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      2. 行政前臺個(gè)人年終工作總結(jié)

        時(shí)間:2024-09-26 18:04:46 年度總結(jié) 我要投稿

        行政前臺個(gè)人年終工作總結(jié)

          總結(jié)是對某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,為此要我們寫一份總結(jié)。但是總結(jié)有什么要求呢?下面是小編為大家整理的行政前臺個(gè)人年終工作總結(jié),歡迎大家分享。

        行政前臺個(gè)人年終工作總結(jié)

        行政前臺個(gè)人年終工作總結(jié)1

          一年來,在機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的指導(dǎo)下,本人在接待中心擔(dān)任李主任的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),積極開展工作,切實(shí)履行服務(wù)職責(zé),不斷創(chuàng)新接待工作方式,取得了廣大客人、同事以及上級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,并圓滿地完成了上級交辦的各項(xiàng)任務(wù)。與此同時(shí),本人在多個(gè)方面都取得了顯著成績,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

          一、提高認(rèn)識

          酒店行業(yè)作為一項(xiàng)服務(wù)工作,本質(zhì)就是為來賓提供優(yōu)質(zhì)舒適的餐飲、休息環(huán)境。而前臺接待工作則為工作的首要環(huán)節(jié),也代表著酒店的第一印象。前臺服務(wù)人員必須高度認(rèn)識工作的.重要性,始終牢記“賓客至上,服務(wù)第一”和“讓客人完全滿意”的服務(wù)宗旨,始終面帶微笑,認(rèn)真謙和地接待各方來客。只有從思想上不斷提高對前臺工作的重要性認(rèn)識,才能做好前臺工作,只有立足本職工作,注重每個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié),才能保證各項(xiàng)工作的有序健康開展。

          二、扎實(shí)工作

          一年來,本人對待工作一直以來都非常認(rèn)真負(fù)責(zé),始終嚴(yán)格遵守前臺工作的各項(xiàng)規(guī)定和要求,盡職盡責(zé)地履行前臺服務(wù)職責(zé),積極主動地開展各項(xiàng)工作。工作期間,我準(zhǔn)時(shí)值班,從無遲到早退,確保了接待中心的正常營業(yè)秩序。面對客人,我總是能夠禮貌熱情地對待,微笑待人,耐心解答他們的問題和提出的建議,并虛心接受意見。同時(shí),我也能及時(shí)與相關(guān)單位積極協(xié)調(diào)和解決問題,妥善處理客人的投訴,這樣的態(tài)度取得了廣大客人的一致好評。 在與同事相處方面,我一直保持團(tuán)結(jié)互助、友善和諧的態(tài)度,能夠妥善處理個(gè)人生活上的各種問題,與同事們建立了良好的合作關(guān)系。

          三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)

          在扎實(shí)工作的同時(shí),我堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)文化知識。主要聚焦于酒店管理、法律和會計(jì)等方面,并進(jìn)行了系統(tǒng)深入的學(xué)習(xí)。一個(gè)人的學(xué)習(xí)能力決定了他能走多遠(yuǎn)。只有通過不斷學(xué)習(xí)各個(gè)領(lǐng)域的知識,我們才能在工作中展現(xiàn)出更高的主動性和創(chuàng)新性,適應(yīng)酒店行業(yè)不斷變化發(fā)展的需求。

          當(dāng)然,在總結(jié)我的表現(xiàn)時(shí),我發(fā)現(xiàn)了一些不足之處。例如,我意識到自己在整體規(guī)劃方面和積極主動行動方面還有待提高。所以,在接下來的學(xué)習(xí)中,我將會重點(diǎn)關(guān)注和改善這些方面。

          總之,在20xx年的歲末,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下,取得了一些成績,但面對新情況新問題,還需站在新的起點(diǎn)上,迎接新的困難和挑戰(zhàn),再接再厲,繼續(xù)認(rèn)真履行工作職責(zé),不斷提高業(yè)務(wù)水平,創(chuàng)造性地開展工作,為接待中心的全面發(fā)展貢獻(xiàn)自己的光和熱。

        行政前臺個(gè)人年終工作總結(jié)2

          經(jīng)過時(shí)光的流轉(zhuǎn),我已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的工作年份——20xx年,并擔(dān)任前臺工作近一年了。在這段時(shí)間里,我通過反思與思考,逐漸認(rèn)識到無論是哪個(gè)崗位,從事哪項(xiàng)工作,都扮演著公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分角色,并為實(shí)現(xiàn)公司的總體目標(biāo)而努力奮斗。在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下,我順利地完成了我的工作任務(wù)。當(dāng)然,在這個(gè)過程中也存在著許多需要改進(jìn)的不足之處。就此,我會對20xx年的工作進(jìn)行以下總結(jié)。

          一、前臺日常工作

          1、前臺接待員是公司形象的代表,我嚴(yán)格按照公司的要求,對每一位光臨的客戶都提供熱情周到的服務(wù)。我會引導(dǎo)他們找到相關(guān)辦公室,并尊敬地接待到上門推銷的業(yè)務(wù)人員。我會禮貌地迎接他們,并將留下的名片和宣傳冊整理歸檔,以備日后需要使用。

          2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)時(shí),要認(rèn)真對待每一個(gè)來電,確保準(zhǔn)確率達(dá)到98%。同時(shí),要能夠委婉并合理處理騷擾電話,以提高工作效率。在發(fā)送傳真時(shí),需注意確認(rèn)對方是否已收到,并確保傳真內(nèi)容清晰完整。在復(fù)印文件時(shí),要注意資料的完整性,避免漏復(fù)或錯復(fù)。如有信件需要分發(fā),則要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。

