關(guān)于采購年度總結(jié)(精選5篇)
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編收集整理的關(guān)于采購年度總結(jié)(精選5篇),歡迎大家分享。
采購年度總結(jié)1
開頭語:采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,順利圓滿地完成了公司賦予的各項任務(wù)。采購部是酒店的后勤保障部門,嚴把采購原料質(zhì)量關(guān),降低采購成本,增強效益,是本部門的工作重心。由于采購品種繁多,價格變動頻繁,市場價格靈活性強,操作難度大,是當(dāng)前的實際情況。為把好價格、品種質(zhì)量關(guān),控制原材料成本,提高本年度的經(jīng)濟效益,我們采取了一系列措施?刂撇少彸杀,嚴格執(zhí)行物品采購的申購、簽批、詢價、采購、驗收程序,加強采購監(jiān)督,控制質(zhì)、價、數(shù),確保購進貨物質(zhì)優(yōu)價廉,為更進一步促進20xx年的工作,現(xiàn)在將20xx年工作總結(jié)如下:
一、采購部實行兩條線制度,即一條線為餐飲服務(wù),一條線為其他部門日常消耗服務(wù),專人負責(zé),專人購買,在采購上嚴格做到貨比三家,競質(zhì)競價。特別是XX年各類物品及原材料價格都不同程度上漲,部門根據(jù)各類原材料價格的浮動,及時與使用部門和倉庫溝通,控制成本合理庫存。確保所購材料的質(zhì)量、數(shù)量,并在采購過程中接受酒店市場訊價小組的監(jiān)督,嚴格遵守采購規(guī)章制度,熟悉工作流程,掌握業(yè)務(wù)技能,保證各項采購任務(wù)的完成,保障各部門所需。教育并監(jiān)督采購人員,熟悉各部所需原材料規(guī)格、質(zhì)量、價格等,熟悉市場行情,摸清市場變化因素,從源頭上把好關(guān),把質(zhì)量和價格作為工作的重心,一切圍繞經(jīng)營開展工作。
1、把工作重心集中在重點區(qū)域原材料上采購的品種中,有些是每日都要大量使用的,有些則是小量偶然使用的,使用率高量大的,采購的間隔時間就短,使用率低量小的間隔時間就長,我們把每個部門分成若干個區(qū)域,根據(jù)原材料使用率,量的高低,劃分區(qū)域重點,通過這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,嚴格控制價,密切注意市場動態(tài),及時掌握行情,確保物美價廉,保障所需部門供給。
2、點面結(jié)合,針對月結(jié)算的供貨商加強質(zhì)量、價格的監(jiān)督,每一個供貨商供應(yīng)的品種,從一種到幾種都有,將每一個供貨商作為一點,其供應(yīng)的品種就連成一個面。根據(jù)供貨商月結(jié)算量的大小,要求供貨商把質(zhì)量做好,價格降低,把不合格供貨商堅決清除,減少中間環(huán)節(jié)。
3、在酒店領(lǐng)導(dǎo)的要求下,“市場訊價小組”對各類原材料進行公開招標,定期不定期共同上市場對所有原材料進行質(zhì)量對比、價格對比,并將市場訊價制度扎實落實好。
4、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握各種物資采購的成本及采購資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。
5、各部門急用的物資優(yōu)先采購,急事急辦,做到采購按計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃,對常用物資按庫存規(guī)定辦理,經(jīng)常與倉管溝通,以防物資積壓。
6、采購各類原材料時做到貨經(jīng)三家,物美價廉。時鮮性、季節(jié)性物品原材料及時提供樣板樣品,供所需部門參考使用。
7、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水準,與來訪人員及供貨單位建立良好的信譽關(guān)系,不進人情貨,選擇有供應(yīng)能力的供貨商,選擇重合同、守信譽的客戶,在確保質(zhì)量價格的前提下,在供應(yīng)商中開展良性競爭,教育采購人員公心為重,不為因小利而忘大義,多深入市場、遵紀守法,外出采購時時刻刻維護酒店利益及形象,不謀私利。
8、認真學(xué)習(xí)《員工手冊》,嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分配,加強與部門之間的協(xié)調(diào)溝通,做好后勤保障。
二、采購部全力配合酒店市場訊價小組和使用部門做好各類原材料的招標、考察、合同簽訂等工作。切實做到貨經(jīng)三家,為酒店的經(jīng)營做出了應(yīng)有的貢獻。
