公司辦公室主任崗位競(jìng)聘書
有很多的崗位都需要競(jìng)聘,下面是小編整理相關(guān)的文章給大家借鑒。
公司辦公室主任崗位競(jìng)聘書
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!首先,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)多年來對(duì)我的培養(yǎng)、關(guān)心,感謝各位同事、前輩對(duì)我的幫助和支持!也感謝公司提供了這一展示自我、挑戰(zhàn)自我的平臺(tái)。我將珍惜這次機(jī)會(huì),把一個(gè)真實(shí)我展現(xiàn)給大家,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事提出批評(píng)和意見。按照這次競(jìng)聘上崗的有關(guān)規(guī)定,我競(jìng)聘的崗位是辦公室主任一職。
一、主要工作經(jīng)歷和業(yè)績(jī)
我叫xxx,xxx年出生、中共黨員、大學(xué)學(xué)歷。我于20xx年6月參加工作,曾先后在xx公司、xx銀行工作。20xx年3月,進(jìn)入公司財(cái)務(wù)部工作,先后擔(dān)任過出納、會(huì)計(jì),自20xx年1月起任公司辦公室副主任至今。
辦公室日常工作繁瑣細(xì)碎,也很重要,既關(guān)系到公司日常工作的有效推進(jìn),又關(guān)系到員工的切身利益,我深感責(zé)任重大。在我初任辦公室副主任時(shí),新的工作職能要求我不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),更新知識(shí),拓展知識(shí)領(lǐng)域,來提升自己的辦事、處理、協(xié)調(diào)問題的能力。為了能盡快適應(yīng)這新的崗位,為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任,我堅(jiān)持在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長,業(yè)務(wù)能力不全面我用“勤努力”來彌補(bǔ),思維能力不深入我用“勤思考”來提高。是公司領(lǐng)導(dǎo)的諄諄教導(dǎo)、同事們的默默支持,幫助我順利完成了辦公室工作角色的轉(zhuǎn)變。5年來,在公司經(jīng)營班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門的大力支持下,我主要完成以下幾方面的工作:
(一)基礎(chǔ)管理工作方面
1、負(fù)責(zé)完成了任期內(nèi)董事會(huì)、每周辦公例會(huì)、黨支部的組織生活會(huì)等會(huì)務(wù)服務(wù)工作;并對(duì)有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行記錄和整理,并形成了會(huì)議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)完成了任期內(nèi)公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作。對(duì)公司或上級(jí)單位有關(guān)會(huì)議、文件精神按要求進(jìn)行了傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行,并及時(shí)收集、整理和反饋了各種信息。
3、負(fù)責(zé)完成了對(duì)現(xiàn)行制度進(jìn)行梳理,以及配合物業(yè)部和財(cái)務(wù)部做好相關(guān)規(guī)章制度的“廢、改、立”工作,并對(duì)相關(guān)制度匯總成《管理制度匯編》三冊(cè)。
4、負(fù)責(zé)完成了任期內(nèi)對(duì)外合同、檔案資料的歸檔管理工作。
(二)人事勞資、社保管理等工作方面
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)新出臺(tái)的《勞動(dòng)合同法》及其相關(guān)細(xì)則,結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)人事、勞資等相關(guān)規(guī)章制度及時(shí)調(diào)整、完善,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),對(duì)于突發(fā)的勞動(dòng)合同糾紛事件,積極應(yīng)對(duì),依法依規(guī),妥善處理。如2011年-2012年期間,妥善解決了因員工違反公司勞動(dòng)紀(jì)律而引發(fā)的糾紛。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)新出臺(tái)的《深圳市住房公積金繳存管理暫行規(guī)定》,并按照文件要求,為公司xx名員工辦理了住房公積金登記、轉(zhuǎn)移和繳存手續(xù)。
3、熱情、耐心、細(xì)致地為每一位員工提供周到的服務(wù),如及時(shí)為員工辦理入職或離退手續(xù),社保、公積金的繳納或退轉(zhuǎn)手續(xù)。同時(shí),每月認(rèn)真做好社保、住房公積金、水電費(fèi)等費(fèi)用及薪酬的核算,確保每一位員工能按時(shí)、足額拿到工資。
4、切實(shí)加強(qiáng)了停車場(chǎng)、門衛(wèi)等崗位員工的勞動(dòng)紀(jì)律教育工作,通過嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)和考勤制度、對(duì)違反考勤制度的行為及時(shí)處理等措施,確保了相關(guān)崗位工作的順利開展。
(三)其他方面
