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書信介紹
書信是相隔較遠(yuǎn)，暫時(shí)見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書信擁有悠久的歷史且世界各國(guó)的人們都有使用。書信在人類的交流與溝通的歷史上占有重要地位。在手機(jī)，電話與電腦這些簡(jiǎn)單快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用書信來互通信息。但由于信息時(shí)代的來臨，書信的格式變得多種多樣，不在拘泥于原有經(jīng)典格式，有些甚至沒有對(duì)象，即沒有受體的說教議論性書信。
書信的同義詞
函牘 信札 尺書 尺素 書翰 文牘 尺牘 尺簡(jiǎn) 書函 書柬 書簡(jiǎn) 書札 書牘 翰札 簡(jiǎn)牘 信件 竹簡(jiǎn) 手札 函件
書信的起源
交流方式
我國(guó)歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦。人們的社會(huì)交往和思想感情交流，大多通過一定的禮儀形式和一定的文化活動(dòng)方式來進(jìn)行。在實(shí)際生活中，每個(gè)人都經(jīng)常使用到一系列的應(yīng)用文，如傳統(tǒng)的書信、名片、柬貼、啟事、題詩題詞、對(duì)對(duì)聯(lián)等，現(xiàn)代的如電報(bào)、傳真、特快專遞、電子郵件等。這些應(yīng)用寫作包含著豐富的禮儀內(nèi)容，具有中華民族濃厚的.文化色彩。
書信是一種向特定對(duì)象傳遞信息、交流思想感情的應(yīng)用文書。“信”在古文中有音訊、消息之義，如“陽氣極於上，陰信萌乎下。”(揚(yáng)雄：《太玄經(jīng)·應(yīng)》);另外，“信”也有托人所傳之言可信的意思，不論是托人捎的口信，還是通過郵差郵遞的書信用語言文字向特定對(duì)象傳遞信息和進(jìn)行思想感情交流的信，一是有運(yùn)用文字述說事情原委和表達(dá)自己思想感情的能力;二是具備相應(yīng)的書寫工具;三是有人進(jìn)行傳遞。親筆給親戚朋友寫信，不僅可以傳達(dá)自己的思想感情，而且能給受信人以“見字如面”的親切感;科技不斷進(jìn)步，又相繼出現(xiàn)了電話、電報(bào)、郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等交流信息的手段，可以預(yù)見，未來電子郵件這一新興的手段會(huì)被越來越多的人運(yùn)用。隨著社會(huì)的發(fā)展，人與社會(huì)的關(guān)系也在進(jìn)行重新建構(gòu)，書信的運(yùn)用除傳統(tǒng)用法，即公函私函之外，一個(gè)新的發(fā)展動(dòng)向便是原先私函類中因?yàn)閭�(gè)人需要而向政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、知名學(xué)者等個(gè)人所發(fā)的事務(wù)性的信件，這一類信件的使用量逐漸增多，值得注意。我們將其稱為個(gè)人公文。
另外，在古代書信作為主要的通信來源，它不僅僅傳達(dá)著國(guó)與國(guó)的文化交流，同時(shí)也傳遞著人們思想的情懷(對(duì)家鄉(xiāng)父老、對(duì)愛人、對(duì)朋友...)。還起到了報(bào)平安的深層含義。
古今含義
1、指?jìng)魉蜁氖拐�。書指函札，信指使人�?/p>
《晉書·陸機(jī)傳》：“我家絕無書信，汝能齎書取消息不?”
《南齊書·魚復(fù)侯子響傳》：“臣累遣書信喚 法亮渡，乞白服相見。”
宋陳鵠《耆舊續(xù)聞》卷六：“一日，公廳肅客，有急足聲。喏云：某知州府有書信，今且往某州下書，回途卻請(qǐng)回信。”
2、指信札。
唐王駕《古意》詩：“一行書信千行淚，寒到君邊衣到無?”
