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市檔案年度工作總結(jié)
20**年是落實(shí)“十五”計(jì)劃最后一年。全市檔案部門(mén)服從、服務(wù)大局，認(rèn)真落實(shí)市委、市政府和省檔案局的部署，較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排20**年工作
年初，市檔案局根據(jù)全省檔案局館長(zhǎng)會(huì)議要求，及時(shí)組織召開(kāi)了全市檔案局館長(zhǎng)會(huì)議，在總結(jié)回顧20**年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了20**年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施，提出全市檔案部門(mén)堅(jiān)持發(fā)展主線(xiàn)，堅(jiān)持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案館庫(kù)基本建設(shè)，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建市級(jí)文明行業(yè)目標(biāo)。按照這個(gè)總體要求，市、縣（區(qū)）分別確定了工作計(jì)劃，將任務(wù)作了細(xì)化安排。由于上半年投入大量精力開(kāi)展“先教”活動(dòng)，7月份后，市、縣（區(qū)）局館采取有力措施，精心謀劃安排，加強(qiáng)督促指導(dǎo)，抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù)，保證了全市檔案工作各項(xiàng)建設(shè)又取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源基地建設(shè)
館庫(kù)建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程，上半年完成決算審計(jì)，審計(jì)認(rèn)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)良，投資效果好，獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎(jiǎng)。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過(guò)驗(yàn)收，已投入資金100萬(wàn)元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作，投入資金40萬(wàn)元。雙江縣投資16萬(wàn)元，完成庫(kù)房改造，安裝密集架130m3，擴(kuò)大庫(kù)容200m2。永德縣館擴(kuò)容問(wèn)題受到重視，縣政府同意安排18萬(wàn)元，近期可安裝密集架。年底，省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫(kù)房新建和改擴(kuò)建專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助資金90萬(wàn)元的基礎(chǔ)上，再次安排40萬(wàn)元。有力地支持了我市檔案館庫(kù)房改擴(kuò)建。
館內(nèi)業(yè)務(wù)庫(kù)容條件改善的館重點(diǎn)抓好接收工作，全年共接收進(jìn)館檔案9372卷。同時(shí)，各館從各自實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持做好保管利用工作，積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作，全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次，提供檔案17616卷次，編寫(xiě)檔案史料18種16.2萬(wàn)字。市局爭(zhēng)取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費(fèi)，現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力，采取裱糊、手抄、復(fù)印等措施，分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年，利用館藏檔案，編寫(xiě)6種史料投寄報(bào)刊登載。
現(xiàn)行公開(kāi)文件利用中心加強(qiáng)了文件的接收與整理，年內(nèi)新增文件2721份，全部完成規(guī)范化整理，全市9個(gè)館共存現(xiàn)行公開(kāi)文件9784份，接待查閱利用46人次，提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開(kāi)文件目錄在網(wǎng)站上公布，向社會(huì)提供查閱服務(wù)。
愛(ài)國(guó)主義教育基地市局制定了實(shí)施方案，邀請(qǐng)市政府分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)赴西雙版納、楚雄等地考察學(xué)習(xí)，為修改完善方案并著手組織實(shí)施奠定了基矗
三、加快檔案信息化建設(shè)
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大督促檢查力度。市局館堅(jiān)持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》，不斷充實(shí)新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備，組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入，完成8萬(wàn)余條，累計(jì)11萬(wàn)余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件，并結(jié)合實(shí)際選定了一種，在全市范圍內(nèi)專(zhuān)門(mén)行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實(shí)專(zhuān)款5萬(wàn)元，購(gòu)置初期設(shè)備，建立內(nèi)部局域網(wǎng)，從重要全宗開(kāi)始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級(jí)條目25600多條。
四、開(kāi)展創(chuàng)建文明行業(yè)活動(dòng)
