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      2. 述職報(bào)告特征

        時(shí)間:2023-05-26 18:48:57 興亮 述職報(bào)告 我要投稿
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        述職報(bào)告特征

          隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多人會(huì)去使用報(bào)告,寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意內(nèi)容的完整。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好報(bào)告嗎?以下是小編收集整理的述職報(bào)告特征,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        述職報(bào)告特征

          述職報(bào)告特征1

          一、述職報(bào)告的性質(zhì)和特征

          近幾年來(lái),我國(guó)進(jìn)行干部體制改革,實(shí)行了崗位責(zé)任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部,在一定時(shí)期內(nèi),要向有關(guān)部門(mén)報(bào)告其在任期內(nèi)的工作實(shí)績(jī),于是逐步形成一種新的應(yīng)用文體,稱(chēng)為述職報(bào)告。

          述職報(bào)告是黨政機(jī)關(guān),人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的干部,向主管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)、人事部門(mén)或選區(qū)的選民,或本單位的職工群眾,陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)工作實(shí)績(jī)、問(wèn)題和設(shè)想的自我述評(píng)性的報(bào)告文書(shū)。這是促進(jìn)和監(jiān)督干部忠于職守,組織、人事部門(mén)正確選拔任用干部,考核干部,克服用人上、看人上的主觀主義、官僚主義,提高干部的政策、思想水平的有效工具。

          述職報(bào)告,最初曾用“總結(jié)”或“匯報(bào)”的形式出現(xiàn),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用,逐步形成了獨(dú)具特色的體式,其主要特點(diǎn)是:自述性、自評(píng)性、報(bào)告性。

          所謂自述性,就是要求報(bào)告人,自己述說(shuō)自己在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此,必須使用第一人稱(chēng),采用自述的方式,向有關(guān)方面報(bào)告自己的工作實(shí)績(jī)。這里的所謂實(shí)績(jī),是指報(bào)告人在一定時(shí)期內(nèi),按照崗位規(guī)范的要求,為國(guó)家做了些什么事情,完成了什么指標(biāo),取得了什么效益,有些什么成就和貢獻(xiàn),工作責(zé)任心如何,工作效率怎樣,實(shí)實(shí)在在地反映出來(lái)。但是,要特別強(qiáng)調(diào):所寫(xiě)的內(nèi)容必須真實(shí),是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng),事實(shí)確鑿無(wú)誤,切忌弄虛作假。

          所謂自評(píng)性,就是要求報(bào)告人,依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo),對(duì)自己任期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)等方面的情況,作自我評(píng)估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度,既要對(duì)自己負(fù)責(zé),也要對(duì)組織負(fù)責(zé),對(duì)群眾負(fù)責(zé)。對(duì)工作的走向,前因后果,要敘述清楚,評(píng)得恰當(dāng);所敘述的事情,要概敘,讓人一目了然,并從中引出自評(píng)。但要強(qiáng)調(diào):切忌浮泛的空談,切勿引經(jīng)據(jù)典的論證,定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

          所謂報(bào)告性,就是要求報(bào)告人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被考核、要接受評(píng)議、監(jiān)督的人民公仆的身份,履行職責(zé)做報(bào)告。要認(rèn)識(shí)到,自己是在向上級(jí)匯報(bào)工作,是嚴(yán)肅的、莊重的、正式的匯報(bào),是讓組織了解自己,評(píng)審自己工作的過(guò)程,因此,語(yǔ)言必須得體,應(yīng)有禮貌、謙遜、誠(chéng)懇、樸實(shí)、掌握尺寸,切不可傲慢,盛氣凌人,不可夸夸其談,浮華夸飾。報(bào)告內(nèi)容必須實(shí)在、準(zhǔn)確,而且要用敘述的方式,將來(lái)龍去脈交代清楚。

          二、述職報(bào)告的種類(lèi)

          述職報(bào)告的分類(lèi),可以從幾個(gè)不同的角度進(jìn)行劃分,因而存在著交叉現(xiàn)象。

          (一)從內(nèi)容上劃分

          1.綜合性述職報(bào)告:是指報(bào)告內(nèi)容是一個(gè)時(shí)期所做工作的全面、綜合的反映。

          2.專(zhuān)題性述職報(bào)告:是指報(bào)告內(nèi)容是對(duì)某一方面的工作的專(zhuān)題反映。

          3.單項(xiàng)工作述職報(bào)告:是指報(bào)告內(nèi)容是對(duì)某項(xiàng)具體工作的匯報(bào)。這往往臨時(shí)性的工作,又是專(zhuān)項(xiàng)性的工作。

          (二)從時(shí)間上劃分

          1.任期述職報(bào)告:這是指從任現(xiàn)職以來(lái)的總體工作進(jìn)行報(bào)告。一般來(lái)說(shuō),時(shí)間較長(zhǎng),涉及面較廣,要寫(xiě)出一屆任期的情況。

          2.年度述職報(bào)告:這是一年一度的述職報(bào)告,寫(xiě)本年度的履職情況。

          3.臨時(shí)性述職報(bào)告:是指擔(dān)任某一項(xiàng)臨時(shí)性的職務(wù),寫(xiě)出其任職情況。比如,負(fù)責(zé)了一期的招生工作,或主持一項(xiàng)科學(xué)實(shí)驗(yàn),或組織了一項(xiàng)體育競(jìng)賽,寫(xiě)出其履職情況。