三、發(fā)揚團隊精神,增強凝聚力,倡導(dǎo)理解、溝通、信任,提高員工對企業(yè)的忠誠度,尊重員工的個人愿望,為其創(chuàng)造良好的發(fā)展空間,急員工之所急,想員工之所想,及時宣傳酒店的各項福利待遇,征詢員工的合理化建議,提高酒店的核心競爭力。
四、抓規(guī)章制度,抓計劃落實,本部門先后與酒店簽訂了《防火安全責(zé)任書》、《社會治安綜合治理承包合同責(zé)任書》,組織本部門員工學(xué)習(xí)酒店下民發(fā)的規(guī)章制度,學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,提高員工的綜合素質(zhì),做好內(nèi)部安全管理,組織員工積極參加酒店舉行的各類消防知識培訓(xùn),進行經(jīng)常性的安全教育,加強安全防火工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,消除隱患堵塞漏洞,熟悉消防器材的位置、性能及使用方法,實現(xiàn)采購部全年無事故。
五、在抓管理、抓工作的同時也存在不足之處。責(zé)任心不強,個別采購人員為貪圖價格便宜,采購原材料時凈菜率不高,過量采購等,通過及進整整改及思想教育,采購原材料的質(zhì)量有很大的提高,凈菜率得到提升,因為凈菜的價格才是真正的價格,降本增效將任重道遠。
六、在工作中也應(yīng)看到我們的不足之處,由于采購人員業(yè)務(wù)繁忙工作處于高度緊張之中,他們的業(yè)余文化生活沒得到豐富,在酒店組織的各類活動中采購人員都不能積極參加,今后我們一定想設(shè)法抽時間,讓員工們?nèi)ュ憻挕⑷W(xué)習(xí),在緊張的工作之余,豐富一下業(yè)余文化生活。個別員工不能認真執(zhí)行勞動紀律,違章違紀事件進有發(fā)生,這些都是在今后工作中需要認真整改的。
在新的一年中要深入細致的做好思想工作,并制定周密的工作計劃,督導(dǎo)檢查制度落實情況。寬嚴結(jié)合,嚴中有情,謙虛謹慎,忠于職守,加強責(zé)任心,勇于承擔(dān)責(zé)任,敢于接受挑戰(zhàn),把成功當(dāng)激勵,把困難當(dāng)考驗,扎實有效地完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù)。
新的競爭,新的考驗在等著我們,我們堅信酒店在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在酒店全體員工共同努力下,我們的明天將更加燦爛輝煌,勝利永遠屬于樂于奉獻、開拓進取的我們。
采購年度總結(jié)2
轉(zhuǎn)眼已經(jīng)一年。就這一年的工作我做一個簡單的總結(jié),匯報我在xx公司一年來取得的成績以及自己的不足。
一、個人成長方面:
1、心態(tài)轉(zhuǎn)變
2、計劃做事。有了明確的計劃,目標才清晰,以至于在工作中不會茫然。在采購部工作的一年中,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結(jié)一下完成狀況
3、處處留心皆學(xué)問。
4、不以事小而不為。
5、認識的提高
自入職以來,在公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,在部門同事的言傳身教下,我很快融入xx公司。從基本的物料庫存查詢開始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。
【可以提建議】如何保障生產(chǎn)的正常供給,同時降低成本、保證來料質(zhì)量是采購部每天都思考的問題。在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們推陳出新,不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源庫,根據(jù)技術(shù)工程師選型要求,及時反饋市場情況。身在采購部,確實感到很大的壓力,同時也是動力,有壓力才促使我不斷去學(xué)習(xí),跟進市場的發(fā)展,這對我個人經(jīng)驗積累是有很大幫助的。
二、存在不足:
我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為xx多做一些貢獻,但離領(lǐng)導(dǎo)及同事對工作的要求還存在一定的距離。譬如我的產(chǎn)品知識、工作系統(tǒng)性、邏輯性還不能完全達到采購崗位的要求;對市場變化的應(yīng)變能力較低。面對以上不足,今后,我一定認真克服,發(fā)揚成績,向先進學(xué)習(xí),加強與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作,認真查擺、分析、總結(jié)自己的各項不足,以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項工作任務(wù),做一名合格的xx員工并完成從采購到優(yōu)秀采購的進步。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功?傊瑇xxx年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待我的工作,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
