英文書(shū)信的寫(xiě)法
英文書(shū)信，是一種最常用的應(yīng)用文體，那么該怎么寫(xiě)呢?下面就來(lái)看一下小編整理的資料吧，希望對(duì)你有所幫助。
英文書(shū)信一般由六部分組成。即:信頭(Heading)、信內(nèi)地址(Inside Address)，
稱(chēng)呼(Salutation)，正文(Body of Letter)、結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)、署名(Signature)，
有時(shí)在書(shū)信后面還有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，這得視具體情況而定。下面將分別說(shuō)明。
1. 信頭(Heading)
信頭是指寫(xiě)信人的地址和寫(xiě)信日期， 一般寫(xiě)在或打在第一面信紙的右上角，先寫(xiě)地址再寫(xiě)日期，地址的寫(xiě)法是從小到大，先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)、路號(hào)，再寫(xiě)區(qū)名、市名、省名，最后寫(xiě)國(guó)名。時(shí)間的寫(xiě)法對(duì)英國(guó)人和美國(guó)人而言是不同的。英國(guó)人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)懀?/p>
而美國(guó)人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)�。例�?
英式:1st October，1999
美式:October 1，1999
在使用前一種形式時(shí)，月和年之間的逗號(hào)可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號(hào)。
信頭的寫(xiě)法有縮進(jìn)式和齊頭式。縮進(jìn)式每行開(kāi)頭向右縮進(jìn)一兩個(gè)字母;齊頭式左邊對(duì)齊排列，如下所示:
縮進(jìn)式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
齊頭式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
2. 信內(nèi)地址 (Inside Address)
信內(nèi)地址要寫(xiě)出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫(xiě)出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫(xiě)出在日期下一兩行的左上角，第一行寫(xiě)收信人的稱(chēng)呼姓名，然后寫(xiě)出地址。地質(zhì)也是從小到大寫(xiě)出，分縮進(jìn)式和齊頭式兩種。例如:
縮進(jìn)式
The President
Oxford University
England
齊頭式
Jiang Bin
64Heping Road
P.R.China
3.稱(chēng)呼(Salutation)
稱(chēng)呼是對(duì)收信人的稱(chēng)謂。在信內(nèi)地址下一兩行處頂格寫(xiě)起，自成一行。末尾用逗號(hào)或冒號(hào)。
(1)當(dāng)給一位熟悉的人寫(xiě)信時(shí)可以用Dear 或是My Dear。在英國(guó)，My Dear 比Dear親切，而在美國(guó)，Dear比My Dear 親切。
(2)當(dāng)給一位你不知婚否的女性寫(xiě)信時(shí)，可以用Ms.……，這是指"……女士"。
(3)在給不熟悉的人寫(xiě)信時(shí)，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。
4正文(Body of Letter)
正文是一封信的主體部分。通常在稱(chēng)呼的下一行寫(xiě)出。正文也可采用齊頭式或縮進(jìn)式的方法。齊頭式是反映每段開(kāi)頭一行和后面行并齊�？s進(jìn)式是指每段的第一行向右縮進(jìn)幾個(gè)字母。信箋講究簡(jiǎn)潔、效率。開(kāi)頭幾句簡(jiǎn)單地寒暄后就不如正題，在結(jié)尾處要有祝愿和敬語(yǔ)。
常用的開(kāi)頭語(yǔ)有:
I have received your letter of July Ist. 7月1 日來(lái)信已經(jīng)收悉。
I have the pleasure to tell you that …….很高興告訴你……。
I am very much delighted to receive your letter. 非常高興收到你的來(lái)信。
It is my honor to inform you that ……很榮幸告訴你……。
常用的結(jié)束套話有:
I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。
Wish best regards. 祝好。
Thank you for your help 感謝你的幫助!
Wish my best wishes for your success. 祝你成功。
Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快!
Hoping to hear from you soon. 希望能盡快收到你的回信。
5結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)
結(jié)束語(yǔ)在正文之后隔一兩行的偏右方開(kāi)始寫(xiě)出。開(kāi)頭字母用大寫(xiě)，以后的字母用小寫(xiě)，最后一個(gè)詞后面用逗句。
常用的結(jié)束語(yǔ)有:
一般非正式的關(guān)系:
Yours sincerely,
Yours truly,
Yours faithfully,
Most sincerely,
Faithfully yours,
親密的關(guān)系:
Love,
Yours love,
Yours Affectionately,
With love,
Lovingly yours,
Yours ever,
上級(jí)和長(zhǎng)者:
Yours respectfully,
Faithfully yours,
6署名(Signature)
在結(jié)束語(yǔ)的下方是簽名，先手寫(xiě)出，再打出來(lái)。如果收信人不認(rèn)識(shí)寫(xiě)出信人，可以在署名前用括號(hào)標(biāo)出Mr.、Miss或Ms。在名稱(chēng)下面可注上頭銜。如:
Yours sincerely,
Lucy Blake (手寫(xiě))
Lucy Blake (Miss)(打印)
Sales Manager
7附言(Postscript),附件(Enclosure)
在信件正文寫(xiě)作時(shí)可能漏掉了某些事，或臨時(shí)發(fā)生了某事需要補(bǔ)充時(shí)，可以在信下面左下方寫(xiě)出上P.S.