清沈復(fù)《浮生六記·閨房記樂》：“余鐫‘愿生生世世為夫婦’圖章二方;余執(zhí)朱文，蕓執(zhí)白文，以為往來書信之用。”
冰心《晚晴集·空巢》：“雖然我在中部，他在西部，我們卻是書信不斷。”
簡(jiǎn)稱書信為“信”，那是近代才有的事。在漫長(zhǎng)的歷史進(jìn)程中，由于書寫材料演變等原因，書信又有許多別名、美稱，下面略舉數(shù)端。
手書、家信 、使函 、寸簡(jiǎn)
信件還可分為許多種類，如公函、私信、便函、手書、家信、情書等等。
書信有幾種叫法
現(xiàn)將手書、家信、短信、便函的別稱略加介紹。
手書
手書是親手寫的信。相對(duì)含有重視、真實(shí)非假冒等意味在內(nèi)，所以常區(qū)別于一般書信別稱。
如《漢書·薛宣傳》：“馮翊敬重令，又念十金法重，不忍相暴章。故密以手書相曉，欲君自圖進(jìn)退。”
“暴章”即揭露。“手書還稱“親筆信”、“手札”、“手翰”、“手啟”、“手柬”、“手筆”、“手記”、“手帖”、“尺墨”等等。
舉例如下：
手札：白居易《宿香山寺酬廣陵牛相公見寄》詩：“手禮八行詩一篇，無由相見但依然。”
手翰：韓愈《與鄂州柳中丞書》：“是以前狀，輒述鄙誠(chéng)，眷惠手翰還答，益增欣悚”
手啟：《三國(guó)演義》第三十六：“(程昱)待徐母如親母，時(shí)常饋送物件，必具手啟。徐母亦作手啟答之。”
手柬：明代沈德符《野獲編·臺(tái)省·房心宇侍御》：“房念眾咻不止，其勢(shì)且孤，乃盡出二給事先后托請(qǐng)諸手柬呈上覽。”
尺墨：《翰苑新書·戴象麓(上贛州周府判啟)》：“編摩尺墨，披瀝寸丹。”
手筆：親手寫的或畫的東西叫手筆。因此親筆信也叫手筆。劉禹錫《上杜司徒啟》：“近本州徐使君至，奉手書一函。”
手記、手帖：親自寫的文章、書信之類稱“手帖”;親筆寫的筆記、日記、書信稱“手記”。如明代張居正《與薊鎮(zhèn)督撫書》：“昨偶因趙帥，以李自馨手帖見寄。”魯迅小說《傷逝》副題為“涓生手記”。
家信
家信指家里來的信或外出后寄給家里的信。家信也稱“家書”、“家稟”、“家問”、“家報(bào)”、“鄉(xiāng)書”、“鄉(xiāng)信”、“竹報(bào)平安”、“錦字”、“錦書”、“錦文”、“錦中書”、“錦字書”、“黃犬音”、“大書”等等。
“家票”在前文郭沫若的信中已經(jīng)舉過，其余舉例如下：
家書：宋趙抃(bian音變)《聞嶺外寇�！吩姡�“家書萬倍金難得，遠(yuǎn)夢(mèng)干回路不知。”
家問：《周書·晉蕩公護(hù)傳》：“不期今日，得通家問，伏紙嗚咽，言不宣心。”
家報(bào)：李漁《蜃中樓·傳書》：“奴家還有一封家報(bào)，你可差個(gè)的當(dāng)?shù)牟钜郏兜蕉赐埞佟?rdquo;
鄉(xiāng)書：孫道乾《小螺庵病榻憶語題詞·哭舍妹》：“鄉(xiāng)書甫啟讀末終，涕淚藉嫌素中。”
鄉(xiāng)信：指家鄉(xiāng)人或家人的來信，但多指后者。唐劉長(zhǎng)卿《同諸公登樓》詩：“北望無鄉(xiāng)信，車游滯客行。”
竹報(bào)平安：唐代段成式《酉陽雜組續(xù)集·支植下》說：“衛(wèi)公(即唐代宰相李德裕)言北都(即太原)惟童子寺有竹一窠，才長(zhǎng)數(shù)尺，相傳其寺綱維(即主管寺內(nèi)事務(wù)的僧人)每日竹報(bào)平安。”后來，就以“竹報(bào)平安”代稱平安家信，也簡(jiǎn)稱“竹報(bào)”。如宋人韓元吉《水調(diào)歌頭·席上次韻王德和》詞：“無客問生死，有竹報(bào)平安。”