采購年度總結(jié)3
一年已經(jīng)過去,在這過去的一年里,我們所有人共同努力,完成了我們公司分配的任務(wù)。在我們領(lǐng)導(dǎo)的'正確帶領(lǐng)下,我們所有的工作都順利的完成,并且超額完成。是我們所有的同事的溝通努力和互相幫助,才是我們有了今天的成績,F(xiàn)在將過去一年的工作進行總結(jié):
一、在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共計560萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)一。在倡導(dǎo)公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
六 學(xué)會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進 ——爭取更大的進步!
采購年度總結(jié)4
成功的采購管理像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,下述分三個方面闡述我的建意:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理
在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:
、儋弳T對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案;
、谛碌奈锪祥_發(fā)的價格由采購員按采購流程操作;
、酃⿷(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批次。
④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:
、僭儍r:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。
②比價:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。
③議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。
第二點:采購降價管理:
所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。
①獎勵辦法:
按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2—10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準。以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。
②懲罰考核:
采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當(dāng)年資金50%,三個月沒有一次降價當(dāng)年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:
、賤a分析法;
、趘e工程;
、鄹淖儯勁,方法;
、苣繕顺杀痉;
⑤早期供應(yīng)商參與;
、薷軛U采購;
、呗(lián)合采購;
⑧為便利采購而設(shè)計;
⑨價格與成本分析;
⑩物料標準化。
第三點:采購網(wǎng)絡(luò)化管理
我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點:供應(yīng)鏈危機管理
在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗,在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法:
①定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:
了解我們×供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。
、谖覀儗崟r監(jiān)控供應(yīng)商運送環(huán)節(jié):
其實出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。
