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      2. 人事專員年度個人工作總結(jié)

        時間:2021-01-30 09:34:33 年度總結(jié) 我要投稿

        人事專員年度個人工作總結(jié)(通用5篇)

          充實(shí)的工作生活一不留神就過去了,經(jīng)過這段時間的努力后,我們在不斷的成長中得到了更多的進(jìn)步,這也意味著,又要準(zhǔn)備開始寫工作總結(jié)了。工作總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的人事專員年度個人工作總結(jié)(通用5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

        人事專員年度個人工作總結(jié)(通用5篇)

          人事專員年度個人工作總結(jié)1

          我于6月22日入職,至今工作已經(jīng)滿兩個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫忙下。工作中有進(jìn)步也有需要提升地方。下方就我入職兩個月來的工作,做出如下總結(jié):

          一、展館相關(guān)事務(wù)(助理工作):

          1。前期協(xié)助企劃經(jīng)理處理展館開館的相關(guān)事務(wù),制作培訓(xùn)課件,對講解員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。包括:

          禮儀培訓(xùn),相關(guān)展品的背景介紹,整個流程的相關(guān)介紹;

          2。與涂經(jīng)理對接,用心做好合同,展館介紹以及其他日常事務(wù);

          3。開業(yè)前準(zhǔn)備:

          1)每一天提前到場查看當(dāng)天的工作進(jìn)展?fàn)顩r。

          2)配合施工人員對展館的布置,燈光對位,畫的擺放等,和施工方協(xié)商保證開業(yè)前展館布置的順利進(jìn)行;

          3)開業(yè)后,主動用心承擔(dān)講解。完成相關(guān)任務(wù)。

          二、人事專員工作:

          拓展招聘渠道:

          目前公司的招聘渠道僅有人才網(wǎng),為了滿足當(dāng)前人才需求。此項(xiàng)任務(wù)迫在眉睫。

          1。目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓網(wǎng),趕集網(wǎng),小魚網(wǎng),百度網(wǎng),閩南人才網(wǎng),新工作人才網(wǎng)。以上招聘網(wǎng)站部分需要付費(fèi)才能使用;

          2。透過以上網(wǎng)站為公司找到適宜的人才有場務(wù),放映員,保潔,電工。為公司有效地節(jié)約了人力資源成本;

          3。對各大人才網(wǎng)熟練使用,并能及時收集相關(guān)有效地信息并儲存。

          4。與招聘網(wǎng)的聯(lián)系人持續(xù)良好的關(guān)系,以確保有需要招聘的及時聯(lián)系。

          三、招聘工作:

          1。發(fā)布招聘信息:

          對日常的招聘崗位進(jìn)行分析,包括:崗位工作資料、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進(jìn)行分析后,根據(jù)崗位的狀況,選取相應(yīng)的人群,從而選取相應(yīng)的招聘渠道,找到適宜的人員。

          2。與用人部門進(jìn)行溝通,了解招聘需求。根據(jù)用人部門的要求選取適宜的招聘渠道,對人員進(jìn)行簡歷篩選,面試,復(fù)試,招聘適宜的人才。

          3。建立有效的人才庫

          對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時選用,為了滿足10月份即將開業(yè)的商場所需求的超多中高級人才,簡歷若干個文件夾,儲備有效的簡歷60幾份。

          4。在專業(yè)人才急需的狀況下,采取各種方法吸引優(yōu)秀的人才。公司實(shí)力的競爭除了資金外,人才的競爭也是至關(guān)重要的。

          5。如有到人才市場等招聘場所,了解其相關(guān)信息。掌握最新的行業(yè)動態(tài)。如有適宜的人員順便招聘。

          工作體會:來到公司招聘的崗位有涉及到專業(yè)技術(shù)人員,如土建工程師;高級管理人員,如進(jìn)出口財務(wù)經(jīng)理;對相關(guān)的專業(yè)知識有所欠缺,針對這一問題,主動搜集相關(guān)崗位的信息學(xué)習(xí),以提升自我的專業(yè)技巧。目前有平面設(shè)計(jì)師崗位因薪酬,專業(yè)等原因未能按要求的時光完成。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。

          計(jì)劃采取如下措施改善工作:

          1)對專業(yè)對口,經(jīng)驗(yàn)豐富,設(shè)計(jì)潛力較強(qiáng)的人員工資可相應(yīng)提升;

          2)拓展招聘渠道,用心收集適宜的簡歷;

          3)注意對已有意向的人員,針對其實(shí)際狀況,吸引并留住人才。

          四、員工關(guān)系工作:

          1。從6月份,我開始逐步涉及新上崗員工的入職辦理,熟悉入職辦理流程。在新員工入職的當(dāng)天,帶領(lǐng)新員工熟悉公司的熟悉各個部門,用心了解其近期上崗的工作心態(tài),對其進(jìn)行人文關(guān)懷。

