實(shí)、盡責(zé)的履行職責(zé),認(rèn)真地履行了獨(dú)立董事應(yīng)盡的義務(wù)和職責(zé),維護(hù)公司整體利益和全體股東尤其是中小股東的合法權(quán)益,F(xiàn)將20xx年度履職情況報(bào)告如下:
一、出席會議情況。
20xx年度,公司董事會、股東大會的召集召開符合法定程序,重大經(jīng)營決策事項(xiàng)和其他重大事項(xiàng)均履行了相關(guān)的程序。本人出席會議的情況如下:親自出席了公司20xx年度召開的xx次董事會會議(其中現(xiàn)場方式xx次,通訊表決方式xx次)。本人按時(shí)出席會議,認(rèn)真閱讀議案,并以謹(jǐn)慎的態(tài)度在董事會上行使表決權(quán),認(rèn)為這些議案均未損害全體股東,特別是中小股東的利益,因此均投出贊成票,沒有反對、棄權(quán)的'情況。
二、發(fā)表獨(dú)立意見情況。
根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,本人對公司日常關(guān)聯(lián)交易情況、募集資金存放與使用情況、內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告、聘任高級管理人員、續(xù)聘會計(jì)師事務(wù)所、對外擔(dān)保情況及關(guān)聯(lián)方占用資金情況、超額募集資金的使用情況、股票期權(quán)激勵(lì)計(jì)劃(草案修訂稿)、股票期權(quán)激勵(lì)計(jì)劃所涉股票期權(quán)授予相關(guān)事項(xiàng)、高級管理人員年薪兌現(xiàn)方案等發(fā)表了獨(dú)立意見,對董事會決策的科學(xué)性和客觀性及公司的良性發(fā)展起到了積極的作用。
三、保護(hù)投資者權(quán)益方面所做的工作。
1、監(jiān)督公司信息披露工作。
督促公司嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)和《信息披露制度》的要求完善公司信息披露管理制度,對公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平等情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,維護(hù)了公司和中小股東的權(quán)益。
2、對公司治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)營管理的監(jiān)督。
保持與管理層的及時(shí)溝通,深入了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部控制等制度的完善及執(zhí)行情況、董事會決議和股東大會決議的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展等相關(guān)事項(xiàng),關(guān)注公司日常經(jīng)營狀況和治理情況,并就此在董事會會議上充分發(fā)表意見,積極有效地履行獨(dú)立董事的職責(zé)。督促公司修訂及新制訂各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,并提出了自己的意見和建議,為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的規(guī)范化運(yùn)作,完善公司內(nèi)部控制制度,做出了自己的貢獻(xiàn)。
四、對公司進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查的情況。
20xx年度,本人對公司進(jìn)行了多次實(shí)地現(xiàn)場考察、溝通,了解、指導(dǎo)公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,并通過電話與公司其他董事、高管人員及相關(guān)工作人員保持密切聯(lián)系,及時(shí)獲悉公司重大事項(xiàng)的進(jìn)程及進(jìn)展情況。對公司募集資金的管理密切關(guān)注,并針對募集資金的使用向董事會提出建議。累計(jì)工作時(shí)間超過xx天。
五、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)情況。
本人積極參加公司組織的各種培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)中國證監(jiān)會、湖北證監(jiān)局等部門組織的培訓(xùn),關(guān)注公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、管理和內(nèi)部控制等制度建設(shè)及執(zhí)行情況、董事會決議執(zhí)行情況和募集資金的使用情況。加強(qiáng)對公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會公眾投資者的合法權(quán)益的理解和認(rèn)識,為公司的科學(xué)決策和風(fēng)險(xiǎn)防范提供更好的意見和建議。
六、其他工作情況。
1、未發(fā)生獨(dú)立董事提議召開董事會情況。
2、未發(fā)生獨(dú)立董事提議聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所情況。
3、未發(fā)生獨(dú)立董事聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的情況。
七、聯(lián)系方式。
電子郵箱:
20xx年度本人將嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)對獨(dú)立董事的規(guī)定和要求,繼續(xù)認(rèn)真、勤勉、忠實(shí)地履行獨(dú)立董事職責(zé),深入了解公司經(jīng)營情況,為提高董事會決策科學(xué)性,為客觀公正地保護(hù)廣大投資者特別是中小股民的合法權(quán)益,為促進(jìn)公司穩(wěn)健經(jīng)營,創(chuàng)造良好業(yè)績,發(fā)揮自己的作用。
外部董事年度述職報(bào)告 8
本人作為新疆國際實(shí)業(yè)股份有限公司(以下簡稱“國際實(shí)業(yè)”或“公司”)的獨(dú)立董事,在年度的工作中,嚴(yán)格按照《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》等法律、法規(guī)以及公司《章程》、《公司獨(dú)立董事工作制度》等相關(guān)規(guī)定,切實(shí)履行職責(zé),F(xiàn)將x年度履職情況報(bào)告如下:
一、參加會議及表決情況
年公司共召開董事會會議12次,本人均親自出席或按會議通知要求進(jìn)行了通訊表決。本人本著誠信、勤勉、獨(dú)立、負(fù)責(zé)的原則,會前認(rèn)真審閱議案資料,主動與公司董事、高級管理人員進(jìn)行溝通交流,獲取決策所需資料,運(yùn)用自己專業(yè)知識對各項(xiàng)議案進(jìn)行客觀謹(jǐn)慎的分析和判斷,提出合理化建議。本人對董事會各項(xiàng)議案及其他事項(xiàng)沒有提出異議的情況,對董事會的各項(xiàng)議案均投了贊成票。
本人作為審計(jì)委員會、薪酬與考核委員會、提名委員會成員,能夠積極參加專門委員會各次會議,發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn),履行專門委員會成員職責(zé),對高級管理人員年度薪酬情況進(jìn)行審議;在年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)工作中,能夠與審計(jì)師進(jìn)行充分溝通,督促審計(jì)進(jìn)展,仔細(xì)審閱公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告并發(fā)表審閱意見。
二、發(fā)表獨(dú)立意見情況
作為公司獨(dú)立董事,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,本人認(rèn)真履行職責(zé),對公司年度經(jīng)營活動情況進(jìn)行了詳盡了解,并就關(guān)鍵問題在審議階段發(fā)表獨(dú)立意見。具體如下:
1、對公司向大股東借款的關(guān)聯(lián)交易發(fā)表了獨(dú)立意見。
2、對公司利潤分配發(fā)表了獨(dú)立意見。
3、在年報(bào)期間,對公司年度關(guān)聯(lián)方資金往來及擔(dān)保情況、對聘請年度財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制自我評價(jià)、證券投資情況、資產(chǎn)核銷等事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見。
三、對公司經(jīng)營調(diào)查情況
年度,本人加強(qiáng)與公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及相關(guān)人員溝通,聽取公司管理層對于公司經(jīng)營狀況和規(guī)范運(yùn)作方面的匯報(bào),了解公司生產(chǎn)經(jīng)營、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程、管理和內(nèi)部控制等制度的完善及執(zhí)行情況、董事會決議執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)管理、募集資金使用、對外擔(dān)保及關(guān)聯(lián)交易等相關(guān)事項(xiàng),掌握公司動態(tài)。關(guān)注外部環(huán)境及市場變化對公司的影響,有效的發(fā)揮獨(dú)立董事的職責(zé)。
四、保護(hù)投資者權(quán)益方面所做的其他工作
1、關(guān)注公司信息披露情況。持續(xù)關(guān)注公司的信息披露工作,對信息披露的及時(shí)性及公平性進(jìn)行有效的監(jiān)督和核查,報(bào)告期內(nèi),公司嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履行了信息披露義務(wù),信息披露真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、公平。
2、切實(shí)履行獨(dú)立董事職責(zé)。做好獨(dú)立董事日常工作,與公司董事、董事會秘書以及其他相關(guān)工作人員保持聯(lián)系,及時(shí)了解公司經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、重大項(xiàng)目進(jìn)展情況。了解內(nèi)控管理體系建設(shè)及執(zhí)行情況,公司現(xiàn)有內(nèi)部控制制度基本能夠適應(yīng)公司管理的要求,能夠?yàn)楣靖黜?xiàng)業(yè)務(wù)活動的健康運(yùn)行提供保障,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全、完整,公司內(nèi)部控制的'自我評價(jià)報(bào)告真實(shí)、客觀地反映了公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)及運(yùn)行情況。
3、積極學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度,及時(shí)握相關(guān)政策,尤其是加強(qiáng)對涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)中小股東權(quán)益等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識和理解,不斷提高對公司和投資者利益的保護(hù)能力,以促進(jìn)公司進(jìn)一步規(guī)范運(yùn)作。
五、其它事項(xiàng)報(bào)告期內(nèi)無提議召開董事會的情況;無提議聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所的情況;
無獨(dú)立聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)等情況。
20xx年,我們將繼續(xù)加強(qiáng)同公司董事會、監(jiān)事會、高級管理人員之間的溝通與合作,謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉、忠實(shí)的履行獨(dú)立董事職務(wù),維護(hù)公司整體利益和中小股東合法權(quán)益不受損害。最后,對公司董事會、經(jīng)營團(tuán)隊(duì)和相關(guān)管理人員,在我們履行職責(zé)的過程中給予的有效配合和積極支持表示衷心感謝!