、畚覀冊谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:
我們最好能成立一個專門負責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
、芪覀冋莆展⿷(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):
若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時,我們就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
、菸覀兣c供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:
在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細,但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書:
我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。
、呶覀兣袛嗍欠裥枰踩珟齑鎯洌
若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。
第二點:供應(yīng)商開發(fā)管理
在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們xx由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。
在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè)的十大原則:
、傧到y(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。
②簡明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。
、鄯(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,減少主觀因素。
、莒`活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤門當(dāng)戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。
、薨霐(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應(yīng)商。⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。
⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。
、釋W(xué)習(xí)更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。
我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進行分a、b、c級管理。
對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統(tǒng)管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權(quán),只能建《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!我個人認為要按下面的步驟著手:
采購年度總結(jié)5
20xx年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市政府采購中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,在區(qū)紀委(監(jiān)察)、財政、住建、審計等相關(guān)部門的監(jiān)督和支持下,在區(qū)各采購單位(建設(shè)單位)的積極配合下,區(qū)政府采購中心(區(qū)建設(shè)工程招投標中心)積極貫徹“創(chuàng)新開路”和“質(zhì)量至上”的羅湖精神,堅持以“專業(yè)、高效、陽光”為工作核心理念,以改革創(chuàng)新提升工作質(zhì)量和管理服務(wù)水平,以iso9001質(zhì)量管理體系規(guī)范整個采購招標流程,創(chuàng)新廉政教育方式,嚴格依法采購,卓有成效地抓好廉政建設(shè),全力打造“陽光采購”平臺,實現(xiàn)了廉潔“不越底線”、效率“不塞車”,任務(wù)完成“零事故”。20xx年中心完成采購招標項目989個,其中,貨物類375個、服務(wù)類166個、工程類448個;采購預(yù)算金額9.13億元,實際中標金額8.74億元,節(jié)約財政資金3958萬元。
