英語書信寫作格式解讀
1.信封
英語信封與漢語信封的寫法是完全不同的。首先，英語信封與漢語信封上收發(fā)人的姓名和地址的位置是不同的。漢語信封將收信人姓名地址寫在信封偏左或中央部位，寄信人的姓名和地址寫在信封右下方；而將英語信封的發(fā)信人姓名和地址寫在信封的左上方，收信人的姓名與地址在信封偏右或中央部位。另外，英漢信封上收發(fā)信人的姓名地址順序也完全不同：漢語信封是先寫國家名稱，然后再從大地方寫到小地方直至路名、門牌號(hào)，再寫收信人姓名；而英語信封正好相反。
第一行：收信人姓名
第二行：住所門牌號(hào)，街道名稱
第三行：市鎮(zhèn)名稱及所在地郵政編碼
第四行：省州等大地區(qū)名稱（如果第三行是大城市，這部分也可省去）
第五行：國家名稱（寄往國外時(shí)需寫）
實(shí)例：
在寫英文姓名時(shí)注意：要先寫名，再寫姓，前面可以用Mr（男士），Mrs（已婚女士），Miss（未婚女士），Ms（不標(biāo)明婚姻狀況的女士），Dr（有博士學(xué)位的人），Professor（Prof.）（教授）。路名可用縮略形式： Rd.（Road），St.（Street），Ave.（Avenue大道）。有時(shí)在信封左下角可以寫上“By Airmail（航空）”，“Printed Matter（印刷品），Registered Mail（掛號(hào)信）”等詞語，在左下角還可以寫“Please do not bend（請(qǐng)勿折疊）”等提示語。
2.私人信件格式
1）信頭：發(fā)信人地址和日期
這部分中有時(shí)可省去發(fā)信人地址，但一般要寫日期。放在信紙的右上方。
2）稱呼：對(duì)收信人的尊稱
最普通的是Dear，但與Mr，Mrs，Miss等不同的是：Dear后一般用名字，而Mr，Mrs，Miss后不能單獨(dú)用名字，而只能是姓或姓與名，比如：對(duì)John Smith的稱呼，應(yīng)該是Mr Smith，Mr John Smith或 Dear John.稱呼后面可用逗號(hào)或者冒號(hào)。
3）信的正文
4）結(jié)尾：發(fā)信人對(duì)收信人的謙稱或敬語。放在信的右下方。
這部分要特別注意英語習(xí)慣，不可根據(jù)漢語意思寫上諸如“此致敬禮”、“祝您健康”之類的.中國式的結(jié)尾語。常用的英語書信結(jié)尾語如下：
寫給同齡人或年長的朋友： Yours sincerely，Sincerely yours，Yours等等。
寫給好朋友： Love，With love， Best wishes等等。
寫給親戚：Love，With love，Affectionately yours，Your （ever） loving son（sister等等）。
5）簽名
簽名一般在結(jié)尾語的下面一行。
例如：
事務(wù)信件格式與私人信件格式大致相同，只是在稱呼和結(jié)尾上要比較正式一些。
常用的稱呼有：Dear Sir（不知對(duì)方姓名時(shí)用）
Dear Mr/Mrs/Miss X（知道對(duì)方姓名時(shí)用）
常用的結(jié)尾語有：Yours sincerely（知道對(duì)方姓名時(shí)用）
Yours truly/Yours faithfully（不知對(duì)方姓名時(shí)用）
3.私人信件的正文
1）開頭
常見的私人信件的開頭方式有：
表示高興：I was so glad/pleased/happy to receive your letter dated May 1st.
表示感謝：Thank you for your wonderful gift/your interesting letter.
表示關(guān)心與詢問：How are you these days？/How are you getting on these days？/How are you getting on with your work/studies？
表示抱歉：I am sorry that I did not write to you sooner but I have been very busy these days. / I am sorry that I have not written to you for such a long time，but let me assure you that you have always been in my thoughts.
一般在表示道歉沒有及時(shí)給對(duì)方寫信時(shí)，還要簡述原因或?qū)懮习参康脑挕?/p>
表示遺憾：I was sorry to learn that you did not do well in the entrance examination. / I was so upset to hear that you are ill these days. I do hope you are getting better.
2）信件主體
這部分內(nèi)容是最自由的，與漢語書信沒有什么區(qū)別。私人信件一般文體很隨便，可以寫任何你想寫的內(nèi)容。
3）結(jié)束信件
常用的話語有：
I am looking forward to hearing from you soon.
I am afraid I have to stop now but I will write again.
Please give my regards to your family.
Take good care of you and keep in touch.
最后，需要介紹一下邀請(qǐng)信的寫法。邀請(qǐng)信是一種社交信件。隨著越來越多的外籍老師來我國學(xué)校執(zhí)教，有時(shí)學(xué)生舉行一些社交活動(dòng)，常要邀請(qǐng)外籍老師前來參加。因此，學(xué)會(huì)寫英語邀請(qǐng)信是很有實(shí)際意義的。
英語邀請(qǐng)信的要點(diǎn)是：（1）邀請(qǐng)對(duì)象（2）活動(dòng)時(shí)間（3）活動(dòng)地點(diǎn)（4）活動(dòng)內(nèi)容（5）詢問是否接受邀請(qǐng)。
下面是英語邀請(qǐng)信的實(shí)例：
比較隨便的邀請(qǐng)信
Dear Jane，
We are giving a small party at Room 303 at 7 p. m. on December 25 to celebrate the Christmas Day. We shall be very pleased if you can come.
Yours，
Ming Ming
比較正式的邀請(qǐng)信
June 5，1999
Dear Mr Smith，
If you have no other plans for Sunday，June 15，would you like to come to our dancing party？
All the students of our class are coming. Mr Li，our dean，is also joining us. And we shall be very pleased if you could manage to come，too.
The party is at 7 p. m. in the school hall. We shall expect you then if we do not hear from you to the contrary（回絕）.
Yours sincerely，
Li Ming
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