外部董事年度述職報(bào)告 9
一年來,在市局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)全體同志的關(guān)心幫助下,本人堅(jiān)持以黨的十七大精神為統(tǒng)領(lǐng),緊緊圍繞市局黨組的中心工作和人事工科年初制定的工作目標(biāo),認(rèn)真履行工作職責(zé),較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本人一年來的思想、工作和學(xué)習(xí)情況述職如下:
一、深化學(xué)習(xí),努力提高思想治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平
新的崗位,對我提出了更高的要求。一年來,我始終堅(jiān)持把學(xué)習(xí)放在首要位置,把提升自身的綜合素質(zhì)作為適應(yīng)新崗位的當(dāng)務(wù)之急。一是加強(qiáng)治理論學(xué)習(xí)。通過認(rèn)真學(xué)習(xí)十七大上作的報(bào)告,使我對踐行樹立科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)和諧社會等黨在實(shí)踐中總結(jié)出的新理論、新觀點(diǎn)有了更深層次的認(rèn)識和理解,對指導(dǎo)今后的工作奠定了身后的理論基礎(chǔ)二是加強(qiáng)組工業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《黨領(lǐng)導(dǎo)干部選拔條例》、《黨領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作監(jiān)督檢查辦法》、《公務(wù)員考核規(guī)定》等一系列法律法規(guī)和組織人事工作策以及有關(guān)工資福利、干部隊(duì)伍建設(shè)、基層教育、離退休策等方面的各項(xiàng)規(guī)定,在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉業(yè)務(wù)知識,適應(yīng)新崗位的基本要求。
二、恪盡職守,努力展現(xiàn)一流的工作業(yè)績和精神面貌
新的職責(zé),給我增添了奮發(fā)向前的動力。我始終堅(jiān)持學(xué)中干、干中學(xué)的工作態(tài)度,勤懇努力,盡職盡責(zé),保質(zhì)保量地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的`各項(xiàng)工作任務(wù)。
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)。根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,研究分析了系統(tǒng)班子建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題,在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,起草了《關(guān)于在全市系統(tǒng)開展“四好班子”建設(shè)的實(shí)施方案》,對開展“四好班子”創(chuàng)建活動的目標(biāo)、意義、方法和步驟都提出了具體要求,是近期全市系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)工作的總體規(guī)劃。參與了縣級局領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部的交流、調(diào)整工作。起草了《關(guān)于全市工商行管理系統(tǒng)科級干部最高任職年齡的規(guī)定》,明確了系統(tǒng)內(nèi)科級干部、工商所長、指導(dǎo)員的最高任職年齡,盤活了基層干部職務(wù)晉升的正常機(jī)制。
二是組織了全市系統(tǒng)工資套改和帆務(wù)員定編定崗工作。起草了符合我市系統(tǒng)實(shí)際的《實(shí)施方案》,明確了全市系統(tǒng)帆務(wù)員定編定崗的人員范圍、基本原則、方法步驟和時(shí)限要求,經(jīng)過摸清人員底數(shù)、核實(shí)身份和省局核實(shí)人員名單等工作,于6月7至8日完成了全部人員的選崗定崗工作。經(jīng)統(tǒng)計(jì),選擇機(jī)關(guān)工勤崗位157人,事業(yè)單位管理崗位609人,事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)崗位16人,事業(yè)單位工勤118崗位人。
三是認(rèn)真細(xì)致地做好公務(wù)員考錄工作。按照省工商局的統(tǒng)一部署,在市人事局的積極配合下,精心組織,周密安排,嚴(yán)格策,扎實(shí)工作,圓滿地完成了招考國家公務(wù)員的報(bào)名、現(xiàn)場認(rèn)定、資格審查、體檢和審等各項(xiàng)工作。四是進(jìn)一步規(guī)范了市局機(jī)關(guān)的津貼補(bǔ)貼和通訊補(bǔ)貼。嚴(yán)格按照市人事局、市財(cái)局《關(guān)于市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位規(guī)范調(diào)整津貼補(bǔ)貼有關(guān)問題的通知》和《市級機(jī)關(guān)公務(wù)通訊費(fèi)用管理暫行辦法》的規(guī)定,自今年1月起為機(jī)關(guān)干部職工規(guī)范調(diào)整了各項(xiàng)津貼補(bǔ)貼并發(fā)放了公務(wù)通訊費(fèi),進(jìn)一步提高了機(jī)關(guān)人員的福利待遇,充分調(diào)動了大家的工作積極性。五是堅(jiān)持實(shí)事求是,嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)工作,為全市工商系統(tǒng)財(cái)體制奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)認(rèn)真完成了全市系統(tǒng)人員編制和工資情況、未上劃機(jī)構(gòu)和未上劃人員個(gè)協(xié)秘書、津貼補(bǔ)貼項(xiàng)目等省局部署的統(tǒng)計(jì)任務(wù),全面摸清了全市系統(tǒng)各類人員數(shù)目、工資情況、進(jìn)入方式等基本信息,為在財(cái)體制中爭取有利的財(cái)策提供了翔實(shí)的資料。
三、擺正位置,努力營造團(tuán)結(jié)奮進(jìn)和內(nèi)和外順的工作環(huán)境
在工作中,我始終保持謙虛謹(jǐn)慎的工作作風(fēng),尊重領(lǐng)導(dǎo)和其他同事,能夠自覺擺正位置,履行好自己的職責(zé),積極為做好本科室的工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做到工作到位不越位,敢于負(fù)責(zé)不推諉,為科長當(dāng)好參謀、做好配角,工作上與其他同志密切配合,分工不分家,互相支持,互相幫助,形成了一個(gè)相互支持、相互理解、相互補(bǔ)臺的良好局面。在與機(jī)關(guān)其他科室配合上,能夠始終從大局出發(fā),主動進(jìn)行協(xié)調(diào),向有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)好、溝通好,爭取關(guān)心和幫助,共同把工作做好。