一、與時俱進,通過完善機制力推我區(qū)采購招標工作上新臺階
。ㄒ唬┙Y(jié)合新《條例》出臺,自加壓力,提效提速。新修訂的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》從20xx年3月1日起施行。新條例根據(jù)目前我市政府采購改革、發(fā)展的新形勢,在充分吸收各方意見的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有采購方式、流程和相關(guān)部門職能進行了重新規(guī)定,變化較大,比如明確集中采購機構(gòu)受主管部門委托行使部分監(jiān)管職能,新增規(guī)定政府采購政策功能,規(guī)定優(yōu)先采購或強制采購的措施,支持節(jié)能及減排、環(huán)境保護、低碳經(jīng)濟、循環(huán)經(jīng)濟等產(chǎn)品。我中心一方面抓緊時間學(xué)習(xí)和理解新條例;另一方面,在此基礎(chǔ)上積極協(xié)助區(qū)發(fā)改部門出臺了區(qū)《關(guān)于進一步提高區(qū)政府投資及采購審批效率的通知》,自加壓力,優(yōu)化采購招標的審批流程,把工作時限細化到編制、確認招標文件等具體環(huán)節(jié),壓縮了采購周期,僅需21個工作日便可完成貨物和服務(wù)類的公開招標,比《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》的有關(guān)規(guī)定縮短了至少17天,大大提高了采購效率。
。ǘ┓e極探索,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),推動建立采購招標的協(xié)作聯(lián)動機制。為進一步加強我區(qū)政府采購與工程招標的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,結(jié)合我區(qū)采購招標平臺統(tǒng)一整合的實際,經(jīng)區(qū)政府批準,建立聯(lián)席會議制度。會議由分管副區(qū)長牽頭,成員包括區(qū)紀檢部門、區(qū)財政部門、區(qū)審計部門等相關(guān)單位。聯(lián)席會議負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)我區(qū)采購招標的政策制定、重大或特殊的非公開招標的采購方式確定、合同驗收與后續(xù)監(jiān)管、異地評標與異地專家抽取、異常情況的研處、供應(yīng)商違規(guī)行為的處分與通報、投訴舉報的處理等事項,組建工作已在20xx年順利完成。聯(lián)席會議制度的建立,將填補我區(qū)政府采購招標工作前期統(tǒng)一協(xié)調(diào)決策工作的空白,尤其是對于重大敏感項目,能有效組織相關(guān)部門進行事前溝通協(xié)商,提前解決問題,減少采購招標過程中的往來溝通時間,提高采購效率。其次,形成合力,希望借此提高政府采購招標后續(xù)監(jiān)管力度,細化監(jiān)管職能,責(zé)權(quán)統(tǒng)一對應(yīng),探索建立起后續(xù)監(jiān)管的長效機制。
。ㄈ┛偨Y(jié)經(jīng)驗,創(chuàng)設(shè)制度,推動《XX區(qū)政府采購管理暫行辦法》盡快出臺。新的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》已正式頒布施行,與之配套的《實施細則》也即將出臺。為進一步規(guī)范我區(qū)的政府采購工作,建立起規(guī)范化、標準化的長效管理機制,雖然《實施細則》尚未出臺,但我中心把工作做在前面,抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干,組成工作小組,著手起草《XX區(qū)政府采購管理暫行辦法》,將現(xiàn)行的國家、省、市等法規(guī)政策與我區(qū)實際緊密結(jié)合,融會貫通,并把中心經(jīng)過多年實踐與探索形成的成功經(jīng)驗和作法借此契機進行制度化和規(guī)范化,以此規(guī)范我區(qū)的采購招標工作,使之更加有據(jù)可循,有理可依。
。ㄋ模⿲嵤┬匈V犯罪檔案查詢制度,凈化采購招標市場,建立誠信體系。根據(jù)市里有關(guān)規(guī)定,我們于20xx年9月份開始在采購項目招標文件的供應(yīng)商資質(zhì)條件中設(shè)置“近三年內(nèi)有行賄犯罪記錄的,禁止參與全區(qū)的政府采購活動!蓖ㄟ^提高誠信“門檻”,將政府采購領(lǐng)域行賄犯罪治理源頭前移,在供應(yīng)商選擇上新增設(shè)一道“安檢門”,加大對供應(yīng)商的威懾力,推動構(gòu)建誠信守法、規(guī)范有序的良好市場環(huán)境和社會環(huán)境,助力“三打兩建”,進一步維護政府采購市場競爭,推進社會誠信體系建設(shè)。