          2。對于有離職意向的員工,了解其原因。對其進(jìn)行心理疏導(dǎo),使其能夠感受到公司對他的關(guān)注,以便盡好的服務(wù)于公司。

          3。與各部門人員進(jìn)行良好的溝通,處理好臨時事務(wù)。

          五、行政事務(wù)

          目前人事行政部有3個人,在時光可協(xié)調(diào)度的狀況下。處理行政事務(wù)。

          臨時事務(wù)的處理,包括保安,保潔等,

          個人潛力分析:

          優(yōu)勢:親和力較好;具備必須的溝通、組織協(xié)調(diào)潛力;能虛心理解聽取別人的意見,認(rèn)同海天集團(tuán)的企業(yè)文化;具備必須的人力資源管理知識及經(jīng)驗(yàn)。反應(yīng)靈活,能較好的控制自我的情緒,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有職責(zé)心。

          劣勢:鍛煉自我為人處事的潛力,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的配合和凝聚力。作為人力資源專員,對各大模塊的掌握有待提升,壓力大的時候加強(qiáng)對情緒的調(diào)整。

          提升措施:

          1)充分學(xué)習(xí)公司的相關(guān)制度、文件,有助于個人和企業(yè)遠(yuǎn)景的統(tǒng)一;

          2)反省自我,針對工作中的不足進(jìn)行改善;

          3)深入學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)專業(yè)知識;

          4)針對工作中進(jìn)展不順利的問題,理清思路重新整理;

          工作總結(jié):

          人力資源工作是一個“潤物細(xì)無聲”的工作。如何更好的服務(wù)于公司各個部門,需要有較強(qiáng)的抗壓力,靈活度,如何把各種瑣事處理的妥當(dāng)是一門學(xué)問。人事做為公司窗口,除了招聘面試外,良好的職業(yè)素養(yǎng)有利于應(yīng)聘者者對公司的認(rèn)知,從而介紹更多優(yōu)秀的人才為公司服務(wù)。提高公司整體的形象。

          在入職的兩個月,我能夠勝任公司交予我的招聘任務(wù),也期望在這個模塊做的更好。我期望能夠以最飽滿的熱情為公司做出的貢獻(xiàn)。無論是任何事情我都能盡職盡責(zé),高效的'完成任務(wù)。

          這兩個月的基本完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)事務(wù),這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫忙是分不開的,在此再次對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!以上是我兩個月以來,工作、思想狀況的總結(jié)。我將會一如既往去工作,以認(rèn)真、勤勞、務(wù)實(shí)的態(tài)度鞭策自我,充滿熱情的去工作。盡的努力,完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù)。

          人事專員年度個人工作總結(jié)2

          我于20xx年9月13日入職,至今工作已滿兩個個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,我邊學(xué)習(xí),邊工作,有進(jìn)步也有不足。下面就我入職兩個月以來的工作,做出如下總結(jié):

          一.人事信息檔案的管理、勞動合同的管理

          1、人事信息檔案的管理: (1)材料定期及時整理 (2)確保材料完善(3)了解材料安放位置,能在最短的時間內(nèi)找到所需材料

          2、 勞動合同管理

          負(fù)責(zé)管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù);對新進(jìn)員工勞動合同的簽定、老員工續(xù)簽勞動合同的簽訂及離職員工的相關(guān)手續(xù)等事宜。到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的比較的順利,。

          二.員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理

          同步更新:1、通訊錄、花名冊、考勤表2、工作牌辦理 3、員工流動性統(tǒng)計(jì) 4、組織架構(gòu)圖更新 5、考勤指紋的錄入6、考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除

          三.培訓(xùn)方面

          培訓(xùn)工作分析及時完成了職員工新入職培訓(xùn),指導(dǎo)新入職員工了解了公司企業(yè)文化、規(guī)章制度

          四.社會統(tǒng)籌保險方面

          本年度涉及到的工作內(nèi)容: (1)已給新進(jìn)員工及時辦理社保 (2)離職人員辦理停保

          (3)符合條件的停保人員辦理失業(yè)登記 (4)不辦理社保人員及時寫放棄申明。 (5)辦理異地社保轉(zhuǎn)移 (6)辦理生育保險報銷

          (7)辦理保險的合同續(xù)簽人員到勞動部門備案 (8)辦理員工工傷的認(rèn)定、理賠 (9)辦理員工的備案

          五.績效薪酬方面

          1.每月員工績效考核收集與匯總

          2. 收集各部門考勤,錄入考勤登記匯總表

          根據(jù)假條,核對病事假。沖抵加班、倒休、事假。財務(wù)、行政、人事部門的加班執(zhí)行倒休。加班時數(shù)多的部門加班時數(shù)支付加班工資。離職人員如果未辦理離職手續(xù),暫不發(fā)放工資。

          人事專員年度個人工作總結(jié)3

          一、集團(tuán)公司截止20XX年10月人力資源現(xiàn)狀

          集團(tuán)公司20XX年年初在編408人,本年截止10月份入職人數(shù)為152人,入職率為:35.59%;離職人數(shù)為130人。截止20XX年10在編人數(shù)為:427人;離職率為:30.44%。