          (三)從表達(dá)形式上劃分

          1.口頭述職報(bào)告:這是指需要向選區(qū)選民述職,或向本單位職工群眾述職的,用口語(yǔ)化的語(yǔ)言寫(xiě)成的述職報(bào)告。

          2.書(shū)面述職報(bào)告:是指向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或人事部門(mén)報(bào)告的書(shū)面述職報(bào)告。

          要注意將“工作總結(jié)”同述職報(bào)告區(qū)別開(kāi)來(lái)。工作總結(jié),可以是單位的、集體的、也可以是個(gè)人的,其寫(xiě)作角度是全方位的,即凡屬重大的工作業(yè)績(jī),出現(xiàn)的問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),今后工作設(shè)想等都可以寫(xiě),而述職報(bào)告卻不同,它要求側(cè)重寫(xiě)個(gè)人執(zhí)行職守方面的有關(guān)情況,往往不與本部門(mén)、本單位的總體業(yè)績(jī)、問(wèn)題相摻雜。

          三、述職報(bào)告的寫(xiě)作要求

          (一)要充分反映出自己在任期內(nèi)的工作實(shí)績(jī)和問(wèn)題

          述職是民主考評(píng)干部的重要一環(huán),也是干部自覺(jué)接受組織和群眾監(jiān)督的一種有效形式。干部作述職報(bào)告,是為了讓組織和群眾了解和掌握干部德才狀況和履行職責(zé)的情況。因此,述職報(bào)告應(yīng)該充分反映出自己任期內(nèi)的工作實(shí)績(jī)和問(wèn)題,也即寫(xiě)出自身在崗位上為國(guó)家和人民辦了什么實(shí)事,結(jié)果怎么樣,有哪些貢獻(xiàn)還有哪些不足,包括工作效率、完成任務(wù)的指標(biāo)、取得的效益等等。工作實(shí)績(jī)?nèi)绾,是檢驗(yàn)干部稱(chēng)職與否的主要標(biāo)志,述職人要充分認(rèn)識(shí)這一點(diǎn),實(shí)事求是地把自己的工作實(shí)績(jī)和問(wèn)題反映出來(lái)。

          (二)要實(shí)事求是地評(píng)價(jià)自己

          對(duì)自己的評(píng)價(jià)要實(shí)事求是,不夸大,不縮小,要準(zhǔn)確恰當(dāng),有分寸,不說(shuō)過(guò)頭話、大話、假話、套話、空話。要做到這樣,應(yīng)注意處理以下幾個(gè)關(guān)系:

          1.處理好成績(jī)和問(wèn)題的關(guān)系,就是理直氣壯擺成績(jī),誠(chéng)懇大膽講失誤。

          2.處理好集體與個(gè)人的關(guān)系,不能把集體之功歸于個(gè)人,也不要抹殺了個(gè)人的作用,必須分清個(gè)人實(shí)績(jī)和集體實(shí)績(jī)。

          3.在表述上要處理好敘和議的關(guān)系,就是以敘述為主,把自己做過(guò)的工作實(shí)績(jī)寫(xiě)出來(lái),不要大發(fā)議論,旁征博引,議論也只是對(duì)照崗位規(guī)范,根據(jù)敘述的事實(shí),引出評(píng)價(jià),不能拔高。

          (三)要抓住重點(diǎn),突出個(gè)性

          述職報(bào)告,如果用口頭報(bào)告表述。一般宜占用30分鐘,如果用書(shū)面報(bào)告表述,一般以3000字以?xún)?nèi)為宜。因此,表述的內(nèi)容應(yīng)抓住重點(diǎn),抓住最能顯示工作實(shí)績(jī)的大事件或關(guān)鍵事寫(xiě)入述職報(bào)告。凡重點(diǎn)工作、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或問(wèn)題等,一定要有理有據(jù),充實(shí)具體,而對(duì)一般性、事務(wù)性工作,宜概括說(shuō)明,不必面面俱到。抓住重點(diǎn),突出中心,還應(yīng)突出自己的特色,突出自己獨(dú)有的氣質(zhì),獨(dú)有的風(fēng)格,獨(dú)有的貢獻(xiàn),讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。

          述職報(bào)告特征2

          述職述廉報(bào)告是報(bào)告人向主管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)、人事部門(mén)或本單位的職工群眾,陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)工作實(shí)績(jī)、問(wèn)題和設(shè)想的自我述評(píng)性的報(bào)告文書(shū)。這是促進(jìn)和監(jiān)督中層管理者忠于職守和人事部門(mén)正確選拔任用干部的重要舉措,是高層領(lǐng)導(dǎo)克服用人主觀主義的有效工具。

          述職述廉報(bào)告,最初曾用“總結(jié)”或“匯報(bào)”的形式出現(xiàn),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用,逐步形成了獨(dú)具特色的體式,其主要特點(diǎn)是:自述性、自評(píng)性、報(bào)告性。

          所謂自述性,也稱(chēng)個(gè)人性,就是要求報(bào)告人,自己述說(shuō)自己在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此,必須使用第一人稱(chēng),采用自述的方式,向有關(guān)方面報(bào)告自己的工作實(shí)績(jī)。這里的所謂實(shí)績(jī),是指報(bào)告人在一定時(shí)期內(nèi),按照崗位規(guī)范的要求,為國(guó)家做了些什么事情,完成了什么指標(biāo),取得了什么效益,有些什么成就和貢獻(xiàn),工作責(zé)任心如何,工作效率怎樣,實(shí)實(shí)在在地反映出來(lái)。但是,要特別強(qiáng)調(diào):所寫(xiě)的內(nèi)容必須真實(shí),是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng),事實(shí)確鑿無(wú)誤,切忌弄虛作假。