外部董事年度述職報(bào)告 10
本人作為新疆國際實(shí)業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)獨(dú)立董事,在20xx年任職期間,本著切實(shí)維護(hù)廣大中小股東的利益的原則,嚴(yán)格按照《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事的指導(dǎo)意見》等有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》、《獨(dú)立董事工作制度》的規(guī)定和要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地履行獨(dú)立董事的職責(zé)和義務(wù),現(xiàn)將20xx年度履職情況報(bào)告如下:
一、參加會議情況
20xx年度,公司共召開12次董事會會議,本人親自參加會議11次,委托出席1次,缺席0次,對各次董事會會議審議的相關(guān)議案均投了贊成票,無反對或棄權(quán)票。
本人認(rèn)為,公司董事會的召集、召開符合《公司法》、《公司章程》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,公司重大經(jīng)營決策事項(xiàng)和其他重大事項(xiàng)均履行了相關(guān)的審批程序。召開董事會前,本人認(rèn)真審議公司的各項(xiàng)議案,對應(yīng)由董事會做出的重大決策,均對相關(guān)資料進(jìn)行仔細(xì)審閱,為參加會議做了較為充分的準(zhǔn)備工作。會議上認(rèn)真審議每個(gè)議題,積極參與討論,提出合理建議,為公司董事會做出科學(xué)決策起到了積極的作用。
20xx年度,公司共召開三次股東大會,本人均親自出席。
二、發(fā)表獨(dú)立意見情況報(bào)告期,本人恪盡職守、勤勉盡責(zé),詳細(xì)了解公司經(jīng)營情況,并就關(guān)鍵問題在評議和核查后,對于相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見,認(rèn)為相關(guān)事項(xiàng)程序合法,符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,未損害公司及股東的利益。具體如下:
1、對公司向控股股東借款的關(guān)聯(lián)交易發(fā)表了獨(dú)立意見。
2、對公司利潤分配發(fā)表了獨(dú)立意見。
3、在年報(bào)期間,對公司年度關(guān)聯(lián)方資金往來及擔(dān)保情況、對聘請年度財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制、證券投資情況、資產(chǎn)核銷等事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見。
三、保護(hù)社會公眾股東合法權(quán)益方面所做的工作情況
1、報(bào)告期,本人始終與公司管理層保持聯(lián)系,以多種方式進(jìn)行溝通、交流,跟蹤、了解公司生產(chǎn)經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況及項(xiàng)目進(jìn)展情況,持續(xù)關(guān)注公司的信息披露工作,對定期報(bào)告和重大信息披露工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,公司嚴(yán)格按照信息披露相關(guān)法規(guī)履行披露義務(wù),定期報(bào)告及臨時(shí)公告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,切實(shí)維護(hù)廣大投資者和公眾股東的合法權(quán)益。
2、凡經(jīng)董事會審議決策的公司投資和經(jīng)營管理方面的重大事項(xiàng),本人均于事先對公司提供的資料進(jìn)行認(rèn)真審核,主動向相關(guān)人員詢問、了解具體情況,并運(yùn)用專業(yè)知識,在董事會決策中發(fā)表專業(yè)意見。
四、其他事項(xiàng)
20xx年度,無提議召開董事會的情況;無提議召開股東大會的`情況;無獨(dú)立聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的情況。
20xx年,本人將繼續(xù)本著謹(jǐn)慎、勤勉、忠實(shí)的原則,履行獨(dú)立董事的職責(zé),發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,加強(qiáng)同公司董事會、監(jiān)事會、管理層之間的溝通與交流,提高董事會決策合理性、合法性、科學(xué)性,促進(jìn)公司穩(wěn)健發(fā)展,樹立公司誠實(shí)守信的良好形象,推進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)的完善與優(yōu)化,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,切實(shí)維護(hù)公司整體利益和全體股東合法權(quán)益。
外部董事年度述職報(bào)告 11
20xx年xx月xx日,經(jīng)xx有限公司董事會的任命,我擔(dān)任xx總經(jīng)理一職。這xx個(gè)月里,在集團(tuán)董事會及公司下屬的全力支持下,各項(xiàng)工作開展順利。經(jīng)過公司全體成員的共同努力,我們在企業(yè)管理、投標(biāo)攬活、項(xiàng)目管理、文化建設(shè)、穩(wěn)定發(fā)展等方面都取得了可喜成績,企業(yè)綜合實(shí)力增強(qiáng),社會信譽(yù)提高。回顧xx個(gè)月來工作,主要有以下幾方面:
一、組織建設(shè)
設(shè)立部門,明確部門工作職責(zé)并配齊人員:營銷總監(jiān)、運(yùn)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)。由于我們團(tuán)隊(duì)只有xx個(gè)人,缺少行政總監(jiān)一職,所以行政總監(jiān)一職暫時(shí)由我和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同擔(dān)任,行政總監(jiān)的工作暫時(shí)由我和財(cái)務(wù)總監(jiān)來完成。
二、文化建設(shè)