市檔案局根據(jù)市、縣（區(qū)）檔案部門(mén)多年來(lái)創(chuàng)建文明單位活動(dòng)情況，去年確定用兩年時(shí)間建成市級(jí)文明行業(yè)的目標(biāo)。今年，市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點(diǎn)之一，放到突出位置，采取有力措施，落實(shí)創(chuàng)建目標(biāo)。多次向各縣（區(qū)）行文強(qiáng)調(diào)，鞏固發(fā)展原有成果，上下連動(dòng)，健全創(chuàng)建激勵(lì)約束機(jī)制，強(qiáng)化機(jī)關(guān)管理，加強(qiáng)對(duì)在職人員的思想道德教育，大力宣傳檔案和檔案工作，改善機(jī)關(guān)環(huán)境，弘揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)精神，展示臨滄“蘭臺(tái)”風(fēng)貌，努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件，要求各縣（區(qū)）特別注意做好一票否決問(wèn)題的防范工作，市局領(lǐng)導(dǎo)每次到縣（區(qū)）都要檢查督促落實(shí)創(chuàng)建情況。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力，10月底，市縣（區(qū)）9個(gè)局館已有省級(jí)文明單位兩個(gè)（市局館和滄源縣局館）、市級(jí)文明單位6個(gè)、縣級(jí)文明單位一個(gè)（永德縣局館），全系統(tǒng)各項(xiàng)指標(biāo)和條件達(dá)到要求順利通過(guò)文明行業(yè)驗(yàn)收，11月份向社會(huì)公示，今年1月5日，市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級(jí)文明行業(yè)，成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門(mén)中唯一的文明行業(yè)，也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè)，被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎(jiǎng)。
五、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，市縣（區(qū)）檔案局進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開(kāi)展工作外，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入到基層單位，與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員面對(duì)面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決館庫(kù)建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難，年內(nèi)，僅市局主要領(lǐng)導(dǎo)就深入各縣（區(qū)）平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，由原來(lái)的事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開(kāi)始后，市、縣（區(qū)）檔案局集中一定的人力和時(shí)間，采取分片負(fù)責(zé)、重點(diǎn)幫助等方法，督促指導(dǎo)各級(jí)機(jī)關(guān)單位開(kāi)展歸檔整理工作，全市絕大多數(shù)單位基本按時(shí)完成歸檔任務(wù)。
為認(rèn)真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》，市局以市直機(jī)關(guān)為重點(diǎn)，督促各單位認(rèn)真對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)，廣泛開(kāi)展自檢自查，絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報(bào)告了情況。
市、縣（區(qū)）檔案局堅(jiān)持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗(yàn)收，年內(nèi)，全市共驗(yàn)收83個(gè)單位，其中，市直7個(gè)，已完成98%以上，臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣（區(qū)）基本完成規(guī)范化管理驗(yàn)收任務(wù)。鳳慶縣實(shí)現(xiàn)村級(jí)規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排，市檔案局專(zhuān)門(mén)行文布置開(kāi)展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作，以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點(diǎn)，全面組織開(kāi)展檢查活動(dòng)，多數(shù)縣和單位進(jìn)行了自查和抽查，報(bào)送了自查、抽查及實(shí)施整改情況。年內(nèi)，市、縣（區(qū)）檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起，市局與鎮(zhèn)康縣局對(duì)去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會(huì)計(jì)檔案40多盒的嚴(yán)重案件，向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況，提出處理意見(jiàn)，督促公安機(jī)關(guān)盡快破案，追究有關(guān)人員責(zé)任。
六、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)是市委安排的一項(xiàng)重大活動(dòng)。市、縣（區(qū)）檔案局按照職能要求，及時(shí)與市、縣（區(qū)）“先教”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。
20**年，全市實(shí)施“三村”建設(shè)工程和普遍開(kāi)展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)，市、縣（區(qū)）都先后行文對(duì)檔案工作提出了要求。今年檔案部門(mén)繼續(xù)跟蹤服務(wù)，指導(dǎo)規(guī)范整理檔案，部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗(yàn)收，對(duì)建立檔案情況進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。
年內(nèi)，市、縣（區(qū)）檔案局主動(dòng)配合有關(guān)部門(mén)，抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟(jì)普查、社團(tuán)管理、移民等方面的檔案整理和管理工作，督促指導(dǎo)了部分私營(yíng)企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓(xùn)教育
結(jié)合實(shí)際工作需要，市檔案局年初舉辦了一期培訓(xùn)班，市直各單位和各縣（區(qū)）局館干部共130多人參加，專(zhuān)題講授了機(jī)關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識(shí)及計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，收到了較好效果。8月份，市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)班，111人受訓(xùn)。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實(shí)際出發(fā)，組織開(kāi)展歸檔知識(shí)、電子文件管理等方面的培訓(xùn)，相關(guān)人員共200多人受訓(xùn)。