錦字：即用錦織成的字，源于一個(gè)凄惋的故事�！稌x書·竇滔妻蘇氏傳》載：“竇滔妻蘇氏，始平人也，名惠，字若蘭，善屬文。滔，苻堅(jiān)時(shí)為秦州刺史，被徙(流放)流沙(沙漠)，蘇氏思之，織錦為回文旋圖詩以贈(zèng)，滔宛轉(zhuǎn)循環(huán)以讀之，詞甚凄惋，凡三百四十字，文多不錄。”后來就把妻子寄給丈夫的信稱“錦字”。如范成大《道中》詩：“客愁無錦字，鄉(xiāng)信有燈花。”錦字也稱“錦字書”、“錦文”、“錦書”、“錦中書”。
錦字書：李白《久別離》詩：“別來幾春末還家，玉窗又見櫻桃花。況有錦字書，開緘使人磋。
錦文：馮夢(mèng)龍《掛枝兒·耐心》：“錦文織就，薄幸回顏。”薄幸，猶冤家，舊時(shí)女子對(duì)意中人的呢稱。
錦書：唐人劉兼《征婦怨》詩：“曾寄錦書無限意，塞鴻何事不歸來“
錦中書：唐耿湋(wei音圍)《古意》詩：“葉下統(tǒng)窗銀燭冷，含啼自草錦中書。”
黃犬音：典故出《晉書·陸機(jī)傳》。西晉文學(xué)家陸機(jī)是吳郡吳縣(今上海松江)人。養(yǎng)有一個(gè)很好的狗，取名黃耳，他曾在當(dāng)時(shí)的首都洛陽羈留，很久沒有得到家信，十分惦念，一日他笑著對(duì)狗說：“我家絕無書信，你能送信不能?”黃耳搖尾作聲，表示可以。于是陸機(jī)寫信用竹簡(jiǎn)裝，系到狗頸上。狗向南尋路到家，取了回信又送回洛陽。后來就用“黃耳”或“黃犬”代指信使，用“黃犬音”借指家信。王實(shí)甫《西廂記》第五本第二折：“不用黃犬音，難傳紅葉詩。” 黃犬音也稱“犬書”。如李賀《始為奉禮憶昌谷山居》待：“犬書曾去洛，鶴病悔游秦。”“鶴病“即妻子生病。
便函
便函是機(jī)關(guān)團(tuán)體發(fā)出的形式比較簡(jiǎn)便、非正式公文的信件，從前也叫“札字”。
如《儒林外史》第五十三回：“陳木南寫了個(gè)札字，叫長(zhǎng)隨拿到國(guó)公府向徐九公子借了二百兩銀子。”
寸簡(jiǎn)
寸簡(jiǎn)就是簡(jiǎn)短的信，也稱為“寸箋”、“寸紙”、“寸楮”、“寸札”、“寸函”、“片札”。有時(shí)還用這些代稱，謙指自己發(fā)出的書信。茲舉幾例：
寸簡(jiǎn)：夏曾佑《送汪毅白》詩：“千古心期憑寸簡(jiǎn)，九州容易入斜曛。”“心期”指期望、心愿。“曛”(xun音熏)意為昏黑。
寸箋：魯迅《書信集·致高良富子》：“特上寸箋，以申謝悃。”悃(kun音捆)，即真心誠(chéng)意。
寸紙：秋瑾《念奴嬌·寄閨珵妹》詞：“別緒千絲，離恨萬縷，寸紙應(yīng)難剖。“
寸楮：太平天國(guó)羅大綱《致英使書》：“今藉羽便，特修寸楮。”
寸札：清人吳下阿蒙《斷袖篇·琴書》：“倘得機(jī)緣，寸札相招。
寸函：魯迅《書信集·致黎烈文》：“晚間曾寄寸函，夜里又做一篇。
書信是傳播信息的重要工具，在沒有電報(bào)、電話等現(xiàn)代化通訊工具之前，更加顯得重要。
“烽火連三月，家書抵萬金”(杜甫《春望》詩)，
“忽得遠(yuǎn)書看百遍，眼昏自起剔殘燈”(宋代詩人劉克莊《和仲弟二絕》詩)。這些詩句道出了人們對(duì)書信的重視程度。因此，在文人墨客的如椽大筆揮灑之下，眾多的書信別稱，應(yīng)運(yùn)而生。
書信函
書信：現(xiàn)代一般叫信或信件，但古時(shí)更多的稱之為“書”。古代的“信”指信使，即送信的人，書才是信件。因此用“書”字組成的書信的別稱要比信字多得多。