注重企業(yè)文化建設(shè),提煉xx的文化“合眾共贏、激情創(chuàng)新”,既強(qiáng)調(diào)與集團(tuán)的關(guān)系又突出公司傳媒性質(zhì)的特征。秉承“誠信立足社會,服務(wù)創(chuàng)造未來”的經(jīng)營理念,秉持“卓越服務(wù)、快樂生活”的企業(yè)使命,堅(jiān)持以客戶為中心,主張“熱心、貼心、省心、放心、開心”的五心服務(wù)通過不斷營銷創(chuàng)新、積極進(jìn)取,取得了良好成績,得到了社會各界的`認(rèn)可和鼓勵(lì)。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
通過組織一系列活動來建設(shè)xx的大團(tuán)隊(duì):組織xx高管赴xx參加摩爾拓展訓(xùn)練,培養(yǎng)xx團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)合作能力;組織高管參加職業(yè)素養(yǎng)及商務(wù)禮儀的培訓(xùn),提高職業(yè)涵養(yǎng);組織高管參加《企業(yè)文化:讓企業(yè)擁有生命》的課程培訓(xùn),使高管更清晰地認(rèn)同公司文化。同時(shí),在各項(xiàng)活動的開展過程中,我注意到給不同的同仁們創(chuàng)造不同的又適合他們個(gè)人的機(jī)會,讓他們有機(jī)會表現(xiàn)自己,鍛煉自己。
四、業(yè)績建設(shè)
在xx個(gè)月里,由于團(tuán)隊(duì)的協(xié)力合作,業(yè)績?nèi)〉昧蓑溔说某尚。首先,xx與xx有限公司、xx汽車俱樂部有限公司及xx汽車銷售服務(wù)有限公司簽署合作協(xié)議,包攬了xx控股集團(tuán)旗下的非傳媒性質(zhì)的全資子公司的廣告等宣傳的全權(quán)代理權(quán);其次,xx與xx汽車銷售有限公司簽署了關(guān)于xx汽車成立xx周年相關(guān)報(bào)道宣傳的合作協(xié)議,對集團(tuán)內(nèi)部承擔(dān)業(yè)務(wù);最后,傳媒與xx國際酒店簽署了合作協(xié)議,實(shí)現(xiàn)與實(shí)體公司的首次合作;同時(shí),截至報(bào)告時(shí),xx正與xx酒店xx茶藝館等幾家公司進(jìn)行項(xiàng)目洽談中。
xx取得了如此的成績與集團(tuán)董事的支持和公司成員的共同協(xié)作是分不開的,但xx成立xx個(gè)月,顯性的問題比較明顯,隱性的問題仍然存在。我將會和我的團(tuán)隊(duì)共同努力,開創(chuàng)更好的局面,取得更優(yōu)異的成績。
外部董事年度述職報(bào)告 12
根據(jù)中國證監(jiān)會《上市公司治理準(zhǔn)則》、上海證券交易所《上海證券交易所上市公司董事會審計(jì)委員會運(yùn)作指引》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》,并按照《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,中珠醫(yī)療控股股份有限公司董事會審計(jì)委員會本著勤勉盡責(zé)的原則,認(rèn)真履行了監(jiān)督和審核的職責(zé),積極開展工作,F(xiàn)對公司審計(jì)委員會20xx年度的履職情況報(bào)告如下:
一、董事會審計(jì)委員會基本情況
公司第八屆董事會審計(jì)委員會由時(shí)任獨(dú)立董事李闖先生、李思先生、姜峰先生、時(shí)任董事羅淑女士及孟慶文先生5名委員組成,召集人為時(shí)任獨(dú)立董事李闖先生。因到期換屆,公司于20xx年4月17日召開第九屆董事會第一次會議,選舉出公司第九屆董事會審計(jì)委員會成員,由獨(dú)立董事xxx新先生、獨(dú)立董事曾藝斌先生、獨(dú)立董事曾金金女士、董事陳德全先生及董事司培超先生5名委員組成,召集人為獨(dú)立董事xxx新先生。其中:審計(jì)委員會包含3名獨(dú)立董事,占審計(jì)委員會成員總數(shù)的1/2以上,獨(dú)立董事xxx新先生、曾藝斌先生為會計(jì)專業(yè)人士,符合相關(guān)法律法規(guī)中有關(guān)審計(jì)委員會人數(shù)比例和專業(yè)配置的要求,保證了公司董事會審計(jì)委員會工作的延續(xù)和穩(wěn)定。
二、審計(jì)委員會年度會議召開情況
報(bào)告期內(nèi),公司董事會審計(jì)委員會根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定,積極履行職責(zé),共召開了11次會議,具體如下:
1、20xx年度報(bào)告審計(jì)期間,公司共召開4次董事會審計(jì)委員會會議,其中3次為現(xiàn)場會議,與公司年報(bào)審計(jì)機(jī)構(gòu)立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)(以下簡稱“立信事務(wù)所”)進(jìn)行現(xiàn)場溝通,督促立信事務(wù)所按照約定的時(shí)間高質(zhì)量地完成審計(jì)工作,就公司20xx年度審計(jì)工作提出要求。就公司提交的年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年度財(cái)務(wù)報(bào)表說明、會計(jì)師出具的初步審計(jì)意見、審計(jì)報(bào)告定稿進(jìn)行審議,并對《公司20xx年度審計(jì)報(bào)告》、《關(guān)于續(xù)聘會計(jì)師事務(wù)所的提案》等相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表意見,同時(shí)對相關(guān)會議決議進(jìn)行了簽字確認(rèn),同意提請董事會審議。
2、20xx年1月23日,公司召開第八屆董事會第八次審計(jì)委員會會議,對第八屆董事會第四十二次會議《關(guān)于收購珠海中珠商業(yè)投資有限公司30%股權(quán)暨關(guān)聯(lián)交易的議案》進(jìn)行審議,并對該事項(xiàng)發(fā)表意見如下:本次股權(quán)收購暨關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)“公平、公正、公開”,定價(jià)遵循了相關(guān)原則,履行了相關(guān)規(guī)定,符合公司和全體股東的利益,符合公司發(fā)展需要,沒有對上市公司獨(dú)立性構(gòu)成影響,不存在侵害中小股東權(quán)益的情形,符合中國證券監(jiān)督管理委員會和上海證券交易所的有關(guān)規(guī)定。
3、20xx年3月22日,公司召開第八屆董事會第九次審計(jì)委員會會議,對第八屆董事會第四十四次會議《關(guān)于債務(wù)代償暨關(guān)聯(lián)交易的議案》進(jìn)行審議,并對該事項(xiàng)發(fā)表意見如下:本次用于抵償債務(wù)的資產(chǎn)以及中珠商業(yè)城市更新項(xiàng)目均屬于具有良好市場前景的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),有利于增加公司經(jīng)營收益,增強(qiáng)及提高公司未來的可持續(xù)盈利能力;符合公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,符合公司和全體股東的利益。