1、負(fù)責(zé)完成了任期內(nèi)公司證照的申領(lǐng)、年檢以及工商信息變更等工作。
2、負(fù)責(zé)完成了任期內(nèi)日常辦公用品、勞保福利用品及職工午餐票的采購、發(fā)放和保管工作。
3、配合事業(yè)部做好維修工程的驗(yàn)收工作。
雖然,我在辦公室的工作取得了一些成績(jī),但是自身還存在許多不足之處,比如在文字工作、專業(yè)知識(shí)、應(yīng)變能力等方面還比較薄弱。這些不足,都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
二、對(duì)競(jìng)聘崗位的認(rèn)識(shí)及設(shè)想
辦公室主任是一個(gè)具有輔助和承辦的雙重性角色的崗位,它是溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁,發(fā)揮著承上啟下、參謀和助手作用。它的主要工作職責(zé),簡(jiǎn)單地說:就是負(fù)責(zé)公司文件的起草、處理、人事管理、會(huì)議組織、協(xié)調(diào)、督辦、安全、事務(wù)等各項(xiàng)工作,概括地說就是辦文、辦會(huì)、辦事。我對(duì)這一崗位的初步設(shè)想是:在經(jīng)營班子帶領(lǐng)下,團(tuán)結(jié)各部室,開拓進(jìn)取,圍繞中心,服務(wù)大局,為公司干部員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務(wù),為公司各項(xiàng)工作的順利開展提供有力保障。針對(duì)上述工作設(shè)想重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
(一)加強(qiáng)自我修養(yǎng)和自我鍛煉。首先是道德品質(zhì)修養(yǎng)。辦公室工作事務(wù)性強(qiáng),涉及面面廣,復(fù)雜多變。這就要求自身切實(shí)加強(qiáng)道德品質(zhì)修養(yǎng),端正心態(tài),不急功近利,不好大喜功,廉潔自律,踏踏實(shí)實(shí)地做好每一件事情。其次是加強(qiáng)政治理論素養(yǎng)。要不斷提高政策理論水平,正確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,準(zhǔn)確傳達(dá)決策精神。第三是注重知識(shí)積累。辦公室工作涉及面廣,綜合性強(qiáng),應(yīng)不斷拓展自己的知識(shí)面和知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷更新、充實(shí)、完善自己的知識(shí)體系,以適應(yīng)發(fā)展的需求
(二)做好基礎(chǔ)服務(wù)工作。一是認(rèn)真做好文字處理、會(huì)議服務(wù)、來客接待、勞資人事、辦公福利用品采購等服務(wù)工作。二是及時(shí)準(zhǔn)確地掌握公司的各方面工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息。三是進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,健全落實(shí)制度,嚴(yán)明工作紀(jì)律,形成規(guī)范、協(xié)調(diào)的運(yùn)行機(jī)制;增強(qiáng)工作的前瞻性、主動(dòng)性,做到事先有預(yù)案,應(yīng)急有辦法,主次分明,張馳有度。四是把溝通協(xié)調(diào)作為重要手段,主動(dòng)加強(qiáng)與部門之間、與員工之間的溝通,努力營造和諧的氛圍,真正形成工作合力。五是從大處著眼,小處入手,善于發(fā)現(xiàn)工作中的缺失和隱患,及時(shí)進(jìn)行彌補(bǔ)和處理,真正做到周密細(xì)致,發(fā)揮好拾遺補(bǔ)缺的作用。
(三)增強(qiáng)創(chuàng)新能力。所有的事不是一塵不變的,隨著時(shí)間的推移,公司也在不斷地向前發(fā)展,會(huì)遇到許多新的.問題、新的機(jī)遇或新的挑戰(zhàn)。辦公室的工作需要不斷增強(qiáng)自身的改革創(chuàng)新的能力,緊緊圍繞公司新的中心工作和廣大員工關(guān)注的熱點(diǎn)問題,努力轉(zhuǎn)變思路,積極尋找解決問題的新對(duì)策和新舉措。在督查協(xié)調(diào)上要有新辦法、新手段和新途徑;在文字工作上要有新思想、新觀點(diǎn)和新語言;在信息工作上要做到敏捷、敏銳、敏感。只有這樣,才能不斷提高辦公室工作質(zhì)量和工作效率,更好地發(fā)揮辦公室的職能作用。
坦率地說,我和所有競(jìng)聘者一樣希望得到這樣一個(gè)平臺(tái),期盼有這樣一種機(jī)會(huì)。因?yàn)槲蚁胱龈嗟氖虑,讓自己積累的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)充分的付諸實(shí)踐。如果我能夠競(jìng)聘成功,我將把新的崗位當(dāng)成干事創(chuàng)業(yè)的舞臺(tái),竭盡個(gè)人的能力和水平,不遺余力地去追求事業(yè)成功與人生價(jià)值的最佳結(jié)合。我相信有在座的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事的幫助和支持,我有信心、有能力當(dāng)好一名稱職的辦公室主任。
謝謝大家!
辦公室主任崗位競(jìng)聘書
尊敬的各位評(píng)委,各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們大家好:
感謝組織給我這次參與競(jìng)聘的機(jī)會(huì)。對(duì)我個(gè)人來講,這不僅是一次競(jìng)聘的機(jī)會(huì),更是學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì)!
