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常用批復的格式
批復是上級機關(guān)在答復下級機關(guān)的請示事項同意或不同意時使用的公文文種,那么,下面是小編給大家整理收集的關(guān)于常用批復的格式,供大家閱讀參考。
寫作格式要點
1.“批復”這一文種是上級機關(guān)為對應下級機關(guān)上報“請示”而設(shè)的,沒有“請示”就無所謂“批復”。因之,批復的制發(fā)主體應是上級機關(guān)。原則上同級機關(guān)公文往來不使用批復。特殊情況,也有經(jīng)上級機關(guān)批準,職能部門代上級機關(guān)行文批復的。
2.批復的受文單位一般應是上報請示的直接下一級機關(guān)。批復不越級行文。有些中間轉(zhuǎn)報的請示,批復的受文單位應是轉(zhuǎn)報機關(guān),不應向原報機關(guān)直接批復。
3.批復的一般結(jié)構(gòu)是首先寫明針對什么文件的批復,爾后是批復內(nèi)容。同意的批復從內(nèi)容上講大體有以下幾種類型:(1)對請示審批事項的批復,內(nèi)容比較簡短,不闡述同意的理由,只對同意事項作幾點原則規(guī)定 (2)對要求解決問題的批復。(3)對上報規(guī)劃、方案、意見的批復。這種批復不同于批轉(zhuǎn)的地方是,只對來文單位答復同意與否,而不是轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位。批復在原則同意上報規(guī)劃等的同時,往往對需要明確的問題加以強調(diào)。
4.批復內(nèi)容篇幅都不長,涉及實質(zhì)內(nèi)容的公文,一般文字精煉,句句中的,言簡意賅。同意性批復都不復述同意的理由:同意之后往往討落實批復內(nèi)容提一些原則性要求,但亦應明晰、準確、簡潔。不管何種類型的批復,都不可對理由作展開論述。不同意的批復,往往要闡述一下原因、理由,但亦應簡明扼要。有的不闡述理由,直接明了不同意。
5.批復件原則上一文一事,一個批復針對一件請示。有時數(shù)個下級機關(guān)上報請示同一件事,經(jīng)研究同意后,應分別行文批復,而不應一件批復數(shù)文。
6.批復公文一般無特別的結(jié)束語。有的為加重語氣加“此復”、“特此批復”的字樣,實際上是多余的。
模板:
關(guān)于+(請示單位)+(請示事項概要)+批復(文種)。
**(請示單位):
你單位《關(guān)于。。!(原收文文件名)收悉,經(jīng)。。。,現(xiàn)批復(有時用答復)如下:
(具體批復事項)
此復。
落款(單位)
時間
范文
××市××鄉(xiāng)人民政府文件
×××〔2011〕21號
××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于同意
《××村糧食補貼改革實施方案》的批復
××村村委會:
你村關(guān)于《糧食補貼改革實施方案》現(xiàn)已收悉。經(jīng)研究,
現(xiàn)批復如下:
同意你村根據(jù)湖北省人民政府、××市市委《關(guān)于擴大糧食補貼方式改革試點的通知》,實施《糧食補貼改革實施方案》。
特此批復。
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