4、20xx年4月17日,公司召開第九屆董事會第一次審計(jì)委員會會議,審議通過了《關(guān)于選舉公司第九屆董事會審計(jì)委員會召集人的議案》,一致推選xxx新先生為本屆審計(jì)委員會召集人。
5、20xx年4月29日,公司召開第九屆董事會第二次審計(jì)委員會會議,對《公司20xx年度報(bào)告全文》及摘要、關(guān)于續(xù)聘20xx年度審計(jì)機(jī)構(gòu)、關(guān)于計(jì)提減值準(zhǔn)備、《公司20xx年一季度報(bào)告》及正文等事項(xiàng)進(jìn)行審議,并形成決議,同意提請公司第九屆董事會第二次會議予以審議。
6、20xx年7月5日,公司召開第九屆董事會第三次審計(jì)委員會會議,對《關(guān)于全資孫公司購買資產(chǎn)暨關(guān)聯(lián)交易議案》進(jìn)行審議,并對該事項(xiàng)發(fā)表意見如下:本次關(guān)聯(lián)交易,通過收購控股股東及其關(guān)聯(lián)方的資產(chǎn),再由控股股東將相關(guān)價(jià)款用于償還占用公司的資金,能使公司順利收回部分控股股東及其關(guān)聯(lián)方的資金欠款,減少公司資產(chǎn)損失并控制潛在風(fēng)險(xiǎn),符合公司現(xiàn)階段實(shí)際情況需要。
7、20xx年8月29日,公司召開第九屆董事會第四次審計(jì)委員會會議,對《公司20xx年半年度報(bào)告全文》及摘要進(jìn)行審議,并形成決議,提交公司第九屆董事會第五次會議予以審議。
8、20xx年10月29日,公司召開第九屆董事會第五次審計(jì)委員會會議,對《公司20xx年第三季度報(bào)告》及正文進(jìn)行審議,并形成決議,同意提請公司第九屆董事會第六次會議予以審議。
三、審計(jì)委員會20xx年度主要工作內(nèi)容情況
1、年度報(bào)告工作情況公司董事會審計(jì)委員會依據(jù)《公司章程》、《董事會審計(jì)委員會實(shí)施細(xì)則》及相關(guān)法律法規(guī),在20xx年報(bào)審計(jì)期間檢查和督促年報(bào)工作及時(shí)有序進(jìn)行。(1)確定審計(jì)計(jì)劃。在立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)開展審計(jì)前,審計(jì)委員會與立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)就公司年報(bào)審計(jì)工作安排進(jìn)行磋商,確定具體事項(xiàng)和時(shí)間安排。(2)審閱公司編制的財(cái)務(wù)報(bào)表。審計(jì)委員會審閱公司編制的財(cái)務(wù)報(bào)表,通過與管理層及財(cái)務(wù)人員的溝通,同意向立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)提交報(bào)表用以審計(jì),并嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)資料的保密工作及日后事項(xiàng)工作,要求立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)在審計(jì)中應(yīng)嚴(yán)格按《中國注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》的要求開展審計(jì)工作,審計(jì)過程中若發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時(shí)與審計(jì)委員會溝通。(3)董事會審計(jì)委員會與立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)就審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及審計(jì)報(bào)告提交的事項(xiàng)進(jìn)行溝通和交流。(4)審閱立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)審計(jì)報(bào)告初稿。立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)按照審計(jì)計(jì)劃的時(shí)間安排出具初步審計(jì)報(bào)告,經(jīng)審計(jì)委員會審閱并提出專業(yè)意見。(5)在立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)出具20xx年度審計(jì)報(bào)告后,董事會審計(jì)委員會召開會議,對本年度公司審計(jì)工作進(jìn)行總結(jié),認(rèn)為20xx年度,公司聘請的立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)在為公司提供審計(jì)服務(wù)工作中,遵循獨(dú)立、客觀、公正的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,如期完成了公司委托的各項(xiàng)工作。
2、監(jiān)督及評估外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作報(bào)告期內(nèi),對外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和專業(yè)性進(jìn)行了評估。我們認(rèn)為立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)具有從事證券相關(guān)業(yè)務(wù)的資格,始終遵循獨(dú)立、客觀、公正的職業(yè)準(zhǔn)則,嚴(yán)格按照審計(jì)程序,從聘任以來一直遵循獨(dú)立、客觀、公正的職業(yè)準(zhǔn)則,及時(shí)完成公司委托的各項(xiàng)審計(jì)服務(wù)工作,出具的審計(jì)報(bào)告客觀、真實(shí)。有鑒于此,為保持公司審計(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性,經(jīng)審計(jì)委員審議表決后,決定向公司董事會提議繼續(xù)聘請立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)為公司20xx年財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)及20xx年度內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)。報(bào)告期內(nèi),公司與立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)就審計(jì)范圍、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)方法等事項(xiàng)進(jìn)行了充分的討論與溝通,在審計(jì)期間未發(fā)現(xiàn)存在其他的重大事項(xiàng)。經(jīng)審核,公司實(shí)際支付立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)作為公司20xx年財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)費(fèi)為80萬元、作為公司20xx年度內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)費(fèi)30萬元,與公司所披露的審計(jì)費(fèi)用情況相符。