          3、在遇到臨時(shí)事件缺少飲用水時(shí),我們會立刻聯(lián)系大河人家送水服務(wù),確保水桶水及時(shí)補(bǔ)充。如果前臺所需物品不足,例如紙巾、復(fù)印紙、一次性紙杯等,我們會及時(shí)向相關(guān)部門申請購買。當(dāng)打印機(jī)沒有墨水時(shí),我們會主動致電加墨業(yè)務(wù)人員,通知其及時(shí)為打印機(jī)添加墨水。為了避免辦公電話費(fèi)用耗盡,我們會提前去營業(yè)廳預(yù)存款項(xiàng)。如果辦公室內(nèi)的物品損壞,我們會迅速聯(lián)系物業(yè),讓其維修師傅檢查原因;而自行購買的設(shè)備則會請物業(yè)師傅進(jìn)行安裝。對于交換機(jī)或考勤機(jī)出現(xiàn)故障,我們直接與商家售后聯(lián)系解決?偟膩碚f,無論遇到什么問題,我們都會盡快想辦法解決。

          二、綜合事務(wù)工作

          1、我會在項(xiàng)目部人員出差需要預(yù)訂車票或機(jī)票時(shí),立即與票務(wù)人員聯(lián)系,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以確保出差人員行程不受到任何影響。

          2、對于項(xiàng)目部的人員接手的培訓(xùn)資料和確認(rèn)單,我們進(jìn)行了歸整和分類,使用檔案袋將其整理得井井有條。當(dāng)員工需要借用這些資料時(shí),按照公司制定的規(guī)定進(jìn)行簽名登記。這樣可以確保文件的完整性和可追蹤性。

          3、考勤匯總。每月25日之前,將考勤機(jī)中的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出并核對。對于不清楚的'情況,我們將發(fā)送電子郵件與所有員工確認(rèn)。確認(rèn)后,我們將進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)和匯總。

          三、其它工作

          在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識。

          四、工作中的不足

          1、在采購辦公用品時(shí),我發(fā)現(xiàn)自己并沒有很好地進(jìn)行計(jì)劃,我的考慮也不夠全面,只關(guān)注眼前的需求。這個(gè)問題提醒我需要更加用心和關(guān)注,在未來的采購中多加操心。

          2、在考勤統(tǒng)計(jì)過程中,我們偶爾會犯一些錯誤,但是我們會及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正這些錯誤,確保沒有造成重大影響。這讓我意識到了細(xì)心的重要性。因此,在完成考勤統(tǒng)計(jì)后,我會仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后再發(fā)送出去。同樣,對于其他類似的信件也是如此。盡管這種錯誤只是偶爾發(fā)生,但我們一定要盡量避免它們的發(fā)生。

          五、明年工作計(jì)劃

          1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

          2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。

          現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

        行政前臺個(gè)人年終工作總結(jié)3

          20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近x個(gè)月,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都詩司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這x個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。

          一、前臺日常工作

          1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年x月入職至x月以來,從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近x個(gè)月來,共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右。

          2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。

          3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會及時(shí)叫xxx送水。前臺所需物品不夠時(shí),會及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時(shí)打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時(shí)想辦法解決。

          二、綜合事務(wù)工作

          1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴xxx在OA上發(fā)生日祝福,20xx年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。

          2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。

          3、考勤統(tǒng)計(jì)每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給xxx。

          4、組織員工活動每周三下午5點(diǎn)組織員工去xx活動,通過活動提高家團(tuán)隊(duì)意識,并很好的'鍛煉了身體,近段天氣欠佳,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。

          三、其它工作

          在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部xxx,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識。

          四、工作中的不足

          1、采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。

          2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造成的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

          3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內(nèi)活動,給家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

          五、20xx年工作計(jì)劃

          1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

          2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝xx對我的助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

        行政前臺個(gè)人年終工作總結(jié)4

          不知不覺中一年的光陰已經(jīng)悄然溜走。自從x年x月我加入公司以來,我學(xué)到了許多東西,也獲得了很多成果。剛剛開始的時(shí)候,對于公司的運(yùn)作方式和工作流程都是陌生的,但幸好有領(lǐng)導(dǎo)和同事們的耐心指導(dǎo)和幫助,使得我能夠在短時(shí)間內(nèi)熟悉工作內(nèi)容和各個(gè)部門的職責(zé)和功能。這一切都讓我在工作中逐漸進(jìn)步,受益匪淺。在過去的一年里,雖然沒有取得驚天動地的成就,但我也經(jīng)歷了一段考驗(yàn)和鍛煉,F(xiàn)在,我將向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡要匯報(bào)我在公司工作的情況:

          一、前臺日常工作

          1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,確保及時(shí)有效地處理來電咨詢工作。認(rèn)真記錄重要事項(xiàng),并迅速傳達(dá)給相關(guān)人員,以確保不會有任何遺漏或延誤。

          2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;

          二、行政工作方面

          行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會議紀(jì)要的記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。

          三、人事管理方面

          1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。

          2、為了更好地管理人事工作并確保人員情況的規(guī)范化,我們部門根據(jù)實(shí)際需求,在上級指導(dǎo)下制定了一系列與人事相關(guān)的表格,并與寶雞方面達(dá)成了統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)。這些表格包括《應(yīng)聘登記表》、《入職員工簡歷表》、《車輛審批單》、《請假申請表》、《未打卡情況登記表》等。通過引入這些表格,我們不僅便于開展人事工作,還加強(qiáng)了各個(gè)部門之間的溝通與聯(lián)系。

