審計報告的寫作方法概要

審計報告的寫作方法概要

　　隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，作為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)常用文體審計報告，愈來愈被人們所重視。以下是小編為大家整理的關(guān)于審計報告的寫作方法概要的相關(guān)材料，供大家閱讀學(xué)習(xí)，希望能有所幫助。

　　眾所周知，審計報告是審計人員在審計工作結(jié)束之后，將審計的完成情況和審核結(jié)果，撰寫并呈送給交辦或委辦單位的書面報告。對審計報告寫作的研究，近年來，學(xué)界出版了一大批質(zhì)量較高的專著和專論。這些著作和文章對審計

　　報告的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言和寫作要求闡述甚密，這無疑是件值得慶幸的事，但審計報告寫作的方法問題，卻似乎被人忽略。審計報告具有總結(jié)性、答復(fù)性、公證性的特點，把握這一特點，對研究審計報告的寫作方法十分重要。特點決定了方法，方法凸現(xiàn)了特點。

　　方法之一　善于概括情況

　　審計報告是對審計工作完成的總結(jié)。審計人員按照交辦或委辦單位的要求，針對審計單位的情況，運用相應(yīng)的審計方法，有系統(tǒng)、有步驟地進(jìn)行一系列的審計工作。當(dāng)任務(wù)完成或告一段落時，必須要進(jìn)行總結(jié)。在總結(jié)過程中，面對紛繁復(fù)雜的情況和各種各樣的問題，撰寫者絕不能也不可能將其全部都寫進(jìn)報告中。提其綱、撮其要，以點帶面，突出重點，進(jìn)行合理的科學(xué)的概括。概括方法有兩種：一是橫向概括。橫向概括就是對審計單位存在的問題或正確執(zhí)行經(jīng)濟(jì)政策的性質(zhì)、做法和影響的主導(dǎo)面進(jìn)行剖析。如：“林之所以開始貪污，是他看到財務(wù)科從業(yè)人員不復(fù)核記賬憑證，特別是出納員是個新手，業(yè)務(wù)不熟，只知道根據(jù)林的記賬憑證討款，這就授林貪污之機(jī)。財務(wù)科對備用金也從不檢查，故林長期挪用×××元亦無人知道。”(王文彬、黃履申《審計學(xué)》第406頁)。這段文字剖析了該單位財務(wù)制度不健全，管理混亂，財務(wù)人員素質(zhì)低下給林之貪污以可乘之機(jī)的問題。二是縱向概括�？v向概括是對被審計單位存在的問題，以時間為單位進(jìn)行剖析的方法。這種方法適用于專項審計報告，以年度或月份為單位，對存在的問題進(jìn)行分析，指出問題的癥結(jié)所在。概括情況，必須對全部情況了然于心，不然就會出現(xiàn)一葉障日，不見泰山的毛病，也必然概括不出典型意義的問題。

　　方法之二　準(zhǔn)確地提出問題

　　審計報告常從做法上、效益上提問題。問題提得是否準(zhǔn)確，決定一篇審計報告的成敗優(yōu)劣。

　　經(jīng)濟(jì)活動是一個十分復(fù)雜的活動，各單位因性質(zhì)不同，其做法各異。事業(yè)單位與企業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動中各有其特點，國有企業(yè)單位與涉外企業(yè)單位其特點有別。因而審計人員在審計時所使用的方法不盡相同，反映到審計報告中的問題亦不一樣。但不論何種情況，審計報告的寫作，提出問題要求準(zhǔn)確這一點是相同的。如有的單位，不依法繳納稅金這一問題，審計人員應(yīng)從做法進(jìn)行分析，找出偷漏稅的原因，作出合理的結(jié)論或提出處理意見，以利于交辦或委辦單位了解審計單位的情況，也利于被審計單位認(rèn)識問題、改進(jìn)工作。除從做法上提問題外，還可以從效益上提問題。這種方法常用于企業(yè)單位。在正常情況下，上個企業(yè)效益的好壞或大起大落，其中必然存在經(jīng)濟(jì)上的漏洞，經(jīng)濟(jì)管理不完善的問題，或者是否正確執(zhí)行黨的經(jīng)濟(jì)政策等因素。審計結(jié)束后，在撰寫審計報告時，即可根據(jù)審計結(jié)果，從效益的角度提出問題。如：

　　《關(guān)于××絲織廠19××年財務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)效益的審計報告書》一文，第一部分介紹了基本情況后，第二部分就“經(jīng)濟(jì)效益呈下降趨勢”的問題進(jìn)行分析：

　　該廠被查年度實現(xiàn)的利潤額比上午減少了10%，經(jīng)濟(jì)效益呈下降趨勢。主要原因是：

　　1.物料消耗增多，原材料和半成品損失浪費現(xiàn)象比較嚴(yán)重。與同行業(yè)平均水平相比，每公擔(dān)絲耗毛繭12公斤。

　　2.勞動生產(chǎn)率下降，勞動管理不善。人員已超編，但還雇用臨時二。全員勞動生產(chǎn)率下降5%。

　　3.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一，多年一貫制，而且質(zhì)量粗糙，因而銷路不好。

