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關(guān)于公文批復(fù)的格式
今天,CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的是關(guān)于公文批復(fù)的格式,希望對大家有幫助。
批復(fù)
1、批復(fù)的用途
批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。
2、批復(fù)的寫法:
(1)格式:
用公文的一般格式。
(2)標(biāo)題:
發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《國務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問題的批復(fù)》。
事由+文種,如:《關(guān)于修建新辦公樓請示的批復(fù)》。
(3)正文:
1)開頭部分:批復(fù)緣由,一般用簡明扼要的 語言引述請示的標(biāo)題和發(fā)文字號、發(fā)文時間或概括來文的主要內(nèi)容;如問題比較復(fù)雜,往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”,引出批復(fù)意見。
2)主體部分:批復(fù)事項,是正文的核心部分,根據(jù)請示事項,逐條批復(fù),一般先表明批復(fù)態(tài)度,再寫明批復(fù)意見,提出指示或要求。
3)結(jié)尾部分:通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語,也可以省略以上字句,自然收尾。
3、批復(fù)同復(fù)函的異同:
復(fù)函即答復(fù)性函,是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文,但畢竟是完全不同的兩個文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面:
一是行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一,均為上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文;而復(fù)函的行文方向靈活,它通常是同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間使用的平行文,有時則是下級機關(guān)發(fā)給上級機關(guān)的上行文或上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文。
二是重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項,而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題。
4、 寫作批復(fù)的注意事項
(1)態(tài)度要鮮明。
(2)內(nèi)容要全面。
(3)行文要迅速。
范文
××市第一兩業(yè)局關(guān)于××路倉庫擴建設(shè)計的批復(fù)
滬一商基[1xxx]××號
市五交公司:
你公司一九××年×月×日《關(guān)于××路倉庫擴建設(shè)計的請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經(jīng)審核,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、倉庫設(shè)計圖紙中窗戶采光面積太大,可減少鋼窗面積三分之一左右,請在施工圖紙設(shè)計中修正。
二、底層倉庫地坪設(shè)計高度較室外路面只高出20厘米,似嫌不夠,建議修改為高出路面30厘米。
三、擴建設(shè)計中倉庫建筑面積為l986平方米,生活樓建筑面積為262平方米,共計2,248平方米,超過批準(zhǔn)面積指標(biāo)248平方米。投資金額×萬元,超過批準(zhǔn)總投資×萬元。為照顧實際情況,同意調(diào)整。
希在“同意調(diào)整”的面積和金額控制指標(biāo)內(nèi)抓緊進行施工圖設(shè)計,做好建設(shè)前期的準(zhǔn)備工作,爭取早日開工。
附:《××路倉庫擴建設(shè)計圖》一份。
× ×市第一商業(yè)局(印)
xxx年×月××日
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