          3、為了提高公司的業(yè)務(wù)效率,及時(shí)更新歸檔人事檔案、兄弟公司和相關(guān)往來單位的通訊資料至群郵箱非常重要。這樣可以方便領(lǐng)導(dǎo)和辦事員查閱使用。同時(shí),在員工檔案管理方面,我們應(yīng)該采取紙質(zhì)和電子備份相結(jié)合的.方式,嚴(yán)格審查所有員工檔案,并補(bǔ)齊不完整的資料,并及時(shí)更新最新信息。員工檔案是了解員工基本情況的重要資源庫,也是建立員工人才儲備的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它包括手寫檔案、在職員工檔案、離職員工檔案和應(yīng)聘者檔案存檔三部分。有效建立和管理這些檔案有助于公司隨時(shí)了解在職員工和人員流動情況,并建立人才儲備庫。

          4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。

          5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

          6、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人起草行政文件、放假通知、溫馨告示等相關(guān)文件。新的一年即將到來,對我們而言代表著嶄新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

        行政前臺個(gè)人年終工作總結(jié)5

          時(shí)光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的.工作做一個(gè)總結(jié)。

          一、前臺接待方面

          20xx年月至月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次。

          二、會議接待方面

          外部會議接待

          參與接待了全省財(cái)務(wù)會議、運(yùn)維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、分公司與分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。

          內(nèi)部會議管理

          按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。

          視訊會議管理

          在召開總部或省分視訊會議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會議按時(shí)接入,本年度無一例會議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時(shí),提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會。

          三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作

          在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

          四、綜合事務(wù)工作

          20xx年月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、行政庫管理等工作。

          至月底,共接待公安查詢次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息篇,采編之窗期。

          對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。

          五、其他工作

          在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會;在誠信演講活動中獲得第一名;誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

          六、工作中的不足

          在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

          七、20xx年工作計(jì)劃

          加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。

          積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。

          做好工會工作,推出有意義的活動,加強(qiáng)溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。

        行政前臺個(gè)人年終工作總結(jié)6

          (一)從雜亂無章到有條不紊

          工作閱歷淺、雖然我的工作面臨著一些困難,比如我對行業(yè)了解有限,學(xué)過的理論與實(shí)際工作存在差距等等。但是經(jīng)過一段時(shí)間的工作,我基本上能夠熟悉前臺的工作流程,比如總經(jīng)理和招商部同事所需的客戶資料,我能夠立即提供。一開始我對電腦上存在的多份相同文件感到困惑,不知道該打印哪個(gè)版本,手忙腳亂地處理任務(wù),沒有明確工作內(nèi)容的優(yōu)先級和緊急程度。最后,在工作間隙,我運(yùn)用之前學(xué)到的文檔管理課程中的方法,整理了電子文檔的歸檔方式,判斷文件是否有用,以及員工如何進(jìn)行分類和文件內(nèi)容的相關(guān)方面。當(dāng)我把一堆亂七八糟的文件整理成井然有序的文件夾時(shí),我感到一種成就感和自豪感油然而生。即使在這個(gè)過程中,涉及的文件范圍很廣而且我還是一個(gè)新手,我經(jīng)常感到任務(wù)繁多,自己的時(shí)間安排也不合理,經(jīng)常陷入焦頭爛額的狀態(tài)。但是在20天的工作時(shí)間里,我終于成功地讓自己的工作有條不紊地進(jìn)行下去。

          (二)從囫圇吞棗到不求甚解

          在行政人事部門中,我們由主管帶領(lǐng),一起開展各項(xiàng)工作。剛開始時(shí),感到有些云里霧里,像一只無頭蒼蠅一樣。工作中感到頭緒混亂,心態(tài)沒有調(diào)整好,只是匆匆忙忙地完成任務(wù)。由此導(dǎo)致了一些小差錯,這些差錯給了我很大的教訓(xùn)。因此,我明白只有深入理解上級指示,才能準(zhǔn)確、明確、具體地完成任務(wù)。同時(shí),如果主動向上級請教:“還有其他事情需要我處理嗎?”“這件事情需要滿足什么樣的要求?”只有這樣,才能更快提高我的工作效率和成果。

          (三)獨(dú)擋一面不如團(tuán)結(jié)一致

          俗話說“一粒沙不成灘,一根木不成林”,所以每個(gè)項(xiàng)目的順利完成必須要有一個(gè)“萬眾一心”的團(tuán)隊(duì)。在行政人事部門里,存在著許多瑣碎的`工作,比如要注意前臺飲水機(jī)旁邊的衛(wèi)生問題、為客戶倒水、購買物品等等。雖然整個(gè)部門只有三個(gè)人,但任務(wù)卻很繁重瑣碎,有時(shí)需要及時(shí)處理。在主管的指導(dǎo)下,我們兩個(gè)下屬分工合作,努力將工作做到更全面和到位,為公司同事提供方便快捷的服務(wù),準(zhǔn)備各種店面資料和結(jié)業(yè)資料等。這也同時(shí)挑戰(zhàn)了我們的工作能力和處世態(tài)度。為了能夠圓滿完成每一次的項(xiàng)目、每一步的目標(biāo)和每一個(gè)計(jì)劃,我們會努力向優(yōu)秀的同事學(xué)習(xí),向上級學(xué)習(xí)相關(guān)的工作能力和態(tài)度。我們銘記著“三人行,必有我?guī)熝伞钡拿跃。同時(shí),我們也意識到在公司中,一個(gè)人不可能是孤立的個(gè)體,而是要融入到公司文化中。只有團(tuán)結(jié)一致,才能更好地完成任務(wù)。