          其中:集團(tuán)公司20XX年年初在編人數(shù)是150人,截止20XX年10月在職人數(shù):180人,本年入職人數(shù)79人,入職率為:43.88%,離職人數(shù)51人,離職率為:28.33%,20XX年集團(tuán)公司入職人數(shù)為64人與20XX年同比入職人數(shù)增加15人;入職率增長:23.43%;20XX年集團(tuán)公司離職人數(shù)為35人與20XX年同比離職人數(shù)增加16人;離職率增加:45.71%。

          下屬管理公司20XX年年初在編21人,截止20XX年10月在職人數(shù)88人,本年入職25人,入職率為:28.40%,離職人數(shù)27人,離職率為:30.68%。

          下屬XX公司年初在編204人,截止20XX年10月在職人數(shù)130人,本年入職32人,入職率為:24.61%,離職人數(shù)36人,離職率為:27.69%。

          下屬XXX公司年初在編36人,截止20XX年10月在職人數(shù)37人,本年入職10人,入職率為:27.02%;離職人數(shù)9人,離職率為:24.32%。

          下屬XX公司年初在編27人,截止20XX年10月在職人數(shù)為19人,本年入職人數(shù)為9人,入職率為:47.36%,離職人數(shù)為:7人;離職率為36.84%。

          二、考勤管理

          1、每日對員工OA考勤單及請假單的處理。

          2、出差人員根據(jù)海南公司傳回的考勤數(shù)據(jù)對報銷費(fèi)用進(jìn)行審核。

          3、根據(jù)考勤數(shù)據(jù)審核XX、XX、XX等工作人員的車費(fèi)及餐費(fèi)補(bǔ)貼。

          4、每月根據(jù)考勤明細(xì),認(rèn)真做好考勤的統(tǒng)計(jì),為造發(fā)工資提供依據(jù),根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)情況,公布考勤通報。

          5、根據(jù)每月考勤情況統(tǒng)計(jì)入《考勤匯總統(tǒng)計(jì)表》為轉(zhuǎn)正考評、年終評優(yōu)和年終獎的計(jì)算提供依據(jù)。

          三、人事檔案管理

          1、新員工入職時,告知準(zhǔn)備所需的人事資料,根據(jù)員工提供的人事檔案,建立人事檔案。

          2、建立員工花名冊和人事臺帳,做到電子版臺帳和紙質(zhì)檔案相符。

          3、負(fù)責(zé)管理和保管集團(tuán)公司及下屬公司所有員工的人事檔案。

          4、建立人事檔案借閱登記表。

          5、今年6月將集團(tuán)公司及下屬公司的離職檔案進(jìn)行整理,歸入檔案室,共計(jì)歸檔人事檔案98份。

          6、上半年完成了人事臺帳匯總表的更新,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo)及要求增加了人員編制及增減比率等欄目,集團(tuán)公司及下屬公司員工花名冊上也相應(yīng)增加了人員編制欄目,為人員招聘核編提供了便利。

          四、薪酬及福利管理

          1、20XX年,集團(tuán)各中心及下屬公司薪酬支出截止20XX年10月份共計(jì):1561。16萬元,其中XX放薪酬720。43萬元;XX發(fā)放薪酬:101。60萬元;XX發(fā)放薪酬:54。10萬元;凱西來公司發(fā)放薪酬:107。05萬;XX發(fā)放薪酬:210。76萬元;XX發(fā)放薪酬:226。22萬元;XXX薪酬:141萬元。

          2、集團(tuán)轉(zhuǎn)正員工基本購買了五險,截止20XX年11月份全集團(tuán)單位部分保險支出費(fèi)用240。86萬元,其中XX支出53。88萬元;XX支出:15。90萬元;XX支出:8。02萬元;XX支出:67。22萬元;XX公司支出:19。85萬元;XX公司支出:65。54萬元;XX地產(chǎn)支出:10。45萬元;

          3、以上兩項(xiàng)目主要人工成本合計(jì)1802。02元,集團(tuán)公司月人工成本為180。20萬元,年人均人工成本4。22萬元。

          4、公司所有人員社會保險的購買與社?ǖ闹谱,員工社保信息的變更與辦理,本年度辦理社?6張,員工工傷申報及報銷3人。辦理退休2人,生育備案及生育報銷3人。

          為體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷,公司特在三八節(jié)、高溫時節(jié)、中秋國慶節(jié)送出慰問。在今年8月份鄒總又為過生日的員工申請了生日小禮品。

          五、招聘及儲備工作

          1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。

          2、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、內(nèi)部員工推薦、現(xiàn)場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,集團(tuán)公司及下屬公司共計(jì)完成全年152位人才的招聘。