          所謂自評(píng)性,就是要求報(bào)告人,依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo),對(duì)自己任期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)等方面的情況,作自我評(píng)估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度,既要對(duì)自己負(fù)責(zé),也要對(duì)組織負(fù)責(zé),對(duì)群眾負(fù)責(zé)。對(duì)工作的走向,前因后果,要敘述清楚,評(píng)論恰當(dāng);在寫(xiě)法上,以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘,是概敘,讓人一目了然,并從中引出自評(píng)。但要強(qiáng)調(diào):切忌浮泛的空談,切勿引經(jīng)據(jù)典的論證,定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

          所謂報(bào)告性,第一,語(yǔ)言要樸實(shí)。要明白自己的“身份”,放下官架子接受員工評(píng)議,認(rèn)真履行職責(zé)做報(bào)告。要認(rèn)識(shí)到,自己是在向上級(jí)匯報(bào)工作,是嚴(yán)肅的、莊重的,是讓高層和員工了解自己,評(píng)審自己工作的過(guò)程。因此,語(yǔ)言必須得體,應(yīng)有禮貌、謙遜、誠(chéng)懇、樸實(shí)、掌握尺寸,切不可傲慢,盛氣凌人,不可夸夸其談,浮華夸飾。報(bào)告內(nèi)容必須實(shí)在、準(zhǔn)確,而且要用敘述的方式,將來(lái)龍去脈交代清楚。第二,講話要通俗易懂。述職述廉報(bào)告不同于一般的公文,最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的,語(yǔ)言就要概括精練,甚至講究專(zhuān)業(yè)性。第三,報(bào)告要總結(jié)其規(guī)律性。述職述廉報(bào)告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職述廉報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。述職述廉報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使未來(lái)的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,有所提高,因此述職述廉報(bào)告對(duì)以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。述職述廉報(bào)告要寫(xiě)事實(shí),但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類(lèi)、整理、分析、研究。通過(guò)這一過(guò)程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評(píng)價(jià)議論,即主題和層次以及眾多小觀點(diǎn)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來(lái)行動(dòng)的向?qū)А?/p>

          述職報(bào)告特征3

          一、述職匯報(bào)的性質(zhì)和特征

          近幾年來(lái),我國(guó)進(jìn)行干部體制改革,實(shí)行了崗位責(zé)任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部,在一定時(shí)期內(nèi),要向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)其在任期內(nèi)的工作實(shí)績(jī),于是逐步形成一種新的應(yīng)用文體,稱(chēng)為述職匯報(bào)。

          述職匯報(bào)是黨政機(jī)關(guān),人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的干部,向主管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)、人事部門(mén)或選區(qū)的選民,或本單位的職工群眾,陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)工作實(shí)績(jī)、問(wèn)習(xí)題和設(shè)想的自我述評(píng)性的匯報(bào)文書(shū)。這是促進(jìn)和監(jiān)督干部忠于職守,組織、人事部門(mén)正確選拔任用干部,考核干部,克服用人上、看人上的主觀主義、官僚主義,提高干部的政策、思想水平的有效工具。

          述職匯報(bào),最初曾用“總結(jié)歸納”或“總結(jié)報(bào)告”的形式出現(xiàn),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用,逐步形成了獨(dú)具特色的體式,其主要特點(diǎn)是:自述性、自評(píng)性、匯報(bào)性。

          所謂自述性,就是要求匯報(bào)人,自己述說(shuō)自己在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此,必須使用第一人稱(chēng),采用自述的方式,向有關(guān)方面匯報(bào)自己的工作實(shí)績(jī)。這里的所謂實(shí)績(jī),是指匯報(bào)人在一定時(shí)期內(nèi),按照崗位規(guī)范的要求,為國(guó)家做了些什么事情,完成了什么指標(biāo),取得了什么效益,有些什么成就和貢獻(xiàn),工作責(zé)任心如何,工作效率怎樣,實(shí)實(shí)在在地反映出來(lái)。但是,要特別強(qiáng)調(diào):所寫(xiě)的內(nèi)容必須真實(shí),是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng),事實(shí)確鑿無(wú)誤,切忌弄虛作假。

          所謂自評(píng)性,就是要求匯報(bào)人,依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo),對(duì)自己任期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)等方面的情況,作自我評(píng)估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度,既要對(duì)自己負(fù)責(zé),也要對(duì)組織負(fù)責(zé),對(duì)群眾負(fù)責(zé)。對(duì)工作的走向,前因后果,要敘述清楚,評(píng)得恰當(dāng);所敘述的事情,要概敘,讓人一目了然,并從中引出自評(píng)。但要強(qiáng)調(diào):切忌浮泛的空談,切勿引經(jīng)據(jù)典的論證,定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

          所謂匯報(bào)性,就是要求匯報(bào)人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被考核、要接受評(píng)議、監(jiān)督的人民公仆的身份,履行職責(zé)做匯報(bào)。要認(rèn)識(shí)到,自己是在向上級(jí)總結(jié)報(bào)告工作,是嚴(yán)肅的、莊重的、正式的總結(jié)報(bào)告,是讓組織了解自己,評(píng)審自己工作的過(guò)程,因此,語(yǔ)言必須得體,應(yīng)有禮貌、謙遜、誠(chéng)懇、樸實(shí)、掌握尺寸,切不可傲慢,盛氣凌人,不可夸夸其談,浮華夸飾。匯報(bào)內(nèi)容必須實(shí)在、準(zhǔn)確,而且要用敘述的方式,將來(lái)龍去脈交代清楚。

          二、述職匯報(bào)的種類(lèi)