          又到了春天,垂柳變得翠綠。三月已過,四月迎來;仡欉^去的三月,規(guī)劃未來的四月,讓計(jì)劃成為我們行程的指南。我們要不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng),適應(yīng)不同場合下扮演的角色,注重細(xì)節(jié)等方面的要求。同時(shí),我們也要持續(xù)要求自己達(dá)到更高的水平,找出工作中的不足之處,不滿足于現(xiàn)狀,積極完善自己。我們要勤奮并善于學(xué)習(xí),努力提升分析和思考問題的能力,加強(qiáng)各方面的綜合能力。在工作中,我們將更主動地付出,保持真誠的態(tài)度,以大局為重,多進(jìn)行溝通,相互尊重、信任和支持,時(shí)刻記得團(tuán)隊(duì)的力量。

        行政前臺個(gè)人年終工作總結(jié)7

          不知不覺已經(jīng)加入公司兩個(gè)多月了,剛開始我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,自己的職責(zé)所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過去的兩個(gè)月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也取得了一定的進(jìn)步。現(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào):

          一、前臺日常工作主要包括

          1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;

          2、負(fù)責(zé)公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          二、行政工作方面

          行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、文件的保管、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印、整理、裝訂標(biāo)書等,每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)。

          三、人事管理方面

          1、我將負(fù)責(zé)落實(shí)公司的相關(guān)人事管理制度,具體包括考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我會嚴(yán)格遵守公司的`規(guī)章制度,確保以實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。每個(gè)月初,我將根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交給財(cái)務(wù)部門編制工資表。

          2、人事相關(guān)資料嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,填寫《應(yīng)聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

          新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對這兩個(gè)月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:

          1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作。

          2、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)只需。例如快遞公司的名片等。

          3、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。

          4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。

          作為一名前臺行政工作人員,我深知自己還有很多知識需要掌握。在未來的工作中,我會積極向身邊的同事學(xué)習(xí),不斷提升自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠給予我這個(gè)工作平臺,讓我有機(jī)會與大家共同進(jìn)步和提高。同時(shí),也要感謝每一位同事對我在這段時(shí)間里工作的熱心幫助。雖然我可能還存在經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補(bǔ)拙。只要我們之間保持多一些理解和溝通,再加上我自己的不懈努力,我相信公司的明天會更加美好。

        行政前臺個(gè)人年終工作總結(jié)8

          在這一年的工作中,我作為前臺行政的一員,深感責(zé)任重大。在公司的日常運(yùn)營中,我積極參與各項(xiàng)工作,全力以赴,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

          首先,我在接待客戶方面做了很多工作。我認(rèn)真對待每一位客戶,耐心解答他們的問題,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我了解到客戶的需求,幫助他們解決問題,讓他們感到滿意。同時(shí),我也積極收集客戶的反饋意見,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便公司更好地服務(wù)客戶。

          其次,在公司的日常行政管理中,我也做出了一些成績。我認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。我積極參與各項(xiàng)會議,認(rèn)真記錄會議內(nèi)容,及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá),確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的溝通暢通無阻。我也負(fù)責(zé)公司的文件管理工作,認(rèn)真整理公司的'各類文件,保證公司的資料齊全、規(guī)范有序。

          此外,我還積極參與公司的各項(xiàng)活動,為公司的文化建設(shè)做出了自己的貢獻(xiàn)。我認(rèn)真組織公司的各類活動,提高員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神。我也積極參加公司的培訓(xùn)活動,不斷提高自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。

          總之,這一年來,我在前臺行政的工作中,認(rèn)真履行自己的職責(zé),努力工作,取得了一些成績。我也深感自己的不足之處,將繼續(xù)努力提高自己的能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

        行政前臺個(gè)人年終工作總結(jié)9

          20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近一年了,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這一年的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。

          一、前臺日常工作

          1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年x月入職至xx月以來,從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近x個(gè)月來,共計(jì)接待用戶達(dá)xxx人次左右。

          2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到xx%;

          能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;

          發(fā)傳真時(shí)注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。

          3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會及時(shí)叫xx人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時(shí)打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;

          交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助xx局解決等。總之,遇到問題都會及時(shí)想辦法解決。

          二、綜合事務(wù)工作

          1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;

          到目前為止累計(jì)訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;

          還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴xx在xx上發(fā)生日祝福,20xx年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。

          2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;

          辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;

          其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。

          3、考勤統(tǒng)計(jì)每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給xxx。

          4、組織員工活動每周三下午5點(diǎn)組織員工去xx活動,通過活動提高大家團(tuán)隊(duì)意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。

          三、其它工作

          在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;

          協(xié)助營銷部xxx,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識。

          四、工作中的不足

          1、采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。

          2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

          3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

          五、20xx年工作計(jì)劃

          1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

          2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的.工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;

          或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。

          在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

        行政前臺個(gè)人年終工作總結(jié)10

          時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在智富惠公司工作已經(jīng)工作一年了,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

          一、這是我畢業(yè)后的第二份工作。

          作為一名新人,加入公司時(shí)我對公司的運(yùn)營模式和工作流程都很陌生。幸好有領(lǐng)導(dǎo)和同事們耐心地指導(dǎo)和幫助我,在短時(shí)間內(nèi)我就能熟悉前臺工作內(nèi)容以及公司各部門的職責(zé)。他們的支持使得我能夠迅速適應(yīng)從學(xué)生到職員的角色轉(zhuǎn)變。大家常說前臺是公司對外形象的窗口,經(jīng)過一年的工作,我對此有了全新的認(rèn)識和體會。前臺工作并不是簡單的裝飾,每一言一行都代表著公司的形象。我們要熱情接待來訪客人,禮貌接聽和轉(zhuǎn)接電話,認(rèn)真仔細(xì)處理辦公樓的日常事務(wù),虛心真誠地與同事相處……正是這些瑣碎的細(xì)節(jié)讓我在工作中獲得學(xué)習(xí)的機(jī)會,也讓我取得了進(jìn)步。這段經(jīng)歷給我?guī)砹松詈竦氖斋@。

