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撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告繞開(kāi)這些詞和短語(yǔ)
審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)計(jì)劃對(duì)被審計(jì)單位實(shí)施必要的審計(jì)程序后，就被審計(jì)單位作出審計(jì)結(jié)論，提出審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)建議的書(shū)面文件。審計(jì)工作的成果主要反映在審計(jì)報(bào)告中，邏輯清晰、用詞準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要、易于理解、事實(shí)就是、不偏不倚是審計(jì)報(bào)告編制的基本要求。
優(yōu)秀的審計(jì)報(bào)告賞心悅目、如沐春風(fēng)，糟糕的審計(jì)報(bào)告如同丈二和尚讓人摸不到頭緒，同樣一句話不同表達(dá)，結(jié)果會(huì)有大不相同，良言一句三冬暖，惡語(yǔ)傷人六月寒。好的審計(jì)報(bào)告措辭和修飾必須注意，否則審計(jì)人員出個(gè)小錯(cuò)，別人都會(huì)看得到，100句話中有1句話是錯(cuò)的，大家會(huì)忘記那99句對(duì)的，只記住了審計(jì)人員說(shuō)錯(cuò)那其中的1句話。對(duì)吧，所以在撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告時(shí)要避免說(shuō)錯(cuò)話，要讓審計(jì)報(bào)告更專業(yè)、更客觀。
撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告避免使用的詞和短語(yǔ)
經(jīng)常使用的措辭
應(yīng)該使用的措辭
1、取得了一些成績(jī)，但是……
避免這樣的說(shuō)法
盡管(有不足)，不過(guò)(成績(jī)還是有的)
2、反映主觀語(yǔ)氣的形容詞
例如：很差，極其嚴(yán)重
審計(jì)報(bào)告應(yīng)盡量消滅過(guò)于主觀的形容詞、客觀公正地撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告
例如：……不到位、……嚴(yán)重。
3、避免使用反問(wèn)句
例如：怎么能管理到這樣的地步?這種解釋怎么可能是合理的呢?
直接說(shuō)管理到了什么程度
例如：這種解釋不盡合理。
4、某單位存在……的問(wèn)題
量化問(wèn)題，如不能完全量化，要定性準(zhǔn)確
例如：3個(gè)、10個(gè)、20個(gè)，還是100個(gè)?最好的辦法是引用一個(gè)百分比，比如，被檢測(cè)的在……方面的付款中的26%是……
5、審計(jì)調(diào)查發(fā)現(xiàn)
正確的用詞為：審計(jì)發(fā)現(xiàn)或?qū)徲?jì)調(diào)查結(jié)果表明
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)
根據(jù)年度審計(jì)工作計(jì)劃
除非是非常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目，否則完全根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求開(kāi)展工作，體現(xiàn)不出審計(jì)部門(mén)的權(quán)威，
7、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有價(jià)值，不能夠引起共鳴
例如：審計(jì)發(fā)現(xiàn)文件版本控制混亂，文件沒(méi)有能否及時(shí)發(fā)放到使用者手上。
審計(jì)發(fā)現(xiàn)要解釋結(jié)果的影響。如果結(jié)果上沒(méi)有什么問(wèn)題，并沒(méi)有導(dǎo)致不利影響，審計(jì)價(jià)值就打了折扣。
可以改為：由于版本控制混亂導(dǎo)致重要的變更得不到執(zhí)行，導(dǎo)致流程出現(xiàn)了質(zhì)量或風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
8、看起來(lái)……
或者
似乎……
避免這些不確定的說(shuō)法
(報(bào)告的讀者會(huì)問(wèn)為什么只是看起來(lái)是?你沒(méi)有開(kāi)展足夠的工作以確定嗎?)
9、事情的經(jīng)過(guò)是這樣的……，因此我們實(shí)施了…程序，最后發(fā)現(xiàn)……
審計(jì)報(bào)告要有主線
不要嘮叨或過(guò)分詳述你做了什么，審計(jì)結(jié)論和審計(jì)發(fā)現(xiàn)放在前面敘述，領(lǐng)導(dǎo)可沒(méi)有時(shí)間具體聽(tīng)你審計(jì)的整個(gè)經(jīng)過(guò)，除非領(lǐng)導(dǎo)很閑。
10、被審計(jì)單位不同意此審計(jì)發(fā)現(xiàn)或?qū)徲?jì)意見(jiàn)
避免傷害同事，點(diǎn)到即止
被審計(jì)單位僅是暫時(shí)不同意，不過(guò)我們相信他很快就會(huì)改變主意，目前的想法也許也他的道理。
11、審計(jì)無(wú)法驗(yàn)證
現(xiàn)有條件下，審計(jì)難以核實(shí)或難以驗(yàn)證
(換一種說(shuō)法可能更好，審計(jì)無(wú)法核實(shí)不代表一定沒(méi)有驗(yàn)證的方法，很多時(shí)替代審計(jì)方法執(zhí)行不夠，所以還是給自己留有余地。)
12、被審計(jì)單位態(tài)度傲慢，抗拒審計(jì)
報(bào)告到好像沒(méi)有報(bào)告，提示到好像沒(méi)有提示，這是報(bào)告的最高境界
可以引用被審計(jì)單位的原話，讓領(lǐng)導(dǎo)自然感到他們的無(wú)禮態(tài)度
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