          3、為更好地適應(yīng)集團(tuán)公司快速發(fā)展的需要,有效地推進(jìn)公司人才儲備工作,滿足公司戰(zhàn)略目標(biāo)及業(yè)務(wù)發(fā)展對人才的需求,作好公司人才梯隊(duì)建設(shè),為員工提供發(fā)展晉升的平臺。集團(tuán)公司下發(fā)“關(guān)于人才儲備管理辦法”,根據(jù)儲備管理辦法的相關(guān)要求建立人才儲備庫,截止20XX年11月份儲備人才庫中人才數(shù)量為:93人,內(nèi)部儲備人才5人。

          六、培訓(xùn)工作

          為滿足公司快速發(fā)展的需要,打造一支高素質(zhì)、高效率、高執(zhí)行力團(tuán)隊(duì),使新員工了解、認(rèn)識并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,每月組織對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),截止20XX年11月進(jìn)行培訓(xùn)員工入職培訓(xùn)152人次。

          為強(qiáng)化管理,加強(qiáng)各位同事的文化素質(zhì)及專業(yè)技能水平,滿足公司的用人要求及員工個人發(fā)展,公司各部門開展了管理知識及業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn)。為跟進(jìn)培訓(xùn)執(zhí)行情況,我部門每月都到培訓(xùn)部門進(jìn)行旁聽,截止20XX年11月各部門完成內(nèi)部培訓(xùn)101次。

          20XX年,新員工入職培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)產(chǎn)生培訓(xùn)費(fèi)共計(jì):31370元;其中部門內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)費(fèi):29370元;新員工入職培訓(xùn)費(fèi):20XX元。

          七、勞動合同管理

          負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理工作,20XX全集團(tuán)公司新簽勞動合同100份,續(xù)簽勞動合同25份;目前,集團(tuán)及下屬所有員工均已簽訂勞動合同,無未簽訂勞動合同產(chǎn)生的糾紛情況。鑒于地產(chǎn)行業(yè)特性,有部分員工為退休及勞動關(guān)系掛在其他單位人員,為規(guī)避勞動風(fēng)險,我部門要求此類人員提交退休證及勞動關(guān)系證明。

          八、績效管理

          為保證工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的順利完成,每月嚴(yán)格執(zhí)行考核,對計(jì)劃的完成起到了很大的推動作用。截止到10月份,集團(tuán)各中心及下屬公司定性及定性指標(biāo)扣款合計(jì):53。83萬元;其中定量指標(biāo)扣款:40。42萬元;定性指標(biāo)扣款:13。41萬元;各單位完成計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的獎勵金額為:2。11萬元。

          九、20XX年工作計(jì)劃及建議

          1、經(jīng)統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司及下屬公司勞動關(guān)系在其它單位、退休人員、試用期員工未購買工傷保險人員共計(jì)93人,因我司主營房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù),工程技術(shù)類人員經(jīng)常出入施工現(xiàn)場,下屬物業(yè)公司一線操作員工居多,工傷發(fā)生率相對較高。如發(fā)生此類事故,所有費(fèi)用由用人單位全額承擔(dān),存在很大的用工風(fēng)險。為減少員工發(fā)生工傷為公司帶來的損失建議為以上人員購買意外傷害商業(yè)保險。

          2、房地產(chǎn)行業(yè)招聘存在一定難度,將加強(qiáng)招聘工作,開辟多種招聘渠道,特別是同事推薦,此種渠道成功率相對較高,建議被推薦人才年度被評為優(yōu)秀員工,給予推薦人一定的獎勵;春節(jié)后人才流動的高峰期這些機(jī)會,參加一些大型的春招會,補(bǔ)充一些來自行業(yè)的高端人才和優(yōu)秀的基礎(chǔ)人才。

          3、績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。

          4、各部門對培訓(xùn)的重視不夠,力度不足,公司培訓(xùn)管理制度的約束力不強(qiáng),因此存在著各部門為應(yīng)付培訓(xùn)隨意安排培訓(xùn)課程;培訓(xùn)方式單一,均為課堂講授為主,效果不明顯;希望公司能設(shè)立專門的培訓(xùn)專員、培訓(xùn)講師隊(duì)伍,使員工有外出培訓(xùn)及外聘講師培訓(xùn)的機(jī)會。

          最后,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好!

          人事專員年度個人工作總結(jié)4

          一、 工作綜述

          時光荏苒,進(jìn)入**大家庭已經(jīng)有11個多月的時間。作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生,首先感謝**為我提供了這個學(xué)習(xí)的機(jī)會和發(fā)展的平臺,讓我在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下化蛹為蝶,實(shí)現(xiàn)了從學(xué)生到職場新人的蛻變,并且在工作心態(tài)和工作能力上都有了一定的改善和提升。

          xx年3月11日至4月30日,我擔(dān)任人事行政助理一職,主要負(fù)責(zé)行政方面的工作,包括辦公環(huán)境管理、辦公用品管理、圖書管理、公文管理、考勤管理、福利用品管理、社保/公積金辦理、證照管理等。1個多月的歷練使我對行政工作的靈魂——形成標(biāo)準(zhǔn)化工作流程有了更深的理解和體會;使我在員工活動的策劃和操辦中有了突破性的嘗試;使我對自己有了更清晰的認(rèn)識和定位。