書問：“問”字有音信、問候、告訴等含義。所以“書問”就是書信。如魯迅《致許壽裳》的信寫道：“在京各公，弟雖多舊識(shí)，但久不通書問，殊無可托也。”
書郵：宋代范成大詩云：“堆案書郵少，登門刺字稀。”
書呈：《水游傳》第二回：“寫了一封書呈，卻使高俅送去。”
書記：書記現(xiàn)代多指政黨或團(tuán)體中各級(jí)組織負(fù)責(zé)人，但在古時(shí)多指從事公文、書信工作的人員或書信、文字等。宋代人曾鞏《福州回曾侍中狀》：“雖有心誠(chéng)向往之勤，而無書記候問之禮。”
八行、八行書：古時(shí)信箋每頁多為八行，所以稱書信為“八行”或“八行書”。李漁《意中緣·悟詐》：“八行代我傳心事。”北齊人邢邰《齊韋道遜晚春宴》詩囚：“誰能干里外，獨(dú)寄八行書。”
書筒：書筒本指藏書信的郵筒，被用來代指書信。如宋代人趙蕃《呈季承》詩云：“但恐衡陽無過雁，書筒不至費(fèi)人思。”
書題：“題”也作書牘講�！夺屆�·釋書契》說：“書牘稱題。”所以書題就是書信。如《南史·周山圖傳》：“(周山圖》于書題甚拙，謹(jǐn)直少言，不嘗說人缺長(zhǎng)。”
書子：這是書信的口頭稱呼。如《紅樓夢(mèng)》第一百二十回：“那日賈政的家人回家，呈上書子。”
青鳥書：青鳥是傳說中的神鳥�！渡胶＝�(jīng)·西山經(jīng)》中說，三危之山上住著三只青鳥，它們的主要任務(wù)是為西王母取食和送信。《藝文類聚》引舊題班固《漢武故事》說：“七月七日，上(指漢武帝)于承華殿齋，正中，忽有一青鳥從西方來，集殿前。上問東方朔，朔曰：'此西王母欲來也’。有頃，王母至，有兩青鳥如烏，俠侍王母旁。”后人就稱信使為“青鳥”或“青鳥使”，書信為“青鳥書”。如王實(shí)甫《四塊玉》套曲：“又不見青鳥書來，黃犬音乖。每日家病懨懨懶去傍妝臺(tái)。”李商隱更有“青鳥殷勤為探看”的名句。
函
函：函本指封套，一封信叫一函，。—套書也叫一函。后來就用函指書信。如晉代傅玄《傅于》：“(曹操)授曄(即劉曄)以心腹之任。每有疑事，輒以函問曄，至一夜數(shù)十耳。”
函片：也指信件。如孫中山《致王子匡函》：“得讀致蘅兄函片，敬悉一切。”
信函、函書、書函：這三個(gè)書信別稱一目了然，不用多說。
簡(jiǎn)札族柬
簡(jiǎn)：本指戰(zhàn)國(guó)至魏晉時(shí)的書寫材料，是削制成的狹長(zhǎng)竹片或木板。竹片叫簡(jiǎn)，木板叫札或牘，統(tǒng)稱為簡(jiǎn)。這些都用作書信的稱呼，后來書寫材料雖有變化，而這些稱呼卻沿用下來，如柳宗元《答貢士元公瑾論仕進(jìn)書》：“辱致來簡(jiǎn)，受賜無量。”此外還有“信簡(jiǎn)”、“書簡(jiǎn)”、“簡(jiǎn)書”、“簡(jiǎn)牘”、“簡(jiǎn)札”、“簡(jiǎn)貼”、“手簡(jiǎn)”、“手畢”、“書牘”、“竿牘”、“函牘”、“信札”、“函札”、“書札”、“柬帖”、“函柬”等，也都是書信的稱呼。
信簡(jiǎn)：柯巖《奇異的書簡(jiǎn)》：“因此我就養(yǎng)成了這種愛好：讀信。讀自己以及社會(huì)允許我讀的一切信簡(jiǎn)。”
簡(jiǎn)書、書簡(jiǎn)：此二者泛指文書、信札。如蕭乾的《未帶地圖的女人》：“有從延安或從敵后寄來的文章，也有報(bào)告行蹤的作家書簡(jiǎn)。
簡(jiǎn)牘：如魯迅《致李秉中》信：“來信令我作書再催并介紹，今寫則寫矣，附上，但即令見面，恐其不得要領(lǐng)，仍又與未見無異，„„況我不善簡(jiǎn)牘，不能做宛轉(zhuǎn)動(dòng)聽之言哉!”