          述職匯報(bào)的分類(lèi),可以從幾個(gè)不同的角度進(jìn)行劃分,因而存在著交叉現(xiàn)象。

          (一)從內(nèi)容上劃分

          1.綜合性述職匯報(bào):是指匯報(bào)內(nèi)容是一個(gè)時(shí)期所做工作的全面、綜合的反映。

          2.專(zhuān)習(xí)題性述職匯報(bào):是指匯報(bào)內(nèi)容是對(duì)某一方面的工作的專(zhuān)習(xí)題反映。

          3.單項(xiàng)工作述職匯報(bào):是指匯報(bào)內(nèi)容是對(duì)某項(xiàng)具體工作的總結(jié)報(bào)告。這往往臨時(shí)性的工作,又是專(zhuān)項(xiàng)性的工作。

          (二)從時(shí)間上劃分

          1.任期述職匯報(bào):這是指從任現(xiàn)職以來(lái)的總體工作進(jìn)行匯報(bào)。一般來(lái)說(shuō),時(shí)間較長(zhǎng),涉及面較廣,要寫(xiě)出一屆任期的情況。

          2.年度述職匯報(bào):這是一年一度的述職匯報(bào),寫(xiě)本年度的履職情況。

          3.臨時(shí)性述職匯報(bào):是指擔(dān)任某一項(xiàng)臨時(shí)性的職務(wù),寫(xiě)出其任職情況。比如,負(fù)責(zé)了一期的招生工作,或主持一項(xiàng)科學(xué)實(shí)驗(yàn),或組織了一項(xiàng)體育競(jìng)賽,寫(xiě)出其履職情況。

          (三)從表達(dá)形式上劃分

          1.口頭述職匯報(bào):這是指需要向選區(qū)選民述職,或向本單位職工群眾述職的,用口語(yǔ)化的語(yǔ)言寫(xiě)成的述職匯報(bào)。

          2.書(shū)面述職匯報(bào):是指向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或人事部門(mén)匯報(bào)的書(shū)面述職匯報(bào)。

          要注意將“工作總結(jié)歸納”同述職匯報(bào)區(qū)別開(kāi)來(lái)。工作總結(jié)歸納,可以是單位的、集體的、也可以是個(gè)人的,其寫(xiě)作角度是全方位的,即凡屬重大的工作業(yè)績(jī),出現(xiàn)的問(wèn)習(xí)題,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),今后工作設(shè)想等都可以寫(xiě),而述職匯報(bào)卻不同,它要求側(cè)重寫(xiě)個(gè)人執(zhí)行職守方面的有關(guān)情況,往往不與本部門(mén)、本單位的總體業(yè)績(jī)、問(wèn)習(xí)題相摻雜。

          三、述職匯報(bào)的寫(xiě)作要求

          (一)要充分反映出自己在任期內(nèi)的工作實(shí)績(jī)和問(wèn)習(xí)題

          述職是民主考評(píng)干部的重要一環(huán),也是干部自覺(jué)接受組織和群眾監(jiān)督的一種有效形式。干部作述職匯報(bào),是為了讓組織和群眾了解和掌握干部德才狀況和履行職責(zé)的情況。因此,述職匯報(bào)應(yīng)該充分反映出自己任期內(nèi)的工作實(shí)績(jī)和問(wèn)習(xí)題,也即寫(xiě)出自身在崗位上為國(guó)家和人民辦了什么實(shí)事,結(jié)果怎么樣,有哪些貢獻(xiàn)還有哪些不足,包括工作效率、完成任務(wù)的指標(biāo)、取得的效益等等。工作實(shí)績(jī)?nèi)绾,是檢驗(yàn)干部稱(chēng)職與否的主要標(biāo)志,述職人要充分認(rèn)識(shí)這一點(diǎn),實(shí)事求是地把自己的工作實(shí)績(jī)和問(wèn)習(xí)題反映出來(lái)。

          (二)要實(shí)事求是地評(píng)價(jià)自己

          對(duì)自己的評(píng)價(jià)要實(shí)事求是,不夸大,不縮小,要準(zhǔn)確恰當(dāng),有分寸,不說(shuō)過(guò)頭話、大話、假話、套話、空話。要做到這樣,應(yīng)注意處理以下幾個(gè)關(guān)系:

          1.處理好成績(jī)和問(wèn)習(xí)題的關(guān)系,就是理直氣壯擺成績(jī),誠(chéng)懇大膽講失誤。

          2.處理好集體與個(gè)人的關(guān)系,不能把集體之功歸于個(gè)人,也不要抹殺了個(gè)人的作用,必須分清個(gè)人實(shí)績(jī)和集體實(shí)績(jī)。

          3.在表述上要處理好敘和議的關(guān)系,就是以敘述為主,把自己做過(guò)的工作實(shí)績(jī)寫(xiě)出來(lái),不要大發(fā)議論,旁征博引,議論也只是對(duì)照崗位規(guī)范,根據(jù)敘述的事實(shí),引出評(píng)價(jià),不能拔高。

          (三)要抓住重點(diǎn),突出個(gè)性

          述職匯報(bào),如果用口頭匯報(bào)表述。一般宜占用30分鐘,如果用書(shū)面匯報(bào)表述,一般以3000字以?xún)?nèi)為宜。因此,表述的內(nèi)容應(yīng)抓住重點(diǎn),抓住最能顯示工作實(shí)績(jī)的大事件或關(guān)鍵事寫(xiě)入述職匯報(bào)。凡重點(diǎn)工作、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或問(wèn)習(xí)題等,一定要有理有據(jù),充實(shí)具體,而對(duì)一般性、事務(wù)性工作,宜概括說(shuō)明,不必面面俱到。抓住重點(diǎn),突出中心,還應(yīng)突出自己的特色,突出自己獨(dú)有的氣質(zhì),獨(dú)有的風(fēng)格,獨(dú)有的貢獻(xiàn),讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。