3、審閱上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告并對其發(fā)表意見報(bào)告期內(nèi),我們認(rèn)真審閱了公司20xx年度的財(cái)務(wù)報(bào)告,由立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)審計(jì)并出具了保留意見審計(jì)報(bào)告(信會師報(bào)字[20xx]第ZE10365號),對于年審機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告意見類型,我們尊重其獨(dú)立判斷。作為公司審計(jì)委員會成員,我們將監(jiān)督公司及控股股東采取有效措施消除對公司的影響。后續(xù)審計(jì)委員會將加強(qiáng)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施狀況,實(shí)現(xiàn)對公司財(cái)務(wù)收支和各項(xiàng)經(jīng)營活動的有效監(jiān)督,努力實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)控制度規(guī)范、覆蓋全面、執(zhí)行有效,切實(shí)保障公司和股東的合法權(quán)益。
4、指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告期內(nèi),公司董事會審計(jì)委員會充分發(fā)揮專業(yè)委員會的作用,管理、督促及指導(dǎo)相關(guān)部門進(jìn)一步推進(jìn)公司內(nèi)部控制建設(shè)工作。我們認(rèn)真審閱了公司的內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,并認(rèn)可該計(jì)劃的可行性,同時(shí)督促公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行,并對內(nèi)部審計(jì)出現(xiàn)的問題提出了指導(dǎo)性意見。經(jīng)審閱內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告,我們未發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作存在重大問題的情況。
5、評估內(nèi)部控制的有效性在20xx年度報(bào)告審計(jì)期間,發(fā)現(xiàn)公司在控股股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用、對外擔(dān)保、對外投資、信息披露等方面存在重大內(nèi)部控制缺陷,未能履行相應(yīng)的.決策審批流程,并編制了《20xx年度內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告》,公司管理層已識別上述重大缺陷并擬定整改措施,以切實(shí)維護(hù)公司及全體股東利益。審計(jì)委員將重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部控制報(bào)告反映的相關(guān)問題,督促公司全面加強(qiáng)內(nèi)部控制,深入開展全面自查整改,梳理完善現(xiàn)有制度,并全面加強(qiáng)管控,確保公司在所有重大方面保持有效的內(nèi)部控制。6、協(xié)調(diào)管理層、內(nèi)部審計(jì)部門及相關(guān)部門與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通報(bào)告期內(nèi),我們在充分聽取相關(guān)方意見的基礎(chǔ)上,積極協(xié)調(diào),使管理層、內(nèi)部審計(jì)部門及相關(guān)部門與立信事務(wù)所進(jìn)行充分有效的溝通,提高了相關(guān)審計(jì)工作的效率。7、關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)報(bào)告期內(nèi),公司董事會審計(jì)委員會重點(diǎn)關(guān)注公司20xx年度重大關(guān)聯(lián)交易,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《公司章程》等法律法規(guī)及上海證券交易所的關(guān)于關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的相關(guān)規(guī)定,對交易過程所聘請的審計(jì)、評估機(jī)構(gòu)的相關(guān)資格,審計(jì)、評估機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性等進(jìn)行審查,保證審議程序的合法、合規(guī),交易過程的公平、公正、公開,信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。公司董事會審計(jì)委員會將監(jiān)督董事會組織全體董事、監(jiān)事和高管人員、公司財(cái)務(wù)部主要人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《證券法》、公司《防范控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金管理制度》、《關(guān)聯(lián)方資金往來管理制度》、《信息披露管理制度》等,要求務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會,進(jìn)一步提高對資金占用問題的嚴(yán)重性、危害性認(rèn)識,明確董事、監(jiān)事和高管人員在維護(hù)公司資金安全方面的法定義務(wù),增強(qiáng)防止大股東非經(jīng)營性占用資金的自覺性。同時(shí),公司董事會審計(jì)委員會將督促公司將加強(qiáng)關(guān)聯(lián)方交易管理,嚴(yán)格落實(shí)關(guān)聯(lián)方交易的跟進(jìn)和信息披露,確保公司關(guān)聯(lián)方交易控制程序有效執(zhí)行。
四、總體評價(jià)