(五)著手開展合同備案工作,加大后續(xù)管理力度。為加強合同管理的事前控制與事中及時糾偏,加強供應(yīng)商誠信建設(shè),規(guī)范政府采購合同備案,根據(jù)新頒布的《采購條例》的相關(guān)規(guī)定,我中心已參照市政府采購中心的現(xiàn)行做法,開始著手在區(qū)級范圍內(nèi)試行政府采購合同備案制度,并將在明年穩(wěn)步鋪開,實現(xiàn)項目全覆蓋,使合同備案工作成為加強政府采購后續(xù)管理強有力的手段。
二、秉承iso理念,持續(xù)改進,提高工作規(guī)范化和精細化水平
。ㄒ唬┥罨痠so9001質(zhì)量管理體系,強化內(nèi)控機制
一是全面修訂iso標準工作手冊。20xx年4月11日區(qū)紀委到我中心調(diào)研,提出了盯緊隊伍、強化內(nèi)控機制的要求,我們結(jié)合中心的實際與iso9001的特點,對各項工作規(guī)則與崗位責(zé)任進行了一次梳理、完善,強化了內(nèi)部設(shè)置的規(guī)范化,將“自由裁量權(quán)”進一步流程化,加強對招標文件編制、專家抽取等重要節(jié)點實行工序制約,使全體人員的分工更加明確,各項工作更加標準化、模板化、流水線化,加強了對全過程工作運行的制約與監(jiān)督。
二是堅持iso9001學(xué)習(xí)培訓(xùn),實現(xiàn)自我增值。中心通過六年多的實踐和探索,全面實行iso9001標準化管理,規(guī)范工作行為,預(yù)防違紀違規(guī),實現(xiàn)了廉政風(fēng)險點的有效控制。20xx年以來,為進一步鞏固深化成效,中心多次組織iso9001的專業(yè)培訓(xùn),邀請“賽寶認證”等資深機構(gòu)的行業(yè)專家前來中心授課,為全體人員深入全面地講解iso9001質(zhì)量管理體系的最新知識與信息,就如何將其與采購招標工作緊密結(jié)合進行獨到的分析,對中心執(zhí)行iso質(zhì)量管理體系過程中存在的問題進行分析評估,使中心的管理和審查走向精細化。通過專業(yè)培訓(xùn),拓寬了大家的視野、提高了大家的專業(yè)素養(yǎng),使中心每一個人都得以“增值”。
三是讓“每個人都是自己的內(nèi)審員”的理念深入人心。我們把iso9001質(zhì)量管理體系和標準工作手冊作為中心工作指引,要求每個工作人員在日常工作中,都要對照手冊,經(jīng)常翻一翻、想一想、查一查;都要經(jīng)常問自己幾個問題:“這一工作環(huán)節(jié)我做對了嗎?”“符合工作標準嗎?”“能改進嗎?還能再改進嗎?”“我們執(zhí)行的依據(jù)是最新、最準確、最有效的?”“我的工作下一個工序的同事滿意嗎?”按照“質(zhì)量至上”的工作要求,每個人都要以審核員的角度對自己的工作實行“pdca管理方法”,pdca即plan(策劃、計劃)、do(實施、執(zhí)行)、check(檢查、評審)、action(糾正、改進),按此嚴格審視自己的工作,積極尋找故障點,問題該關(guān)閉的關(guān)閉、該調(diào)整的調(diào)整、該更新的更新,持續(xù)改進為下一個工序的同事打下良好的基礎(chǔ),絕不允許諱疾忌醫(yī),“捂著瘡疤不讓揭”,更不準動輒推卸責(zé)任,不好好反思自己。通過實踐,中心每一個人基本上都養(yǎng)成了自己改進自己工作的習(xí)慣,做到了“聞過則喜”,質(zhì)量意識有了很大的提高,中心的各項工作的質(zhì)量因此得以持續(xù)提升。
。ǘ┲匦戮幱 墩少徟c建設(shè)工程招投標法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編(20xx版)》。2007年2月,我中心精心編印了《政府采購與建設(shè)工程招投標法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》。該書內(nèi)容充分完備,系統(tǒng)性強,方便實用,有著很好的參考價值,常有各級領(lǐng)導(dǎo)與兄弟單位向我中心索要此書。由于印刷的數(shù)量有限,而且近年來法律法規(guī)有所變更,因此,20xx年我中心對該書進行了再版,補充收編了近年來有關(guān)政府采購與建設(shè)工程招投標領(lǐng)域新的文件,并且根據(jù)實際需要對該書結(jié)構(gòu)進行了較大的調(diào)整,使之更合理、更方便。
