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應用文請示的格式
今天,CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是應用文請示的格式,希望對大家有幫助。
請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文,是應用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問題的請示,請求批準某種事項的請示。請示必須具備以下三個條件:
1.必須是下級機關向上級機關的行文。
2.請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的。
3.必須是為了向上級請求批準。
請示一般由標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請示時應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應注意請示與報告的區(qū)別,切忌用報告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時,在正常情況下應事先進行協(xié)商,必要時還可聯(lián)合行文,如有關方面意見不一致,應如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應附預算表;請求批準規(guī)章制度的,應附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的,本單位應先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關時,應在文頭注明簽發(fā)人姓名。
請示注意事項
1.請示用于向上級機關請求指導、批準,上級接文后一定要給予批復。
2.請示內(nèi)容具體單一,要求一文一事,必須提出明確的請求事項。
3.請示涉及事項是沒有進行的,等上級批復后才能處理,必須事前行文,不能先斬后奏。
4.批準性請示,上級未作出答復前,成文單位無權安排和辦理。
請示的格式
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1.首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構成,如《關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
2.正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。
(3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
關于申請節(jié)日活動經(jīng)費的請示
xxx(上級領導):
一年一度的春節(jié)即將來臨,根據(jù)行業(yè)的傳統(tǒng)慣例,在傳統(tǒng)的節(jié)日期間(中秋、春節(jié))須加強企業(yè)外部環(huán)境的橫向溝通。與企業(yè)的主管部門保持互動溝通的良好關系。為此,物業(yè)公司建議如下:
1。拜訪單位:市房管局綜合科、物業(yè)服務中心、物業(yè)管理協(xié)會、xx派出所
2。贈送形式:xx購物卡:4600元
3。宴請單位:市房管局及市物協(xié)、xx派出所
宴請地點:安排在嘉年華會
為此,物業(yè)公司申請節(jié)日費用4600元
妥否,請批示!
xxx
xx年xx月xx日
相關知識
機關應用文的格式,包括書面制作格式和文種撰寫格式。書面制作格式,《國家行政機關公文處理辦法》第三章作了明確規(guī)定,即無論哪類文種,在文件制作時,一般都由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關、附注等部分組成。同時規(guī)定了十條原則:
一、公文標題,應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,一般應標明發(fā)文機關和公文種類。
二、發(fā)文字號,包括機關代字、年號、順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文,只標明主辦機關發(fā)文字號。
三、公文一律加蓋印章。上報國務院的公文,應注明簽發(fā)人。
四,秘密公文應分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”。
五、緊急公文應分別標明“特急”、“急”。
六、請示一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應用抄報形式。
七、公文如有附件,應在正文之后注明附件名稱和順序。
八、發(fā)文機關應寫機關全稱或規(guī)范化簡稱,幾個機關聯(lián)合發(fā)文,應將主辦機關排列在前。
九、會議通過的文件,應在標題之下,正文之前注明會議名稱和通過日期。
十、文字從左至右橫寫、橫排。少數(shù)民族文字按其習慣書寫、排板。
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