　　(洪文明《財經(jīng)應(yīng)用寫作教程》)

　　這一段文字簡潔明快，問題提得十分準(zhǔn)確，且有根據(jù)。這份審計報告抓住了該廠經(jīng)濟(jì)效益下降這一問題，進(jìn)行分析，找出了下降的原因。審計報告中提問題時，一定要注意有的放矢，而且還要注意適度，不能言過其實，否則適得其反。另外還要注意進(jìn)行合理的分析，通過分析，幫助被審計單位提高認(rèn)識，以便扭轉(zhuǎn)局面。

　　方法之三　嚴(yán)密的論證

　　論證是分析問題和解決問題的方法，常用于審計的結(jié)論部分。如:“該廠在當(dāng)前絲織品國際市場需求結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，產(chǎn)品銷路欠佳的情況下，仍然全面完成了生產(chǎn)財務(wù)計劃，其成績是肯定的①。但該廠在生產(chǎn)和財務(wù)管理方面還存在不足之處。特別是違反財經(jīng)紀(jì)律，截留國家收人，錯誤性質(zhì)是嚴(yán)重的②。經(jīng)濟(jì)效益下降也應(yīng)引起高度重視。該廠潛力還很大，只要切實改善管理，局面將會很快改變③。”(洪文明《財經(jīng)應(yīng)用寫作教程》)。這篇結(jié)語的論證從三方面論述了該廠取得的成績、存在的錯誤和對該廠提出的希望。結(jié)語①，是用演繹推理論證其成績的。

　　演繹推理是由一般到特殊的間接的思維運動的推理。這種思維運動，在一般的審計報告的結(jié)語部分經(jīng)常使用。如從國際市場的變化到國際銷路欠佳，而至該廠仍全面完成計劃，推出特殊的結(jié)論，“其成績是肯定的”。這樣論證，簡明扼要，使人易于接受。但在運用這種論證時，要注意推理間的聯(lián)系必須是正確的，否則很難論到實處。結(jié)語②，指出了該廠的錯誤，也是運用的演

　　繹推理，“該廠生產(chǎn)和財務(wù)管理方面還存在不足之處”，這是一般性論證，又是在前面“物料消耗增高”，“勞動生產(chǎn)率下降”，“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一”的基礎(chǔ)上提出來的，當(dāng)然也構(gòu)成了一個演繹推理論證。“特別是違反財經(jīng)紀(jì)律，截留國家收人。”這一判斷是前面“該廠生產(chǎn)和財務(wù)管理方面還存在不足之處”的深入，是一般到特殊的推進(jìn)，這個判斷的內(nèi)容也包括在前面的“不足之處”中。“錯誤性質(zhì)是嚴(yán)重的”是論證的結(jié)論，也是演繹推理的結(jié)果。這個結(jié)論令人信服。結(jié)語③，是個正反論證，“經(jīng)濟(jì)效益下降也應(yīng)引起高度重視”，是從負(fù)面進(jìn)行論證。經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)的生命，該廠的經(jīng)濟(jì)效益呈下降趨勢，有其主客觀原因：第一是由于國際市場的變化，導(dǎo)致銷路欠佳;第二是由于生產(chǎn)和管理不善。其中主觀原因應(yīng)引起高度重視。“該廠潛力還很大，只要切實改善管理，局面將會很快改變。”這是正面論證，指出了該廠應(yīng)從主觀上下功夫，加強(qiáng)管理，才能很快扭轉(zhuǎn)經(jīng)濟(jì)效益呈下降趨勢的局面。論證是講道理，道理要講得透徹，令人信服，就必須運用邏輯的力量。

　　方法之四　得體地使用語言

　　審計報告的寫作也是一種創(chuàng)作，寫好一篇審計報告，語言十分重要，不下一番功夫難以把語言寫得得體。審計報告的語言獨具特色，在寫作過程中，經(jīng)常運用模糊語言。如在審計報告中批評建議的地方，常運用“絕大部分”、“大部分”、“一部分”、“一小部分”，或“多數(shù)”、“少數(shù)”、“少數(shù)”。在反映問題的程度時常用“性質(zhì)惡劣”、“情節(jié)嚴(yán)重”、“十分嚴(yán)重”、“一般”、“輕微”、“較輕”、“很輕”等。還有在判斷性質(zhì)時也常用“符合”、“基本符合”、“比較符合”、“不符合”、“違反”等。這些語言，它們所反映的客體大多有一個明晰的界線，用得好，能起到精確語言難以表達(dá)的效果，但一定要得體，否則就會適得其反。如在論述問題時，用“據(jù)稱”、“據(jù)悉”、“據(jù)說”一類的模糊語言，就會被認(rèn)為論述無根據(jù)，是一種不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。因此，我們要求審計報告的語言措辭要嚴(yán)密，判斷要得體，切忌輕率浮華、信口開河。

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