。ㄈ┩晟乒哪0澹20xx版)。我中心自2006年11月制定和執(zhí)行《公文規(guī)范格式》以來,改變了以前公文格式不一致的情形,帶動與促進了我市政府采購業(yè)務(wù)公文的逐步統(tǒng)一與規(guī)范。本著持續(xù)改進的工作理念,我中心根據(jù)這幾年來《公文規(guī)范格式》的實施情況,結(jié)合當(dāng)前的工作要求,對《公文規(guī)范格式》做了進一步修訂和完善,制定了《XX區(qū)采購業(yè)務(wù)公文的規(guī)范格式(20xx版)》,使得公文更加規(guī)范化、格式化,進一步提高了工作的精細化水平。
。ㄋ模┻M一步規(guī)范招標文件。面對政府采購的新政策、新要求,我們不斷補充、完善各類招標文件模板,使之更加嚴謹和清晰。為進一步加強招標文件的編制與管理,減少質(zhì)疑與投訴,提高公信力及采購效率,我中心還起草了《關(guān)于規(guī)范招標文件編制與管理的有關(guān)規(guī)定》,并擬在《XX區(qū)政府采購管理暫行辦法》中加以明確。例如,根據(jù)剛施行的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》有關(guān)規(guī)定,適用非公開招標方式采購的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公示且無異議后方可批準。我中心按此規(guī)定草擬了采用非公開招標采購方式的公示模板,經(jīng)區(qū)財政部門同意后予以執(zhí)行,進一步規(guī)范了工作流程,提高了采購效率。
三、大力推行“計劃+批量”采購模式,進一步提高采購規(guī)模和效率
。ㄒ唬╈柟淘袇f(xié)議采購項目,做好后續(xù)管理工作。我區(qū)20xx年公務(wù)車的保險服務(wù)及通用設(shè)備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標結(jié)果,繼續(xù)實行協(xié)議采購。我區(qū)20xx年公務(wù)車的保險服務(wù)及通用設(shè)備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標結(jié)果,繼續(xù)實行協(xié)議采購。20xx年累計完成通用設(shè)備協(xié)議采購預(yù)算金額1405。12萬元,成交金額1378。59萬元;公務(wù)車維修成交金額3129萬元,公務(wù)車保險成交金額884萬元,公務(wù)車加油成交金額5758萬元。
。ǘ┐罅ν菩蓄A(yù)選采購制度,提高采購效率。
一是積極推進我區(qū)政府購買服務(wù)預(yù)選供應(yīng)商機制。根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的工作部署,我中心努力推動預(yù)選采購工作。多次到市、區(qū)兄弟單位學(xué)習(xí)與借鑒他們的經(jīng)驗,并主動到我區(qū)部分街道辦事處與相關(guān)職能部門上門征求意見,確定適合的項目類型,以便及時、有針對性地起草相關(guān)實施辦法,完善預(yù)選采購方案。可以說,我區(qū)的政府購買服務(wù)實行預(yù)選采購工作現(xiàn)已取得一定的成效,只要是條件成熟、適用預(yù)選采購的項目類型,在經(jīng)區(qū)主管部門批復(fù)同意后,我中心均已按規(guī)定和程序?qū)嵭蓄A(yù)選采購,目前已完成的類別有:小額物業(yè)管理與家具、公務(wù)車三項服務(wù)(加油、維修、保險)、辦公自動化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電視機、空調(diào)、小額園林綠化工程施工、小額園林綠化工程監(jiān)理、工程造價協(xié)審(區(qū)審計局、教育局)、財務(wù)審計服務(wù)、地質(zhì)災(zāi)害防治預(yù)選監(jiān)測、地質(zhì)災(zāi)害搶險工程、三防搶險工程。預(yù)選采購有效地規(guī)范了我區(qū)政府采購行為,降低了采購成本,減少了重復(fù)招標,提高了采購效率。
二是在物業(yè)、家具項目中試行預(yù)選供應(yīng)商競價采購制度。我區(qū)20xx年政府物業(yè)服務(wù)項目采用XX市政府中心的中標結(jié)果,對我區(qū)10~50萬元的物業(yè)服務(wù)項目實施預(yù)選供應(yīng)商制度。20xx年累計完成項目53個,預(yù)算金額1972。56萬元,成交金額1772。41萬元,節(jié)約率達10%;累計完成家具預(yù)選供應(yīng)商競價采購項目7個,預(yù)算金額210。7萬元,成交金額157。99萬元,節(jié)約率達25%。預(yù)選供應(yīng)商制度實施效果明顯,縮短了采購周期,提高了采購效率,節(jié)約了財政資金,降低了采購成本。
。ㄈ┓e極探索同類設(shè)備的打包采購。自20xx年以來,我們對提交至我中心的計算機設(shè)備等采購申報盡量按功能類型進行打包,變零星采購為批量采購,充分發(fā)揮規(guī)模采購的效應(yīng)。