簡(jiǎn)帖：蘇軾《與張?jiān)鲿罚?ldquo;適在院中得王郎簡(jiǎn)帖如此，今封呈，切告輟忙一往。”
手筒、手畢：陸游《老學(xué)庵筆記》說：“予淳熙末還朝，則朝士乃以小紙高四五寸，闊尺余相往來，謂之手簡(jiǎn)。”手簡(jiǎn)也叫手畢，如《爾雅·釋器》云：“簡(jiǎn)，謂之畢。”明代方以智所著《通雅》說：“宋子京以手簡(jiǎn)為手畢。”后來泛稱書信為手簡(jiǎn)或手畢。如魯迅《致許壽裳》書寫道：“得三月二日手畢，發(fā)讀忻尉。”“忻”意思同“欣”，“尉”是“慰”的'古字。
書牘：如《梁書·范云傳》：“及居選官，任守隆重，書櫝盈案，賓客滿門，云應(yīng)答如流，無所壅滯。”
竿牘：竿指竹簡(jiǎn)。宋代朱彧《萍州可談》：“陽翟田望，勤于竿牘，„„日發(fā)數(shù)十函不倦。”(陽翟，地名。田望，人名)
函牘：如魯迅《致李秉中》信說：“致于款項(xiàng)，倘其借之他人，則函牘往反，而且往反再三，而終于不得要領(lǐng)，必與賣稿無異。”
書札：如《三國(guó)志·蜀志·譙周傳》：“精研六經(jīng)，尤善書札。”
信札：茅盾《三人行》中說：“他走到書桌邊，打開一個(gè)小巧的木匣子，中間滿貯著信札。”
函札：如朱自清《白采》中寫道：“但平伯因轉(zhuǎn)信的關(guān)系，卻和他常通函札。”
柬
柬：“柬”通“簡(jiǎn)”，是信札、名帖的統(tǒng)稱。如書柬、請(qǐng)柬等。如元雜劇《百花集》：“昨日央王小二將著一柬寄與王郎。”
柬帖：泛指信札、帖子等。如《二刻拍案驚奇》卷十一：“一個(gè)后生像個(gè)遠(yuǎn)方來的走到面前，對(duì)著陸氏叩了一個(gè)頭，口稱道：'鄭官人有書拜上娘子’，遞過一封柬帖來。”
函束：即信件。如孫中山《答謝武漢各團(tuán)體布告》中說：“尚有函柬相邀，而以時(shí)間迫促，末獲一一領(lǐng)教者，有負(fù)眾望，實(shí)在歉甚，尚希鑒諒為盼。”
翰素箋緘
翰：本指山雞或鳥羽，因古人用羽毛為筆，所以代稱毛筆，進(jìn)而引申為筆寫的書面文字，亦多指書信。
如宋代人葉適《贈(zèng)徐靈淵》詩：“今日觀來翰，如親見古人。”
用翰字組成的書信別稱還有：
書翰：書翰泛指文墨書札，后多用來指書信。
札翰：《魏書·夏侯道遷傳》：“道遷雖學(xué)不淵洽，而歷覽書史，閑習(xí)尺牘，札翰往還，甚有意理。”淵洽指廣博。
筒翰：唐代李吉甫《編次鄭欽悅辨大同古銘論》：“使至，忽辱簡(jiǎn)翰，用浣襟懷。”辱，謙詞，在此句中作承蒙賜與講。浣，滌除、寬解意。
翰扎：宋人文瑩《玉壺清話》：“(李建中)善翰札，行筆尤工。”
素：與簡(jiǎn)相似，都是書寫材料。素是白色的生絹，古人用它寫東西，所以它就成為書籍和信件的代稱。
用素字組成的書信別稱有：
素書：杜甫《暮秋遣興呈蘇渙侍御》詩：“久客多枉友朋書，素書—月凡一束。”
書寫格式
�、俜Q呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
�、趩柡蛘Z：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。(不過很少。)
�、壅�。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
�、茏ｍ炚Z。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。
⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。
書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
稱呼
也稱“起首語”，是對(duì)收信人的稱呼。
稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡(jiǎn)要說明幾條細(xì)則：
(1)給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長(zhǎng)的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對(duì)無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。
正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問候語要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
結(jié)尾
正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。(可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。)
結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：
(1)在正文寫完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。
(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
(3)也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。
署名
在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。
如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。
如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。
而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期
用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。
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