          二、通過學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化,我能夠不斷提升自己。

          加入智富惠這個(gè)大家庭后,我真正領(lǐng)悟到了“勤奮、專業(yè)、自信、活力、創(chuàng)新”這十個(gè)字所蘊(yùn)含的內(nèi)涵和精髓。這些價(jià)值觀也是激勵每一位員工向前進(jìn)的動力。在與領(lǐng)導(dǎo)和同事共事的過程中,我深深感受到了這種文化的力量。在這樣良好的工作氛圍下,我以這十個(gè)字為準(zhǔn)則要求自己,積極樂觀地投入到工作中。我努力扎實(shí)地完成本職工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處。我會積極與部門進(jìn)行溝通,爭取改進(jìn),將工作做到最好。我希望成為一名合格、稱職的員工。這也是我今后工作努力的目標(biāo)和方向。

          三、不斷拓展自己的知識面,持續(xù)提升自我。

          一年的`工作經(jīng)歷使我深感到了自己的不足,僅僅依靠目前所掌握的知識和對公司的了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,我希望將來在工作中能夠持續(xù)學(xué)習(xí),擴(kuò)寬自己的知識領(lǐng)域,以減少工作中的空白和錯誤。剛進(jìn)入職場時(shí),難免會犯一些小錯,需要領(lǐng)導(dǎo)的指正。但是這些經(jīng)歷也讓我不斷成長,使我在處理各種問題時(shí)能夠更全面地考慮,避免類似的錯誤再次發(fā)生。

          這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

        行政前臺個(gè)人年終工作總結(jié)11

          入公司也快將近半年的工作時(shí)間了,作為公司的前臺文員,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,全體同事的幫助下,適應(yīng)了前臺的工作崗位,全身心的投入到工作當(dāng)中,恪盡職守,勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,在這歲末之際現(xiàn)將半年以來的工作情況作以下匯報(bào):

          前臺文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

          1.時(shí)刻堅(jiān)守在前臺的工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開

          2.負(fù)責(zé)接待和登記公司的日常來訪客人,我們始終保持著大方得體和禮貌待人的態(tài)度。在接待過程中,我們會仔細(xì)詢問客人的來意,并記錄下與本公司接洽人的相關(guān)信息。為了確?腿说氖孢m感,我們會安排他們在公司會客廳等候會見,而不進(jìn)入辦公區(qū)域。此外,我們嚴(yán)格控制公司內(nèi)部的進(jìn)出,堅(jiān)決謝絕閑雜人員和推銷人員進(jìn)入公司。

          3.努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個(gè)電話,并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號,嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作?蛻魠⒂^時(shí)將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。

          4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

          5.監(jiān)督公司員工的考勤情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。

          6.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

          7.負(fù)責(zé)管理好公司的'植物、辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作。

          8.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜字的簽收及分送工作。

          9.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記,完成每月的辦公物品對賬和清點(diǎn)工作。

          10.每個(gè)月根據(jù)情況,需采購純凈水的數(shù)量

          11.及時(shí)做好公司網(wǎng)站信息發(fā)布工作及隨時(shí)注意公司網(wǎng)站更新。

          12.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司人員的年休假及病、事假情況,并保管好請假條。

          13.負(fù)責(zé)公司安全,每天下班前關(guān)掉公司電源設(shè)備,并檢查好窗戶是否鎖緊。

          14.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司人員的年休假及病、事假情況,并保管好請假條。

          15.管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈

          17.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

          認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

          18以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

          前臺作為公司形象的展示和服務(wù)的起點(diǎn),對于客戶而言是接觸我們公司的第一步。它承載著公司的第一印象,并且具有極其重要的意義。因此,前臺在很大程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司的服務(wù)質(zhì)量從前臺迎客開始,優(yōu)秀的起步是成功的一半。由于我深刻認(rèn)識到前臺的重要性,我將會盡職盡責(zé)地履行我的工作。

          在未來的20xx年,我將以煥然一新的姿態(tài)投身于工作中。我制定了全面而具體的個(gè)人計(jì)劃,旨在努力推進(jìn)各項(xiàng)工作,并積極期待與公司一起成長,共同進(jìn)步!請

          20xx年,我希望做得更好!

        行政前臺個(gè)人年終工作總結(jié)12

          不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近9個(gè)月,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。

          一、前臺日常工作

          1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來,從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9個(gè)月來,共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右。

          2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。

          3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會及時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時(shí)打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等?傊龅絾栴}都會及時(shí)想辦法解決。