四、全力以赴,精耕細作,努力完成重大項目的招標任務(wù)
20xx年,我中心在做好日常采購招標項目的基礎(chǔ)上,與有關(guān)單位密切配合,順利完成了20xx年XX區(qū)道路清掃保潔服務(wù)項目和全區(qū)電子防控二類監(jiān)控點前端設(shè)備安裝工程項目等重大項目。
。ㄒ唬20xx年XX區(qū)道路清掃保潔服務(wù)項目”預(yù)算金額1。25億元,不僅標的大,而且涉及維穩(wěn)問題,是新一屆區(qū)委、區(qū)政府交給我中心的一項艱巨任務(wù),也是我中心20xx年面臨的第一次“大考”。為不辜負區(qū)委、區(qū)政府的重托,高效、優(yōu)質(zhì)地完成區(qū)委、區(qū)政府交給的重要工作任務(wù),我中心將該項目作為“重大與敏感項目”,成立了專門的招標小組,馬不停蹄開展前期調(diào)研,科學(xué)合理編制招標文件,反復(fù)研究招標方案,采取到省財政廳政府采購專家?guī)飚惖爻槿<业男屡e措。在招標過程中,我中心精心組織,全力以赴,盡心盡力,采取了開標前資格預(yù)審公示、異地抽取專家、監(jiān)管部門全程監(jiān)督、開評標現(xiàn)場實時聲像監(jiān)控等多項有效舉措,確保了該項目開評標的公平和公正。項目開評標當(dāng)天中心全體工作人員分工不分家,齊心協(xié)力,堅守崗位,認真做好每一個環(huán)節(jié),與區(qū)紀委(監(jiān)察)、財政、審計等相關(guān)部門代表協(xié)同工作,連續(xù)奮戰(zhàn)20多個小時,順利完成了該項目的開評標工作,招標結(jié)果應(yīng)該說是比較公正客觀的,我中心負責(zé)的工作節(jié)點已全部實現(xiàn)“專業(yè)、高效、陽光”,未受到質(zhì)疑或投訴。現(xiàn)在新舊環(huán)衛(wèi)企業(yè)已實現(xiàn)了平穩(wěn)接駁,緩解了“羅湖環(huán)衛(wèi)”這一歷史遺留問題給相關(guān)部門工作造成的被動。
。ǘ20xx年9月,我們組織了全區(qū)十個街道片區(qū)電子防控二類監(jiān)控點前端設(shè)備安裝工程項目的公開招標活動,經(jīng)過12個小時的艱苦開評標工作,最終圓滿完成招標工作,中標總金額為2070萬元,比預(yù)算總額2490萬元節(jié)約了400多萬元的財政資金。由于本次招標的項目覆蓋面廣、預(yù)算金額大,經(jīng)與各相關(guān)單位多次溝通,并報區(qū)電子防控辦同意,確定按照“統(tǒng)一招標、分段實施”的模式,將10個街道辦事處片區(qū)按照相鄰區(qū)域組合的方式,規(guī)劃為5個標段進行招標。其次,我們按照“特事特辦、急事急辦”的原則,針對本次招標專門制定了采購招標流程指引和流程圖,向各相關(guān)單位作了詳細說明,以便高效快速完成工作;完成招標需求制作后,僅用半天時間完成了項目集中申報和資金審核流程,完成了五個采購文件的編制工作并發(fā)往采購單位確認,比《采購條例》有關(guān)規(guī)定節(jié)省了八個工作日,大大縮短了該項目的標前工作流程,有效提高了采購效率。為了實現(xiàn)招標過程公開、公平、公正,我們特別邀請了區(qū)政府采購相關(guān)監(jiān)管部門對招標過程進行現(xiàn)場監(jiān)督,并利用現(xiàn)代化監(jiān)控系統(tǒng)對開評標過程進行現(xiàn)場錄音錄像,刻盤存檔,實現(xiàn)招標過程公開、公平、公正。
。ㄈ┍M心盡職,為我區(qū)重大建設(shè)工程項目定標提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。根據(jù)區(qū)委區(qū)政府工作部署,20xx年11月份開始,區(qū)政府投資重大建設(shè)工程項目在我中心進行定標委員會的組建工作和召開定標預(yù)備會,我中心作為服務(wù)平臺,盡心盡職地提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),受到了一致好評。我們認真總結(jié)了經(jīng)驗,固化好的做法,并查找存在的問題、持續(xù)改善,將相關(guān)工作流程模式化。一是對中心所有設(shè)備進行一次全面排查,確保所有設(shè)備均處于可用狀態(tài)且能滿足工作需要,無法滿足的,要及時配齊。二是以中心工作為主線,設(shè)定定標工作流程表,規(guī)范各部門和各崗位的工作職責(zé);三是加強與其他相關(guān)單位的溝通,及時調(diào)整已安排開標的采購招標項目,以免造成混亂、互相影響,集中精力為我區(qū)的中心工作做好服務(wù)工作。
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