如果隨信有附件可在愛(ài)左下端注明。如:
Enclosure:1.Invoice(發(fā)票)
一般書(shū)信寫(xiě)法的格式
書(shū)信是人們交流思想感情、互通信息的一種應(yīng)用文體，一般書(shū)信的寫(xiě)法。它通過(guò)郵寄或傳送等方式遞送到對(duì)方手中。盡管當(dāng)今電訊越來(lái)越發(fā)展，但書(shū)信仍然是人們?nèi)粘Ｉ�、工作中不可缺少的交際工具。
一般書(shū)信常指私人間往來(lái)的書(shū)信，也有個(gè)人對(duì)組織、組織對(duì)個(gè)人的�？捎糜诒硎緫c賀、問(wèn)候、規(guī)勸、吊慰、請(qǐng)托、推薦、邀請(qǐng)、洽談工作等用途。一般書(shū)信，要求寫(xiě)得禮貌周全，語(yǔ)言簡(jiǎn)明，字跡工整，清楚明白。寫(xiě)后要仔細(xì)檢查，看意思是否清楚，用詞是否恰當(dāng)，有否有漏字和錯(cuò)別字，準(zhǔn)確無(wú)誤之后方可發(fā)寄。
書(shū)信的格式，包括稱(chēng)呼、問(wèn)候、正文、結(jié)尾、署名、日期等幾個(gè)部分。
①稱(chēng)呼：
書(shū)信的稱(chēng)呼要根據(jù)寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系來(lái)確定。對(duì)特定的對(duì)方，稱(chēng)呼前可加上“敬愛(ài)的”、“尊敬的”、“親愛(ài)的”等敬語(yǔ)，以示禮貌和尊重對(duì)方。稱(chēng)號(hào)要寫(xiě)在信的第一行，頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后面加上冒號(hào)。
②問(wèn)候：
問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼的下一行，空兩格，可以獨(dú)立成一小段。一般的問(wèn)候語(yǔ)有“您好”、“你好”等。問(wèn)候語(yǔ)后面加嘆號(hào)。也可根據(jù)對(duì)方的不同情況，從節(jié)日、身體、工作、學(xué)習(xí)等方面問(wèn)候，根據(jù)不同的情況寫(xiě)不同的問(wèn)候語(yǔ)。
③正文：
正文是書(shū)信的'主要部分，中心內(nèi)容都寫(xiě)在這里。正文中的話要說(shuō)清楚，做到表情達(dá)意，簡(jiǎn)明扼要。正文寫(xiě)在問(wèn)候語(yǔ)的下一行，開(kāi)頭空兩格;如果要寫(xiě)的事很多，可以分段寫(xiě);如果是回信，最好先寫(xiě)收到對(duì)方來(lái)信，然后回答來(lái)信中提出的問(wèn)題或要辦的事情，告訴對(duì)方有什么結(jié)果等。
�、芙Y(jié)尾：
結(jié)尾語(yǔ)是正文寫(xiě)完之后，加上致敬或祝愿的話來(lái)收束全文。結(jié)尾語(yǔ)要根據(jù)對(duì)象的不同而有不同：一般寫(xiě)“此致敬禮”;給長(zhǎng)輩可寫(xiě)“敬祝健康”;平輩可寫(xiě)“祝工作順利”、“祝身體健康”;給晚輩可寫(xiě)“愿你進(jìn)步”;如果是節(jié)日可寫(xiě)祝賀節(jié)日快樂(lè)等等。結(jié)尾語(yǔ)的“�！薄ⅰ熬醋！薄ⅰ按酥隆钡瓤删o接正文寫(xiě)，也可獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)，“健康”、“快樂(lè)”、“敬禮”等要另起一行，頂格寫(xiě)。
�、菔鹈�
署名是寫(xiě)完結(jié)尾之后，簽上寫(xiě)信人的名字，一般寫(xiě)在右下側(cè);如果是直行，就寫(xiě)在左下側(cè)。署名也要看寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系，它的稱(chēng)呼是對(duì)應(yīng)的。
�、奕掌冢�
信的最后要寫(xiě)明日期，寫(xiě)明日期可使對(duì)方了解你寫(xiě)信的時(shí)間。日期寫(xiě)在署名的后邊或下邊。
信寫(xiě)完后，如有補(bǔ)充，可補(bǔ)寫(xiě)在最后。一般先寫(xiě)“附”，加上冒號(hào);寫(xiě)完后再寫(xiě)“又及”兩個(gè)字來(lái)說(shuō)明。
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