審計(jì)報(bào)告的寫法格式是什么
一、審計(jì)報(bào)告的棍念
審計(jì)報(bào)告是在審計(jì)任務(wù)完成以后,向派出的審計(jì)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門報(bào)告審計(jì)結(jié)果和處理意見的書面總結(jié)性報(bào)告。審計(jì)報(bào)告體現(xiàn)著審計(jì)活動(dòng)的全過程。
二、審計(jì)報(bào)告的作用
審計(jì)報(bào)告是匯報(bào)審計(jì)工作完成情況的總結(jié)。它也綜合反映著審計(jì)人員的工作成果,審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力和文字能力都將在審計(jì)報(bào)告中得以體現(xiàn)。因此,審計(jì)部門可把審計(jì)報(bào)告作為考察審計(jì)人員業(yè)績的重要憑證。
審計(jì)部門對審計(jì)事項(xiàng)做審計(jì)結(jié)論和處理決定,要以審計(jì)報(bào)告作為重要依據(jù)。
審計(jì)報(bào)告是審計(jì)監(jiān)督職能作用的體現(xiàn),它不僅對被審計(jì)單位有制約和促進(jìn)作用,而且對于綜合研究、分析問題’,提出加強(qiáng)宏觀控制和管理的措施,對領(lǐng)導(dǎo)決策也具有相當(dāng)作用。
審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員對被審計(jì)對象進(jìn)行審查后,并依據(jù)其客觀存在的事實(shí)形成的文字材料,反映著被審計(jì)對象的本來面貌。所以,審計(jì)報(bào)告可以為有關(guān)部門及時(shí)了解被審計(jì)對象的真實(shí)情況提供可靠的'事實(shí)與資料。
三、審計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法
審計(jì)報(bào)告一般由文字、報(bào)表和附件三部分組成。文字部分是審計(jì)報(bào)告的主干。報(bào)表和附件是文字部分的佐證。
文字部分的結(jié)構(gòu)包括:
。ㄒ唬(biāo)題
審計(jì)報(bào)告多采用公文式標(biāo)題,一般包括被審計(jì)單位名稱、審計(jì)的內(nèi)容和文種。
。ǘ┣把
前言部分通常要介紹被審計(jì)單位的基本概況、審計(jì)的依據(jù)、審計(jì)的目的、范圍。審計(jì)的起止時(shí)間,審計(jì)的內(nèi)容等。這部分應(yīng)該簡明、概括,有時(shí)可以以表格形式出現(xiàn)。
。ㄈ┱
正文部分是審計(jì)報(bào)告的主體,主要內(nèi)容包括:基本情況、審計(jì)出的問題和改進(jìn)建議及處理意見。
1.基本情況指的是被審計(jì)單位的基本概況,內(nèi)容一般要有被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍、企業(yè)管理概況、職工人數(shù),主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況及審計(jì)期間發(fā)現(xiàn)的主要問題等,并要對此做客觀、全面的分析,給予概括的評價(jià)。例如被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支狀況及經(jīng)濟(jì)效益好壞等。基本概況的文字必須高度概括、精煉,以避免與后面部分的內(nèi)容重復(fù)。
2.審計(jì)出的問題這是審計(jì)報(bào)告的主體和核心內(nèi)容部分,是審計(jì)報(bào)告是否具有說服力的重要根據(jù)。這部分內(nèi)容一般來說應(yīng)按問題的重要程度來排列,要分清問題的主次輕重。書寫時(shí),重要的間題,如嚴(yán)重違反國家法令和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的要單獨(dú)排列,并放在比較前面的位置。寫作過程中,觀點(diǎn)要明確,材料要具體,并要以材料證明觀點(diǎn)。這里的材料,必須是審計(jì)過程中查明的具體事實(shí),而不能是邏輯推理或引用的其它文獻(xiàn)資料。
如果這部分內(nèi)容很多,為了清晰醒目,可以用序號(hào)標(biāo)出,在序號(hào)下直接敘述具體內(nèi)容;也可對審計(jì)記錄中的事實(shí)進(jìn)行歸類,并列出提綱作為小段標(biāo)題,醒目地點(diǎn)出要說明的間題。采用這種結(jié)構(gòu)形式寫作時(shí)應(yīng)注意:
①提綱與材料之間必須具備明顯的邏輯關(guān)系,標(biāo)題與內(nèi)容切實(shí)統(tǒng)一;
、谝詷(biāo)題分段要注意先后次序.通常是先主要后次要。
③在每段標(biāo)題和材料之后,還應(yīng)根據(jù)已查明的事實(shí)情況,交待發(fā)生間題的原因、背景及產(chǎn)生的后果。
3.處理意見和建議這是對被審計(jì)單位從總體上做出初步結(jié)論和評價(jià),并提出具體的改進(jìn)意見和建議。
評價(jià)有肯定和否定兩種。在基本情況部分可先略寫,在此具體詳寫.亦可在基本情況部分集中詳寫。
處理意見和建議是針對審計(jì)出來的具體問題寫的,對審計(jì)出的問題,要依據(jù)有關(guān)政策、法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提出客觀公正切合實(shí)際的處理意見。改進(jìn)建議的目的是在于起到審計(jì)的“幫促”作用,因而應(yīng)具有較強(qiáng)針對性,以便被審單位接受、采納。
(四)結(jié)尾
審計(jì)報(bào)告的結(jié)尾部分應(yīng)有落款,即審計(jì)機(jī)關(guān)或?qū)徲?jì)人員簽名蓋章,審計(jì)報(bào)告撰寫年月日,抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)的名稱。
由于審計(jì)內(nèi)容、目的的不同,審計(jì)報(bào)告要送達(dá)不同的對象。審計(jì)報(bào)告的寫作內(nèi)容和表述方式也應(yīng)注意根據(jù)不同的送達(dá)對象而有所區(qū)別。例如以被審計(jì)單位為送達(dá)對象的審計(jì)報(bào)告,列舉事例時(shí),就應(yīng)盡量簡明,表述力求精練、概括,必要時(shí),可用“附注”的方式,因?yàn)槿缧枰私饩唧w、詳細(xì)的材料,可直接查閱本單位的有關(guān)帳冊憑證;提出建議和處理意見,要直接了當(dāng),切忌模棱兩可,使被審計(jì)單位無所適從。對于有些重大違法亂紀(jì)、要追究法律責(zé)任的審計(jì)項(xiàng)目,要將審計(jì)報(bào)告送達(dá)司法機(jī)關(guān),此類審計(jì)報(bào)告,在表述上,對審計(jì)出的違法亂紀(jì)事實(shí)及問題,必須寫得詳細(xì)、具體。報(bào)告中可以有自己的觀點(diǎn)與看法,僅供司法機(jī)關(guān)參考,一般以不提處理意見和建議為妥。若以被審單位的上級主管部門為送達(dá)對象,審計(jì)報(bào)告在內(nèi)容表述上,就可歸納概括主要問題,提出具體處理意見和改進(jìn)建議,以利主管部門有效解決問題。
寫審計(jì)報(bào)告,還必須注意時(shí)時(shí)處處體現(xiàn)實(shí)事求是的原則。做到語言切實(shí)、準(zhǔn)確;結(jié)論客觀、公正;結(jié)構(gòu)安排條理清晰、有理有據(jù)、用事實(shí)說話;標(biāo)題要規(guī)范。
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