          xx年5月1日至今,我平調(diào)為人事專員一職,主要負(fù)責(zé)人事方面的工作,包括招聘與錄用、培訓(xùn)管理、績效管理、員工福利管理、勞動關(guān)系管理等。通過這個平臺,校園時期關(guān)于人力資源管理的理論知識得以實(shí)踐,人力資源管理實(shí)操性工作得以積累,讓我真正體會到人事工作在企業(yè)管理中的重要性,也使我真正體會到人事工作的無限樂趣與魅力。寄寓著興趣與熱忱,無論是招聘工作,還是日常事務(wù)性人事工作,都使我在磕碰中不斷地成長和堅(jiān)定。由于工作經(jīng)驗(yàn)的匱乏,六大模塊的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)急需充實(shí)和完善,為此,在xx年即將結(jié)束之際,重新審視完成的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,以便今后更好地開展工作。

          二、 工作總結(jié)

          回顧xx,無論在行政工作上,還是在人事工作上,都實(shí)現(xiàn)了一次量的飛躍,一切都是從零開始,但“有志者事竟成”,希望在20xx年,通過領(lǐng)導(dǎo)的幫助和自身的努力,能在工作上實(shí)現(xiàn)一次質(zhì)的突破,不斷進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)自我價值,現(xiàn)將xx年的工作總結(jié)如下:

          (一)招聘與錄用

          1. 理論指導(dǎo)實(shí)踐,并進(jìn)行流程梳理

          在招聘工作中,始終堅(jiān)持以理論指導(dǎo)實(shí)踐為原則,在職業(yè)生涯摸索初期,先通過理論知識的轉(zhuǎn)化,逐步推進(jìn)招聘工作,主要的招聘流程是:1.需求確認(rèn);2.職位分析;3.發(fā)布招聘信息;4.選擇招聘渠道;5.預(yù)約面試;6.面試或筆試;7.復(fù)試;8.背景調(diào)查;9.錄用決策;10.招聘總結(jié)。通過對書本知識的運(yùn)用,從中發(fā)現(xiàn)理論與實(shí)踐的差距,根據(jù)公司現(xiàn)狀和自身能力進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,雖然每一步驟都沒有做到精湛,但這也正是未來進(jìn)步的方向。

          通過對公司既有流程的梳理,也使我在明晰工作流程的過程中,發(fā)現(xiàn)了招聘工作中尚存的不足,如招聘過程的勞資風(fēng)險防范問題。結(jié)合xx年8月份參加的《新勞資法在企業(yè)管理中的運(yùn)用》培訓(xùn)課程內(nèi)容,我對招聘工作流程進(jìn)行了重新梳理,就招聘工作中的風(fēng)險防范問題形成了總結(jié)性報告,并形成了相關(guān)文件,如《員工信息登記表》、《職位申請表》、《資料提交確認(rèn)單》等。

          2. 觀察思考與總結(jié),在細(xì)節(jié)中求轉(zhuǎn)變

          在日常的招聘工作中,信息刷新、簡歷篩選、預(yù)約面試等重復(fù)性工作很容易讓人陷入無限的循環(huán)當(dāng)中,在招聘高峰期更是如此。對于長期的招聘效果不佳問題,雖然有過氣餒與困頓,但通過自身的思考與總結(jié),我也從細(xì)節(jié)中發(fā)現(xiàn)了一些問題,如預(yù)約話術(shù)、面試接待、面試技巧、面試時間等,并將這些小問題列入工作總結(jié)中,集小流成大水,相信日常工作細(xì)節(jié)的完善和改進(jìn)將指導(dǎo)未來招聘工作的優(yōu)化。

          3. 及時反饋與總結(jié),從外界汲取經(jīng)驗(yàn)

          自7月份開始,開始定期做月度招聘工作總結(jié),通過對招聘工作的梳理和回顧,使部門招聘工作有了一定的進(jìn)步和改變:

          (1)面試到場率的控制。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,不同崗位的面試到場率不同,而且面試預(yù)約量將影響面試到場率。因此,自5月份開始,對普工崗位的面試邀約量進(jìn)行了調(diào)整,每天面試邀約量不少于10人,每個時間點(diǎn)的面試人數(shù)不少于2人,以此控制最終的招聘完成率。

          (2)招聘網(wǎng)站的維護(hù)優(yōu)化。通過對簡歷刷新時間、渠道針對性的調(diào)查、歷史信息的清理、網(wǎng)站工具的使用等,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站使用率的提升和渠道管理科學(xué)性優(yōu)化。