          二、綜合事務(wù)工作

          1、我作為項(xiàng)目部的成員,負(fù)責(zé)預(yù)訂房間、機(jī)票和車票,以及生日蛋糕。當(dāng)有員工需要訂購車票或機(jī)票時(shí),我會立即聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直到車票送到公司,以確保不會影響到員工的出差行程。到目前為止,我已經(jīng)累計(jì)預(yù)訂了大約70張車票。對于需要預(yù)訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,一旦完成預(yù)訂,我會通過短信或電話與他們確認(rèn)酒店的詳細(xì)信息。此外,對于員工的生日蛋糕預(yù)訂,我會在前一天與員工確認(rèn)送達(dá)時(shí)間,并在生日當(dāng)天通知xxx發(fā)送生日祝福郵件。今年已經(jīng)預(yù)訂了17個(gè)生日蛋糕。此外,我還負(fù)責(zé)整理和歸類項(xiàng)目部人員接收到的培訓(xùn)資料和確認(rèn)單等文件,將它們放入檔案袋中進(jìn)行分類存放。辦事處購買的書籍經(jīng)過張利先進(jìn)行蓋章和編號,以便進(jìn)行資產(chǎn)管理。截至目前,辦事處共有37本書籍。另外,其他辦公設(shè)備(如筆記本電腦、光驅(qū)、插座等)都有詳細(xì)登記,并且員工在借用時(shí)必須按照公司規(guī)定簽名登記。每個(gè)月25號之前,我會從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),并與員工核對。如果有不清楚的地方,我會通過郵件與大家確認(rèn)后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并及時(shí)發(fā)送給xxx。此外,我還負(fù)責(zé)組織員工活動。每周三下午5點(diǎn),我會組織員工參加農(nóng)大活動,通過這些活動提高團(tuán)隊(duì)意識并鍛煉身體。近段時(shí)間天氣較冷,因此愿意參加活動的人數(shù)有所減少。另外,我們曾組織過一次乒乓球比賽,但效果并不理想,這也是需要改進(jìn)的地方。

          三、其它工作

          除了完成本職工作外,我還積極協(xié)助其他部門的工作。例如,我?guī)椭浖?xiàng)目部裝訂項(xiàng)目文檔,并與營銷部的薛義明合作,為客戶送禮品和制作標(biāo)書。通過這個(gè)過程,我不僅提高了自己的技能,還學(xué)到了一些新知識。

          四、工作中的不足

          1、采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。

          2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意的'人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

          3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

          五、20xx年工作計(jì)劃

          1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

          2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

        行政前臺個(gè)人年終工作總結(jié)13

          一、具體工作

          1、辦公用品的管理

          起初剛到公司的時(shí)候,辦公用品管理還不是很完善,經(jīng)過兩天的時(shí)間把辦公用品全部整理并登記,根據(jù)平時(shí)使用的情況,尋找一家專門做辦公用品的公司,當(dāng)然貨比三家,經(jīng)過于經(jīng)理同意才最終定下來。每個(gè)星期五統(tǒng)計(jì)一下本周辦公用品的出入明細(xì),向于經(jīng)理報(bào)告,請示下個(gè)禮拜所需用品,以做到不備之需。在業(yè)務(wù)部頻繁加班的情況下,在周五的時(shí)候會提前把審計(jì)部預(yù)計(jì)需要的復(fù)印紙等辦公用品備用出來,以免耽誤裝訂工作。

          2、公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)

          在來到公司的第三天將所有的固定資產(chǎn),都做一下最徹底的統(tǒng)計(jì),大到電腦、復(fù)印機(jī),小到桌椅、微波爐。

          3、月底工作

          每個(gè)月底將每位員工的打卡情況及請假天數(shù)核對,做最后的考勤表上交于經(jīng)理。每個(gè)月底將本月公司使用的網(wǎng)費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、停車費(fèi)、保潔費(fèi)、電話費(fèi)、快遞費(fèi)、辦公用品費(fèi)、電費(fèi)以及飲用水費(fèi)用等辦公用品費(fèi)用的合計(jì)做出明細(xì)上交于經(jīng)理,并做出本月與上月金額的對比。

          4、招聘新員工

          根據(jù)業(yè)務(wù)部與前臺工作的實(shí)際需要,年初有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。回想起剛畢業(yè)時(shí)的求職經(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好的基礎(chǔ)。

          5、把小事做好

          行政工作是繁瑣的,正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。

          ⑴每天與保潔阿姨一起給董事長辦公室打掃衛(wèi)生,以及花卉的保養(yǎng)。上下班時(shí)要整理好前臺的物品,察看一切電器是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳隨時(shí)都要保持整潔大方。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫送水。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí),要電話通知專業(yè)人員來加墨。如果空調(diào)出現(xiàn)溫度調(diào)式問題,及時(shí)打電話通知物業(yè)派人上來,不管有什么問題都要想辦法盡快解決。

         、魄芭_的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件)。做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的'后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。

         、寝D(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!天世悅成!問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話分機(jī)號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。領(lǐng)導(dǎo)及同事的電話號碼也要記清楚,看到來電顯示也可親切問候。

          二、工作收獲

          1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。

          2、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。

          三、工作不足

          工作細(xì)心度仍有所欠缺。

          四、今后工作方向

          1、努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,細(xì)心不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象。接電話時(shí),也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。

          2、加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。

          3、不斷充電,每天都利用工作閑暇時(shí)間學(xué)習(xí)人力資源,爭取下半年將企業(yè)人力資源管理師證書考下來。

          五、總結(jié)

          以上是我的個(gè)人工作總結(jié),雖然有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著下半年的努力學(xué)習(xí)考證及不斷實(shí)踐而逝去。最后,感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作的機(jī)會以及對我工作的支持與肯定,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信事務(wù)所公司明天會更好!