          述職報(bào)告特征4

          述職報(bào)告,顧名思義,就是述職者對(duì)照崗位職能職責(zé)的要求述說(shuō)個(gè)人履職情況的報(bào)告。它是我國(guó)建立、實(shí)行新的干部管理體制和專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員管理與考核體系過(guò)程中形成的一種新式應(yīng)用文種。其作用有三:一是有利于述職者個(gè)人回顧和檢查崗位履職情況,以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)今后工作;二是為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、組織人事部門(mén)對(duì)述職者個(gè)人進(jìn)行考核提供依據(jù);三是有利于本單位職工群眾的監(jiān)督評(píng)議。相對(duì)來(lái)說(shuō),述職報(bào)告比一般的工作匯報(bào)、工作總結(jié)有著更重要、更權(quán)威的評(píng)判依據(jù)作用,直接體現(xiàn)出述職者的工作實(shí)績(jī)、工作能力和基本素質(zhì)。同其他日常應(yīng)用文一樣,述職報(bào)告也有其基本體例和結(jié)構(gòu)模式,但僅僅掌握基本體例和結(jié)構(gòu)模式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,由于述職報(bào)告具有鮮明的主體個(gè)性色彩,寫(xiě)作時(shí)還必須準(zhǔn)確把握述職報(bào)告的特點(diǎn)和價(jià)值,據(jù)此揣摩其章法架構(gòu)和寫(xiě)作技巧。本文試從立意謀篇的角度,淺析述職報(bào)告的寫(xiě)作要領(lǐng)。

          體式上要注意與兩種應(yīng)用文的區(qū)別

         。ㄒ唬┡c工作總結(jié)的區(qū)別

          一是取材角度不同。工作總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)一項(xiàng)工作或一段時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行回顧或歸納:做了哪些工作,取得哪些成績(jī),存在哪些不足,要吸取什么教訓(xùn),還要總結(jié)出帶規(guī)律性的東西用于指導(dǎo)下一階段的工作。述職報(bào)告重在敘述個(gè)人的履職情況:有什么職責(zé),履行情況如何,如何履行,個(gè)人所起的作用等等。二是內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同。工作總結(jié)一般以總結(jié)工作實(shí)績(jī)、匯報(bào)工作成績(jī)?yōu)橹,重點(diǎn)體現(xiàn)工作實(shí)績(jī)。述職報(bào)告以匯報(bào)履職情況和反映德能勤績(jī)?yōu)橹,重點(diǎn)展示履行職責(zé)、開(kāi)展工作的理念、思路和能力。三是取材范圍不同。工作總結(jié)不受職責(zé)范圍的限制,做過(guò)的事、取得的成績(jī)都可以寫(xiě)入工作總結(jié),可以是單項(xiàng)的,也可以是綜合的。述職報(bào)告必須局限于職責(zé)范圍之內(nèi),圍繞“職責(zé)”精選材料。

          (二)與思想?yún)R報(bào)的區(qū)別

          思想?yún)R報(bào)是個(gè)人向組織匯報(bào)思想和工作情況時(shí)使用的一種應(yīng)用文,匯報(bào)的內(nèi)容主要是思想狀況。思想?yún)R報(bào)可以是務(wù)虛的,即對(duì)工作、職責(zé)的認(rèn)識(shí)和打算;也可以是務(wù)實(shí)的,即基于某種思想認(rèn)識(shí)展開(kāi)了某項(xiàng)工作,履行了崗位職責(zé)。思想?yún)R報(bào)側(cè)重于思想認(rèn)識(shí)變化的情況,包括變化的起因、過(guò)程和結(jié)果等。述職報(bào)告是如實(shí)展現(xiàn)任職期間的思想和行為,側(cè)重于履職的思想、理念和能力,不必過(guò)多地談思想認(rèn)識(shí)。

          行文上要體現(xiàn)三個(gè)特點(diǎn)

         。ㄒ唬┳允鲂

          述職報(bào)告重在“述”。無(wú)論是簡(jiǎn)述階段工作目標(biāo),匯報(bào)工作成績(jī),說(shuō)明存在問(wèn)題,還是展示素質(zhì)和能力,都應(yīng)該采用第一人稱(chēng),以敘述、說(shuō)明的表達(dá)方式為主,同時(shí)注意情感因素的注入,處理好事、理、情三者的關(guān)系,既直觀展示個(gè)人的德才風(fēng)貌,又表現(xiàn)出內(nèi)在的邏輯力量和情感力量,達(dá)到以德贏人、以理服人、以情感人的效果。