          (3)換位思維。招聘工作很大程度上是一份銷售工作,銷售公司形象、品牌、信譽(yù)等,而銷售工作的靈魂就是換位思考,站在消費(fèi)者的角度考慮需求,然后針對需求研發(fā)產(chǎn)品并銷售產(chǎn)品。對于招聘工作亦是如此。招聘工作中需要思考的問題:a.應(yīng)聘者的應(yīng)聘習(xí)慣是什么?b.應(yīng)聘者的需求是什么?(渴望找到什么樣的工作?)c.應(yīng)聘者可以接受什么?不可以接受什么?(以此規(guī)避招聘人員不必要的操作行為)通過對應(yīng)聘者的思考,我對招聘信息刷新時間進(jìn)行了跟蹤性的統(tǒng)計(jì),對招聘網(wǎng)站進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,對招聘渠道進(jìn)行了拓寬。

          (4)市場分析。xx年9月份,通過對在招崗位的市場人才狀況進(jìn)行調(diào)查和訪問后,對我司的在招崗位任職資格進(jìn)行了調(diào)整并提出了合理性的建議,得到了用人部門的贊同,緩解了在招崗位的人才壓力。

          (二)員工福利管理

          員工福利管理方面,主要包括兩大業(yè)務(wù)——社保業(yè)務(wù)和公積金業(yè)務(wù),通過幾個月的外勤辦理,使我不斷接觸到各種業(yè)務(wù)辦理的具體流程,拓寬了勞資方面的知識,也積累了一定的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),具體包括:

          1.社保業(yè)務(wù)

          (1) 社保備案

         。2) 員工醫(yī)?I(lǐng)取

          (3) 個人關(guān)鍵信息變更

         。4) 失業(yè)金的申請

         。5) 社保明細(xì)查詢

         。6) 證照年審

          2.公積金業(yè)務(wù)

         。1) 公積金匯繳/封存

          (2) 公積金轉(zhuǎn)移

         。3) 公積金提取

          (4) 公積金對賬簿的領(lǐng)取

         。5) 公積金年度調(diào)整

         。6) 公積金單位信息變更辦理

          (三)勞動關(guān)系管理

          勞動關(guān)系管理,主要包括入離職手續(xù)辦理、人事檔案管理、勞動合同管理、獎懲管理等,通過對日常人事工作的操作,使我變得更加嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、警惕,也使我更加深刻地體會到人事工作的重要性和關(guān)鍵性。如員工入職時未及時提交《離職證明》,可能造成員工上一家公司對我司債務(wù)的追討,而這往往只是入職辦理的一個細(xì)節(jié),很容易被忽略,如果不及時發(fā)現(xiàn)和意識到其重要性,將會給公司帶來不必要的糾紛。為此,在xx年8月至9月期間,我對公司的勞資風(fēng)險進(jìn)行了一次排查,具體包括:

          1. 勞動合同部分

          通過對勞動合同進(jìn)行排查,檢查出公司未及時續(xù)約的合同3份,并及時按照公司流程進(jìn)行合同續(xù)約,規(guī)避了勞資風(fēng)險。另外,對公司的勞動合同體系進(jìn)行了完善,制定了新的《勞動合同》、《勞動合同變更協(xié)議》、《實(shí)習(xí)/兼職協(xié)議》、《勞動合同簽收表》等。

          2. 人事檔案部分

          通過對人事檔案的重新分類、統(tǒng)計(jì)、整理、排序,形成了初步的人事檔案管理方案和思路,但人事檔案管理制度還有待制定。但在人事檔案的整理當(dāng)中,也使我體會到人事工作很多時候都是一個糾錯、避錯、清理的過程,糾正過往的錯誤,避免日后的錯誤,最終清理歷史遺留的問題。所以,對于人事日常事務(wù)性工作,必須積于當(dāng)下,在當(dāng)下規(guī)避錯誤,才能正在的預(yù)防勞資風(fēng)險發(fā)生。

          (四)績效管理

          績效管理工作主要包括績效通知、績效實(shí)施的跟進(jìn)、績效反饋與收集等,通過對部門績效的收集匯總,發(fā)現(xiàn)公司的績效目前只是流于形式,而且績效結(jié)果沒有運(yùn)用到工作中,起不到績效指導(dǎo)的作用。由于工作經(jīng)驗(yàn)有限,這個問題需要在日后隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,從中總結(jié)出適合公司現(xiàn)狀的績效考核方式、方法。

          由于公司成立較早,且后期成立了子公司的問題,出現(xiàn)了公司績效考核表格混亂的問題,它在一定程度上將產(chǎn)生勞資風(fēng)險。為此,我對各公司各部門的績效表格進(jìn)行了梳理和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了績效考核工作的統(tǒng)一性操作。

          (五)培訓(xùn)管理

          xx年的培訓(xùn)工作以外訓(xùn)為主,我主要負(fù)責(zé)協(xié)助外訓(xùn)工作的開展,如外訓(xùn)通知、外訓(xùn)協(xié)議簽訂、外訓(xùn)資料收集、外訓(xùn)效果反饋等,并建立了《培訓(xùn)管理臺賬》統(tǒng)一管理。

          (六)其他人事行政工作

          1.員工活動。

         。1)xx年3月28日,突破往年生日會慣例,制作開場視頻、PPT,設(shè)置了主題與游戲,改變以往死板的生日會通知風(fēng)格,組織了一場有主題、有目的的生日晚會,得到了上級與同事的表揚(yáng)與肯定。