        行政前臺個(gè)人年終工作總結(jié)14

          加入xx公司的一年多時(shí)間里,我從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻薪?jīng)驗(yàn)的員工。通過在這里的工作,我不僅獲得了更多的知識和技能,而且在各個(gè)方面都取得了顯著的提升。感謝領(lǐng)導(dǎo)們給予我的支持和同事們的幫助,使我能夠順利完成本職工作。同時(shí),我也要特別感謝公司為我提供了成長的平臺,讓我在工作中不斷發(fā)展、學(xué)習(xí),并不斷提高自己的綜合素質(zhì)。接下來,我將對自己過去一年的工作進(jìn)行總結(jié):

          一、日常工作方面

          1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。

          2、在保持較好的工作狀態(tài)時(shí),人處于低位就像王,地處于低位就如同海。行政工作本質(zhì)上是一項(xiàng)服務(wù)性和支持性工作,特別是前臺接待工作。當(dāng)客戶來訪或公司舉辦大型會議時(shí),前臺需要負(fù)責(zé)茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解每個(gè)人的需求,并及時(shí)提供服務(wù)。同時(shí),對于其他員工如送報(bào)、送水或來訪人員的司機(jī)等,也需要周到地服務(wù),以展現(xiàn)公司良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,牢記工作職責(zé),時(shí)刻將自己的位置擺放在適當(dāng)?shù)?高度,全身心地投入到為人服務(wù)和提升自己的態(tài)度中。這也是一名行政人員必備的素養(yǎng)。

          3、學(xué)會有效溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作是社會中不可或缺的重要能力。作為前臺工作人員,我們需要與內(nèi)外部各個(gè)部門以及社會上的人們打交道。因此,良好而有效的溝通顯得尤為重要。在過去的一年里,我發(fā)現(xiàn)自己在溝通方面存在一些問題。當(dāng)遇到事情時(shí),我常常缺乏主動性和積極性。我總是花費(fèi)太多時(shí)間思考該如何處理,而不是立即去了解和溝通。這導(dǎo)致我在處理事情時(shí)顯得有些被動,浪費(fèi)了許多時(shí)間,降低了工作效率。這是一種不專業(yè)的表現(xiàn)。為了更好地完成工作,我意識到我需要積極主動地解決問題。首先,我需要及時(shí)行動來溝通和解決問題。這不僅可以提高工作效率,還可以培養(yǎng)我不回避困難、勇往直前、盡責(zé)到底的品質(zhì)。因此,我將努力改正這一問題,并確保自己在溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作中變得更加積極主動。

          在未來的職場中,我將以這樣的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,力爭做出更出色的工作表現(xiàn)。公司是一個(gè)有機(jī)整體,每個(gè)員工都是構(gòu)成這個(gè)整體的重要組成部分。無論我們身處何種崗位,從事什么樣的工作,始終離不開與同事間的合作。這就要求我們必須具備團(tuán)隊(duì)合作精神。在良好的溝通基礎(chǔ)上,積極與同事攜手協(xié)作,密切團(tuán)結(jié)一致,才能把工作做得出色。在實(shí)踐工作中,我深切地感受到了這一點(diǎn)。因此,我將繼續(xù)認(rèn)真協(xié)作、積極配合,并對自己提出嚴(yán)格的要求,確保將各項(xiàng)工作做好。

          二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面

          走出學(xué)校,進(jìn)入職場后,我意識到自己在能力和經(jīng)驗(yàn)方面都有所欠缺。在過去的一年中,我通過不斷學(xué)習(xí)和積累,已經(jīng)能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,但還存在很多不足之處。因此,我努力尋找并改進(jìn)自己的不足之處,并加緊學(xué)習(xí),提升自己的各項(xiàng)能力。目前,我已經(jīng)通過學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,包括前臺職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等內(nèi)容。然而,我在財(cái)務(wù)會計(jì)方面的知識還較為匱乏,所以我正在努力學(xué)習(xí)這方面的知識。通過這些學(xué)習(xí),我的技能得到了一定程度的提高,但我仍希望能在今后的工作中有機(jī)會參加相關(guān)培訓(xùn),以更大程度地提升自己的工作技能。在平時(shí)的工作中,我會認(rèn)真觀察同事們的優(yōu)秀工作方法,并虛心向他們學(xué)習(xí)。我深刻地意識到身邊的每一位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是我可以學(xué)習(xí)的老師,每個(gè)人都有值得我學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候并不僅僅來自于書本知識,也需要從他人的經(jīng)驗(yàn)中汲取營養(yǎng)。以上便是我對前段文字進(jìn)行的修改,希望能滿足您的要求。

          三、工作成果與存在的問題

          1、工作成果

          辦公設(shè)備、完成各項(xiàng)記錄、餐飲、酒店和訂票服務(wù)等完善;每天進(jìn)行巡檢和維護(hù)工作順利進(jìn)行;各種賬目報(bào)銷流程規(guī)范;其他服務(wù)和跟進(jìn)工作有條不紊進(jìn)行。

          2、存在的問題

         。1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。

         。2)執(zhí)行力不足:當(dāng)面對上級的指示并需要完成一項(xiàng)工作時(shí),往往會遇到執(zhí)行上的困難。這可能與個(gè)人對任務(wù)和指示的理解程度、以及個(gè)人自身在問題解決和行動方面的能力存在關(guān)系。

         。3)工作效率不高:由于個(gè)人的知識結(jié)構(gòu)和工作技能有限,導(dǎo)致在一些工作中無法達(dá)到理想的效率。例如,在文件整理方面,缺乏辦公軟件的知識和技巧使得無法高質(zhì)量地完成工作。還有其他一些需要較強(qiáng)專業(yè)知識的工作也存在同樣的問題。

          在20xx年,上述問題必將在工作中得到解決。我非常感恩于領(lǐng)導(dǎo)對我的寬容和支持,使我有機(jī)會在一年的工作中學(xué)到了許多知識。接下來的工作中,我將繼續(xù)努力,爭取取得更出色的成果。