我競(jìng)聘的職位是青龍綜合辦公室主任。我的匯報(bào)分三個(gè)部分:一、個(gè)人情況;二、競(jìng)聘辦公室主任職位具備的基本條件;三、競(jìng)聘后的幾點(diǎn)想法。
一、個(gè)人情況
我叫xxx,現(xiàn)任xxx供應(yīng)負(fù)責(zé)人,遼寧工程技術(shù)大學(xué)物流管理專業(yè),在座的有些評(píng)委比較了解我,我在xx年—xx年期間身兼數(shù)職,同時(shí)擔(dān)任分礦的工區(qū)文書、勞資員、保衛(wèi)干事,在其間已經(jīng)顯示出較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
二、競(jìng)聘辦公室主任職位具備的基本條件
礦辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持礦內(nèi)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。所以務(wù)必需要一個(gè)協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力強(qiáng)的人擔(dān)當(dāng)此任。而我的性格特長恰恰滿足了辦公室主任所要求的能力。
我為各位評(píng)委列舉幾個(gè)事例:
1、有一次我們單位的中干以上領(lǐng)導(dǎo)都去了總部,(考核領(lǐng)導(dǎo)班子)恰巧xx縣政府及各大局領(lǐng)導(dǎo)來xxx礦開現(xiàn)場(chǎng)會(huì),而礦領(lǐng)導(dǎo)卻無法及時(shí)趕回。礦領(lǐng)導(dǎo)讓我接待他們,我就帶領(lǐng)他們從工區(qū)走到水冶廠,詳細(xì)介紹了我們單位的生產(chǎn)、環(huán)保情況,面對(duì)敏感和尖銳的問題,我沉著應(yīng)對(duì),解答得體無懈可擊。當(dāng)時(shí)就公安局長認(rèn)識(shí)我,他和縣里的領(lǐng)導(dǎo)介紹說這是x礦的郝科長,其實(shí)我只是一名工人;厝ズ蟠螂娫掗_玩笑說:“你們單位有點(diǎn)過分了,拿一個(gè)班長來接待縣長啊。”但是不管怎樣,我完成了接待任務(wù),避免不必要的麻煩。
2、另外一次我去公安局危管科批炸藥,我們從來都不拿庫存賬本,當(dāng)時(shí)王科長對(duì)大家說今天不拿賬本的不批,我心急了,順口就說了一句:哎呀!我沒拿。他抬頭看了我一眼說:x礦的可以不拿。其實(shí)我們都知道,這是我做了大量工作的結(jié)果,取得了對(duì)方的信任和通融。自此,我經(jīng)管的炸藥申領(lǐng)工作暢通無阻。
3、還有一次鋪設(shè)八公里管線,xxxxx老百姓鬧事,跑到了我們單位礦部,有好幾十人,圍攻礦部無理取鬧。我在這次平息事件中,從早晨到下午和他們談了一整天,我發(fā)現(xiàn)他們除了經(jīng)濟(jì)賠償之外還有很多的個(gè)人要求,并不齊心,于是我利用他們之間的矛盾和各自的算盤,分化瓦解,避其鋒芒,使他們自覺無趣而離開。期間我也遭受威脅和圍攻,但我據(jù)理力爭(zhēng),沉著應(yīng)對(duì),圓滿完成了任務(wù)。
以上事例證明了我具有一個(gè)辦公室主任不可或缺的應(yīng)急、應(yīng)變和協(xié)調(diào)能力。
三、競(jìng)聘后的幾點(diǎn)想法。
1、建立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為群眾服務(wù)、為基層服務(wù)的服務(wù)意識(shí);建立維護(hù)公司利益的全局意識(shí)。為領(lǐng)導(dǎo)、為處室、為大家當(dāng)好勤務(wù)員。搞好后勤服務(wù)和保障工作,讓員工吃好住好。做好辦公用房和集體宿舍的調(diào)整。
2、完善部門工作職責(zé)和工作制度,通過業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,保證部門各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。節(jié)約辦公開支,對(duì)招待費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)等支出進(jìn)行嚴(yán)格控制,為公司的扭虧為盈目標(biāo)服務(wù)。
3、廉潔奉公,維護(hù)好形象。辦公室是分礦的窗口,擦亮對(duì)各部門、對(duì)外窗口;公道正派、廉潔奉公,按照黨紀(jì)國法和規(guī)章制度嚴(yán)格要求自己、要求員工,維護(hù)好形象。不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志
們的信任。
4、建立公司辦公所涉及的文秘、檔案、行政管理的規(guī)章制度,以便于分礦領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的及時(shí)查閱;建立文件文檔存儲(chǔ)電子化,以提高辦公時(shí)效,降低辦公成本。進(jìn)一步細(xì)化在文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往等方面的實(shí)施辦法,以避免疏漏和差錯(cuò)。做到事事有著落,件件有回音。
5、認(rèn)真做好接待工作及處置好群體突發(fā)事件。協(xié)助分礦執(zhí)行維穩(wěn)工作,上下信息溝通、提出突發(fā)事件處置意見。
我在競(jìng)聘前做了精心的準(zhǔn)備,仔細(xì)閱讀和學(xué)習(xí)了綜合辦公室的工作職能定位和分解,掌握了辦公室的職能和作用。結(jié)合自身的特長,經(jīng)過慎重考慮,認(rèn)定自己能夠勝任這項(xiàng)重要角色。如果競(jìng)聘沒有成功,說明自己還有努力的空間,我會(huì)一如既往做好自己的本職工作。謝謝大家!