         。2)xx年4月,組織員工唱K活動,從通知到執(zhí)行,從拍照到上墻,都是自己獨(dú)立完成,通過活動迅速與同事取得了友好聯(lián)系,并且在活動中起到了協(xié)調(diào)作用。

         。3)xx年11月26日,組織了一場有主題、有游戲、有節(jié)目的唱k活動——**好聲音,通過簡單有趣的分組方式、小游戲,讓員工在愉悅的氛圍中PK與學(xué)習(xí)。雖然活動準(zhǔn)備時間比較倉促,但通知、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備等工作都及時形成了方案,落實(shí)到人,促進(jìn)了活動的有序開展。

          2.文化墻更新

          xx年4月,以“4月28日讀書日”為主題,設(shè)計(jì)了公司文化墻,完成了上級的要求——不僅有文字有圖片,而且要有創(chuàng)新有企業(yè)文化。通過舊物利用,將報紙做成書本天窗;通過彩印裁剪,將圖片文字立體化、活躍化;通過讀書日的宣傳,融入公司企業(yè)文化“進(jìn)步”。因此也得到了上級的表揚(yáng)。

          2.蓋章流程優(yōu)化

          由于公司人事變動導(dǎo)致蓋章流程繁瑣、復(fù)雜、耗時,為此,我撰寫了一份《人力發(fā)展部用章授權(quán)申請書》,將行政人事的日常事務(wù)性蓋章工作全部統(tǒng)計(jì)在一起,呈報董事會審批,避免了每次蓋章都要請示的狀況。并且就領(lǐng)導(dǎo)簽名一事,提出了刻私章授權(quán)使用的想法,得到了上級的表揚(yáng)和肯定。

          3.領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

          幫領(lǐng)導(dǎo)辦理往來港澳商務(wù)備案、護(hù)照辦理等工作,使我對相關(guān)業(yè)務(wù)流程有了一定了解,并具備了一定的操作能力。

          (七)企業(yè)自轉(zhuǎn)智慧系統(tǒng)

          1.落地委日常事務(wù)性工作

          在落地委擔(dān)任秘書長一職,主要負(fù)責(zé)落地委各種文稿的擬定、任務(wù)通知與跟進(jìn)、項(xiàng)目推進(jìn)、活動組織與協(xié)調(diào)等。定期完成落地委會議紀(jì)要,提交落地委會議提案,跟進(jìn)分委工作完成情況,反饋員工意見,幫扶項(xiàng)目落地工作的推進(jìn)。通過在落地委的學(xué)習(xí),使我有了一個讓公文寫作能力得到持續(xù)性鍛煉的機(jī)會,并且培訓(xùn)了我的服務(wù)意識和合作意識。并且通過對行政公文管理工作的復(fù)制,建立了《落地委文號管理表》,統(tǒng)一管理落地委公文。

          2.xx年11月6日**落地啟動儀式

          到**幫扶啟動,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和帶動。

          3.xx年11月13日落地啟動大會

          主要負(fù)責(zé)接待組工作,并負(fù)責(zé)活動的協(xié)調(diào)和通知。并且?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)舞蹈,提出優(yōu)化建議,實(shí)現(xiàn)合作共贏。

          4.xx年12月20日第一期落地成果展示大會

          主要負(fù)責(zé)頒獎儀式的準(zhǔn)備、組織,并做好會中協(xié)調(diào)。

          5.參觀學(xué)習(xí)

         。1)xx.11.22參觀千葉松;

          (2)xx.12.04觀摩華意空間啟動大會;

          (3)xx.12.17參觀鍵升。

          三、 工作中的不足和20xx年的計(jì)劃

          (一)提升招聘業(yè)務(wù)能力,提高招聘完成率(學(xué)習(xí)、培訓(xùn))

          1.學(xué)習(xí):參加招聘方面的培訓(xùn),閱讀招聘相關(guān)的書籍

          只有通過不斷地充電與學(xué)習(xí),才能不斷地拓展自己的知識面和視野,撥開工作迷霧,迎接勝利的曙光。為此,我計(jì)劃在20xx年參加招聘方面的培訓(xùn)課程至少1次,通過培訓(xùn)總結(jié)自身在招聘方面的不足;閱讀招聘相關(guān)的書籍至少12本,文章至少30篇。

          2.招聘跟蹤:將每一個入職員工作為研究個案,從中分析招聘誤差

          這是在12月份的培訓(xùn)課程中收獲最大的一點(diǎn),通過對應(yīng)聘者的跟蹤,從其初試、復(fù)試、試用期的綜合表現(xiàn),回顧、分析、總結(jié)自己在招聘面試過程中的判斷誤差,并且總結(jié)出應(yīng)聘者的言行舉止背后代表的心理活動和真實(shí)情況,通過慢慢地、不斷地總結(jié),才能真正積累成招聘面試的經(jīng)驗(yàn)和感覺,減少判斷誤差。

