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      2. 公文批復(fù)的格式

        時間:2022-06-16 15:09:58 批復(fù) 我要投稿

        關(guān)于公文批復(fù)的格式

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        關(guān)于公文批復(fù)的格式

          批復(fù)

          1、批復(fù)的用途

          批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。

          2、批復(fù)的寫法:

          (1)格式:

          用公文的一般格式。

          (2)標(biāo)題:

          發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《國務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問題的批復(fù)》。

          事由+文種,如:《關(guān)于修建新辦公樓請示的批復(fù)》。

          (3)正文:

          1)開頭部分:批復(fù)緣由,一般用簡明扼要的 語言引述請示的標(biāo)題和發(fā)文字號、發(fā)文時間或概括來文的主要內(nèi)容;如問題比較復(fù)雜,往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”,引出批復(fù)意見。

          2)主體部分:批復(fù)事項,是正文的核心部分,根據(jù)請示事項,逐條批復(fù),一般先表明批復(fù)態(tài)度,再寫明批復(fù)意見,提出指示或要求。

          3)結(jié)尾部分:通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語,也可以省略以上字句,自然收尾。

          3、批復(fù)同復(fù)函的異同:

          復(fù)函即答復(fù)性函,是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文,但畢竟是完全不同的兩個文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面:

          一是行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一,均為上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文;而復(fù)函的行文方向靈活,它通常是同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間使用的平行文,有時則是下級機關(guān)發(fā)給上級機關(guān)的上行文或上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文。

          二是重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項,而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題。

          4、 寫作批復(fù)的注意事項

          (1)態(tài)度要鮮明。

          (2)內(nèi)容要全面。

          (3)行文要迅速。

          范文

          ××市第一兩業(yè)局關(guān)于××路倉庫擴建設(shè)計的批復(fù)

          滬一商基[1xxx]××號

          市五交公司:

          你公司一九××年×月×日《關(guān)于××路倉庫擴建設(shè)計的請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經(jīng)審核,現(xiàn)批復(fù)如下:

          一、倉庫設(shè)計圖紙中窗戶采光面積太大,可減少鋼窗面積三分之一左右,請在施工圖紙設(shè)計中修正。

          二、底層倉庫地坪設(shè)計高度較室外路面只高出20厘米,似嫌不夠,建議修改為高出路面30厘米。

          三、擴建設(shè)計中倉庫建筑面積為l986平方米,生活樓建筑面積為262平方米,共計2,248平方米,超過批準(zhǔn)面積指標(biāo)248平方米。投資金額×萬元,超過批準(zhǔn)總投資×萬元。為照顧實際情況,同意調(diào)整。

          希在“同意調(diào)整”的面積和金額控制指標(biāo)內(nèi)抓緊進行施工圖設(shè)計,做好建設(shè)前期的準(zhǔn)備工作,爭取早日開工。

          附:《××路倉庫擴建設(shè)計圖》一份。

          × ×市第一商業(yè)局(印)

          xxx年×月××日

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