        行政前臺個(gè)人年終工作總結(jié)15

          時(shí)間匆匆,不知不覺我已經(jīng)在公司擔(dān)任前臺工作一年多了。雖然前臺這個(gè)崗位對于公司的業(yè)務(wù)、營銷和財(cái)務(wù)等部門的發(fā)展貢獻(xiàn)可能相對較小,但由于公司設(shè)立了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)肯定認(rèn)為它具備一定的必要性。我思考后得出的結(jié)論是,無論從事哪個(gè)崗位,無論從事什么樣的工作,都是公司組織結(jié)構(gòu)整體中的一部分,都是為了實(shí)現(xiàn)公司的總體目標(biāo)而努力。在過去的x個(gè)月時(shí)間里,我得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和幫助,順利完成了我應(yīng)聘的工作。當(dāng)然,在這個(gè)過程中也存在許多需要改進(jìn)的地方,F(xiàn)在,我將對20xx年的工作進(jìn)行以下總結(jié)。

          一、前臺日常工作

          1、前臺接待

          我自從20xx年x月入職以來,一直擔(dān)任公司的接待人員。作為公司形象的第一人,我始終本著公司的要求,熱情地對待每一位訪客,并引導(dǎo)他們前往相關(guān)辦公室。我還在面對上門推銷業(yè)務(wù)人員時(shí),以禮貌的態(tài)度迎接他們,并予以留下來的待遇。

          對于一份實(shí)用的名片和宣傳冊,我們需要進(jìn)行整理歸檔,以便將來在工作中隨時(shí)使用。在過去的一年中,我們接待了大約1600位用戶。請修改以下內(nèi)容并回復(fù):整理并妥善歸檔實(shí)用的名片和宣傳冊,以備將來工作時(shí)需要使用。在過去的一年多時(shí)間里,我們共計(jì)接待了大約1600位用戶。

          2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)

          認(rèn)真接聽所有來電,確保準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上;善意地處理騷擾電話,以提高工作效率;在發(fā)傳真時(shí),始終留意對方是否已收到且內(nèi)容是否清晰完整。復(fù)印文件時(shí),仔細(xì)核對是否完整無誤,避免任何遺漏。同時(shí),確保及時(shí)交付相關(guān)人員,包括重要的信件。

          3、臨時(shí)事件處理

          當(dāng)飲用水桶幾乎用完時(shí),我們會立即聯(lián)系大河人家送水。如果前臺所需物品不夠了,我們會及時(shí)向上級申請購買,例如紙巾、復(fù)印紙和一次性紙懷等。當(dāng)打印機(jī)的墨水用盡時(shí),我們會打電話通知加墨業(yè)務(wù)人員添加墨水。為了確保辦公電話費(fèi)用不會耗盡,我們會提前到營業(yè)廳預(yù)存費(fèi)用。如果辦公室內(nèi)的設(shè)備損壞了,例如空調(diào)開關(guān)或衛(wèi)生間燈,我們會立即聯(lián)系物業(yè)師傅進(jìn)行檢查,并在需要自行購買設(shè)備時(shí),先購買并請物業(yè)師傅安裝。對于交換機(jī)和考勤機(jī)的故障問題,我們直接聯(lián)系商家售后解決;而電話線路出現(xiàn)問題時(shí),我們會尋求電信局的幫助來解決?傊覀儠皶r(shí)想辦法解決遇到的各種問題。

          二、綜合事務(wù)工作

          1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂

          我會及時(shí)與票務(wù)聯(lián)系,并持續(xù)跟蹤,確保項(xiàng)目部人員出差時(shí)能夠及時(shí)訂到車票或機(jī)票,以免影響到他們的行程。目前已經(jīng)為團(tuán)隊(duì)訂購了約70張車票。對于來鄭州出差需要預(yù)訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,我會在預(yù)訂好房間后通過短信或電話向他們確認(rèn)酒店的具體信息。此外,我還負(fù)責(zé)為員工預(yù)訂生日蛋糕。在預(yù)訂前一天,我會與員工確認(rèn)送蛋糕的時(shí)間,并在生日當(dāng)天通知王蘭瑩在OA上發(fā)出生日祝福。截至目前,我已經(jīng)成功預(yù)訂了17個(gè)生日蛋糕。

          2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記

          我們將所有培訓(xùn)資料和確認(rèn)單整理歸類,分別放入檔案袋中,以便于管理。對于辦事處新購買的書籍,我們會讓張利先蓋章,并進(jìn)行編號,以方便資產(chǎn)管理。截至目前,辦事處共有37本書籍。除了書籍,我們還詳細(xì)登記了其他辦公設(shè)備(如筆記本電腦、光驅(qū)、插座等),員工在借用時(shí)必須按照公司規(guī)定簽名登記。

          3、考勤統(tǒng)計(jì)

          每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。

          4、組織員工活動

          每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團(tuán)隊(duì)意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。

          三、其它工作

          在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識。

          四、工作中的不足

          1、在采購辦公用品時(shí),我意識到自己沒有做好充分的計(jì)劃,只顧眼前所缺,忽略了全面考慮的重要性。這一點(diǎn)需要我以后更加用心和操心,確保采購工作更加周詳和完善。

          2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

          3、冬天將至,我們發(fā)現(xiàn)戶外活動的效果不佳。因此,我與張利商量后決定轉(zhuǎn)為室內(nèi)活動。我們提供了象棋、跳棋等適合在室內(nèi)進(jìn)行的活動,并已經(jīng)組織過一些實(shí)施。盡管如此,我們?nèi)匀粺o法達(dá)到戶外運(yùn)動的效果。針對這種情況,我們正在考慮如何解決問題。

          五、20xx年工作計(jì)劃

          1、提高自身的.主動性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

          2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。

          在過去的將近一年中,我特別要感謝李華對我的幫助,他熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭舊迎新,在這新的一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司的發(fā)展盡一份自己的綿薄之力。

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