         。ǘ╄b定性

          述職者依據(jù)崗位職能和職責(zé)要求,對(duì)自己在任內(nèi)的所作所為進(jìn)行綜合的自我鑒定、自我評(píng)估和自我定性。這里有兩點(diǎn)值得注意:一是述職報(bào)告一般是在組織領(lǐng)導(dǎo)甚至單位員工面前當(dāng)眾宣讀,有的還要進(jìn)行分組討論或民主評(píng)議,報(bào)告中所列舉的事例、引用的數(shù)據(jù)等會(huì)受到公眾的評(píng)判,因此要注意事例、數(shù)據(jù)的客觀性與準(zhǔn)確性,要經(jīng)得起鑒定和檢驗(yàn)。同時(shí),自我評(píng)價(jià)應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真、恰如其分。報(bào)告的立足點(diǎn)、角度、口吻等要體現(xiàn)出平等、友好和坦誠(chéng)的態(tài)度,表現(xiàn)出謙虛而不自卑、自信而不驕狂、友善而不獻(xiàn)媚、坦誠(chéng)而不愚魯?shù)膫(gè)體形象。二是述職報(bào)告將作為述職者升遷、留任、降職或調(diào)任等的重要依據(jù)而納入干部或?qū)I(yè)技術(shù)人員管理檔案,所以寫(xiě)作時(shí)切忌羅列過(guò)多的一般性工作,而要特別注重事例的典型性和思路決策的創(chuàng)造性,這是述職報(bào)告可供鑒定與評(píng)估的價(jià)值所在。

         。ㄈ┩ㄋ仔

          述職報(bào)告的語(yǔ)言應(yīng)通俗易懂、口語(yǔ)化?紤]到宣讀時(shí)因口耳相傳帶來(lái)的即逝性,應(yīng)特別注意主題明確,結(jié)構(gòu)單純,前后照應(yīng),避免使用冗長(zhǎng)、復(fù)雜的句式和生僻詞語(yǔ),宜多采用短句和口語(yǔ),運(yùn)用幽默、形象的表達(dá)方式,以增強(qiáng)表達(dá)的效果。

          立意上要側(cè)重四大素質(zhì)和四大能力

          述職報(bào)告既不是工作總結(jié)、也不是事跡介紹、經(jīng)驗(yàn)材料匯編,所以,事例和政績(jī)等只是用來(lái)反映履職的情況和結(jié)果,是述職的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn),真正的主題在于闡述述職者個(gè)人在履職過(guò)程中所展示出的四大素質(zhì)和四大能力,即政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)、心理素質(zhì)和思維分析能力、處事決策能力、組織協(xié)調(diào)能力、開(kāi)拓創(chuàng)新能力。述職的意義和目的是展示述職者的工作職責(zé)清不清,任職素質(zhì)高不高,工作能力強(qiáng)不強(qiáng),從而得出稱(chēng)不稱(chēng)職的結(jié)論,所以,述職報(bào)告在闡明工作思路、展示履職過(guò)程、陳述任職實(shí)績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、剖析工作失誤時(shí),都應(yīng)服從并突出展示素質(zhì)和能力這一主題。但要注意的是,展現(xiàn)素質(zhì)和能力決不能“事不夠,話來(lái)湊”,空泛述說(shuō),過(guò)分渲染。由于崗位或工作性質(zhì)的不同,寫(xiě)作時(shí),對(duì)素質(zhì)和能力的揭示不可能也不應(yīng)該面面俱到,而應(yīng)結(jié)合事實(shí)和實(shí)績(jī)?cè)斅缘卯?dāng)?shù)赜枰哉故。比如,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可突出專(zhuān)業(yè)知識(shí)素養(yǎng)、科學(xué)決策水平和駕馭市場(chǎng)的能力;黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可突出政治品德素養(yǎng)、大局意識(shí)、處事決斷能力和開(kāi)拓創(chuàng)新能力;基層領(lǐng)導(dǎo)可突出心理素質(zhì)、思維分析能力、應(yīng)對(duì)局面能力、組織協(xié)調(diào)能力等。

          內(nèi)容上要安排五部分架構(gòu)

         。ㄒ唬⿲(dǎo)言

          主要交待述職者基本的任職情況,寫(xiě)清崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的任務(wù)目標(biāo)以及對(duì)自己履職情況的總體評(píng)價(jià),確定述職報(bào)告的范圍和基調(diào)。這部分內(nèi)容比較單純,應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要,無(wú)需展開(kāi)。崗位職責(zé)不一定面面俱到,可結(jié)合主要工作任務(wù)和業(yè)績(jī)擇要寫(xiě)明。

         。ǘ┕ぷ鲗(shí)績(jī)

          根據(jù)職責(zé)范圍和工作目標(biāo)闡明履行職責(zé)和完成工作目標(biāo)的情況。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)細(xì)致地將工作過(guò)程和所取得的成果表述出來(lái)。具體寫(xiě)法一般有三種:1.分類(lèi)式。把階段工作按不同性質(zhì)分類(lèi),如決策類(lèi)、指導(dǎo)類(lèi)、參謀類(lèi)、組織類(lèi)、協(xié)調(diào)類(lèi)、獲獎(jiǎng)?lì)惖,逐?lèi)敘述成績(jī)。2.條款式。按照崗位職責(zé)要求和年度工作目標(biāo)逐條匯報(bào)工作實(shí)績(jī)。3.重點(diǎn)式。選取職責(zé)范圍和工作目標(biāo)中最主要、最突出的內(nèi)容作重點(diǎn)匯報(bào),其他內(nèi)容簡(jiǎn)單帶過(guò)。