按照中央和上級(jí)黨委的統(tǒng)一布署，市、縣（區(qū)）兩級(jí)檔案部門(mén)用半年時(shí)間，集中組織開(kāi)展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)，按時(shí)按質(zhì)完成了學(xué)習(xí)動(dòng)員、分析評(píng)議、整改提高三個(gè)階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實(shí)際認(rèn)真落實(shí)整改措施，組織干部職工深入開(kāi)展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動(dòng)，不斷增強(qiáng)黨員干部素質(zhì)，健全完善規(guī)章制度，加強(qiáng)黨組織建設(shè)和機(jī)關(guān)內(nèi)部管理，改善機(jī)關(guān)作風(fēng)，提高辦事效率和質(zhì)量，促進(jìn)了各項(xiàng)工作。市局先進(jìn)性教育活動(dòng)的群眾滿(mǎn)意度達(dá)100%。
結(jié)合開(kāi)展“先教”活動(dòng)和創(chuàng)文明行業(yè)活動(dòng)，市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實(shí)、敬業(yè)奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)拼搏、開(kāi)拓進(jìn)缺的臨滄檔案行業(yè)精神，制定了黨員基本標(biāo)準(zhǔn)和檔案工基本要求，在市縣（區(qū)）局館中廣為宣傳，進(jìn)一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛(ài)崗精神。
年內(nèi)，根據(jù)省局安排，市檔案局廣泛發(fā)動(dòng)，精心組織，成功舉辦了“我愛(ài)蘭臺(tái)”演講比賽，市、縣（區(qū)）局館和市直機(jī)關(guān)單位17名選手參賽，展示了檔案人的風(fēng)采，效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件
經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)全市檔案工作的意見(jiàn)》、《關(guān)于印發(fā)加強(qiáng)公務(wù)活動(dòng)禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開(kāi)展檔案工作“七項(xiàng)工程”實(shí)施方案》3個(gè)重要文件，進(jìn)一步引起了各級(jí)黨委、政府和各機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案工作的重視。
經(jīng)市政府批準(zhǔn)，從20**年起，市檔案局館檔案保護(hù)費(fèi)由原來(lái)的每年3萬(wàn)元改為以卷為單位，每年每卷按1.2元列入財(cái)政經(jīng)常性預(yù)算，本年實(shí)際增加近4萬(wàn)元，今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請(qǐng)示批撥經(jīng)費(fèi)15萬(wàn)元更換了工作用車(chē)，批準(zhǔn)增加車(chē)編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào)，滄源縣政府同意從20**年開(kāi)始，按館藏檔案每卷0.60元的標(biāo)準(zhǔn)納入縣財(cái)政經(jīng)常性預(yù)算，每年核撥檔案保護(hù)費(fèi)給縣檔案局館。
市檔案局自覺(jué)接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督，繼去年請(qǐng)求市人大領(lǐng)導(dǎo)集體聽(tīng)取全市檔案法律法規(guī)貫徹實(shí)施情況匯報(bào)之后，今年又主動(dòng)邀請(qǐng)人大分管法制的領(lǐng)導(dǎo)到市檔案館視察、座談。經(jīng)過(guò)兩年?duì)幦。姓䥇f(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計(jì)劃。11—12月，市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專(zhuān)委會(huì)主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館，之后由一名副主席帶隊(duì)，對(duì)8縣（區(qū)）局館和近20個(gè)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進(jìn)行全面視察。這在臨滄屬首次，對(duì)于增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，提高檔案法制觀(guān)念，督促檢查各級(jí)各部門(mén)做好檔案工作，擴(kuò)大檔案工作社會(huì)知名度，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義，產(chǎn)生了廣泛的影響。
根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求，市檔案局向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)，恢復(fù)成立了臨滄市檔案學(xué)會(huì)，吸納會(huì)員253人，成功召開(kāi)了學(xué)會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì)，討論通過(guò)了《章程》，選舉產(chǎn)生了第一屆理事會(huì)及學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子，研究安排了學(xué)會(huì)工作。
總體看，全市20**年檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點(diǎn)突出，整體水平有新的提高，為“十五”計(jì)劃劃上了一個(gè)圓滿(mǎn)的句號(hào)。工作中仍存在一些不足，主要有：
一是個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位，依法履職的自覺(jué)性不強(qiáng)，檔案管理?xiàng)l件較差，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱等問(wèn)題仍不同程度存在；
二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，各級(jí)檔案部門(mén)計(jì)算機(jī)使用普及率較低，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度不足；
三是少數(shù)縣檔案館保管條件未能改善，館庫(kù)建設(shè)進(jìn)展較慢，局館業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)普遍困難，許多與經(jīng)費(fèi)相關(guān)的工作無(wú)法開(kāi)展；
四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏，變動(dòng)頻繁，崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計(jì)算機(jī)管理檔案等實(shí)用技術(shù)與知識(shí)培訓(xùn)指導(dǎo)跟不上，隊(duì)伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問(wèn)題需要在20**年乃至“十一五”期間認(rèn)真加以解決。
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