- 相關(guān)推薦
求職信的格式要求與需避免的錯(cuò)誤
【求職信的格式要求】
[標(biāo)題]
求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個(gè)字。
[稱謂]
稱謂是對(duì)受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號(hào)。
求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當(dāng)，鄭重其事。
[正文]
正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多，要分段寫。
第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現(xiàn)年22歲，男。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會(huì)計(jì)人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人，會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關(guān)情況要簡明扼要，對(duì)所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。
第二，寫對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià)，這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢(shì)和“閃光點(diǎn)”，以使對(duì)方信服。如：“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專業(yè)。畢業(yè)成績優(yōu)秀，在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中，獲得‘能手’嘉獎(jiǎng)(見附件)，在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環(huán)境，欽佩貴公司的敬業(yè)精神，又很贊賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟(jì)大潮中，貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信，經(jīng)過努力，我會(huì)做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容，語言要中肯，恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇，不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個(gè)與您見面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對(duì)方。
[結(jié)尾]
另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。
[署名和日期]
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對(duì)方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
[附件]
有說服力的附件是對(duì)求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結(jié)尾處注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。
【避免錯(cuò)誤】
1.性別稱呼不當(dāng)
不要一開始就用錯(cuò)了提及性別的稱呼，比如“先生”。事實(shí)上，最好避免使用針對(duì)不同性別的稱呼，這樣不合適宜，甚至可能冒犯了那些不屬于這一稱呼的人�；蛘吣憧梢栽囍页鲐�(fù)責(zé)審閱你求職信的人，在求職信中直接稱呼此人姓名頭銜。如果不知道負(fù)責(zé)人，那么寫上“敬啟者”，這是最中性的稱呼方式。
2.一封求職信不能適合所有需要
你可以在求職過程中準(zhǔn)備一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)版本求職信，但是當(dāng)你把它套用在不同職位申請(qǐng)時(shí)要格外小心，注意不要出現(xiàn)錯(cuò)誤。求職信中的常見錯(cuò)誤包括錯(cuò)誤的職位、公司名稱、日期和招聘信息來源�；c(diǎn)時(shí)間，確認(rèn)你每封求職信中的信息都正確無誤——做這件事的同時(shí)，不妨再花幾分鐘時(shí)間針對(duì)不同的職位要求量身改造自己的求職信。
3.字?jǐn)?shù)很重要
求職信的內(nèi)容就應(yīng)該僅是一封信。大致瀏覽一下內(nèi)容，雖然你希望自己的求職信不是只有一兩句話那么簡單，但也不要寫成多頁的長篇大論。以結(jié)構(gòu)清楚的三個(gè)段落概括出你對(duì)該職位的興趣以及你的資歷，是求職信的理想模式。過于簡短的求職信會(huì)讓人覺得不夠努力且缺乏重視，過于冗長的則讓人心生厭倦不想看下去。
4.遵從要求
雇主都想要知道你是否能按照要求做好事情——這一評(píng)價(jià)從你的求職信開始。請(qǐng)按照要求的將簡歷制作成固定的文件格式(PDF格式、微軟WORD文檔、文本文件等)，并發(fā)給某個(gè)制定的人。同樣的，若招聘說明中要求你寫出薪資要求以供參考，那么寫上你期待的薪資水平，除非你根本不想成為這一職位的候選人。在這一階段如果忽略了某項(xiàng)明確列出的要求，那么你注定要被淘汰了。
【求職信的格式要求與需避免的錯(cuò)誤】相關(guān)文章：
請(qǐng)示的格式要求02-25
書信開頭格式要求03-22
解聘書格式要求-聘書03-01
會(huì)議方案的格式及寫作要求05-06
通知的寫作格式要求及范文08-22
感謝信的格式及要求01-06
商務(wù)公函格式范與要求09-18
有關(guān)感謝信的格式要求11-24
出國留學(xué)推薦信的格式及要求04-19