報(bào)告期內(nèi),公司董事會審計(jì)委員會全體委員嚴(yán)格按照監(jiān)管要求,遵守《上海證券交易所上市公司董事會審計(jì)委員會運(yùn)作指引》、《公司章程》以及公司制定的《審計(jì)委員會工作規(guī)則》等文件的相關(guān)規(guī)定,勤勉盡責(zé)、恪盡職守,在監(jiān)督外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作、指導(dǎo)公司內(nèi)部審計(jì)工作、審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)告等方面較好地履行了各項(xiàng)職責(zé),充分發(fā)揮了專業(yè)委員會的審計(jì)監(jiān)督作用,切實(shí)履行了審計(jì)委員會的責(zé)任和義務(wù),有效監(jiān)督公司的審計(jì)工作。
20xx年,公司董事會審計(jì)委員會將繼續(xù)根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,秉承審慎、客觀、獨(dú)立的原則,繼續(xù)認(rèn)真、勤勉、忠實(shí)地履行職責(zé),強(qiáng)化內(nèi)外審計(jì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營層的溝通交流,圍繞內(nèi)控管理、關(guān)聯(lián)方資金往來、對外擔(dān)保、對外投資、資金占用等領(lǐng)域充分履職,加強(qiáng)制度建立、日常監(jiān)督檢查,充分發(fā)揮審計(jì)委員會的監(jiān)督職能,督促公司完善內(nèi)控體系,加強(qiáng)內(nèi)控意識,防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益和全體股東的合法權(quán)益。
特此報(bào)告。
外部董事年度述職報(bào)告 13
我作為XX股份有限公司第八屆董事會的獨(dú)立董事,20xx年來我嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事的指導(dǎo)意見》等法律、法規(guī)和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,忠實(shí)履行職責(zé),充分發(fā)揮獨(dú)立董事的獨(dú)立作用,從而維護(hù)了公司利益,維護(hù)了全體股東尤其是中小股東的合法權(quán)益。
一、出席會議情況
任職以來,本人全部出席了公司董事會。本人未對董事會各項(xiàng)議案及其他事項(xiàng)提出異議。
在召開董事會之前本人能夠主動調(diào)查、獲取做出決議所需要的情況和資料,了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營和運(yùn)作情況,為董事會的重要決策做了充分的準(zhǔn)備工作。我作為一名管理學(xué)學(xué)者,在會議上認(rèn)真審議每個(gè)議題,積極參與討論,并從宏觀形勢認(rèn)真分析國內(nèi)市場狀況,從公司生產(chǎn)經(jīng)營上出現(xiàn)的問題,提出合理化建議,為公司董事會做出科學(xué)決策起到了積極的作用。
二、發(fā)表獨(dú)立意見情況
任職以來,本人在公司做出各項(xiàng)重大決策前均發(fā)表了獨(dú)立意見,其具體如下:
1.關(guān)于關(guān)聯(lián)交易
任職以來,本人根據(jù)《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來及上市公司對外擔(dān)保若干問題的'通知》,對相關(guān)情況進(jìn)行了認(rèn)真負(fù)責(zé)的核查,發(fā)表了《資金往來及對外擔(dān)保情況的專項(xiàng)說明和獨(dú)立意見》。認(rèn)為:1、公司控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用資金均系正常經(jīng)營性占用;2、公司無重大對外擔(dān)保情況。
2.關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)情況
項(xiàng)目建設(shè)組織合理。
(1)“2×2萬噸超柔軟氨綸纖維項(xiàng)目”一期工程建設(shè)進(jìn)展順利。
(2)公司全資子公司“xx有限公司”的“年產(chǎn)100,000噸新型纖維素項(xiàng)目一期工程”項(xiàng)目建成投入試生產(chǎn)。
3.繼續(xù)聘用大信會計(jì)師事務(wù)所有限公司為20xx年度財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)
我們認(rèn)為大信會計(jì)師事務(wù)所有限公司具有證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)審計(jì)從業(yè)資格,且擁有多年為上市公司提供審計(jì)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)與能力,能夠滿足公司財(cái)務(wù)審計(jì)工作要求,同意繼續(xù)聘用大信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)為20xx年度財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)。
4.公司非公開發(fā)行股票的過程
符合《xxx公司法》、《xxx證券法》、《上市公司證券發(fā)行管理辦法》、《上市公司非公開發(fā)行股票實(shí)施細(xì)則》等法律、法規(guī)、規(guī)章及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定。通過本次非公開發(fā)行股票,公司提高資產(chǎn)質(zhì)量,有利于公司推進(jìn)主營業(yè)務(wù)的發(fā)展,增強(qiáng)公司的持續(xù)盈利能力和市場競爭能力,符合公司和全體股東的利益。本次非公開發(fā)行股票的定價(jià)方式公平、公允,符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,不存在損害公司及其股東、特別是中小股東利益的情形。本次非公開發(fā)行股票的募集資金投資項(xiàng)目符合國家相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策。
三、日常工作情況
任職以來,本人對公司管理和內(nèi)部控制等制度的建設(shè)及執(zhí)行情況、董事會決議執(zhí)行情況等進(jìn)行了調(diào)查,有效地履行了獨(dú)立董事的職責(zé);作為公司獨(dú)立董事,凡須經(jīng)董事會決策的重大事項(xiàng),都事先對公司介紹的情況和提供的資料進(jìn)行了認(rèn)真審核,為董事會的重要決策做了充分的準(zhǔn)備工作。
四、其他工作
1.未有提議召開董事會情況發(fā)生;
2.未有獨(dú)立聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的情況發(fā)生。
以上是我本人在20xx年任公司獨(dú)立董事期間,履行獨(dú)立董事職責(zé)情況匯報(bào),我在今后將繼續(xù)關(guān)心和支持XX的生產(chǎn)與發(fā)展,為XX發(fā)展做出我的貢獻(xiàn)。
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