          3.步驟精細(xì):將招聘工作的每一流程和環(huán)節(jié)都做優(yōu)化,逐步完善招聘體系

           在每一個環(huán)節(jié)中,都有很多關(guān)鍵性的步驟和細(xì)節(jié),決定著面試的最終效果。通過不斷思考和總結(jié)完善,形成完整的、具體的、可操作性強(qiáng)的**招聘體系,真正實(shí)現(xiàn)招聘工作高效運(yùn)作。為此,前期可以通過流程梳理的方式切入,中期做定期檢查和修整,后期將所有的經(jīng)驗(yàn)和材料匯總起來,形成一個體系。

          4.統(tǒng)籌能力:具有前瞻性,設(shè)定目標(biāo)

          德魯克經(jīng)典的PDCA理論,揭示了計(jì)劃的重要性。為此,招聘工作也是一個PDCA的過程,在招聘工作開展前期,需要有一個目標(biāo)指導(dǎo)行動,而且要實(shí)現(xiàn)工作前瞻性,提前預(yù)期未來工作,避免達(dá)不到招聘效果。

          5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):所有的過程完善都將經(jīng)歷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的過程

          在招聘工作中,招聘效果的考量、分析、優(yōu)化,都積于日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中,例如在什么時間段刷新招聘信息會得到最佳的投遞效果?就需要通過長期的觀察去總結(jié)規(guī)律,最終運(yùn)用規(guī)律。

          (二)熟悉勞動用工相關(guān)的法律法規(guī)

          xx年8月底的勞資培訓(xùn)是本年度受益最深、收獲最大的培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),我了解到人事工作許多微妙的細(xì)節(jié)性問題都隱藏著勞資風(fēng)險,我也了解到優(yōu)秀的HR會用什么方法去化險為夷,這其中都是學(xué)問與哲學(xué),蘊(yùn)含著很多道理和意義,這也是人事工作的價值所在——為公司解決問題。為此,我計(jì)劃在20xx年,熟讀公司新購的勞資法規(guī)書,熟記勞動用工法規(guī)條例,通過學(xué)習(xí)強(qiáng)化勞資防范意識,豐富勞資風(fēng)險控制經(jīng)驗(yàn),提高勞資管理工作。

          (三)熟知公司章程和工作規(guī)范

          由于公司歷年資料比較混亂,沒有統(tǒng)一管理,現(xiàn)在的人事工作常常陷入“遇事就處理,不遇事就不知情”的怪圈。作為一個人力資源管理人員,了解公司章程和規(guī)定是基本的要求。為此,在20xx年必須通過翻閱公司歷史文件,梳理公司歷史遺留的工作板塊和規(guī)章制度,真正提高人力資源管理的高度,為員工解決問題,解答問題。

          (四)做好時間管理

          通過將近一年的學(xué)習(xí)與鍛煉,時間管理始終還是一個大課題,需要在20xx年有所突破。真正將理論與實(shí)踐交互運(yùn)用,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),真正做時間的主人。

          (五)勤于思考與總結(jié),不要為了做事而做事

          人手——用體力做事;人才——用心、腦做事;人物——用生命做事。在工作中,不僅需要勤奮的工作態(tài)度,更需要勤于思考的工作習(xí)慣。只有在工作中不斷思考總結(jié),才能真正學(xué)到東西,改變現(xiàn)狀,提高能力,否則就是為了完成任務(wù)而完成任務(wù)。

          人事專員年度個人工作總結(jié)5

          我擔(dān)任的人事專員一職,主要負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、社保、勞動合同管理等工作,配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定、組織實(shí)施公司人力資源計(jì)劃。

          1、招聘工作:

          a、結(jié)合20xx年各部門人員需求計(jì)劃,并根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優(yōu)秀員工以配備各崗位;

          b、20xx年行政人事部共參加了很多次招聘會(其中十次畢業(yè)院校雙選會),吸引了大量人才前來應(yīng)聘,并最終滿足了相關(guān)崗位的人員需求。

          2、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理;

          a、為新員工辦理入職手續(xù),建立并完善其電子檔和紙質(zhì)檔案(含身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發(fā)放《員工手冊》,20XX年公司新入職職工人數(shù)為:800人(包含一線人員、新項(xiàng)目的增加)

          b、協(xié)助部門主管及時為符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);

          c、為離職員工辦理離職手續(xù),督促其物品/工作交接的順利完成,20XX年公司離職員工人數(shù)為:300人;

          d、參與收集整理20xx年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進(jìn)行分類歸檔,放置于檔案室,并建立相應(yīng)的電子檔案,方便查閱;

          e、每月底對新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對并發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

          3、員工培訓(xùn)工作;

          協(xié)助部門主管對新入職員工開展入職培訓(xùn),20xx年行政人事部共組織開展了30多次針對入職員工及以內(nèi)職工的培訓(xùn)課,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。

          最大限度地開發(fā)人力資源,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人才保障。

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