         。ㄈ┧刭|(zhì)和能力

          從前文所述的四大素質(zhì)和四大能力等各個(gè)方面,闡述自己應(yīng)對(duì)艱巨復(fù)雜工作、處理重大敏感問(wèn)題的思路、途徑、策略和舉措。比如,一位稅務(wù)局長(zhǎng)在述職報(bào)告中談到全縣國(guó)稅機(jī)構(gòu)推進(jìn)“三位一體”改革時(shí)這樣寫(xiě)道:“推心置腹地講,面對(duì)改革,我可以有多種選擇:遲搞、小搞、不傷筋骨地搞,出不了成績(jī),但是個(gè)人會(huì)很輕松;早搞、大搞、積極主動(dòng)地搞,國(guó)稅事業(yè)就可能抓住機(jī)遇,求得新的發(fā)展,但是個(gè)人會(huì)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過(guò)慎重選擇,我義無(wú)反顧地選擇了后者。為了從總體上把握改革大方向,我抓了三件事:一是摸清情況……二是制定方案……三是組織落實(shí)……在方案實(shí)施過(guò)程中,我頂住了方方面面的壓力,抓住精簡(jiǎn)分流、競(jìng)爭(zhēng)上崗等關(guān)鍵環(huán)節(jié),堅(jiān)定不移地抓落實(shí),推進(jìn)了改革的整體進(jìn)程。在改革過(guò)程中,自己雖然歷經(jīng)安危、榮辱、成敗的考驗(yàn),但抓住了機(jī)遇,贏得了主動(dòng),為進(jìn)一步深化改革奠定了基礎(chǔ)!睂(duì)自己在推進(jìn)改革之前的心理進(jìn)行剖析,表現(xiàn)出述職者不謀私利,廉潔奉公,勇于獻(xiàn)身改革開(kāi)放事業(yè),在困難和壓力面前百折不撓、奮發(fā)進(jìn)取,以及大公無(wú)私、公道正派的政治素質(zhì)和道德素養(yǎng)。對(duì)自己在改革工作中所抓的三件實(shí)事進(jìn)行陳述,又客觀具體地展示出述職者總攬全局、協(xié)調(diào)各方、搶抓機(jī)遇、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的大局意識(shí)和科學(xué)處事的決策能力。這一事例告訴我們,述職報(bào)告在陳述政績(jī)時(shí),雖然立足于事實(shí),但著眼的是履職的素質(zhì)和能力。

          (四)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和今后打算

          這是述職報(bào)告正文內(nèi)容的又一個(gè)重點(diǎn)。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是在對(duì)履職情況、工作實(shí)績(jī)或失誤進(jìn)行深層次思考和分析的基礎(chǔ)上得出的理性認(rèn)識(shí),最能體現(xiàn)述職者的理論水平和綜合素質(zhì)。今后打算則要有預(yù)見(jiàn)性,要緊扣存在的不足提出可行性意見(jiàn),根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律提出糾正的辦法和舉措。

         。ㄎ澹┙Y(jié)尾

          這是對(duì)前幾部分內(nèi)容的簡(jiǎn)要?dú)w納,主要呼應(yīng)導(dǎo)言中的自我評(píng)價(jià),回答稱(chēng)職與否的問(wèn)題。寫(xiě)作的要領(lǐng)是語(yǔ)言表達(dá)大氣得體、謙恭有度。

          以上幾部分內(nèi)容是為適應(yīng)述職報(bào)告的特點(diǎn)和價(jià)值來(lái)安排的,一般不可或缺。不過(guò)在寫(xiě)作實(shí)踐中,由于述職者的職位、崗位、職責(zé)、職能不同,各部分內(nèi)容也不一定要面面俱到,可以因人因事予以簡(jiǎn)化或省略。

          作為一種應(yīng)用文,述職報(bào)告的寫(xiě)作質(zhì)量并不單純地依賴(lài)于寫(xiě)作理論知識(shí)和寫(xiě)作技巧,而是取決于述職者個(gè)人的履職情況和水平。之所以探究述職報(bào)告的寫(xiě)作技藝,是因?yàn)槭雎氁殉蔀橐环N新的科學(xué)的考核和選拔人才的方式,并越來(lái)越廣泛地受到人們的重視,述職報(bào)告所服務(wù)的,應(yīng)該是那些德才兼?zhèn)洹⒄孀?shí)干者,不應(yīng)也不能成為那些夸夸其談、華而不實(shí)、弄虛作假者謀取私利的手段。從這點(diǎn)來(lái)說(shuō),真實(shí)才是判別述職報(bào)告優(yōu)劣的唯一標(biāo)準(zhǔn)。因此,述職報(bào)告的寫(xiě)作要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,“事信而不誕”,“義直而不回”,“情深而不詭”,做到事真、理真、情真。述職報(bào)告的寫(xiě)作者和評(píng)判者都應(yīng)以此為標(biāo)準(zhǔn)。

          述職報(bào)告特征 5

          一、述職主體的法定性

          述職是擔(dān)任一定職務(wù)的人向特定對(duì)象陳述自己履行崗位責(zé)任的情況,不任職者,則不存在其“述職”的行為。任何個(gè)人和集體都不得代替其他個(gè)人和集體進(jìn)行述職,述職人必然具有一定職務(wù),所以述職的主體總是以第一人稱(chēng)的口吻出現(xiàn),針對(duì)自己的有關(guān)情況進(jìn)行自我述評(píng),而絕不會(huì)從第三者的角度檢查、總結(jié)和評(píng)價(jià)他人的工作情況

          二、述職范圍的固定性

          述職報(bào)告是述職人針對(duì)固定時(shí)間段內(nèi)其所在崗位的職責(zé)履行情況形成的報(bào)告,而每一個(gè)崗位的職責(zé)和目標(biāo)大都是由國(guó)家、部門(mén)或單位統(tǒng)一制定的,它規(guī)定了每一崗位的職權(quán)范圍和工作責(zé)任,因而述職報(bào)告的內(nèi)容大體上也是既定的、明確的、可循的。寫(xiě)作述職報(bào)告時(shí)要求述職者根據(jù)自身的崗位要求,從德、能、政、績(jī)、廉等諸多方面進(jìn)行全面的報(bào)告,如實(shí)地闡述全部業(yè)績(jī)。

