報(bào)告與請(qǐng)示寫作
報(bào)告與請(qǐng)示的寫作有什么不同?那么，今天小編給大家介紹的是報(bào)告與請(qǐng)示寫作，希望對(duì)大家有幫助。
報(bào)告
報(bào)告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;有按時(shí)間可分年度報(bào)告、季度報(bào)告、月度報(bào)告和工作進(jìn)度報(bào)告等。
為了陳述清楚，報(bào)告的擬寫方法一般可分為四個(gè)部分：
情況;經(jīng)驗(yàn);問題;今后意見。
如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專題報(bào)告，也可以分為四個(gè)部分：
情況;原因;責(zé)任;處理情況和意見。
請(qǐng)示報(bào)告
請(qǐng)示報(bào)告是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的公文。它與報(bào)告應(yīng)該是不同的，現(xiàn)在有人習(xí)慣把純屬報(bào)告的叫做“請(qǐng)示報(bào)告”，嚴(yán)格講，這并不確切。
一般而言，凡向上請(qǐng)示的問題，應(yīng)屬于以下幾種情況：
屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。
對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度不甚了解有待上級(jí)單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。
工作中發(fā)生了新情況，而又無章可循，有待上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。
因意見分歧，無法統(tǒng)一，難于工作，有待上級(jí)裁決才能辦理事項(xiàng)。
按上級(jí)明文規(guī)定，完成一個(gè)任務(wù)，需要請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。
撰寫請(qǐng)示，一般要掌握的三個(gè)要領(lǐng)：
詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由。這是請(qǐng)示的主體內(nèi)容。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清楚，還要在正文里寫明請(qǐng)示什么問題，為什么要向上級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示的事項(xiàng)，最好專題專文，以便上級(jí)及時(shí)批復(fù)。
明確提出本單位或個(gè)人對(duì)解決這一問題的意見，供上級(jí)參考。意見要寫的有根有據(jù)，必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如果本單位意見分歧，要分別陳述不同意見的內(nèi)容，并加以分析、比較、各述利弊，還可提出傾向性的意見，供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。
具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級(jí)盡快答復(fù)，甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)批復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，否則可能引起什么不良后果，在上級(jí)正式批復(fù)前，建議上級(jí)同意暫時(shí)先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級(jí)提出上述要求的目的，是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù)，但行文中勿用要挾的言辭。
請(qǐng)示與報(bào)告雖同為上行文，但在行文上卻存在很大區(qū)別。
(一)行文目的不同
請(qǐng)示是請(qǐng)求性公文，重在呈請(qǐng)，行文宗旨是希望得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門的支持或批復(fù);報(bào)告是陳述性公文，重在呈報(bào)，行文宗旨是下情上達(dá)，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門及時(shí)了解情況，掌握動(dòng)態(tài)。
(二)行文作用不同
請(qǐng)示作為請(qǐng)求性公文，要求上級(jí)必須做出批復(fù)，體現(xiàn)了請(qǐng)示主旨的求答性與執(zhí)行性的統(tǒng)一，這是請(qǐng)示所獨(dú)有的;而報(bào)告只是陳述性公文，主要敘述事實(shí)，起備案作用，不需上級(jí)做出答復(fù)(呈轉(zhuǎn)性報(bào)告除外)。
(三)行文時(shí)間不同
請(qǐng)示必須在事前行文，絕不允許先斬后奏;報(bào)告則比較靈活，盡量事前行文;
報(bào)告可事后報(bào)告或在事情進(jìn)行過程中隨時(shí)報(bào)告。
(四)主送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門不同
請(qǐng)示必須堅(jiān)持主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門(受雙得領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門可同時(shí)抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門)，避免多頭請(qǐng)示易造成意見不一或互相推諉，從而延誤時(shí)間，貽誤工作;
不能將多事件寫入一個(gè)請(qǐng)示中。而報(bào)告一般應(yīng)堅(jiān)持一個(gè)主送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門，但根據(jù)需要可同時(shí)報(bào)送兩個(gè)或多個(gè)主送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門。
(五)行文內(nèi)容不同
請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”原則，文字簡(jiǎn)潔，內(nèi)容單一，主題明確，以免使原來分屬不同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門部門負(fù)責(zé)的'若干事情混到一起，以便于上級(jí)批答處理;
報(bào)告可以是“一文一事”的專題性報(bào)告，也可以視情況將若干有關(guān)聯(lián)的事情綜合在一起陳述，形成綜合性報(bào)告。
請(qǐng)示之中可以包含原本屬于報(bào)告的內(nèi)容，作為背景或緣由而使請(qǐng)示事項(xiàng)獲得一種充足支持;但在報(bào)告中則不可以包含任何屬于請(qǐng)示的內(nèi)容，以免領(lǐng)導(dǎo)忽視對(duì)所請(qǐng)示問題的處理，從而影響工作。
(六)正文的格式不同
請(qǐng)示行文簡(jiǎn)單，開頭寫明請(qǐng)示理由，接著提出請(qǐng)示的具體事項(xiàng)和問題。對(duì)已決定擬辦的事項(xiàng)則應(yīng)提出處理意見或建議;
報(bào)告的正文，特別是匯報(bào)工作和反映情況的報(bào)告，一般涉及面廣，寫法多采用總述與分述相結(jié)合。
(七)結(jié)束語不同
請(qǐng)示與報(bào)告都要在結(jié)尾處提出希望和要求，但請(qǐng)示是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門請(qǐng)求批準(zhǔn)急需得到解決的問題，行文用語一般用“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”、“可否，請(qǐng)指示”等固定結(jié)語，且結(jié)語應(yīng)單獨(dú)成段;而報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)反映情況，無需批準(zhǔn)，無固定用語，常用的有“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指正”等結(jié)語，但絕不能使用類似“請(qǐng)批示、批準(zhǔn)”等結(jié)語。