          三、擬寫(xiě)時(shí)效的特定性

          述職報(bào)告是述職主體在特定的時(shí)間范圍內(nèi)為接受一定的考核而擬定的。

          無(wú)論是任職期或是試聘期滿、年度結(jié)束的述職報(bào)告,還是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不定期、臨時(shí)布置的一些述職活動(dòng)所需的書(shū)面材料,都必須在有效時(shí)間內(nèi)全部完成,否則就會(huì)影響述職的進(jìn)程,從而影響全局的工作,遲到的述職報(bào)告也就失去了它應(yīng)該具有的效用。

          四、實(shí)用價(jià)值的鑒定性

          述職報(bào)告的使用程序和最終目的決定了它具有鑒定審核的實(shí)際價(jià)值這基本特征。它既是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核干部并作出鑒定的依據(jù),又是群眾民主評(píng)議的基礎(chǔ),最后形成的材料將作為述職人升遷、留任、降職、調(diào)任的重要憑據(jù)。述職報(bào)告大多要納入干部管理檔案,對(duì)干部的發(fā)展具有明顯的鑒定性和行政約束力

          五、文書(shū)的公開(kāi)透明性

          述職報(bào)告既是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部考核的重要依據(jù),又是開(kāi)展民主評(píng)議的重要前提。它既要通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)考查小組審核,又要向下級(jí)或本部門(mén)的全體干部、職工宣讀,以便接受群眾的監(jiān)督和評(píng)議,所以它必須在一定范圍內(nèi)公開(kāi)發(fā)表,具有較強(qiáng)的透明度,要做到公平公正。只有這樣,才能督促被考核者實(shí)事求是地撰寫(xiě)述職報(bào)告,進(jìn)而杜絕弄虛作假的不正之風(fēng),營(yíng)造良好的氛圍。

          六、內(nèi)容的確定性

          述職報(bào)告的內(nèi)容要有明確的針對(duì)性,早在《孟子·梁惠王上》中就說(shuō)到:“諸侯朝天子曰述職,述職者,述所職也。”可見(jiàn),述職是陳述職責(zé)、報(bào)告份內(nèi)的工作,它不涉及工作以外的事項(xiàng),否則將分散或沖淡主題,所以述職報(bào)告一定要集中論述固定的主題。

          七、報(bào)告的客觀性

          述職報(bào)告的撰寫(xiě)、宣讀與送審不僅具有嚴(yán)格的時(shí)間限制,而且有著嚴(yán)格的寫(xiě)作要求。寫(xiě)作時(shí)要仔細(xì)回顧和反思任職期間內(nèi)的崗位職責(zé)、預(yù)定目標(biāo)、工作情況、實(shí)際成績(jī)、所得經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題和今后努力的方向等,這些內(nèi)容定要符合客觀實(shí)際,尤其應(yīng)該注意的是,不要夸張講成績(jī),而是主動(dòng)提及問(wèn)題,以求真務(wù)實(shí)作為寫(xiě)作的出發(fā)點(diǎn),恰如其分地表述成績(jī)、說(shuō)透問(wèn)題、講清措施、點(diǎn)明方向。如果有人在述職時(shí)把成績(jī)吹上天,對(duì)問(wèn)題卻不沾邊,凡是功勞全部歸己,有錯(cuò)誤都推給他人或解釋成是客觀原因,便是撰寫(xiě)述職報(bào)告的大忌。

          八、分析的理論性

          述職報(bào)告的內(nèi)容重點(diǎn)雖然在于述職,但它不能像大事記那樣只是簡(jiǎn)要客觀地記敘大事、要事,更不能事無(wú)巨細(xì)般采取羅列的形式堆積材料,而是必須突出重點(diǎn)、兼顧全面地陳述成績(jī)和問(wèn)題,同時(shí)注重定性、定量分析,將工作實(shí)踐上升到一定的理論高度,從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,最終實(shí)現(xiàn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、尋找辦法、明確方向的目的。需要注意的是,作者在進(jìn)行龍點(diǎn)睛式地評(píng)說(shuō)時(shí),不可夸夸其談,以免喧賓奪主;需要交代某些情況時(shí),盡量言簡(jiǎn)意賅,不能過(guò)于拖沓冗雜;運(yùn)用數(shù)字列舉、對(duì)比等方法來(lái)增強(qiáng)效果時(shí),所用的數(shù)字要少而精并且具有典型意義,對(duì)比時(shí)要注意目的、角度、方法及其效果。

          九、評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)性

          述職報(bào)告要對(duì)自己的德、能、勤、績(jī)、廉等方面作出全面正確的評(píng)價(jià)這就要求述職者必須以自己的崗位職責(zé)、目標(biāo)為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量自己的任職情況。述職者的職務(wù)層次各不相同,各自的述職重點(diǎn)就不一樣,有的重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)組織效率,有的在于管理效率,而有的則側(cè)重于機(jī)械效率。不管怎樣,每個(gè)述職者都應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況,按適合自己的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格衡量自己的任職情況,作出正確且恰如其分的評(píng)價(jià)。如果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)偏高或偏低,都會(huì)導(dǎo)致評(píng)價(jià)朱當(dāng),產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。

          通過(guò)以上總結(jié),不難看出,述職報(bào)告雖然多種多樣,涉及到各個(gè)領(lǐng)域但卻有著許多共同的特點(diǎn),只要把握好述職報(bào)告的特性,也就不難寫(xiě)出優(yōu)秀的述職報(bào)告。

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